Ko naložite podatke o prodaji v Power Query in uporabite nekaj pretvorb, Power Query ustvari nov delovni list, vendar izvirni delovni list podatkov o prodaji ostane nespremenjen. Ta pristop omogoča preprosto preskušanje podatkov, ne da bi spremenili vir podatkov.
Upoštevajte, da so na voljo kategorije izdelkov in delovni listi s podatki o prodaji. Odprite delovni list »Podatki o prodaji «.
Postavite kazalec na Excelovo tabelo in izberite »Dobivanje podatkov>« & »Pretvorba podatkov>iz tabele/obsega«.
Excel odpre urejevalnik Power Query z vašimi podatki, prikazanimi v podoknu za predogled.
Če želite prikazati vse tabele poizvedbe v delovnem zvezku iz podokna »Poizvedbe«, izberite puščico na levi strani podokna za predogled.
Na zadnji je navedena tabela »Prodaja izdelkov «, sledi tabela »Rezultati svetovnega prvenstva « in nato tabele, ki so bile v delovnem zvezku vadnice uporabljene prej. Ko dodajate nove tabele, so te samodejno prikazane tukaj.
V podoknu z nastavitvami poizvedbe so prikazani koraki pretvorbe. Navodila si lahko ogledate v predogledu, jih spremenite in izbrišete. Power Query namesto vas doda nekaj korakov. V tej tabeli so povzete pomembne funkcije:
Funkcija Opis izvor Določa vir podatkov. Spremenjena vrsta Power Query interpretira vrste podatkov. Te lahko prilagodite pozneje. Domov Tab Uporabite za predogled podatkov in izvajanje pretvorb. Zapri & naloži Ko končate, izberite »Zapri & naloži«, da naložite rezultate poizvedbe v Excel. Pretvorba Tab Nudi dodatne možnosti preoblikovanja. Dodaj stolpec Izračuna podatke iz obstoječih stolpcev, kot je dan v tednu iz datuma ali izračuni po meri. Ogled Tab Ponuja dodatne možnosti, kot je odpiranje dodatnega Urejevalnik poizvedb.
Če želite vrniti preoblikovane podatke v Excel, izberite »Osnovno>«Zapri & naloži.
Opomba
Ne glede na to, ali pretvorite podatke ali ne, Power Query privzeto naloži rezultate poizvedbe na nov delovni list. Z možnostmi »Nalaganje v « lahko izberete druge cilje nalaganja. Priporočamo, da novi delovni list preimenujete, da se jasno razlikuje od izvirnega delovnega lista. Morebitne dodatne pretvorbe, ki jih naredite v poizvedbi, so prikazane v naloženih rezultatih.