Težave z združljivostjo pogojnega oblikovanja za Excel

Velja za
Excel za Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

Preverjevalnik združljivosti v Excelu je našel eno ali več težav z združljivostjo, povezanih s pogojnim oblikovanjem.

Pomembno

Preden nadaljujete shranjevanje delovnega zvezka v starejši obliki zapisa datoteke, odpravite težave, ki povzročajo večjo izgubo funkcionalnosti, tako da lahko preprečite trajno izgubo podatkov ali nepravilno delovanje.

Težave, ki povzročijo manjšo izgubo ločljivosti, je včasih pred nadaljevanjem shranjevanja delovnega zvezka treba odpraviti – podatki in funkcionalnosti niso izgubljeni, a delovni zvezek morda ne bo videti povsem enako ali pa ne bo delal povsem enako, če ga odprete v starejši različici Microsoft Excela.

V tem članku

Težave, ki povzročajo znatno izgubo funkcionalnosti v Excelu

Težava Rešitev
Nekatere celice v tem delovnem zvezku vsebujejo pogojno oblikovanje, ki se nanaša na vrednosti na drugih delovnih listih. Te pogojne oblike zapisa ne bodo shranjene. Kaj to pomeni Od programa Excel 2007 se lahko pravila pogojnega oblikovanja sklicujejo na vrednosti na drugih delovnih listih. Ta pravila niso podprta v starejših različicah in bodo izgubljena, če datoteko shranite v obliki zapisa datoteke programa Excel 97-2003.
Kaj storiti Kliknite Najdi v pogovornem oknu Preverjevalnik združljivosti, da poiščete vsak primerek te težave. V vsakem primeru kopirajte izvorne podatke v nov obseg celic na delovnem listu, ki vsebuje oblikovane celice, in nato posodobite pravilo pogojnega oblikovanja, da bo uporabilo nov obseg.
Več celic tega delovnega zvezka ima razvrstitev nabora ikon pogojnega oblikovanja, ki ga starejše različice Excela na podpirajo. Te pogojne oblike zapisa ne bodo shranjene. Kaj to pomeniV programu Excel 2007 so bile uvedene nove pogojne oblike, vključno z nabori ikon. Oblika zapisa datoteke programa Excel 97-2003 ne podpira pravil pogojnega oblikovanja, ki uporabljajo nabore ikon. Če datoteko shranite v tej obliki zapisa datoteke, bo pogojno oblikovanje za zadevne celice zavrženo v shranjeni datoteki.
Kaj storitiKliknite Najdi v pogovornem oknu Preverjevalnik združljivosti, da poiščete vsak primerek razporeditve nabora ikon. Za vsak primerek izberite pogojno obliko zapisa, ki je podprta v programih Excel 97–2003, na primer oblikovanje celice z barvo. Ko zamenjate vse primerke, lahko datoteko shranite v obliki zapisa datoteke programa Excel 97–2003.
Nekatere celice imajo več pogojnih oblik, ki jih podpira izbrana oblika datoteke. Samo prvi trije pogoji bodo prikazani v starejših različicah Excela. Kaj to pomeni V programu Excel 2007 in novejših različicah lahko pogojno oblikovanje vsebuje do štiriinšestdeset pogojev, v izdajah Excel 97–2003 pa bodo prikazani le prvi trije pogoji.
Vendar pa vsa pravila pogojnega oblikovanja ostanejo na voljo v delovnem zvezku in se uporabijo, ko delovni zvezek znova odprete v programu Excel 2007 in novejših različicah, razen če so bila pravila urejena v programih Excel 97-2003.
Kaj storiti V preverjevalniku združljivosti kliknite Najdi, če želite poiskati celice, kjer ste uporabili pogojno oblikovanje z več kot tremi pogoji, in nato naredite potrebne spremembe, da zmanjšate število pogojev na tri ali manj.
