Uvoz in oblikovanje podatkov v Excelu for Mac (Power Query)

Uvoz virov podatkov

Podatke lahko uvozite v Excel s programom Power Query iz različnih virov podatkov: Excelov delovni zvezek, besedilo/CSV, XML, JSON, zbirka podatkov SQL Server, SharePoint Online seznam, OData, prazna tabela in prazna poizvedba.

1. Izberite Pridobi podatke o podatkih>.

   

2. Če želite izbrati želeni vir podatkov, izberite Pridobi podatke (Power Query).

3. V pogovornem oknu Izbira vira podatkov izberite enega od razpoložljivih virov podatkov.

   

4. Povežite se z virom podatkov. Če želite izvedeti več o tem, kako vzpostaviti povezavo z posameznimi viri podatkov, glejte Uvoz podatkov iz virov podatkov.

5. Izberite podatke, ki jih želite uvoziti.

6. Naložite podatke s klikom na gumb Nalaganje .

Rezultat

Uvoženi podatki so prikazani na novem listu.

Naslednji koraki

Če želite oblikovati in preoblikovati podatke z urejevalnikom Power Query, izberite Pretvorba podatkov. Če želite več informacij, glejte Oblikovanje podatkov z urejevalnikom Power Query.

Oblikovanje podatkov z urejevalnikom Power Query

procedura

1. Izberite Pridobivanje podatkov>(Power Query).

2. Če želite odpreti urejevalnik poizvedb, izberite Zaženi urejevalnik Power Query.

   

   Namig

   Do Urejevalnika poizvedb lahko dostopate tudi tako, da izberete Pridobi podatke (Power Query), izberete vir podatkov in nato kliknete Naprej.

3. Oblikujte in pretvarjajte podatke z urejevalnikom poizvedb, kot bi to storili v Excelu za Windows.

   

   Če želite več informacij, glejte pomoč za Power Query za Excel.

4. Ko končate, izberite Domov>Zapri & naloži.

Rezultat

Na novo uvoženi podatki se prikažejo na novem listu.

Osveževanje virov podatkov

Osvežite lahko te vire podatkov: SharePointove datoteke, SharePointove sezname, SharePointove mape, OData, besedilne / CSV datoteke, Excelove delovne zvezke (.xlsx), datoteke XML in JSON, lokalne tabele in obsege, zbirko podatkov Microsoft SQL Server in mape.

Prvo osveževanje

Ko prvič poskusite osvežiti vire podatkov, ki temeljijo na datotekah, v poizvedbah delovnega zvezka, boste morda morali posodobiti pot datoteke.

1. Izberite Podatki, puščico ob možnosti Pridobi podatke in nato Nastavitve vira podatkov. Prikaže se pogovorno okno Nastavitve vira podatkov .
2. Izberite povezavo in nato izberite Spremeni pot datoteke.
3. V pogovornem oknu Pot datoteke izberite novo mesto in nato izberite Pridobi podatke.
4. Izberite Zapri.

Osveževanje poznejših časov

Osvežitev:

• Vsi viri podatkov v delovnem zvezku izberiteOsvežipodatke> vse.
• Določen vir podatkov, z desno tipko miške kliknite tabelo poizvedbe na listu in nato izberite Osveži.
• Vrtilna tabela, izberite celico v vrtilni tabeli in nato izberite Vrtilna tabela Analizira>osveževanje podatkov.

Vnos in brisanje poverilnic

Ko prvič dostopate do SharePointa, strežnika SQL Server, OData ali drugih virov podatkov, ki zahtevajo dovoljenje, morate navesti ustrezne poverilnice. Morda boste želeli tudi počistiti poverilnice, da vnesete nove.

Vnos poverilnic

Ko prvič osvežite poizvedbo, boste morda pozvani, da se prijavite. Izberite način preverjanja pristnosti in določite poverilnice za prijavo za povezavo z virom podatkov in nadaljujte z osveževanjem.

Če zahtevate prijavo, se prikaže pogovorno okno Vnesite poverilnice .

Primer:

• SharePointove poverilnice:

  

• Poverilnice za SQL Server:

  

Počistite poverilnice

1. IzberiteNastavitve vira podatkovza pridobivanje podatkov>>.
2. V pogovornem oknu Nastavitve vira podatkovizberite želeno povezavo.
3. Na dnu izberite Počisti dovoljenja.
4. Potrdite, da je to tisto, kar želite narediti, in nato izberite Izbriši.

Ustvarjanje in prenos kode VBA dodatka Power Query

Čeprav avtorstvo v urejevalniku Power Query ni na voljo v Excelu za Mac, VBA podpira ustvarjanje Power Query. Prenos modula kode VBA v datoteki iz Excela za Windows v Excel za Mac je postopek v dveh korakih. Vzorčni program je na voljo na koncu tega razdelka.

