Skupno ustvarjanje je odličen način za sodelovanje in izmenjavo zamisli. Tukaj je nekaj smernic, ki vam bodo pomagale zagotoviti najboljšo splošno izkušnjo soavtorstva.
Pogosto posodabljanje namestitve Excela
Vedno si prizadevamo izboljšati vašo izkušnjo soavtorstva. Če se prepričate, da imate najnovejše posodobitve, boste dobili dostop do najnovejših funkcij in manj verjetno boste naleteli na napake. Skupno ustvarjanje najbolje deluje, ko lahko vsi vidijo spremembe, ki so bile narejene v realnem času.
Namestitev posodobitev za Microsoft Office v sistemu Windows
Namestitev posodobitev za Microsoft Office v sistemu macOS
Uporaba samodejnega shranjevanja
Funkcije soavtorstva najbolje delujejo, če je omogočeno samodejno shranjevanje. Za delovne zvezke, shranjene v storitvi OneDrive ali SharePointu, je privzeto omogočena. Če želite narediti spremembe, ne da bi jih shranili ali naredili vidne drugim, poskusite delovni zvezek odpreti v načinu samo za branje. Če vi ali vaši soavtorji redno urejate delovni zvezek, lahko nastavite tudi možnost Vedno odpri samo za branje , da preprečite shranjevanje sprememb v izvirnem delovnem zvezku.
Vklop samodejnega shranjevanja
Znova odpri, ko ste pozvani
Če želite, da bo datoteka posodobljena z najnovejšimi spremembami soavtorjev, kliknite »Znova odpri«, kadar koli boste pozvani.
Upravljanje datotek v storitvi OneDrive ali SharePointu
Če premaknete ali izbrišete datoteke v storitvi OneDrive ali SharePointu, morda ne bodo na voljo soavtorjem.
Uporabite komentarje namesto opomb, kjer je to mogoče
Komentarji so odličen način za pogovor o vaši vsebini. Možnost označevanja ljudi jih naredi še bolj uporabne.
Dovolite, da Excel ustvari tabele namesto vas
Tabele so uporaben način za organiziranje podatkov v enostavno berljivo obliko zapisa. Excelova vgrajena orodja za ustvarjanje tabel vam lahko pomagajo pri ustvarjanju tabel v teku. Če želite več informacij o tabelah v Excelu, glejte Pregled Excelovih tabel.
Urejajte makri ali kodo VBA samo med samostojnim delom
Spreminjanje makrov delovnega zvezka ali kode VBA med soavtorstvom lahko povzroči prekinitve za druge, ki imajo hkrati odprt delovni zvezek. Izvajanje funkcij ali makrov VBA med soavtorstvom je v redu, vendar priporočamo, da jih napišete ali uredite, če ne sodelujete aktivno z drugimi. Če v zgornjem desnem kotu Excelovega okna vidite slike oseb, če so v datoteki prikazane slike oseb. Morda boste videli tudi njihove začetnice ali črko »G«, ki pomeni gost.
Uporaba označevanja občutljivosti za zaščito informacij
Oznake občutljivosti so dober način za zaščito podatkov, kot so podatki o stranki ali zaposlenih. Preberite več o samodejni uporabi oznak občutljivosti. Soavtorstvo ni na voljo za dokumente, zaščitene s pravicami do informacij (IRM) ali storitvijo za upravljanje pravic (RMS).