Dodatek k izjavi o zasebnosti za Excel

Velja za
Excel za Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

Na zasebnost lahko vplivajo naslednje stvari, tako da dajejo potencialno občutljive podatke na voljo tretjim osebam ali pa vam omogočajo, da nadzirate, kateri podatki so morda na voljo.

Uporaba predlog Office.com

Na zavihku »Novo « (kliknite zavihek Datoteka in nato Novo) lahko dobite posodobljeno pomoč, ki ste jo prenesli iz Office.com za delovne zvezke, ki temeljijo na predlogah. Pošljete lahko tudi povratne informacije o predlogah in navedete številsko oceno za vsako predlogo, ki jo prenesete.

Ko odprete predlogo ali datoteko, ki temelji na predlogi, Excel (odvisno od nastavitev spletne pomoči) Office.com. Pošlje ID za to predlogo, program in različico, ki jo trenutno uporabljate, skupaj s standardnimi podatki o računalniku.

ID predloge se uporablja za identifikacijo izvirne predloge, ki je bila prenesena iz Office.com ali vključena v namestitev Excela. Delovni zvezek ne prepozna enolično. ID je enak za vse uporabnike iste predloge.

Povezovanje s slikami in drugimi dokumenti

Če ustvarite povezavo do slike, datoteke, vira podatkov ali drugega dokumenta na trdem disku ali v strežniku, se pot do te datoteke shrani v delovni zvezek. V nekaterih primerih lahko povezava vključuje vaše uporabniško ime ali podatke o strežnikih v omrežju. V primeru podatkovne povezave lahko shranite uporabniško ime ali geslo v povezavo za podatkovno povezavo.

Ko uporabite shemo XML v delovnem zvezku, se pot do sheme XML, ki ste jo ustvarili, shrani v delovni zvezek. V nekaterih primerih lahko ta pot vključuje vaše uporabniško ime.

Podatkovne funkcije lista in poročila vrtilne tabele

Ko ustvarite podatkovno funkcijo lista ali poročilo vrtilne tabele iz zunanjega vira podatkov, so podatki, ki jih zahtevate iz tega vira, shranjeni kot del delovnega lista skupaj z enoličnim identifikatorjem za vir podatkov. Shranjeno je tudi uporabniško ime osebe, ki je nazadnje osvežila predpomnilnik.

Glede na to, kako ste nastavili delovni zvezek ali poročilo vrtilne tabele, je lahko prikazan le podnabor shranjenih podatkov. Če želite odstraniti vse te shranjene podatke, odstranite povezavo z virom podatkov iz podatkovnih funkcij lista in odstranite vse vrtilne elemente, ki se sklicujejo na podatke.

Grafikoni

Ko ustvarite grafikon v Excelu, lahko filtrirate podatke, ki ste jih izbrali za grafikon, tako da je prikazan le del podatkov. Vendar pa so vsi izbrani podatki shranjeni z grafikonom. Če želite drugim osebam preprečiti, da bi spremenili grafikon ali si ogledali njegove podatke, ga prilepite, ko ga kopirate v Microsoftov program, prilepite grafikon kot bitni zemljevid. Če so podatki v grafikonu iz zunanjega vira podatkov, ga lahko zaščitite z geslom, da drugim osebam preprečite posodabljanje grafikona z najnovejšimi podatki iz zunanjega vira. Če grafikon temelji na podatkih v delovnem zvezku, lahko z zaščito grafikona z geslom drugim osebam preprečite, da bi spremenili podatke, ki so prikazani v grafikonu.

Tiskanje

Ko natisnete Excelov delovni zvezek in ga nato shranite, Excel shrani pot do tiskalnika z dokumentom. V nekaterih primerih lahko pot vključuje uporabniško ime ali ime računalnika.

Nadomestno besedilo

Excel omogoča dodajanje in urejanje nadomestnega besedila za tabele, oblike, slike, grafikone, grafike SmartArt in druge predmete v delovnih zvezkih. Nadomestno besedilo je shranjeno z delovnim zvezkom in lahko vsebuje osebne podatke, ki jih je dodal kateri koli sodelavec predstavitve. Za nekatere predmete, kot so slike, ki jih vstavite v delovni zvezek, privzeto nadomestno besedilo vključuje pot datoteke za predmet, ki ga vstavite.

Nadomestno besedilo lahko uporabljajo funkcije za osebe s posebnimi potrebami, kot so bralniki zaslona. Nadomestno besedilo je na voljo vsem, ki imajo dostop do vaše datoteke.