Prvi korak: Excel za Windows

1. V programu Excel Windows razvijajte poizvedbe z uporabo jezika VBA. Koda VBA, ki uporablja te entitete v Excelovem predmetnem modelu, deluje tudi v Excelu za Mac: predmet Poizvedbe, predmet WorkbookQuery, lastnost Workbook.Queries. Če želite več informacij, glejte Sklic na Excel VBA.

2. V Excelu se prepričajte, da je urejevalnik Visual Basic odprt, tako da pritisnete ALT+F11.

3. Z desno tipko miške kliknite modul in nato izberite Izvozi datoteko. Prikaže se pogovorno okno Izvozi .

4. Vnesite ime datoteke, preverite, ali je datotečna pripona .bas, in nato izberite Shrani.

5. Naložite datoteko VBA v spletno storitev, da bo datoteka dostopna iz računalnika Mac.

   Uporabite lahko Microsoft OneDrive. Če želite več informacij, glejte Sinhronizacija datotek s storitvijo OneDrive v sistemu Mac OS X.

Drugi korak: Excel za Mac

1. Prenesite datoteko VBA v lokalno datoteko, datoteko VBA, ki ste jo shranili v »Prvi korak: Excel za Windows« in naložili v spletno storitev.
2. V Excelu za Mac izberite Orodja>Urejevalnikmakrov> Visual Basic. Prikaže se okno urejevalnika za Visual Basic .
3. Z desno tipko miške kliknite predmet v oknu Project in nato izberite Uvozi datoteko. Prikaže se pogovorno okno Uvozi datoteko .
4. Poiščite datoteko VBA in nato izberite Odpri.

Vzorčna koda

Tukaj je nekaj osnovne kode, ki jo lahko prilagodite in uporabite. To je vzorčna poizvedba, ki ustvari seznam z vrednostmi od 1 do 100.

Sub CreateSampleList()
  ActiveWorkbook.Queries.Add Name:="SampleList", Formula:= _
    "let" & vbCr & vbLf & _
      "Source = {1..100}," & vbCr & vbLf & _
      "ConvertedToTable = Table.FromList(Source, Splitter.SplitByNothing(), null, null, ExtraValues.Error)," & vbCr & vbLf & _
      "RenamedColumns = Table.RenameColumns(ConvertedToTable,{{""Column1"", ""ListValues""}})" & vbCr & vbLf & _
    "in" & vbCr & vbLf & _
      "RenamedColumns"
  ActiveWorkbook.Worksheets.Add
  With ActiveSheet.ListObjects.Add(SourceType:=0, Source:= _
    "OLEDB;Provider=Microsoft.Mashup.OleDb.1;Data Source=$Workbook$;Location=SampleList;Extended Properties=""""" _
    , Destination:=Range("$A$1")).QueryTable
    .CommandType = xlCmdSql
    .CommandText = Array("SELECT * FROM [SampleList]")
    .RowNumbers = False
    .FillAdjacentFormulas = False
    .PreserveFormatting = True
    .RefreshOnFileOpen = False
    .BackgroundQuery = True
    .RefreshStyle = xlInsertDeleteCells
    .SavePassword = False
    .SaveData = True
    .AdjustColumnWidth = True
    .RefreshPeriod = 0
    .PreserveColumnInfo = True
    .ListObject.DisplayName = "SampleList"
    .Refresh BackgroundQuery:=False
  End With
End Sub

Uvoz in osveževanje datotek TXT ali CSV

1. Odprite Excelov delovni zvezek.

2. Če se prikaže varnostno opozorilo o onemogočenih zunanjih podatkovnih povezavah, izberite Omogoči vsebino.

3. Če se prikaže pogovorno okno Odobritev dostopa do datoteke , izberite Izberi, nato pa izberite Dodeli dostop do mape najvišje ravni, ki vsebuje datoteke vira podatkov.

4. Izberite Podatki>iz besedila (podedovana verzija). Prikaže se pogovorno okno Finder .

5. Poiščite .txt ali .csv datoteko in izberite Odpri. Prikaže se čarovnik za uvoz besedila .

   Nasvet Večkrat preverite podokno Predogled izbranih podatkov , da potrdite svoje izbire.

6. Na prvi strani naredite to:
   Vrsta datoteke Če želite izbrati vrsto besedilne datoteke, izberite Ločeno ali Fiksna širina.

   Številka vrstice V razdelku Začni uvoz v vrstici izberite številko vrstice, da določite prvo vrstico podatkov, ki jih želite uvoziti.

   Nabor znakov V razdelku Izvor datoteke izberite nabor znakov, ki je uporabljen v besedilni datoteki. V večini primerov lahko to nastavitev pustite privzeto.

7. Na drugi strani naredite to:

   Ločeno

   Če ste na prvi strani izbrali Ločeno , v razdelku Ločila izberite znak ločila ali pa uporabite potrditveno polje Drugo, da vnesete znak, ki ni naveden.

