Osveževanje podatkov vrtilne tabele

Velja za
Excel za Microsoft 365 Excel za Microsoft 365 za Mac Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2019 za Mac Excel 2016

Kadar koli lahko izberete možnost »Osveži «, da posodobite podatke za vrtilne tabele v delovnem zvezku. Osvežite lahko podatke za vrtilne tabele, ki ste jih uvozili iz dodatka Power Query, na primer zbirko podatkov (SQL Server, Oracle, Access itn.), kocko storitev Analysis Services, vir podatkov in številne druge vire. Osvežite lahko tudi podatke iz Excelove tabele, ki samodejno vključi vse spremembe v zunanjem viru podatkov.

V starejših različicah Excela se vrtilne tabele ne osvežijo samodejno, lahko pa določite, da se vrtilna tabela samodejno osveži, ko odprete delovni zvezek z vrtilno tabelo. V novejših različicah Excela se vrtilne tabele lahko samodejno osvežijo, ko so povezane s podatki v lokalnem delovnem zvezku.

Opomba

Samodejno osveževanje vrtilne tabele je trenutno na voljo udeležencem programa Microsoft 365 Insider.

Ročno osveževanje

  1. Izberite vrtilno tabelo, da prikažete zavihek »Analiziraj vrtilno tabelo «.

  2. Izberite »Vrtilna tabela« Gumb »Osveži vse«v skupini »Podatki « ali pritisnite Alt+F5.

    Slika Excelovega traku

    Namig

    Vrtilno tabelo lahko kliknete z desno tipko miške in izberete »Osveži«.

  3. Če želite hkrati posodobiti vse vrtilne tabele v delovnem zvezku, na zavihku »Analiziraj vrtilno tabelo« izberite puščico »Osveži« in izberite »Vrtilna tabela« Gumb »Osveži vse«.

Če osveževanje traja dlje, kot pričakujete, na zavihku »Analiziraj« vrtilne tabele izberite puščico » Osveži « in izberite »Stanje osveževanja «, da preverite stanje osveževanja.

Če želite ustaviti osveževanje, izberite »Prekliči osveževanje«.

Preprečite prilagajanje širine stolpcev in oblikovanja celic

Če se širina stolpcev in oblikovanje celic podatkov prilagodita, ko osvežite podatke vrtilne tabele, in tega ne želite, preverite, ali so potrjene te možnosti:

  1. On the PivotTable Analyze tab, select PivotTable Options buttonOptions.
    Gumb »Možnosti vrtilne tabele«
  2. Na zavihku »Oblika postavitve &« potrdite možnosti » Samoprilagodi širino stolpcev ob posodobitvi « in »Ohrani oblikovanje celic« v poljih za posodobitev .

Samodejno osveževanje podatkov ob odpiranju delovnega zvezka

  1. Izberite vrtilno tabelo, da na traku prikažete zavihek »Analiziraj vrtilno tabelo «.
  2. Izberite gumb »Možnosti vrtilne tabele« Možnosti .
    Gumb »Možnosti vrtilne tabele«
  3. Na zavihku » Podatki « potrdite polje »Osveži podatke ob odpiranju datoteke «.

Samodejno osveževanje podatkov

Za nove vrtilne tabele, ki so ustvarjene iz podatkov v lokalnem delovnem zvezku, bo samodejno osveževanje privzeto vklopljeno.

Opomba

Če imate v delovnem zvezku obstoječe vrtilne tabele z izklopljenim samodejnim osveževanjem, bo samodejno osveževanje izklopljeno za vse nove vrtilne tabele, ki uporabljajo iste izvorne podatke.

Samodejno osveževanje lahko vklopite ali izklopite na dva načina: na zavihku »Analiziraj vrtilno tabelo « ali v možnostih vrtilne tabele.

Pomembno

Samodejno osveževanje je nastavljeno za vsak vir podatkov, tako da vklop ali izklop vpliva na vse vrtilne tabele, ki so povezane s tem virom podatkov.

Na zavihku »Analiziraj vrtilno tabelo«:

  1. Izberite vrtilno tabelo, da prikažete zavihek »Analiziraj vrtilno tabelo «.
    Skupina podatkov na zavihku »Analiziraj« vrtilne tabele na traku. Skupina »Podatki« vsebuje gumbe »Samodejno osveži«, »Osveži« in »Spremeni vir podatkov«.
  1. Izberite ikono, ki prikazuje dokument s prepognjenim zgornjim desnim kotom, bliskom strele v zgornjem levem kotu in zeleno krožno puščico za osveževanje v spodnjem desnem kotu. Možnost samodejnega osveževanja v skupini »Podatki« vklopite ali izklopite. Samodejno osveževanje je vklopljeno, če je okoli gumba oris. 

V možnostih vrtilne tabele:

  1. Izberite vrtilno tabelo, da prikažete zavihek »Analiziraj vrtilno tabelo «.
  2. Izberite gumb »Možnosti vrtilne tabele« Možnosti .
    Gumb »Možnosti vrtilne tabele«
  3. Na zavihku »Podatki « potrdite ali počistite polje »Samodejno osveži«, ko se spremeni vir podatkov.

Namig

Če želite spremeniti privzeto nastavitev samodejnega osveževanja za nove vrtilne tabele: Pojdite vrazdelek »Možnosti datoteke>»Možnosti podatkov opodatkih>«, nato pa izberite »Uredi privzeto postavitev«. V pogovornem oknu » Možnosti vrtilne tabele « odprite zavihek » Podatki « in počistite potrditveno polje »Samodejno osveži«, ko se izvorni podatki spremenijo

Potrebujete dodatno pomoč?

Kadar koli se lahko obrnete na strokovnjaka v Excelovi tehnični skupnosti ali pridobite podporo v skupnostih.