Vadnica: optimizacija podatkovnega modela za poročila Power View

Podatkovni model ste ustvarili v vadnici: Uvoz podatkov v Excel in Ustvarjanje podatkovnega modela, ki združuje podatke v več tabelah in iz različnih virov podatkov. Zdaj lahko izboljšate podatkovni model, tako da je lahko osnova za napredna poročila Power View.

1. Odprite delovni zvezek, ki ste ga ustvarili v vadnici: Uvoz podatkov v Excel in Ustvarjanje podatkovnega modela.
2. V Excelu v dodatku Power Pivot>Upravljaj , da odprete okno dodatka Power Pivot.

Če zavihek Power Pivot ni prikazan, glejte Zagon dodatka Power Pivot v programu Excel 2013 za navodila.

• Nastavitev privzetih polj

  • V oknu dodatka Power Pivot
  • Na listu Power View v Excelu

• Nastavitev vedenja tabele

  • V oknu dodatka Power Pivot
  • Na listu Power View v Excelu

• Ustvarjanje privzetih agregatov

  • V oknu dodatka Power Pivot
  • Na listu Power View v Excelu

• Dodajanje opisov

  • V oknu dodatka Power Pivot
  • Na listu Power View v Excelu

Nastavitev privzetih polj

V oknu dodatka Power Pivot

1. Kliknite zavihek tabele »DimProduct«.

2. Na zavihku >DodatnoPrivzeti nabor polj.

   Privzeta polja so tista, ki so dodana listu Power View, ko kliknete ime tabele, namesto da razširite tabelo in izberete določena polja. V pogovornem oknu so navedena vsa polja v tabeli, tudi tista, ki ste jih označili za skrivanje pred odjemalskimi orodji. Če dodate eno od skritih polj v privzeti nabor polj, še vedno ne bo prikazano v orodjih za odjemalce.

3. Izberite in dodajte ta polja:

   • ImeIzdelka
   • Kategorija izdelka
   • Podkategorija izdelkov
   • Stroški na enoto

4. Kliknite V redu.

Na listu Power View v Excelu

1. Vrnite se na list Power View v Excelu. Prikaže se sporočilo, da poročilo Power View potrebuje nove podatke. Kliknite V redu.

   V nadaljevanju te vadnice morate vsakič, ko spremenite podatkovni model v dodatku Power Pivot, osvežiti podatke na listih Power View.

2. Kliknite prazen list (ne izberete zemljevida, ki ste ga dodali v drugi vadnici) in kliknite ime tabele »DimProduct«.

Power View doda tabelo s temi štirimi polji.

Nastavitev vedenja tabele

V oknu dodatka Power Pivot

1. Vrnite se v okno dodatka Power Pivot in zavihek tabele »DimProduct«.
2. Kliknite Vedenje tabele.
3. V razdelku Identifikator vrstice kliknite ProductKey (ProductKey).

Če ne nastavite identifikatorja vrstice, ne morete nastaviti nobene druge vrednosti v tem pogovornem oknu.

1. Za možnost Ohrani edinstvene vrstice izberite ProductName.

2. Za privzeto oznako izberite ProductName.

   V teh podatkih ni slik, zato ne morete nastaviti privzete slike.

3. Kliknite »V redu«.

Na listu Power View v Excelu

1. Vrnite se na list Power View v Excelu in osvežite podatke.

   Upoštevajte, da je na seznamu Polja in v polju Polja ob imenu izdelka majhna ikona, podobna kartici. 

2. Izberite tabelo, ki ste jo ustvarili s privzetimi polji v prejšnjem razdelku.

3. Na zavihku Načrt kliknite puščico v razdelku Tabela in nato kliknite Kartica.

   Upoštevajte, da kartice vsebujejo ista polja kot tabela, vendar so različno razporejene. Na primer, polje, ki smo ga nastavili kot privzeto oznako, Ime izdelka, je prikazano vidneje kot besedilo v drugih poljih. V naslednjem koraku lahko spremenite način prikaza drugega besedila.

4. Na zavihku Načrt kliknite puščico pod možnostjo Slog kartice in nato Oblaček.

   Zdaj je vse besedilo veliko.

Preberite več o tem, zakaj konfigurirate lastnosti delovanja tabele za poročila Power View.

Ustvarjanje privzetih agregatov

V oknu dodatka Power Pivot

1. Kliknite zavihek tabele »FactSales«.
2. Kliknite polje pod stolpcem »UnitPrice« v območju za izračun.
3. Na zavihku Osnovno kliknite puščico ob možnosti Povprečje samodejne vsote > .
4. S tem ustvarite izračunano polje, ki izračuna povprečje cene na enoto izdelka na podlagi konteksta izračuna – lokacije polja v ponazoritvi.

Na listu Power View v Excelu

1. Vrnite se na list Power View v Excelu in osvežite podatke.

2. Razširite tabelo »FactSales« na seznamu polj.

3. Upoštevajte različne ikone poleg polj. Ob polju »Cena enote« je simbol Sigma (Σ). V polju »Skupna vsota« ali »Cena enote« je majhen simbol kalkulatorja. To je izračunano polje. Kliknite prazno platno in nato izberite polji Cena enote in Vsota cene enote.

4. Obe vrednosti sta enaki.

5. V območju Polja kliknite puščico zraven polja »Cena«. Upoštevajte različne možnosti: Vsota, Povprečje itd. Kliknite Povprečje.

6. V območju Polja kliknite puščico ob polju Vsota cene enote. Upoštevajte, da združevanja ne morete spremeniti, ker ste v dodatku Power Pivot določili združevanje za to polje.

   Namig

   Upoštevajte to pri razvoju podatkovnega modela: Power View lahko sproti izvede veliko preprostih izračunov z veliko prilagodljivostjo. Zato naj Power View naredi preproste izračune. Ustvarite le bolj zapletene izračune v modelu v dodatku Power Pivot.

Dodajanje opisov

Opise lahko dodate poljem in tabelam v dodatku Power Pivot. Prikazani so v funkciji Power View.

V oknu dodatka Power Pivot

1. V tabeli »DimProduct« izberite stolpec »ProductName«, kliknite z desno tipko miške in nato kliknite Description.
2. Vnesite »To je tisto, kar imenujemo izdelek« ali karkoli drugega, kar želite.
3. Z desno tipko miške kliknite zavihek Geografska tabela in nato kliknite Opis.
4. Vnesite »To je lokacija« ali karkoli drugega, kar želite.

Na listu Power View v Excelu

1. Vrnite se na list Power View v Excelu in osvežite podatke.
2. Premaknite kazalec miške nad ime tabele »Geografija« in polje »ImeIzdelka«, da si ogledate dodane opise.