Mesta z delovnim prostorom za dokumente

Excel omogoča dostop do delovnega prostora dokumentov v SharePointu. Delovni prostor za dokumente je prostor v skupni rabi, kjer lahko sodelujete z drugimi člani skupine pri enem ali več delovnih zvezkih.

Ko dostopate do delovnega prostora za dokumente, Excel prenese podatke s spletnega mesta z delovnim prostorom za dokumente, da vam zagotovi informacije o tem mestu. Ti podatki vključujejo:

  • Ime mesta
  • URL ali naslov spletnega mesta
  • Imena, e-poštni naslovi in ravni dovoljenj uporabnikov mesta
  • Seznami dokumentov, opravil in drugih informacij, ki so na voljo na spletnem mestu

Excel shrani tudi seznam spletnih mest z delovnim prostorom za dokumente, ki ste jih obiskali v računalniku, v obliki piškotkov. Ta seznam se uporablja za hiter dostop do spletnih mest, ki ste jih že obiskali. Microsoft ne dostopa do seznama spletnih mest, ki ste jih obiskali, in ni izpostavljen internetu, razen če se odločite, da bo seznam na voljo širše.

Faks storitev

Storitev faksiranja omogoča pošiljanje faksa prek interneta in organiziranje faksov, ki ste jih poslali v programu Microsoft Outlook. Če želite uporabljati storitev faksiranja, se morate prijaviti pri ponudniku faksnih storitev, ki je ločen od Microsofta in ki obdeluje fakse in jih pošilja prek interneta. Microsoft ne zbira nobenih podatkov s funkcijo faksne storitve.

Ko se prijavite za storitev faksiranja, ponudnik faksnih storitev ustvari registracijski paket, ki ga shranita ponudnik faksnih storitev in Excel. Paket je sestavljen iz naslova spletnega mesta ponudnika telefaksnih storitev in »žetona«, ki potrjuje vaš dostop do ponudnika telefaksnih storitev. Ko pošljete faks iz Excela, je ta registracijski paket priložen dokumentu.

S storitvijo faksa lahko izračunate tudi ceno faksa, ne da bi ga dejansko poslali. Če se odločite za izračun cene faksa, Excel uporabi šifrirano povezavo za pošiljanje registracijskega žetona, telefonske številke, kamor želite poslati faks, in števila strani faksa ponudniku faksnih storitev. Microsoft teh podatkov ne prejme ali shrani.

Raziskovalna služba

Excel vam omogoča, da zahtevate informacije o določenem izrazu ali besedni zvezi od številnih ponudnikov vsebine premium. Ko zahtevate iskanje določene besede ali besedne zveze, Excel prek interneta pošlje zahtevano besedilo, programsko opremo, ki jo trenutno uporabljate, območne nastavitve, na katere je nastavljen sistem, in informacije o pooblastilu, ki kažejo, da imate pravico do prenosa raziskovalnih informacij, če jih potrebuje tretja oseba.

Excel te podatke pošlje storitvi, ki jo ponuja Microsoft ali izbrani ponudnik drugega ponudnika. Ta storitev vrne informacije o besedi ali besedni zvezi, ki ste jo zahtevali.

Podatki, ki jih prejmete, pogosto vključujejo povezavo do dodatnih informacij s spletnega mesta storitve. Če kliknete to povezavo, lahko ponudnik storitve v vaš sistem doda piškotek, da vas identificira za prihodnje transakcije. Microsoft ni odgovoren za postopke za zaščito zasebnosti na spletnih mestih in storitvah tretjih oseb. Microsoft ne prejme ali shrani teh podatkov, razen če ste poiskali v Microsoftovi storitvi.

Raziskovanje in sklicevanje lahko izklopite tako, da naredite to:

Skrbnik lahko omeji to nastavitev. V tem primeru ga ne boste mogli sami omogočiti ali onemogočiti.

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Račun.

  3. V razdelku Zasebnost računa kliknite Upravljanje nastavitev.

  4. V razdelku Izbirne povezane storitve počistite potrditveno polje Omogoči izbirne povezane izkušnje .

    Pomembno

    S tem boste onemogočili vse izbirne povezane storitve, ne le raziskave in reference.

Storitev prevajanja

Excel omogoča prevajanje celotnega dokumenta ali njegovega dela z dvojezičnim slovarjem ali strojnim prevajanjem. Izbirate lahko, kako želite prevesti dokument.