Nekatere celice imajo obsege pogojnega oblikovanja, ki se prekrivajo. Starejše različice Excela ne bodo ovrednotile vseh pravil pogojnega oblikovanja na celicah, ki se prekrivajo. Celice, ki se prekrivajo, bodo pokazale različna pogojna oblikovanja. Kaj pomeni Obsegi pogojnega oblikovanja, ki se prekrivajo, niso podprti v izdajah Excel 97-2003, zato pogojno oblikovanje ni prikazano kot pričakovano.
Vendar pa vsa pravila pogojnega oblikovanja ostanejo na voljo v delovnem zvezku in se uporabijo, ko delovni zvezek znova odprete v programu Excel 2007 in novejših različicah, razen če so bila pravila urejena v programih Excel 97-2003.
Kaj storiti V preverjevalniku združljivosti kliknite Najdi, če želite poiskati celice z obsegi pogojnega oblikovanja, ki se prekrivajo, in nato naredite potrebne spremembe, da se izognite prekrivanju.
Nekatere celice imajo v tem delovnem zvezku vrsto pogojnega oblikovanja, ki je starejše različice Excela ne podpirajo, na primer podatkovne vrstice, barvna merila ali nabori ikon. Kaj pomeni V izdajah Excel 97–2003 ne boste našli vrst pogojnega oblikovanja, kot so podatkovne vrstice, barvne lestvice, nabori ikon, zgornje ali spodnje uvrščene vrednosti, povprečne in podpovprečne vrednosti, enolične ali podvojene vrednosti, ter primerjavo stolpcev tabele, s katerimi bi določili, katere celice želite oblikovati.
Vendar pa vsa pravila pogojnega oblikovanja ostanejo na voljo v delovnem zvezku in se uporabijo, ko delovni zvezek znova odprete v programu Excel 2007 in novejših različicah, razen če so bila pravila urejena v programih Excel 97-2003.
Kaj storiti V preverjevalniku združljivosti kliknite Najdi , če želite poiskati celice z vrstami pogojnega oblikovanja, ki so nove v programu Excel 2007 in novejših različicah, nato pa naredite potrebne spremembe, da boste uporabili le vrste oblikovanja, ki so podprte v starejših različicah Excela.
V nekaterih celicah je počiščeno pogojno oblikovanje z možnostjo Ustavi, če velja. Starejše različice Excela te možnosti ne prepoznajo in se bodo ustavile po prvem resničnem pogoju. Kaj to pomeni V izdajah Excel 97–2003 pogojno oblikovanje brez ustavitve, ko je pogoj izpolnjen, ni mogoče. Pogojno oblikovanje ni več uporabljeno, potem ko je prvi pogoj resničen.
Vendar pa vsa pravila pogojnega oblikovanja ostanejo na voljo v delovnem zvezku in se uporabijo, ko delovni zvezek znova odprete v programu Excel 2007 in novejših različicah, razen če so bila pravila urejena v programih Excel 97-2003.
Kaj storiti Če želite poiskati celice s pogojnim oblikovanjem, ko ste počistili možnost Ustavi, če velja, v pregledovalniku združljivosti kliknite Najdi in nato še Popravi, da odpravite težavo z združljivostjo.
Nekaj celic v tem delovnem zvezku ima vrsto pogojnega oblikovanja v nepriležnem obsegu (na primer zgornji/spodnji N, zgornji/spodnji N%, nad/pod povprečjem ali nad/pod standardnim odklonom). To ni podprto v starejših različicah Excela. Kaj pomeni V izdajah Excel 97–2003 ni mogoče videti pogojnega oblikovanja v nepriležnih celicah.
Vendar pa vsa pravila pogojnega oblikovanja ostanejo na voljo v delovnem zvezku in se uporabijo, ko delovni zvezek znova odprete v programu Excel 2007 in novejših različicah, razen če so bila pravila urejena v programih Excel 97-2003.
Kaj storiti V preverjevalniku združljivosti kliknite Najdi, če želite poiskati celice z vrsto pogojnega oblikovanja na nepriležnem obsegu, ki se prekrivajo, in nato naredite potrebne spremembe, da uporabite pravila pogojnega oblikovanja, ki so na voljo v starejših različicah Excela.
