Ime je pomenska okrajšava, ki omogoči lažje razumevanje namena sklica na celico, konstante, formule ali tabele, kar je na prvi pogled težko razumljivo. Spodnje informacije prikazujejo pogoste primere imen in načine za izboljšanje jasnosti.
| Vrsta primera | Primer brez imena | Primer z imenom |
|---|---|---|
| Sklic | =SUM(C20:C30) | =SUM(ProdajaPrvegaČetrtletja) |
| Konstanta | =PRODUCT(A5;8.3) | =PRODUCT(Cena,DavekOdProdaje) |
| Formula | =SUM(VLOOKUP(A1,B1:F20,5,FALSE), -G5) | =SUM(Raven_zaloge,-Kol_Naročila) |
| Tabela | C4:G36 | =NajvišjaProdaja06 |
Več o uporabi imen
Vrste imen
Ustvarite in uporabite lahko več vrst imen.
Določeno ime Ime, ki predstavlja celico, obseg celic, formulo ali konstantno vrednost. Ustvarite lahko lastno opredeljeno ime ali pa Excel ustvari opredeljeno ime namesto vas, na primer, ko določite območje tiskanja.
Ime tabele Ime Excelove tabele, ki je zbirka podatkov o določenem predmetu, shranjenih v zapisih (vrsticah) in poljih (stolpcih). Excel ustvari privzeto ime Excelove tabele »Tabela1«, »Tabela2«, in tako naprej, vsakič ko vstavite Excelovo tabelo. Imena tabel lahko spremenite, da bodo bolj smiselna. Če želite več informacij o Excelovih tabelah, glejte Uporaba strukturiranih sklicev v Excelovih tabelah.
Obseg imena
Vsa imena imajo obseg – lahko gre za obseg na določenem delovnem listu (kar imenujemo tudi lokalna stopnja delovnega lista) ali pa obseg na celotnem delovnem zvezku (kar imenujemo tudi globalna stopnja delovnega zvezka). Obseg imena je mesto, znotraj katerega je ime prepoznano brez pridržkov. Primer:
- Če določite ime, na primer
Budget_FY08, in nastavite njegov obseg naSheet1, je ime prepoznano le vSheet1, vendar tudi na drugih listih.
Če želite ime na lokalnem delovnem listu uporabiti na drugem delovnem listu, ga opredelite tako, da pred ime dodate ime delovnega lista. Primer:
Sheet1!Budget_FY08 - Če določite ime, na primer
Sales_Dept_Goals, in njegov obseg nastavite za delovni zvezek, bodo vsi delovni listi v tem delovnem zvezku prepoznali ime, drugi delovni zvezki pa ne.
Ime mora biti znotraj svojega obsega vedno enolično. Excel vam ne dovoli, da določite ime, ki že obstaja v njegovem obsegu. Lahko pa uporabite enako ime v različnih obsegih. Določite lahko na primer ime, GrossProfitkot je , z obsegom na Sheet1, Sheet2in Sheet3 v istem delovnem zvezku. Čeprav so vsa imena enaka, je vsako enolično znotraj svojega obsega. To boste morda naredili, da zagotovite, da se formula, ki uporablja to ime, GrossProfitvedno sklicuje na iste celice na lokalni ravni delovnega lista.
Lahko celo določite isto ime, GrossProfitin za globalno raven delovnega zvezka, toda obseg je vseeno enoličen. V tem primeru lahko pride do spora imen. Za razrešitev spora Excel privzeto uporabi ime, določeno za delovni list, saj ima lokalna raven delovnega lista prednost pred globalno ravnjo delovnega zvezka. Če želite preglasiti prednost in uporabiti ime delovnega zvezka, imenu spredaj dodajte ime delovnega zvezka. Primer:
WorkbookFile!GrossProfit
Raven lokalnega delovnega lista lahko preglasite za vse delovne liste v delovnem zvezku. Izjema je prvi delovni list, ki vedno uporablja lokalno ime, če pride do spora imen, ki ga ni mogoče preglasiti.
Določanje in vnašanje imen
Določite ime tako, da uporabite te možnosti:
- Polje »Definirana imena« v vnosni vrstici S to možnostjo lahko za izbrani obseg ustvarite ime na ravni delovnega zvezka.
- Določi ime iz izbora Ustvarite imena iz obstoječih oznak vrstic in stolpcev, tako da uporabite izbrane celice na delovnem listu.
- Pogovorno okno Novo ime To možnost uporabite, če želite več prilagodljivosti pri ustvarjanju imen, na primer ko določate obseg na ravni lokalnega delovnega lista ali ustvarjate opombo imena.
Opomba
Imena privzeto uporabljajo absolutne sklice na celice.
- Tipkanje Vnesite ime, na primer kot argument formule.
- Uporaba funkcije »Samodokončanje formul« Uporabite spustni seznam »Samodokončanje formul«, kjer so veljavna imena samodejno navedena.
