V večini primerov boste delovni zvezek verjetno želeli shraniti v trenutni obliki zapisa datoteke (.xlsx). Včasih pa boste morali delovni zvezek shraniti v drugi obliki zapisa datoteke, na primer obliki zapisa datoteke prejšnje različice Excela, besedilni datoteki ali datoteki PDF ali XPS. Ne pozabite, da kadar koli shranite delovni zvezek v drugi obliki zapisa, se morda nekaj oblikovanja, podatkov in funkcij ne bo shranilo.
Seznam oblik zapisa datotek (imenujemo jih tudi vrste datotek), ki jih lahko (in ki jih ne morete) odprete ali shranite v Excelu, najdete v razdelku Oblike zapisa datotek, ki jih Excel podpira na koncu tega članka.
Odprite delovni zvezek, ki ga želite shraniti.
Izberite »Shrani kot«> datoteke.
V razdelku Mesta izberite mesto, kamor želite shraniti delovni zvezek. Izberite na primer OneDrive , da jo shranite na spletno mesto, ali »Ta računalnik «, če jo želite shraniti v lokalno mapo, kot so »Dokumenti«.
V pogovornem oknu »Shrani kot « pojdite na želeno mesto.
Na seznamu » Vrsta datoteke« izberite želeno obliko zapisa datoteke. Izberite puščice za pomik do oblik zapisa datoteke, ki niso prikazane na seznamu.
Opomba
Oblike zapisa datotek, ki jih vidite, so različne in so odvisne od aktivne vrste lista v vašem delovnem zvezku (delovni list, list z grafikonom ali druga vrsta lista).
V polju Ime datoteke sprejmite predlagano ime delovnega zvezka ali vnesite novo.
Pretvorba delovnega zvezka programa Excel 97-2003 v trenutno obliko zapisa datoteke
Če odprete delovni zvezek programa Excel 97-2003, vendar vam ga ni treba ohraniti v tej obliki zapisa datoteke, ga pretvorite v trenutno obliko zapisa datoteke (.xlsx).
Izberite informacije o datoteki>.
Izberite »Pretvori«.
Oblike zapisa datoteke, ki jih Excel podpira
V Excelu lahko odprete in shranite datoteke v teh oblikah zapisa:
Excelove oblike zapisa datotek
| Oblika | Pripona | Opis |
|---|---|---|
| Excelov delovni zvezek | .xlsx | Privzeta oblika zapisa datoteke programa Excel 2007-2013, ki temelji na XML-ju. V teh oblikah zapisa ni mogoče shraniti kode makra programa Microsoft Visual Basic for VBA ali listov z makri programa Microsoft Office Excel 4.0 (.xlm). |
| Dosledno odpiranje preglednice XML | .xlsx | Stroga različica ISO oblike zapisa datoteke Excelovega delovnega zvezka (.xlsx). |
| Excelov delovni zvezek (koda) | .xlsm | Oblika zapisa programa Excel 2007-2013 temelji na XML-ju in ima omogočene makre. V tej obliki zapisa je mogoče shraniti kodo makra programa VBA ali liste z makri programa Excel 4.0 (.xlm). |
| Excelov dvojiški delovni zvezek | .xlsb | Dvojiška oblika zapisa (BIFF12) za program Excel 2007-2013. |
| Predloga | .xltx | Privzeta oblika zapisa Excelove predloge za program Excel 2007-2013. V teh oblikah zapisa ni mogoče shraniti kode makra programa VBA ali listov z makri programa Excel 4.0 (.xlm). |
| Predloga (koda) | .xltm | Oblika zapisa datoteke, ki ima omogočene makre za Excelovo predlogo v programu Excel 2007-2013. V tej obliki zapisa je mogoče shranit kodo makra programa VBA ali liste z makri programa Excel 4.0 (.xlm). |
| Delovni zvezek Excel 97–Excel 2003 | .xls | Dvojiška oblika zapisa Excel 97 – Excel 2003 (BIFF8). |
| Predloga Excel 97 – Excel 2003 | .xlt | Dvojiška oblika zapisa Excel 97 – Excel 2003 (BIFF8) za Excelovo predlogo. |
