Če želite poenostaviti upravljanje in analiziranje skupine povezanih podatkov, lahko obseg celic spremenite v Excelovo tabelo (prej imenovano Excelov seznam).
Opomba
Excelovih tabel ne zamešajte za podatkovne tabele, ki so del zbirke ukazov za analizo »kaj če«. Več informacij o podatkovnih tabelah najdete v razdelku Izračun več rezultatov v podatkovni tabeli.
Več informacij o elementih Excelove tabele
Tabela lahko vključuje te elemente:
-
Vrstica z glavo – tabela ima privzeto vrstico z glavo. Za vse stolpce tabele je omogočeno filtriranje v vrstici z glavo, tako da lahko filtrirate ali hitro razvrstite podatke v tabeli. Če želite več informacij, glejte »Filtriranje podatkov « ali »Razvrščanje podatkov«.
Vrstico z glavo v tabeli lahko izklopite. Če želite več informacij, glejte Vklop ali izklop glav v Excelovi tabeli. -
Skupina vrstic Z izmeničnim senčenjem ali pasovi vrstic lažje razlikujete podatke.
-
Izračunani stolpci – če v celico stolpca v tabeli vnesete formulo, lahko ustvarite izračunan stolpec, v katerem se formula uporabi tudi za ostale celice tega stolpca v tabeli. Če želite več informacij, glejte »Uporaba izračunanih stolpcev v Excelovi tabeli«.
-
Vrstica z rezultati Ko v tabelo dodate vrstico »Skupno«, Excel prikaže spustni seznam »Samodejna vsota«, s katerim lahko izbirate med funkcijami, kot so SUM, AVERAGE in druge. Ko izberete eno od teh možnosti, jih tabela samodejno pretvori v funkcijo SUBTOTAL, ki prezre vrstice, ki so privzeto skrite s filtrom. Če želite v izračune vključiti skrite vrstice, lahko spremenite argumente funkcije SUBTOTAL .
Če želite več informacij, glejte » Seštevanje podatkov v Excelovi tabeli«.
-
Ročica za spreminjanje velikosti – najdete jo v spodnjem desnem kotu tabele in vam omogoča, da tabelo povlečete na želeno velikost.
Za druge načine spreminjanja velikosti tabele glejte » Spreminjanje velikosti tabele z dodajanjem vrstic in stolpcev«.
Ustvarjanje tabele
V preglednici lahko ustvarite poljubno število tabel.
Tabelo v Excelu lahko hitro ustvarite tako:
- Izberite celico ali obseg v podatkih.
- Izberite » Dom>Oblikuj kot tabelo«.
- Izberite slog tabele.
- Če želite, da je prva vrstica v obsegu naslovna, v pogovornem oknu »Oblikuj kot tabelo « potrdite polje ob možnosti »Moja tabela kot glava « in kliknite »V redu«.
Oglejte si tudi videoposnetek o ustvarjanju tabele v Excelu.
Učinkovito delo s podatki tabele
V Excelu so na voljo nekatere funkcije, ki omogočajo učinkovito delo s podatki tabele:
- Uporaba sestavljenih sklicev – namesto sklicev na celice, kot sta A1 in R1C1, lahko uporabite sestavljene sklice, ki se sklicujejo na imena tabel v formuli. Če želite več informacij, glejte Uporaba strukturiranih referenc v Excelovih tabelah.
- Zagotavljanje celovitosti podatkov Uporabite lahko vgrajeno funkcijo preverjanja veljavnosti podatkov v Excelu. Morda boste na primer v stolpcu ali tabeli dovolili le števila ali datume. Če želite več informacij o tem, kako zagotoviti celovitost podatkov, glejte »Uporaba preverjanja veljavnosti podatkov v celicah«.
Izvoz Excelove tabele na SharePointovo mesto
Če imate avtorski dostop za SharePointovo mesto, ga lahko uporabite za izvoz Excelove tabele na SharePointov seznam. Tako si lahko drugi ogledajo, uredijo in posodobijo podatke tabele na SharePointovem seznamu. Ustvarite lahko enosmerno povezavo do SharePointovega seznama, tako da lahko osvežite podatke tabele delovnega lista in vključite spremembe podatkov na SharePointovem seznamu. Če želite več informacij, glejte »Izvoz Excelove tabele v SharePoint«.
Potrebujete dodatno pomoč?
Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel ali pa pridobite podporo v skupnostih.