Recimo, da morate sešteti dve različni časovni vrednosti, da dobite vsoto, ali pa morate odšteti eno časovno vrednost od druge, da dobite skupni čas, porabljen za delo na projektu.
Kot boste videli v spodnjih razdelkih, Excel omogoča preprosto dodajanje ali odštevanje časa.
Seštevanje časa
Recimo, da želite vedeti, koliko ur in minut boste potrebovali za dokončanje dveh opravil. Ocenjujete, da bo prvo opravilo trajalo 6 ur in 45 minut, drugo opravilo pa 9 ur in 30 minut.
Tukaj je eden od načinov, kako to nastavite na delovnem listu.
V celico B2 vnesite 6:45 in v celico B3 vnesite 9:30.
V celico B4 vnesite =B2+B3 in pritisnite tipko Enter.
Rezultat je 16:15 – 16 ur in 15 minut – za dokončanje obeh nalog.Namig
Čase lahko seštevate tudi s funkcijo Samodejna vsota za seštevanje števil. Izberite celico B4 in nato na zavihku Osnovno izberite Samodejna vsota. Formula bo videti tako: =SUM(B2:B3). Pritisnite Enter, da dobite enak rezultat, 16 ur in 15 minut.
No, to je bilo dovolj enostavno, vendar obstaja dodaten korak, če se vaše ure seštejejo na več kot 24. Za rezultat formule je treba uporabiti posebno obliko zapisa.
Če želite sešteti več kot 24 ur:
V celico B2 vnesite 12:45, v celico B3 pa 15:30.
V celico B4 vnesite =B2+B3 in nato pritisnite tipko Enter.
Rezultat je 4:15, kar ni tisto, kar bi lahko pričakovali. To je zato, ker je čas za opravilo 2 v 24-urnem času. 15:30 je enako kot 3:30.Če želite prikazati čas kot več kot 24 ur, izberite celico B4.
Pojdite na Osnovna>oblika in nato izberite Oblikuj celice.
V polju Oblikovanje celic na zavihku Število na seznamu Kategorija izberite Po meri.
V polje Vrsta na vrhu seznama oblik zapisa vnesite [h]:mm;@ in nato izberite V redu.
Bodite pozorni na dvopičje za [h] in podpičje za mm.
Rezultat je 28 ur in 15 minut. Ko jo naslednjič potrebujete, bo oblika zapisa na seznamu Vrsta.
Odštevanje časa
Tukaj je še en primer: Recimo, da vi in vaši prijatelji poznate čas začetka in konca prostovoljnega projekta in želite vedeti, koliko časa ste skupaj porabili.
Sledite tem korakom, da dobite pretečeni čas - kar je razlika med dvema časoma.
- V celico B2 vnesite začetni čas in vključite »a« za AM ali »p« za PM, nato pa pritisnite tipko Enter.
- V celico C2 vnesite končni čas, vključno z »a« ali »p«, kot je primerno, in pritisnite tipko Enter.
- Vnesite druge začetne in končne čase za svoji prijateljici Barbaro in Tino.
- V celici D2 odštejte končni čas od začetnega časa, tako da vnesete formulo =C2-B2 in pritisnite tipko Enter.
- V polju Oblikovanje celic izberite Po meri na seznamu Kategorija .
- Na seznamu Vrsta izberite h:mm (za ure in minute) in nato V redu.
Zdaj vidimo, da je Boštjan delal 3 ure in 45 minut.
- Če želite rezultate za Barbaro in Tino, kopirajte formulo tako, da izberete celico D2 in jo povlečete v celico D4.
Oblikovanje v celici D2 je kopirano skupaj s formulo.
Če želite odšteti čas, ki je daljši od 24 ur:
Treba je ustvariti formulo za odštevanje razlike med dvema kratoma, ki skupaj trajajo več kot 24 ur.
Sledite spodnjim korakom:
V zgornjem primeru izberite celico B1 in povlecite do celice B2, da boste lahko uporabili obliko zapisa za obe celici hkrati.
V polju Oblikovanje celic izberite Po meri na seznamu Kategorija .
V oknu Vrsta na vrhu seznama oblik zapisa vnesite m/d/yyyy h:mm AM/PM.
Bodite pozorni na prazen prostor na koncu yyyy in na koncu mm.
Če novo obliko zapisa potrebujete, bo na voljo na seznamu Vrsta.V celico B1 vnesite začetni datum, vključno z mesecem/dnevom/letom in časom, pri čemer uporabite »a« ali »p« za AM in PM.
V celici B2 naredite enako za končni datum.
V celico B3 vnesite formulo =(B2-B1)*24.
Rezultat je 31,5 ur.