| Microsoft Excelov (5.0/95) delovni zvezek | .xls | Dvojiška oblika zapisa Excel 5.0/95 (BIFF5). |
| Preglednica XML 2003 | .xml | Oblika zapisa datoteke preglednice XML 2003 (XMLSS). |
| Podatki XML | .xml | Oblika zapisa XML. |
| Excelovi dodatki | .xlam | Oblika zapisa dodatka programa Excel 2007-2013, ki temelji na XML-ju in ima omogočene makre. Dodatek je dodatni program, ki je namenjen zagonu dodatne kode. Podpira uporabo projektov programa VBA in listov z makri programa Excel 4.0 (.xlm). |
| Dodatek programa Excel 97-2003 | .xla | Dodatek programa Excel 97-2003, dodaten program, ki je oblikovan za zagon dodatne kode. Podpira uporabo projektov VBA. |
| Delovni zvezek Excel 4.0 | .xlw | Oblika zapisa datotek programa Excel 4.0, v kateri je mogoče shraniti le delovne liste, liste z grafikoni in liste z makri. Delovni zvezek v tej obliki zapisa datoteke lahko odprete v programu Excel 2013, vendar Excelove datoteke ni mogoče shraniti v tej obliki zapisa. |
Oblike zapisa besedilnih datotek
| Oblika | Pripona | Opis |
|---|---|---|
| Oblikovano besedilo (ločeno s presledki) | .prn | Oblika zapisa programa Lotus, ločena s presledki. Shrani samo aktivni list. |
| Besedilo (ločeno s tabulatorji) | .txt | Shrani delovni zvezek kot besedilno obliko zapisa, ki je ločena s tabulatorji, za uporabo v drugem operacijskem sistemu Microsoft Windows in zagotavlja, da so tabulatorski znaki, prelomi vrstice in drugi znaki pravilno obravnavani. Shrani samo aktivni list. |
| Besedilo (Macintosh) | .txt | Shrani delovni zvezek kot besedilno obliko zapisa, ki je ločena s tabulatorji, za uporabo v drugem operacijskem sistemu Macintosh in zagotavlja, da so tabulatorski znaki, prelomi vrstice in drugi znaki pravilno obravnavani. Shrani samo aktivni list. |
| Besedilo (MS-DOS) | .txt | Shrani delovni zvezek kot besedilno obliko zapisa, ki je ločena s tabulatorji, za uporabo v drugem operacijskem sistemu MS-DOS in zagotavlja, da so tabulatorski znaki, prelomi vrstice in drugi znaki pravilno obravnavani. Shrani samo aktivni list. |
| Besedilo Unicode | .txt | Shrani delovni zvezek kot besedilo Unicode, kodni standard za znake, ki ga je razvila organizacija Unicode Consortium. |
| CSV (ločeno z vejicami) | .csv | Shrani delovni zvezek kot besedilno obliko zapisa, ki je ločena z vejicami, za uporabo v drugem operacijskem sistemu Windows in zagotavlja, da so tabulatorski znaki, prelomi vrstice in drugi znaki pravilno obravnavani. Shrani samo aktivni list. |
| CSV (Macintosh) | .csv | Shrani delovni zvezek kot besedilno obliko zapisa, ki je ločena z vejicami, za uporabo v drugem operacijskem sistemu Macintosh in zagotavlja, da so tabulatorski znaki, prelomi vrstice in drugi znaki pravilno obravnavani. Shrani samo aktivni list. |
| CSV (MS-DOS) | .csv | Shrani delovni zvezek kot besedilno obliko zapisa, ki je ločena z vejicami, za uporabo v drugem operacijskem sistemu MS-DOS in zagotavlja, da so tabulatorski znaki, prelomi vrstice in drugi znaki pravilno obravnavani. Shrani samo aktivni list. |
| DIF | .dif | Oblika za izmenjavo podatkov. Shrani samo aktivni list. |
| SYLK | .slk | Oblika simbolne povezave. Shrani samo aktivni list. |
Opomba
Če shranite delovni zvezek v poljubni obliki zapisa besedilne datoteke, bo vse oblikovanje izgubljeno.
