Uporaba bralnika zaslona za shranjevanje dokumenta v Wordu

Uporabite Word s tipkovnico in bralnikom zaslona, da shranite dokumente lokalno ali na mesto v skupni rabi in jih shranite v drugi obliki zapisa datoteke. Preizkusili smo ga s Pripovedovalcem, JAWS in NVDA, vendar lahko deluje tudi z drugimi bralniki zaslona, če sledijo običajnim standardom in tehnikam dostopnosti.

Potrebujete navodila za shranjevanje Wordov dokumenta, vendar ne z bralnikom zaslona? Glejte Shranjevanje dokumenta v OneDrive v Wordu ali Pretvarjanje ali shranjevanje v PDF.

V tej temi

• Lokalno shranjevanje dokumenta
• Dodajanje mesta za shranjevanje v spletu
• Shranjevanje dokumenta v OneDrive ali SharePoint
• Izklop samodejnega shranjevanja
• Vklop samodejnega shranjevanja
• Shranjevanje dokumenta v obliki PDF

Lokalno shranjevanje dokumenta

Če želite shraniti spremembe, ki ste jih naredili v dokumentu, če samodejno shranjevanje ni omogočeno, pritisnite Ctrl+S.

Dokument lahko tudi preimenujete, shranite v drugi obliki zapisa datoteke ali ga shranite na drugo mesto.

1. Če želite shraniti dokument pod drugim imenom, na drugo mesto ali v drugi obliki zapisa, pritisnite Alt+F, A.
2. Če želite izbrati mesto za shranjevanje, enkrat pritisnite tabulatorko in nato puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želene lokacije.
3. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne slišite »Enter file name here« (Tukaj vnesite ime datoteke), in vnesite želeno ime.
4. Pritisnite tabulatorko. Zaslišali boste: »Save as type Word document star dot docx« (Shrani kot vrsto Wordov dokument zvezdica pika docx).
5. Če želite spremeniti vrsto datoteke, pritisnite preslednico in nato puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želene vrste datoteke. Za izbiro pritisnite tipko Enter.
6. Pritiskajte tabulatorko, dokler na zaslišite »Gumb 'Shrani'«, nato pritisnite tipko Enter.

Dodajanje mesta za shranjevanje v spletu

OneDrive je na voljo takoj, ko začnete uporabljati Word, vendar boste morda morali ročno dodati SharePointovo mesto, preden ga boste lahko shranili.

1. Če želite dodati mesto za shranjevanje, pritisnite Alt+F, A, A. S Pripovedovalcem zaslišite: »Shranjevanje funkcij, izbrano, dodajanje mesta«. S funkcijo JAWS zaslišite: »Add a Place tab«.
2. Pritisnite tipke Y, 2, da izberete možnost SharePointovo mesto, nato pa pritisnite tipko Enter.
3. Ob pozivu vnesite e-poštni naslov, ki ga uporabljate za SharePointovo mesto, in pritisnite Enter.
4. Ob pozivu vnesite geslo, nato pa pritisnite Enter.

Mesto je zdaj na voljo v pogovornem oknu Shrani kot v Wordu.

Shranjevanje dokumenta v OneDrive ali SharePoint

Preden lahko na primer daste dokument v skupno rabo prek storitve OneDrive ali SharePoint, ga morate shraniti na eno od teh mest.

1. Odprite dokument, ki ga želite dati v skupno rabo.
2. Če želite odpreti meni Shrani kot , pritisnite Alt+F, A. Zaslišite: »Shrani kot«.
3. Pritisnite tabulatorko, da se premaknete v podokno Shrani kot .
4. Če se želite premakniti na spletno mesto v storitvi OneDrive ali SharePointovo mesto na seznamu Shrani kot , pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne zaslišite imena želenega mesta, nato pa pritisnite tipko Enter. Fokus se spremeni na seznam map za izbrano mesto.
5. Poiščite želeno mesto mape in pritisnite Enter, da odprete pogovorno okno Shrani kot . Fokus se premakne v polje Ime datoteke .
6. V polje Ime datoteke vnesite ime dokumenta ali ga uredite.
7. Pritiskajte tabulatorko, dokler na zaslišite »Gumb 'Shrani'«, nato pritisnite tipko Enter.

Ko je dokument shranjen na mesto v skupni rabi, lahko druge povabite k delu na njem.

Izklop samodejnega shranjevanja

Če ne želite samodejno shraniti dokumenta v OneDrive ali SharePoint, pritisnite Alt+1.

Vklop samodejnega shranjevanja

Če želite samodejno shraniti dokument v OneDrive ali SharePoint, vklopite samodejno shranjevanje.

1. Pritisnite Alt+1. Zaslišite »Kako vklopim samodejno shranjevanje«.
2. Pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne zaslišite želenega mesta v oblaku, in pritisnite Enter.
   Če se prikaže obvestilo, da datoteka z istim imenom že obstaja na izbranem mestu, vnesite novo ime dokumenta in pritisnite tipko Enter.

Shranjevanje dokumenta v obliki PDF

Shranite dokument v obliki zapisa PDF, da ga lahko daste v skupno rabo prek različnih kanalov.