- Ga izberete v ukazu Uporabi v formulah Izberite določeno ime na seznamu, ki ga prikažete tako, da na zavihku Formula v skupini Določena imena kliknete Uporabi v formulah.
Imena nadzora
V delovnem zvezku lahko ustvarite tudi seznam določenih imen. Na delovnem listu poiščite območje z dvema praznima stolpcema (seznam vsebuje dva stolpca, enega z imeni in drugega z opisi imen). Izberite celico, ki je zgornji levi kot seznama. Na zavihku »Formule « v skupini » Definirana imena « izberite » Uporabi v formuli«, izberite »Prilepi« in nato v pogovornem oknu »Prilepi imena « izberite »Prilepi seznam«.
Skladenjska pravila za imena
Na tem seznamu so opisana skladenjska pravila za ustvarjanje in urejanje imen.
-
Veljavni znaki Prvi znak imena mora biti črka, podčrtaj (_) ali poševnica nazaj (\). Ostali znaki v imenu so lahko črke, številke, pike in podčrtaji.
Namig: Črk »C«, »c«, »R« ali »r« ni mogoče uporabiti kot določenega imena, saj se uporabljajo kot hitri opis za izbiranje vrstice oziroma stolpca za trenutno izbrano celico, ko jih vnesete v polje z besedilom » Ime « ali »Pojdi na« . - Sklici na celice niso dovoljeni Imena ne morejo biti enaka sklicem, kot je Z$100 ali R1C1.
- Presledki niso veljavni Kot del imena ne morete vključiti presledkov. Za ločevanje besed uporabite podčrtaj (_) in piko (.), na primer Sales_Tax ali Prvo.četrtletje.
- Dolžina imena Ime lahko vsebuje do največ 255 znakov.
- Razlikovanje med velikimi in malimi čr Imena lahko vsebujejo velike in male črke. Excel ne loči med velikimi in malimi črkami v imenih. Če na primer ustvarite ime Prodaja in nato še ime PRODAJA v istem delovnem zvezku, vas bo Excel pozval, da izberete enolično ime.
Določanje imena za celico ali obseg celic na delovnem listu
- Izberite celico, obseg celic ali nepriležne celice, ki jih želite poimenovati.
- Kliknite polje » Ime « na levem koncu vnosne vrstice.
Polje z imenom - Vnesite ime, za katerega želite, da se bo sklicevalo na izbiro. Imena so lahko dolga do 255 znakov.
- Pritisnite ENTER.
Opomba
Med spreminjanjem njene vsebine ni mogoče preimenovati celice.
Določanje imena z uporabo izbranih celic na delovnem listu
Lahko pretvorite obstoječe oznake vrstic in stolpcev v imena.
- Označite obseg, ki ga želite imenovati, vključno z oznakami vrstic in stolpcev.
- Na zavihku »Formule « v skupini »Definirana imena « izberite » Ustvari iz izbora«.
- V pogovornem oknu Ustvari imena iz izbire izberite mesto z oznakami, tako da potrdite polje zgornje vrstice, levega stolpca, spodnje vrstice ali desnega stolpca . Ime, ki ga ustvarite na ta način, se nanaša samo na celice, ki vsebujejo vrednosti, in izključuje obstoječe oznake vrstic in stolpcev.
Določanje imena s pogovornim oknom »Novo ime«
Na zavihku »Formule « v skupini »Definirana imena « izberite »Določi ime«.
V pogovornem oknu Novo ime v polje » Ime « vnesite ime, ki ga želite uporabiti kot sklic.
Opomba
V imenu lahko uporabite največ 255 znakov.
Če želite določiti obseg imena, v polju s spustnim seznamom Obseg izberite Delovni zvezek ali ime delovnega lista v delovnem zvezku.
V polju Se sklicuje na naredite nekaj od tega:
Če želite vnesti sklic na celico, ga vnesite.
Namig
Privzeto je vnesen trenutni izbor. Če želite druge sklice na celice vnesti kot argument, kliknite »Skrči pogovorno okno
« (s čimer začasno skrčite pogovorno okno), izberite celice na delovnem listu in kliknite »Razširi pogovorno okno
«.Če želite vnesti konstanto, vnesite = (enačaj) in nato vrednost konstante.
Če želite vnesti formulo, vnesite = in nato formulo.
Če želite končati in se vrniti na delovni list, izberite V redu.
Namig
Če želite pogovorno okno » Novo ime « razširiti ali podaljšati, izberite in povlecite ročico za oprijete na dnu.
Upravljanje z imeni s pogovornim oknom Upravitelj imen
Če želite delati z vsemi opredeljenimi imeni in imeni tabel v delovnem zvezku, uporabite pogovorno okno » Upravitelj imen «. Tako lahko na primer poiščete imena z napakami, potrdite vrednost in sklic imena, si ogledate ali uredite opisne pripombe ali pa določite obseg. Prav tako lahko razvrstite in filtrirate seznam imen ter preprosto dodate, spremenite ali izbrišete imena na enem mestu.