Izberete ali vnesete lahko besedo ali besedno zvezo, ki jo želite prevesti, ali pa prevedete celoten dokument, tako da izberete ustrezno možnost prevajanja v podoknu Raziskovanje in sklici.

Če izberete ali vnesete besedo ali besedno zvezo, ki jo želite prevesti, se vnesena besedna zveza primerja z dvojezičnim slovarjem. Nekateri dvojezični slovarji so vključeni v programsko opremo, drugi pa so na voljo pri Office.com. Če besede ali besedne zveze, ki jo vnesete, ni v dvojezičnem slovarju, ki je vključen v programsko opremo, je beseda ali besedna zveza nešifrirana poslana Microsoftovi storitvi ali prevajalski storitvi drugega izdelovalca.

Če želite prevesti celoten delovni zvezek, je poslan nešifriran Microsoftovi storitvi ali prevajalski storitvi drugega izdelovalca. Kot pri vseh podatkih, ki so poslani nešifrirani prek interneta, lahko tudi druge osebe vidijo besedo, besedno zvezo ali delovni zvezek, ki ga prevajate.

Če se odločite za uporabo enega od slovarjev, ki so na voljo v storitvi Office.com ali prevajalski storitvi drugega izdelovalca, Excel prek interneta pošlje zahtevano besedilo, vrsto programske opreme ter obročne nastavitve in jezik, na katerega je nastavljen sistem. Za prevajalske storitve drugih ponudnikov lahko Excel pošlje tudi predhodno predpomnjene podatke za preverjanje pristnosti, ki kažejo, da ste se že prijavili za dostop do spletnega mesta.

SharePoint

Microsoft SharePoint ponuja spletna mesta z delovnim prostorom v skupni rabi, kjer lahko sodelujete pri delu z dokumenti ali srečanji.

Ko dostopate do SharePointovega mesta s spletnim brskalnikom ali katerim koli Officeovim programom, spletno mesto shrani piškotke v računalnik, če imate dovoljenja za ustvarjanje novega podmesta na tem mestu. Vsi piškotki skupaj sestavljajo seznam mest, za katera imate dovoljenja. Več programov zbirke Office ta seznam uporablja za to, da vam zagotovijo hiter dostop do mest, ki ste jih že obiskali.

Microsoft ne dostopa do seznama spletnih mest, ki ste jih obiskali, in ni izpostavljen internetu, razen če se odločite, da bo seznam na voljo širše.

Ko v SharePointu ustvarite novo spletno mesto ali seznam ali dodate ali povabite osebe na obstoječe spletno mesto ali seznam, spletno mesto shrani to za vsako osebo, vključno z vašo:

  • Polno ime
  • E-poštni naslov

Vsakemu elementu, ki ga na mestu dodate ali spremenite vi oziroma ga dodajo ali spremenijo drugi uporabniki mesta, se doda ID uporabnika. Tako kot pri vsej vsebini na SharePointovem mestu bi morali imeti dostop do teh informacij le skrbniki in člani mesta.

Vsi elementi SharePointovega mesta vključujejo dve polji: Ustvaril inSpremenil. V polju »Ustvaril« je vneseno uporabniško ime osebe, ki je prvotno ustvarila element, in datum, ko je bil ustvarjen. V polju Spremenil je se izpolni uporabniško ime osebe, ki je nazadnje spremenila delovni zvezek, in datum, ko je bil delovni zvezek nazadnje spremenjen.

Skrbniki strežnikov, kjer gostujejo SharePointova mesta, imajo dostop do nekaterih podatkov s teh mest, ki se uporabljajo za analizo vzorcev uporabe mesta in izboljšanje odstotka časa, ko je mesto na voljo. Ti podatki so na voljo le skrbnikom strežnika in niso v skupni rabi z Microsoftom, razen če Microsoft gosti SharePointovo mesto. Posebej zajeti podatki vključujejo imena, e-poštne naslove in dovoljenja vseh z dostopom do spletnega mesta.

Vsi uporabniki z dostopom do določenega SharePointovega mesta lahko iščejo in si ogledujejo vsebino, ki je na voljo na tem mestu.

Nadzor

Microsoft SharePoint ponuja funkcije nadzora, ki skrbnikom omogočajo, da vodijo zanesljivo revizijsko sled o tem, kako uporabniki delajo z določeno vsebino.