Nekatere vrtilne tabele imajo v tem delovnem zvezku oblikovanje, ki morda ne bo delovalo pravilno v starejših različicah Excela. Če boste vrtilne tabele uporabili v starejših različicah Excela, pravila pogojnega oblikovanja ne bodo prikazala istih rezultatov. Kaj to pomeni Rezultati pogojnega oblikovanja, ki so prikazani v poročilih vrtilne tabele programov Excel 97–2003, ne bodo enaki kot v poročilih vrtilne tabele programa Excel 2007 in novejših različic.
Vendar pa vsa pravila pogojnega oblikovanja ostanejo na voljo v delovnem zvezku in se uporabijo, ko delovni zvezek znova odprete v programu Excel 2007 in novejših različicah, razen če so bila pravila urejena v programih Excel 97-2003.
Kaj storiti Če želite poiskati polja poročila vrtilne tabele s pravili pogojnega oblikovanja, v preverjevalniku združljivosti kliknite Najdi in nato uporabite pravila pogojnega oblikovanja, ki so na voljo v starejših različicah Excela.
Več celic tega delovnega zvezka ima pogojno oblikovanje, ki se sklicuje na vrednosti v drugih delovnih zvezkih. Te pogojne oblike zapisa starejše različice Excela ne podpirajo. Kaj to pomeni V izdajah Excel 97–2003 pogojno oblikovanje, ki se sklicuje na vrednosti na drugih delovnih listih, ni prikazano.
Vendar pa vsa pravila pogojnega oblikovanja ostanejo na voljo v delovnem zvezku in se uporabijo, ko delovni zvezek znova odprete v programu Excel 2010 in novejših različicah, razen če so bila pravila urejena v programih Excel 97-2007.
Kaj storiti V preverjevalniku združljivosti kliknite Najdi, če želite poiskati celice s pogojnim oblikovanjem, ki se sklicuje na vrednostih v drugih delovnih zvezkih, in uporabite pogojno oblikovanje, ki se ne sklicuje na vrednosti v drugih delovnih listih.
Več celic tega delovnega zvezka ima pogojno oblikovanje, ki uporablja obliko zapisa »besedilo, ki ima« s sklicem na celico ali formulo. Te pogojne oblike zapisa starejše različice Excela ne podpirajo. Kaj to pomeni V programih Excel 97–2007 pogojno oblikovanje, ki uporablja formule za besedilo, ki vsebuje pravila, ni prikazano na delovnem listu.
Vendar pa vsa pravila pogojnega oblikovanja ostanejo na voljo v delovnem zvezku in se uporabijo, ko delovni zvezek znova odprete v programu Excel 2010 in novejših različicah, razen če so bila pravila urejena v programih Excel 97-2007.
Kaj storiti V preverjevalniku združljivosti kliknite Najdi, če želite poiskati celice s pogojnim oblikovanjem, ki uporablja formule za besedilo s pravili, in uporabite pogojno oblikovanje, ki ga starejše različice Excela podpirajo.
Več celic tega delovnega zvezka ima pravilo, ki ga starejše različice Excela ne podpirajo, ker je v njegovem obsegu prišlo do napake formule. Kaj to pomeni V programih Excel 97–2007 pogojnega oblikovanja, ki uporablja pravila, ki temeljijo na obsegu, ni mogoče pravilno prikazati na delovnem listu, če pravila, ki temeljijo na obsegu, vsebujejo napake v formulah.
Kaj storiti V preverjevalniku združljivosti kliknite Najdi, če želite poiskati pravila obsega, v katerih je prišlo do napake formule, in nato opravite potrebne spremembe, da pravila obsega ne bodo več imela napak formule.
Več celic tega delovnega zvezka ima razvrstitev nabora ikon pogojnega oblikovanja, ki ga starejše različice Excela na podpirajo. Kaj to pomeni V programih Excel 97–2007 pogojno oblikovanje, ki prikazuje določeno razporeditev nabora ikon, ni podprto, razporeditev nabora ikon pa ni prikazana na delovnem listu.
Vendar pa vsa pravila pogojnega oblikovanja ostanejo na voljo v delovnem zvezku in se uporabijo, ko delovni zvezek znova odprete v programu Excel 2010 in novejših različicah, razen če so bila pravila urejena v programih Excel 97-2007.
