Seštevanje vrednosti na osnovi več pogojev

Recimo, da morate sešteti vrednosti z več pogoji, kot je vsota prodaje izdelkov v določeni regiji. To je dober primer za uporabo funkcije SUMIFS v formuli.

Oglejte si ta primer, v katerem imamo dva pogoja: izračunati želimo vsoto prodaje mesa (iz stolpca C ) v južni regiji (iz stolpca A).

Tu je formula, ki jo lahko uporabite za dopolnitev tega:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,”Jug”,C2:C11,”Meso”)

Rezultat je vrednost 14.719.

Podrobneje si oglejmo posamezne dele formule.

»=SUMIFS« je aritmetična formula. Izračuna številke, ki so v tem primeru navedene v stolpcu D. V prvem koraku morate določiti mesto števil:

=SUMIFS(D2:D11,

Povedano drugače: želite, da formula povzame številke v tem stolpcu, če številke izpolnjujejo pogoje. Ta obseg celic je prvi argument v formuli – prvi del podatkov, ki ga funkcija potrebuje za vnos.

Nato morate poiskati podatke, ki izpolnjujejo dva pogoja, zato vnesite prvi pogoj, tako da za funkcijo določite mesto podatkov (A2:A11) in kakšen je pogoj – to je »South« (jug). Ne pozabite na vejice med tema argumentoma:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,”Jug”,

Narekovaji pred in za besedo »South« določajo, da je to besedilo.

Nato vnesete argumente za drugi pogoj – obseg celic (C2:C11), ki vsebuje besedo »Meat« (meso) in samo besedo (med narekovaji), zato da jo lahko Excel poišče. Formulo zaključite z desnim oklepajem ) in pritisnite tipko Enter. Rezultat je spet 14.719.

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,”Jug”,C2:C11,”Meso”)

Če se med vnosom funkcije SUMIFS v Excelu ne spomnite argumentov, je na voljo pomoč. Ko vnesete =SUMIFS(, se pod formulo prikaže samodokončanje formule s seznamom argumentov v ustreznem vrstnem redu.

Če si ogledamo sliko funkcije »Samodokončanje formul« in seznam argumentov, je v našem primeru sum_rangeD2:D11, stolpec s števili, ki jih želite sešteti; criteria_range1je A2. A11, stolpec podatkov, kjer je pogoj1 »Jug«.

Med vnašanjem bodo ostali argumenti prikazani v vrstici »Samodokončanje formul« (ni prikazano tukaj). criteria_range2 je C2:C11, stolpec podatkov, kjer je shranjen pogoj2 »Meso«.

Če v razdelku »Samodokončanje formule« izberete SUMIFS , se odpre članek, v katerem bo na voljo dodatna pomoč.

Poskusite

Če želite preskusiti funkcijo SUMIFS, si oglejte nekaj vzorčnih podatkov in formulo, ki uporablja funkcijo.

Z vzorčnimi podatki in formulami lahko delate tukaj, v tem delovnem zvezku programa Excel za splet. Spremenite vrednosti in formule ali dodajte lastne vrednosti in formule ter si oglejte spreminjanje rezultatov.

Kopirajte vse celice v spodnji tabeli in jih prilepite v celico A1 na novem Excelovem delovnem listu. Če si želite bolje ogledati formule, prilagodite širino stolpcev

Regija	Prodajalec	Vrsta	Prodaja
Jug	Ito	Pijače	3571
Zahod	Lannin	Mlečni izdelki	3338
Vzhod	Makovec	Pijače	5122
Sever	Makovec	Mlečni izdelki	6239
Jug	Jordan	Pridelek	8677
Jug	Lannin	Meso	450
Jug	Lannin	Meso	7673
Vzhod	Makovec	Pridelek	664
Sever	Lannin	Pridelek	1500
Jug	Jordan	Meso	6596
Formula		Opis	Rezultat
=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"Jug"; C2:C11,"Meso")		sešteje prodajo mesa v Stolpec C na jugu Regija v stolpcu A	14719