Delo z več tabelami naredi podatke bolj zanimive in pomembnejše za vrtilne tabele in poročila, ki uporabljajo te podatke. Ko delate s podatki z dodatkom Power Pivot, lahko s pogledom diagrama ustvarite in upravljate povezave med uvoženimi tabelami.
Ustvarjanje relacij tabele zahteva, da ima vsaka tabela stolpec, ki vsebuje ujemajoče se vrednosti. Če na primer povezujete stranke in naročila, mora imeti vsak zapis naročila kodo ali ID stranke, ki se razreši na eno stranko.
- V oknu dodatka Power Pivot kliknite Pogled diagrama. Postavitev preglednice »Pogled podatkov« se spremeni v postavitev vizualnega diagrama, tabele pa so samodejno organizirane glede na njihove relacije.
- Z desno tipko miške kliknite diagram tabele in nato kliknite Ustvari relacijo. Odpre se pogovorno okno »Ustvarjanje relacije«.
- Če je tabela iz relacijske zbirke podatkov, je stolpec vnaprej izbran. Če noben stolpec ni vnaprej izbran, izberite enega iz tabele, ki vsebuje podatke, ki bodo uporabljeni za korelacijo vrstic v posamezni tabeli.
- Za Povezana tabela za iskanje izberite tabelo, ki ima vsaj en stolpec podatkov, ki je povezan s tabelo, ki ste jo pravkar izbrali za Tabela.
- V razdelku Stolpec izberite stolpec s podatki, ki so povezani s stolpcem za povezano iskanje.
- Kliknite Ustvari.
Opomba
Čeprav Excel preveri, ali se podatkovni tipi ujemajo med posameznimi stolpci, ne preveri, ali stolpci dejansko vsebujejo ujemajoče se podatke, in bo ustvaril relacijo, tudi če se vrednosti ne ujemajo. Če želite preveriti, ali je relacija veljavna, ustvarite vrtilno tabelo, ki vsebuje polja iz obeh tabel. Če so podatki videti napačni (celice so na primer prazne ali se ista vrednost ponavlja v vsaki vrstici), boste morali izbrati različna polja in morda različne tabele.
Iskanje povezanega stolpca
Če podatkovni modeli vsebujejo veliko tabel ali tabele vključujejo veliko število polj, je težko določiti, katere stolpce uporabiti v relaciji tabele. Eden od načinov za iskanje povezanega stolpca je, da ga poiščete v modelu. Ta tehnika je uporabna, če že veste, kateri stolpec (ali ključ) želite uporabiti, vendar niste prepričani, ali druge tabele vključujejo stolpec. Tabele dejstev v podatkovni shrambi na primer po navadi vključujejo veliko ključev. Začnete lahko s ključem v tej tabeli in nato v modelu poiščete druge tabele, ki vsebujejo isti ključ. Vsako tabelo, ki vsebuje ustrezen ključ, lahko uporabite v relaciji tabele.
- V oknu dodatka Power Pivot kliknite Najdi.
- V polje Najdi kaj vnesite ključ ali stolpec kot iskalni izraz. Iskalni izrazi morajo biti sestavljeni iz imena polja. Ne morete iskati po značilnostih stolpca ali vrsti podatkov, ki jih vsebuje.
- Kliknite polje Pokaži skrita polja med iskanjem metapodatkov . Če je bil ključ skrit zaradi zmanjšanja nereda v modelu, ga morda ne boste videli v pogledu diagrama.
- Kliknite Nadaljuj iskanje. Če je najdeno ujemanje, je stolpec označen v diagramu tabele. Zdaj veste, katera tabela vsebuje ustrezen stolpec, ki ga lahko uporabite v relaciji tabele.
Spreminjanje aktivnega odnosa
Tabele imajo lahko več relacij, vendar je lahko aktivna le ena. Aktivna relacija je privzeto uporabljena v izračunih jezika DAX in krmarjenju po vrtilnem poročilu. Neaktivne relacije lahko uporabite v izračunih jezika DAX prek funkcije USERELATIONSHIP. Če želite več informacij, glejte Funkcija USERELATIONSHIP (DAX).
Več relacij obstaja, če so bile tabele uvožene na ta način, kjer je bilo za to tabelo v izvirnem viru podatkov določenih več relacij ali če ročno ustvarite dodatne relacije za podporo izračunov DAX.
Če želite spremeniti aktivno razmerje, spodbujajte neaktivno razmerje. Trenutni aktivni odnos samodejno postane neaktiven.
Pokažite na črto relacije med tabelami. Neaktivna relacija je prikazana kot pikčasta črta. (Relacija je neaktivna, ker med obema stolpcema že obstaja posredna relacija.)
Z desno tipko miške kliknite črto in nato kliknite Označi kot aktivno.
Opomba
Relacijo lahko aktivirate le, če nobena druga relacija ne povezuje obeh tabel. Če so tabele že povezane, vendar želite spremeniti njihov način, morate trenutni odnos označiti kot neaktivno in nato aktivirati novo.
Razporejanje tabel v pogledu diagrama
Če si želite ogledati vse tabele na zaslonu, kliknite ikono Prilagodi zaslonu v zgornjem desnem kotu pogleda diagrama.
Če želite organizirati udoben pogled, uporabite kontrolnik »Povleci za povečavo «, minizemljevid in povlecite tabele v želeno postavitev. Za pomikanje po zaslonu lahko uporabite tudi drsne trakove in kolesce miške.