Druge oblike zapisa datotek
| Oblika | Pripona | Opis |
|---|---|---|
| DBF 3, DBF 4 | .dbf | dBase III in IV. Te oblike zapisa datotek lahko odprete v Excelu, vendar Excelove datoteke ne morete shraniti v obliko zapisa dBase. |
| Preglednica v obliki zapisa OpenDocument | .ods | Preglednica v obliki zapisa »OpenDocument«. Datoteke programa Excel 2010 lahko shranite, tako da jih lahko odprete v aplikacijah za preglednice, ki uporabljajo obliko zapisa preglednice OpenDocument, kot sta Google Dokumenti in OpenOffice.org Calc. V programu Excel 2010 lahko odprete tudi preglednice v obliki zapisa .ods. Pri shranjevanju in odpiranju datotek v obliki zapisa .ods se bo morda nekaj oblikovanja izgubilo. |
| PDF (Portable Document Format). Pri tej obliki zapisa datoteke je ohranjeno oblikovanje dokumenta in omogočena skupna raba datotek. Ko datoteke v obliki zapisa PDF pregledujete v spletu ali jih natisnete, je želena oblika ohranjena. Podatkov v datoteki ni mogoče enostavno spremeniti. Oblika zapisa PDF je prav tako uporabna pri razmnoževanju dokumentov s komercialnimi načini tiskanja. | ||
| Dokument XPS | .xps | XPS (XML Paper Specification). Pri tej obliki zapisa datoteke je ohranjeno oblikovanje dokumenta in omogočena skupna raba datotek. Ko si datoteko XPS ogledate v spletu ali natisnete, ohrani točno želeno obliko zapisa, podatkov v datoteki pa ni mogoče enostavno spremeniti. |
Oblike zapisa datotek z odložiščem
Če kopirate podatke v odložišče v eni od teh oblik zapisa datoteke, jih lahko prilepite v Excel z ukazom Prilepi ali Prilepi posebej (Prilepiodložišče>na osnovno>).
| Oblika | Pripona | Identifikator vrste v odložišču |
|---|---|---|
| Slika | .wmf ali .emf | Slike v obliki zapisa WMF (Windows Metafile Format) ali obliki zapisa EMF (Windows Enhanced Metafile Format). Opomba: Če kopirate sliko metadatoteke sistema Windows iz drugega programa, jo Excel prilepi kot izboljšano metadatoteko. |
| Bitna slika | .bmp | Slike, shranjene v obliki zapisa BMP (bitne slike). |
| Oblika Microsoft Excelovih datotek | .xls | Binarne oblike zapisa datotek za različice Excela 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) in Excel 2013 (BIFF12). |
| SYLK | .slk | Oblika simbolne povezave. |
| DIF | .dif | Oblika za izmenjavo podatkov. |
| Besedilo (ločeno s tabulatorji) | .txt | Besedilna oblika zapisa, ločena s tabulatorji. |
| CSV (ločno z vejicami) | .csv | Oblika zapisa vrednosti, ločenimi z vejicami. |
| Oblikovano besedilo (ločeno s presledki) | .rtf | Oblika obogatenega besedila (RTF). Samo iz Excela. |
| Vdelan predmet | .gif, .jpg, .doc, .xls ali .bmp | Microsoft Excelovi predmeti, predmeti iz pravilno registriranih programov, ki podpirajo OLE 2.0 (OwnerLink) in sliko ali drugo predstavitveno obliko. |
| Povezani predmeti | .gif, .jpg, .doc, .xls ali .bmp | OwnerLink, ObjectLink, povezava, slika ali druga oblika zapisa. |
| Officeov narisani predmet | .emf | Oblika zapisa Officeovega narisanega predmeta ali slika (oblika zapisa EMF – Windows enhanced metafile). |
| Besedilo | .txt | Prikaži besedilo, besedilo OEM. |
| Spletna stran v eni datoteki | .mht, .mhtml | Spletna stran v eni datoteki (MHT ali MHTML). Ta oblika zapisa datoteke vključuje grafiko v vrstici, programčke, povezane dokumente in druge podporne elemente v dokumentu. |
| Spletna stran | .htm, .html | HTML (Hypertext Markup Language). Opomba: Ko kopirate besedilo iz drugega programa, Excel prilepi besedilo v obliki zapisa HTML, ne glede na obliko izvirnega besedila. |