Če želite odpreti pogovorno okno Upravitelj imen , na zavihku Formule v skupini Določena imena izberite Upravitelj imen.
Ogled imen
Pogovorno okno Upravitelj imen prikaže te informacije o vsakem imenu v polju seznama:
| Ta stolpec: | Prikazuje: |
|---|---|
| Ikona in ime | Nekaj od tega:
|
| Value (Vrednost) | Trenutna vrednost imena, kot je rezultat formule, konstanta niza, obseg celic, napaka, množica vrednosti ali ograda, če formule ni mogoče izračunati. Spodaj so navedeni tipični primeri:
|
| Sklicuje se na | Trenutni sklic za ime. Spodaj so navedeni tipični primeri:
|
| Obseg |
|
| Pripomba | Dodatne informacije o imenu so lahko dolge do 255 znakov. Spodaj so navedeni tipični primeri:
|
- Med spreminjanjem celice ni mogoče uporabiti pogovornega okna »Upravitelj imen «.
- V pogovornem oknu »Upravitelj imen« niso prikazana imena, določena v programu VBA (Visual Basic), ali skrita imena (vidna lastnost imena je nastavljena na »False«).
Spreminjanje velikosti stolpca
- Če želite samodejno spremeniti velikost stolpca, da se bo prilegal najdaljši vrednosti v tistem stolpcu, dvokliknite desno stran glave stolpca.
Razvrščanje imen
- Če želite razvrstiti seznam imen v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu, izberite glavo stolpca.
Filtriranje imen
Uporabite ukaze s spustnega seznama Filter , če želite hitro prikazati podmnožico imen. Izbira vsakega od ukazov vključi ali izključi delovanje filtra, kar olajša združevanje ali odstranjevanje različnih filtrov, tako da dobite želeni rezultat.
Če želite filtrirati seznam imen, storite eno ali več teh dejanj:
| Izberite: | Če želite: |
|---|---|
| Imena z obsegom na delovnem listu | Prikaži samo imena, ki so lokalna na delovnem listu. |
| Imena z obsegom v delovnem zvezku | Prikaži samo imena, ki so globalna v delovnem zvezku. |
| Imena z napakami | Prikaži samo imena z vrednostmi, ki vsebujejo napake (na primer #REF, #VALUE ali #NAME). |
| Imena brez napak | Prikaži samo imena z vrednostmi, ki ne vsebujejo napak. |
| Določena imena | Prikaži samo imena, ki jih je določil uporabnik ali Excel, kot je na primer območje tiskanja. |
| Imena tabel | Prikaži samo imena tabel. |
Spreminjanje imena
Če spremenite določeno ime ali ime tabele, se spremeni tudi celotna uporaba tega imena v delovnem zvezku.
Na zavihku »Formule « v skupini »Definirana imena « izberite »Upravitelj imen«.
V pogovornem oknu Upravitelj imen izberite ime, ki ga želite spremeniti, in izberite »Uredi«.
Namig: Lahko pa tudi dvokliknete ime.V pogovornem oknu Urejanje imena v polje Ime vnesite novo ime sklica.
V polju »Se sklicuje na« spremenite sklic in izberite »V redu«.
V pogovornem oknu Upravitelj imen v polju »Se sklicuje na« spremenite celico, formulo ali konstanto, ki jo predstavlja ime.
- Če želite preklicati neželene ali nenamerne spremembe, izberite gumb »Prekliči
« ali pritisnite tipko ESC. - Če želite shraniti spremembe, izberite gumb »Uveljavi«
ali pritisnite tipko ENTER.
- Če želite preklicati neželene ali nenamerne spremembe, izberite gumb »Prekliči
Z gumbom Zapri le zaprete pogovorno okno Upravitelj imen. Spremembe, ki ste jih že naredili, niso potrebne.
Brisanje enega ali več imen
Na zavihku »Formule « v skupini »Definirana imena « izberite »Upravitelj imen«.
V pogovornem oknu »Upravitelj imen « izberite ime, ki ga želite spremeniti.
Izberite eno ali več imen na enega od teh načinov:
- Izberite ime, tako da ga kliknete.
- V strnjeni skupini lahko izberete več imen, tako da jih kliknete in povlečete ali tako, da pritisnete tipko SHIFT in kliknete posamezno ime v skupini.
- Izberite več kot eno ime v nestrnjeni skupini, tako da pritisnete CTRL in kliknete posamezno ime v skupini.
Izberite Izbriši. Pritisnete lahko tudi tipko DELETE.
Izberite V redu, da potrdite brisanje.
Z gumbom Zapri le zaprete pogovorno okno Upravitelj imen. Spremembe, ki ste jih že naredili, niso potrebne.
Potrebujete dodatno pomoč?
Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel ali pa pridobite podporo v skupnostih.