1. Če želite odpreti meni Shrani kot , pritisnite Alt+F, A. Zaslišite: »Shrani kot«.
2. Pritisnite tabulatorko, da se premaknete v podokno Shrani kot .
   V pogovornem oknu je prikazano isto mesto, kamor ste prej shranili Word dokumente, v računalniku ali na spletnem mestu. Če želite navodila za spreminjanje mesta, glejte Shranjevanje dokumenta v OneDrive ali SharePoint.
3. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Save as type, Word document, star dot docx« (Shrani kot vrsto, Wordov dokument, zvezdica pika docx); nato pritisnite preslednico. Odpre se seznam podprtih vrst datotek.
4. Na seznamu pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »PDF«, nato pritisnite preslednico. Zaslišali boste: »Save as type, PDF« (Shrani kot vrsto, PDF).
5. Pritiskajte tabulatorko, dokler na zaslišite »Gumb 'Shrani'«, nato pritisnite tipko Enter.

Glejte tudi

Uporaba bralnika zaslona za vstavljanje in spreminjanje besedila v Wordu

Vstavljanje slike ali podobe v Wordu z bralnikom zaslona

Bližnjice na tipkovnici v aplikaciji Word

Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona v Wordu

Nastavite napravo tako, da bo delovala s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v Microsoft 365

Uporaba bralnika zaslona za raziskovanje in pomikanje po Skypu

Novosti v okolju Microsoft 365: opombe ob izdaji za trenutni kanal

Uporabite Word za splet s tipkovnico, bralnikom zaslona za prenos dokumenta iz storitve OneDrive v računalnik s sistemom Windows ali preimenovanje dokumenta. Preizkusili smo jo s Pripovedovalcem v brskalniku Microsoft Edge ter z bralnikoma JAWS in NVDA v brskalniku Chrome, vendar lahko deluje z drugimi bralniki zaslona in spletnimi brskalniki, če sledijo skupnim standardom in tehnikam dostopnosti.

Ali potrebujete navodila o tem, kako prenesti kopijo Wordovega dokumenta v napravo, vendar brez uporabe bralnika zaslona? Oglejte si razdelek »Prenos kopije programa Word za spletni dokument v računalnik.

V tej temi

• Prenos kopije dokumenta v računalnik
• Shranjevanje dokumenta na drugo mesto
• Preimenovanje dokumenta

Prenos kopije dokumenta v računalnik

Word za splet samodejno shrani vaše delo v mapo v storitvi OneDrive v oblaku. Spremembe, ki jih naredite v kopiji dokumenta programa Word za splet v računalniku, ne vplivajo na izvirno različico v storitvi OneDrive. Dokument lahko prenesete kot datoteko Word, PDF ali ODT.

1. Odprite dokument programa Word za splet, ki ga želite prenesti.
   Če želite navodila o tem, kako odpreti in se vpisati v Word za splet ter kako odpreti dokument, glejte razdelke »Odprite Word za splet in se vpišite« ter »Odprite nedavni dokument« v razdelku Osnovna opravila z bralnikom zaslona v Wordu.

2. Naredite nekaj od tega:

   • Če želite prenesti kopijo dokumenta v obliki zapisa Word, pritisnite Alt+tipka z logotipom sistema Windows+F, A, C.
   • Če želite prenesti kopijo dokumenta v obliki zapisa PDF, pritisnite Alt+tipka z logotipom sistema Windows+F, A, P.
   • Če želite prenesti kopijo dokumenta v obliki zapisa ODT, pritisnite Alt+tipka z logotipom sistema Windows+F, A, T.

   Zaslišali boste: »Dialog, Microsoft Word za splet« (Pogovorno okno, Microsoft za splet). Fokus je na gumbu »Prenos«.

3. Za izbiro pritisnite tipko Enter. Pogovorno okno se zapre. Slišali boste »Notification text. Kaj želite narediti z,« temu pa sledi še ime dokumenta.

4. Pritisnite Alt+tipka Windows + N. Zaslišali boste: »Open button« (gumb »Odpri«).

5. Pritiskajte tabulatorko, dokler na zaslišite »Gumb 'Shrani'«, nato pritisnite tipko Enter. Datoteka je prenesena v mapo s prenosi v računalniku.

Shranjevanje dokumenta na drugo mesto

1. V dokumentu pritisnite Alt+tipka z logotipom sistema Windows+F, A, A. Odpre se pogovorno okno »Shrani kot «.
2. Fokus je v polju » Ime « pogovornega okna » Shrani kot «. Po potrebi vnesite novo ime datoteke.
3. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Save to another folder button« (gumb »Shrani v drugo mapo«), in nato pritisnite preslednico, da odprete pogovorno okno za izbiro mape.
4. Če želite izbrati novo mesto za shranjevanje datoteke, pritiskajte tabulatorko, dokler ne slišite imena želene mape ali »New folder« (Nova mapa). Ko zaslišite želeno možnost, pritisnite preslednico. Če ste izbrali »New folder« (Nova mapa), vnesite ime nove mape, nato pa pritiskajte tabulatorko, dokler ne slišite »Create button« (gumb »Ustvari«), in pritisnite tipko Enter.
5. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Save button« (gumb Shrani), nato pa pritisnite preslednico, da shranite dokument.

Preimenovanje dokumenta

1. V dokumentu pritisnite Alt+tipka z logotipom sistema Windows+F, A, R. Odpre se pogovorno okno » Preimenuj «. Fokus je v polju z besedilom »Ime «.
2. Vnesite novo ime datoteke.
3. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »OK button« (gumb »V redu«), nato pa pritisnite preslednico, da preimenujete datoteko.

Glejte tudi

Uporaba bralnika zaslona za vstavljanje in spreminjanje besedila v Wordu

Uporaba bralnika zaslona za preverjanje črkovanja in slovnice v Wordu

Bližnjice na tipkovnici v aplikaciji Word

Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona v Wordu

Uporaba bralnika zaslona za raziskovanje in pomikanje po Skypu

Novosti v okolju Microsoft 365: opombe ob izdaji za trenutni kanal