Ko SharePointovi skrbniki omogočijo funkcijo nadzora, strežnik samodejno zabeleži v SharePointovo zbirko podatkov vsebine določena dejanja, ki jih izvede uporabnik. Ta dejanja vključujejo ogled, urejanje, sprostitev in rezervacijo. Za vsako zabeleženo dejanje strežnik zabeleži identifikacijske podatke o datoteki, dejanju in uporabnikovem SharePointovem ID-ju. V okviru te funkcije Microsoftu niso poslani nobeni podatki.

Ta funkcija je privzeto izklopljena in je na voljo le skrbnikom SharePointovih mest, kjer je shranjena vsebina.

Neposredno sporočanje in obvestila

Excel vam omogoča pošiljanje neposrednih sporočil iz samega programa in vam omogoča, da ste opozorjeni, ko so osebe povezane ali ko so določene spremembe v delovnih zvezkih ali delovnih prostorih v skupni rabi.

Excel lahko uporabi odjemalca za neposredno sporočanje, da si lahko ogledate prisotnost drugih oseb v spletu in jim pošljete sporočila. Excel vključuje spletni kontrolnik, ki omogoča prikaz prisotnosti neposrednega sporočanja na spletni strani. Strani Microsoft SharePoint uporabljajo ta kontrolnik. Te strani ne prenašajo podatkov o prisotnosti nazaj v spletni strežnik.

Ta spletni kontrolnik lahko uporabite za prenos podatkov o prisotnosti iz programa za neposredno sporočanje v spletni strežnik. Podatke o prisotnosti je privzeto mogoče poslati le intranetnim mestom, zaupanja vrednim mestom in mestom v lokalnem računalniku.

Nove oblike zapisa datotek

Excel uporablja oblike zapisa datotek, ki temeljijo na XML. Te oblike zapisa datotek XML so razširljive, kar pomeni, da lahko uporabniki v datotekah določijo dodatne sheme ali oznake. Dodatek ali druga koda drugega izdelovalca lahko tem oblikam zapisa datotek XML priloži tudi dodatne informacije o metapodatkih, ki jih ni mogoče videti v Excelu.

Metapodatke, ki so bili povezani z datoteko XML, lahko preverite tako, da si jih ogledate v pregledovalniku besedila.

Pripombe

Če shranite komentarje v datoteko, Excel privzeto doda vaše začetnice vsakemu komentarju. Ti podatki so nato na voljo vsem, ki imajo dostop do vaše datoteke.

Osebne podatke lahko iz teh komentarjev odstranite tako:

  1. Kliknite zavihek Datoteka.
  2. Kliknite Informacije.
  3. Kliknite Preveri, ali je prišlo do težav in nato Preglej dokument.

Sledenje spremembam

Ko spremenite datoteko z vklopljeno funkcijo sledenja spremembam, se vaše uporabniško ime in/ali začetnice privzeto shranijo v delovni zvezek in povežejo s spremembami, ki jih naredite. Te informacije, vključno z izvirnim in revidiranim besedilom, so nato na voljo vsem, ki imajo dostop do vaše datoteke.

Ko so te spremembe sprejete ali zavrnjene, je vaše ime odstranjeno. Svoje osebne podatke lahko iz teh sprememb odstranite tudi tako, da naredite naslednje:

  1. Kliknite zavihek Datoteka.
  2. Kliknite Informacije.
  3. Kliknite Preveri, ali je prišlo do težav in nato Preglej dokument.

Kje je morda shranjeno vaše ime

V nekaterih primerih Excel shrani vaše ime, da vam zagotovi boljšo izkušnjo pri uporabi nekaterih funkcij. Vaše ime je na primer shranjeno na teh mestih:

  • Avtorska polja
  • Lastnost datoteke »AuthorName«

Svoje ime lahko odstranite iz teh polj in lastnosti tako, da naredite to:

  1. Kliknite zavihek Datoteka.
  2. Kliknite Informacije.
  3. Kliknite Preveri, ali je prišlo do težav in nato Preglej dokument.

Microsoft Officeove rešitve, ki so jih ustvarila druga podjetja, lahko vključujejo tudi vaše ime ali druge osebne podatke v lastnostih po meri, ki so povezane z vašo datoteko.

Če uporabljate Microsoft Office Web Control, Microsoft Excel Data Access, DataCalc ali druge funkcije, ki omogočajo neposredno povezavo z drugim virom podatkov, so vaši podatki o avtorizaciji (ID uporabnika in geslo) morda shranjeni v delovnem zvezku. Če želite spremeniti ali izbrisati te podatke o avtorizaciji, boste morali spremeniti lastnosti povezave z metodo, ki je značilna za način povezave.