   Izberite Obravnavaj zaporedna ločila kot eno , če vaši podatki vsebujejo ločila z več kot enim znakom med podatkovnimi polji ali če podatki vsebujejo več ločil po meri.

   V razdelku Kvalifikator besedila izberite znak, ki obdaja vrednosti v besedilni datoteki, ki je najpogosteje znak narekovaja (").
   Fiksna širina

   Če ste na prvi strani izbrali Nespremenljiva širina , sledite navodilom za ustvarjanje, brisanje ali premikanje prelomne vrstice v polju Predogled izbranih podatkov .

8. Na tretji strani naredite to:

   Za vsak stolpec v razdelku Predogled izbranih podatkov ga izberite in ga nato po želji spremenite v drugo obliko zapisa stolpca. Nadalje lahko nastavite obliko zapisa datuma in izberete Dodatno, da spremenite nastavitve številskih podatkov. Podatke lahko pretvorite tudi po uvozu.

   Izberite Dokončaj. Prikaže se pogovorno okno Uvoz podatkov .

9. Izberite, kam želite dodati podatke: na obstoječi list, na nov list ali v vrtilno tabelo.

10. Izberite V redu.
    Če želite zagotoviti, da povezava deluje, vnesite nekaj podatkov in nato izberiteOsvežipovezave>.

Povezovanje z zbirko podatkov SQL (ODBC)

1. Izberite Podatki>iz SQL Server ODBC. Prikaže se pogovorno okno Vzpostavi povezavo z virom podatkov ODBC strežnika SQL Server.

   

2. V polje Ime strežnika vnesite strežnik in po želji vnesite zbirko podatkov v polje Ime zbirke podatkov .

   Pridobite te informacije od skrbnika zbirke podatkov.

3. V razdelku Preverjanje pristnosti izberite način na seznamu: Uporabniško ime/geslo, Kerberos ali NTLM.

4. Vnesite poverilnice v polji Uporabniško ime in Geslo .

5. Izberite Poveži. Prikaže se pogovorno okno Navigator .

6. V levem podoknu se pomaknite do želene tabele in jo izberite.

7. Potrdite izjavo SQL v desnem podoknu. Izjavo SQL lahko spremenite, kot se vam zdi primerno.

8. Če si želite ogledati predogled podatkov, izberite Zaženi.

9. Ko ste pripravljeni, izberite Vrni podatke. Prikaže se pogovorno okno Uvoz podatkov .

   

10. Izberite, kam želite dodati podatke: na obstoječi list, na nov list ali v vrtilno tabelo.

11. Če želite nastaviti lastnosti povezave na zavihkih Uporaba in Definicija v pogovornem oknu Lastnosti , izberite Lastnosti. Ko uvozite podatke, lahko izberetetudi Podatkovne> povezave in nato v pogovornem oknu Lastnosti povezave izberete Lastnosti.

12. Izberite V redu.

13. Če želite zagotoviti, da povezava deluje, vnesite nekaj podatkov in nato izberiteOsveživse podatke>.

Vzpostavljanje povezave z drugo zbirko podatkov (Microsoft Query)

Če želite uporabiti zunanji vir, ki ni zbirka podatkov SQL (na primer FileMaker Pro), lahko uporabite gonilnik ODBC (Open Database Connectivity), ki je nameščen v računalniku Mac. Informacije o voznikih so na voljo na tej spletni strani. Ko je gonilnik za vir podatkov nameščen, sledite tem korakom:

1. Izberite Podatki>iz zbirke podatkov (Microsoft Query).

2. Dodajte vir podatkov za zbirko podatkov in nato izberite V redu.

3. V poziv poverilnic za SQL Server vnesite način preverjanja pristnosti, uporabniško ime in geslo.

   

4. Na levi izberite puščico poleg strežnika, da si ogledate zbirke podatkov.

5. Izberite puščico ob želeni zbirki podatkov.

6. Izberite želeno tabelo.

7. Če si želite ogledati predogled podatkov, izberite Zaženi.

8. Ko ste pripravljeni, izberite Vrni podatke.

9. V pogovornem oknu Uvoz podatkov izberite, kje naj bodo podatki shranjeni: na obstoječem listu, na novem listu ali v vrtilni tabeli.

10. Izberite V redu.

11. Če želite zagotoviti, da povezava deluje, vnesite nekaj podatkov in nato izberiteOsveživse podatke>.

Brisanje poverilnic za prijavo

Če vaša dovoljenja ne delujejo, jih morda ne boste najprej izbrisali in se nato prijavili.

1. Izberite Podatkovne>povezave. Prikaže se pogovorno okno Povezave delovnega zvezka .

2. Na seznamu izberite želeno povezavo in nato izberite Počisti dovoljenja.