Kaj storiti V preverjevalniku združljivosti kliknite Najdi, če želite poiskati celice s pogojnim oblikovanjem, v katerih je prikazana določena razvrstitev nabora ikon, in se prepričajte, ali pogojno oblikovanje ne prikazuje te razvrstitve nabora ikon.
Več celic tega delovnega zvezka ima pravilo podatkovne vrstice, ki uporablja nastavitev »Negativna vrednost«. Teh podatkovnih vrstic starejše različice Excela ne podpirajo. Kaj to pomeni V programih Excel 97–2007 pogojno oblikovanje, ki vsebuje pravilo podatkovne vrstice, ki uporablja negativno vrednost, ni prikazano na delovnem listu.
Vendar pa vsa pravila pogojnega oblikovanja ostanejo na voljo v delovnem zvezku in se uporabijo, ko delovni zvezek znova odprete v programu Excel 2010 in novejših različicah, razen če so bila pravila urejena v programih Excel 97-2007.
Kaj storiti V preverjevalniku združljivosti kliknite Najdi, če želite poiskati celice, ki imajo pogojno oblikovanje z negativnimi vrednostmi podatkovnih vrstic, ker je v pogovornem oknu Novo pravilo oblikovanja oblika zapisa negativne vrednosti nastavljena na Privzeto (zavihek Osnovno, skupina Slogi, Pogojno oblikovanje, Novo pravilo) ali Nastavitve osi so bili nastavljeni na Samodejno ali Srednja vrednost celice v pogovornem oknu Negativna vrednost in nastavitve osi, (zavihek Osnovno, skupina Slogi, Pogojno oblikovanje, Novo pravilo, slog oblikovanja Podatkovna vrstica, gumb Negativne vrednosti in os) in opravite želene spremembe.
Ena ali več celic v tem delovnem zvezku vsebuje pogojno oblikovanje, ki se nanaša na več kot 8192 nepovezanih območij celic. Te pogojne oblike zapisa ne bodo shranjene. Kaj to pomeni V izdajah Excel 97–2007 pogojno oblikovanje, ki se nanaša na več kot 8192 nepovezanih območij celic, ni prikazano na delovnem listu.
Vendar pa vsa pravila pogojnega oblikovanja ostanejo na voljo v delovnem zvezku in se uporabijo, ko delovni zvezek znova odprete v programu Excel 2010 in novejših različicah, razen če so bila pravila urejena v programih Excel 97-2007.
Kaj storiti V preverjevalniku združljivosti kliknite Najdi, če želite poiskati celice s pogojnim oblikovanjem, ki se sklicuje na več kot 8192 področij celic, in nato spremenite število nepovezanih področij celic, na katere se sklicuje pogojno oblikovanje.

Na vrh strani

Težave, ki povzročajo manjšo izgubo zvestobe v Excelu

Težava Rešitev
Več celic tega delovnega zvezka ima pravilo podatkovne vrstice, ki uporablja nastavitev polnila, obrobe ali »smeri vrstice«. Teh podatkovnih vrstic starejše različice Excela ne podpirajo. Kaj to pomeni V programih Excel 97–2007 pogojno oblikovanje, ki vsebuje pravilo podatkovne vrstice, ki uporablja enobarvno polnilo ali obrobo ali nastavitve smeri vrstice od leve proti desni in od desne proti levi za podatkovne vrstice, ni prikazano na delovnem listu.
Vendar pa vsa pravila pogojnega oblikovanja ostanejo na voljo v delovnem zvezku in se uporabijo, ko delovni zvezek znova odprete v programu Excel 2010 in novejših različicah, razen če so bila pravila urejena v programih Excel 97-2007.
Kaj storiti V preverjevalniku združljivosti kliknite Najdi, če želite poiskati celice s pravilom podatkovne vrstice za pogojno oblikovanje, ki za podatkovne vrstice uporablja enobarvno polnilo, obrobo nastavitve od desne proti levi ali obratno, nato pa opravite potrebne spremembe.

Na vrh strani