Drugi skriti podatki in metapodatki

Privzeto vsaka datoteka, ki jo shrani Excel, vključuje lastnosti datoteke, kot so:

  • Avtor
  • Manager
  • Podjetje
  • Zadnji shranil
  • Imena pregledovalcev delovnih zvezkov

Poleg tega se lahko v datoteko shranijo tudi druge lastnosti, odvisno od funkcij ali rešitev drugih ponudnikov, ki jih uporabljate. Če je delovni zvezek na primer del poteka dela dokumenta, se shranijo dodatne lastnosti datoteke za sledenje poteku dela.

Ti podatki so nato na voljo vsem, ki imajo dostop do vaše datoteke.

Ime lahko iz teh lastnosti odstranite tako:

  1. Kliknite zavihek Datoteka.
  2. Kliknite Informacije.
  3. Kliknite Preveri, ali je prišlo do težav in nato Preglej dokument.

Funkcijo »Pregled dokumenta« lahko uporabite tudi za odstranjevanje drugih vrst podatkov, ki morda niso na voljo v vseh pogledih, kot so pripombe in revizije. Microsoft priporoča, da funkcijo »Preveri dokument« zaženete v katerem koli delovnem zvezku, ki ga nameravate objaviti.

Skrite podatke in metapodatke lahko vključite tudi v Microsoft Officeove datoteke z uporabo Microsoft Officeovega predmetnega modela. Slike lahko na primer naredite nevidne v Microsoft Officeovem predmetnem modelu, kar pomeni, da jih ni mogoče videti, ko odprete datoteko, vendar je slika shranjena v datoteki in je pozneje vidna.

Snemanje makrov

Snemanje makrov vam omogoča, da posnamete zaporedje dejanj, tako da jih lahko pozneje ponovite. Če se odločite za posnetek makra, se vaše uporabniško ime shrani kot komentar v kodo, ko je makro prvotno ustvarjen. Uporabniško ime lahko ročno odstranite s tega mesta.

Digitalni podpisi

Digitalni podpis je izbirna funkcija, s katero lahko potrdite identiteto osebe, ki vam je poslala delovni zvezek. Digitalni podpis je enolična šifrirana vrednost podatkov v delovnem zvezku, ki ga podpisujete. Ko pošljete delovni zvezek z digitalnim podpisom, je podpis poslan prejemniku skupaj s podatki v delovnem zvezku in zaupanja vrednim digitalnim potrdilom od vas (pošiljatelja). Digitalno potrdilo izda overitelj potrdil, kot je VeriSign, in vsebuje informacije za preverjanje pristnosti pošiljatelja in preverjanje, ali izvirna vsebina delovnega zvezka ni bila spremenjena. Excel se lahko samodejno obrne na overitelja potrdil v spletu, da preveri digitalni podpis.

Ko podpišete delovni zvezek, se prikaže pogovorno okno, v katerem so prikazane informacije, ki so vključene v digitalni podpis, na primer sistemski datum in čas, številka različice operacijskega sistema, številka različice Microsoft Officea in številka različice Excela.

Upravljanje pravic do informacij

Upravljanje pravic do informacij omogoča, da določenim uporabnikom ali skupinam dodelite pravico do dostopa do delovnega zvezka in njegovega spreminjanja. Kljub nekaterim podobnostim IRM ni isto kot zaščita dokumentov. IRM vam omogoča, da nastavite dovoljenja za celoten delovni zvezek za zelo specifična dejanja, kot je tiskanje dokumenta ali posredovanje dokumenta drugim osebam, kot tudi za branje ali urejanje delovnega zvezka.

Ko shranite delovni zvezek z omogočenim upravljanjem pravic do informacij, Excel v delovni zvezek shrani seznam vseh uporabnikov, ki imajo pravice do tega delovnega zvezka, in njihova dovoljenja. Ti podatki so šifrirani, tako da lahko do njih dostopajo le lastniki delovnega zvezka.

