Osveževanje podatkov vrtilne tabele

Velja za
Excel za Microsoft 365 Excel za Microsoft 365 za Mac Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2019 za Mac Excel 2016

Kadar koli lahko izberete Osveži , da posodobite podatke za vrtilne tabele v delovnem zvezku. Osvežite lahko podatke za vrtilne tabele, uvožene iz dodatka Power Query, na primer zbirko podatkov (SQL Server, Oracle, Access itd.), kocko storitev Analysis Services, vir podatkov in številne druge vire. Osvežite lahko tudi podatke iz Excelove tabele, ki samodejno vključi vse spremembe zunanjega vira podatkov.

V starejših različicah Excela se vrtilne tabele ne osvežijo samodejno, lahko pa določite, da se vrtilna tabela samodejno osveži, ko odprete delovni zvezek, ki vsebuje vrtilno tabelo. V novejših različicah Excela se lahko vrtilne tabele samodejno osvežijo, ko so povezane s podatki lokalnega delovnega zvezka.

Opomba

Samodejna osveževanje vrtilne tabele je trenutno na voljo udeležencem programa Microsoft 365 Insider.

Ročno osveževanje

  1. Izberite vrtilno tabelo, da prikažete zavihek Analiza vrtilne tabele .

  2. Izberite gumb Osveži vrtilno tabelo Osveži v skupini Podatki ali pritisnite Alt+F5.

    Slika Excelovega traku

    Namig

    Z desno tipko miške kliknite vrtilno tabelo in izberite Osveži.

  3. Če želite posodobiti vse vrtilne tabele v delovnem zvezku hkrati, na zavihku Analiza vrtilne tabele izberite puščico Osveži in izberite gumb Osveži vrtilno tabelo Osveži vse.

Če osveževanje traja dlje, kot ste pričakovali, na zavihku Analiza vrtilne tabele izberite puščico Osveževanje in izberite Stanje osveževanja , da preverite stanje osveževanja.

Če želite ustaviti osveževanje, izberite Prekliči osveževanje.

Preprečevanje prilagajanja širine stolpcev in oblikovanja celic

Če se širina stolpcev in oblikovanje celic podatkov prilagodita, ko osvežite podatke vrtilne tabele, in ne želite, da se to zgodi, preverite, ali so potrjene te možnosti:

  1. Na zavihku Analiza vrtilne tabele izberite Možnosti gumba Možnosti vrtilne tabele.
    Gumb »Možnosti vrtilne tabele«
  2. Na zavihku Postavitev & oblika potrdite polji Samodejno prilagodi širine stolpcev ob posodobitvi in Ohrani oblikovanje celic pri posodobitvi .

Samodejno osveževanje podatkov pri odpiranju delovnega zvezka

  1. Izberite vrtilno tabelo, da na traku prikažete zavihek Analiza vrtilne tabele .
  2. Izberite Možnosti gumba Možnosti vrtilne tabele .
    Gumb »Možnosti vrtilne tabele«
  3. Na zavihku Podatki potrdite polje Osveži podatke pri odpiranju datoteke .

Samodejno osveževanje podatkov

Nove vrtilne tabele, ustvarjene iz podatkov lokalnega delovnega zvezka, bodo privzeto vklopljene samodejno osveževanje.

Opomba

Če delovni zvezek vsebuje obstoječe vrtilne tabele z izklopljenim samodejnim osveževanjem, bo samodejno osveževanje izklopljeno tudi za vse nove vrtilne tabele, ki uporabljajo iste izvorne podatke.

Samodejno osveževanje lahko vklopite ali izklopite na dva načina: na zavihku »Analiza vrtilne tabele « ali » Možnosti vrtilne tabele«.

Pomembno

Samodejna osveževanje je nastavljena glede na vir podatkov, zato vklop ali izklop vpliva na vse vrtilne tabele, povezane s tem virom podatkov.

Na zavihku Analiza vrtilne tabele:

  1. Izberite vrtilno tabelo, da prikažete zavihek Analiza vrtilne tabele .
    Skupina podatkov na zavihku »Analiza vrtilne tabele« na traku. V skupini Podatki so gumbi »Samodejno osveževanje«, »Osveži« in »Spremeni vir« podatkov.
  1. Izberite Ikona, ki prikazuje dokument z prepognjenim zgornjim desnim kotom, strelo v zgornjem levem kotu in zeleno krožno puščico za osveževanje v spodnjem desnem kotuSamodejna osvežitev v skupini Podatki , da jo vklopite ali izklopite. Samodejno osveževanje je vklopljeno, če je okrog gumba oris. 

V možnostih vrtilne tabele:

  1. Izberite vrtilno tabelo, da prikažete zavihek Analiza vrtilne tabele .
  2. Izberite Možnosti gumba Možnosti vrtilne tabele .
    Gumb »Možnosti vrtilne tabele«
  3. Na zavihku Podatki potrdite ali počistite polje Samodejno osveži, ko se vir podatkov spremeni.

Namig

Če želite spremeniti privzeto nastavitev samodejnega osveževanja za nove vrtilne tabele: Pojdite namožnostipodatkovnihpodatkovmožnosti>> datoteke > in nato izberite Uredi privzeto postavitev. V pogovornem oknu Možnosti vrtilne tabele odprite zavihek Podatki in počistite polje Samodejno osveži, ko se spremenijo izvorni podatki

Potrebujete dodatno pomoč?

Kadar koli se lahko obrnete na strokovnjaka v Excelovi tehnični skupnosti ali pridobite podporo v skupnostih.