Poleg tega delovni zvezki z omogočenim upravljanjem pravic do informacij vsebujejo licence za vsebino. Licenca za vsebino vsebuje e-poštni naslov, dovoljenje in podatke za preverjanje pristnosti. Vsakič, ko kdo poskuša odpreti delovni zvezek z omogočenim upravljanjem pravic do informacij, Excel preveri licence za vsebino, shranjene v delovnem zvezku, glede na identiteto uporabnika. Če uporabnik še nikoli ni odprl delovnega zvezka, Excel vzpostavi stik s strežnikom IRM, preveri identiteto uporabnika, prenese novo licenco za vsebino za uporabnika (pod pogojem, da ima uporabnik potrebne pravice) in to licenco za vsebino shrani v delovni zvezek.

Lastniki delovnih zvezkov se lahko izognejo shranjevanju licenc za vsebino v delovni zvezek. Če pa te licence za vsebino ni shranjena v delovnem zvezku, mora Excel vzpostaviti stik s strežnikom IRM vsakič, ko odprete delovni zvezek. Če Excel nima vzpostavljene povezave z omrežjem ali ne more vzpostaviti povezave s strežnikom IRM, delovnega zvezka ni mogoče odpreti.

Zaščita delovnega zvezka

Zaščita delovnega zvezka vam omogoča, da zaščitite Excelov delovni zvezek na različne načine, na primer da le določenim uporabnikom dodelite pravice za urejanje, komentiranje ali branje delovnega zvezka.

Ko uporabljate zaščito delovnega zvezka, morate vnesti ID-je uporabnikov. Ti ID-ji uporabnikov so lahko v obliki računov domene Windows NT (na primer DOMENA\uporabniško ime) ali e-poštnih naslovov Windows Live ID (na primer someone@example.com). Ti ID-ji uporabnikov se shranijo vsakič, ko uporabniku podelite pravice za branje ali spreminjanje obsega besedila.

Excelov delovni zvezek je mogoče zaščititi brez uporabe gesla. Če se odločite za zaščito delovnega zvezka brez gesla, lahko vsakdo, ki bere delovni zvezek, vidi ID-je uporabnikov tistih, ki so dobili dostop. Če je delovni zvezek shranjen kot XML ali HTML, so ID-ji uporabnikov na voljo vsem, ki berejo datoteko.

Če želite dodatno omejiti dostop do ID-jev uporabnikov, lahko to datoteko shranite z geslom ali z upravljanjem pravic do informacij (IRM). Te ID-je uporabnikov lahko vidite samo vi in druge osebe, ki jim je bil dostop odobren.

Napake pri preverjanju veljavnosti Officeovih datotek

Ko odprete nekatere starejše različice Excelovih datotek v Microsoft Officeu, preverjanje veljavnosti Officeovih datotek preveri, ali se struktura datoteke ujema z Microsoftovimi specifikacijami za to obliko zapisa datoteke. Če datoteka ne uspe preveriti, jo Microsoft Office odpre v zaščitenem pogledu.

Kopija vsake datoteke, ki ne opravi preverjanja veljavnosti Officeove datoteke, se shrani v računalnik, ko zaprete Excel. Microsoftovo poročanje o napakah vas občasno vpraša, ali se strinjate s pošiljanjem kopije teh datotek Microsoftu. Če želite več informacij o Microsoftovem poročanju o napakah, vključno s celotno izjavo o zasebnosti, glejte Microsoftova izjava o zasebnosti za poročanje o napakah.

Samodejne revizije Officea

Excel samodejno shranjuje kopije delovnega zvezka, medtem ko jih urejate. Tako lahko obnovite delovne zvezke, če pomotoma zaprete delovni zvezek, ne da bi shranili spremembe. Kopije delovnih zvezkov ne želite samodejno shraniti tako, da naredite to:

  1. Kliknite zavihek Datoteka.
  2. Kliknite Možnosti.
  3. Kliknite Shrani.
  4. V razdelku Shrani delovne zvezke počistite potrditveno polje Obdrži zadnjo samodejno obnovljeno različico, če zaprem brez shranjevanja .

Do zadnjih shranjenih različic predhodno shranjenih delovnih zvezkov lahko dostopate in jih izbrišete tako, da kliknete zavihek Datoteka , Informacije in nato v razdelku Različice kliknete želeni delovni zvezek. Do zadnjih samodejno shranjenih različic novo ustvarjenih delovnih zvezkov lahko dostopate in jih izbrišete tako, da kliknete zavihek Datoteka , Informacije, Upravljanje različic in nato Obnovi neshranjene delovne zvezke. Excel občasno izbriše samodejno shranjene delovne zvezke, če jih ne odprete in ne uporabljate. Če želite več informacij, glejte Obnovitev Officeovih datotek.

Na vrh strani