Preklic skupne rabe predpomnilnika podatkov med poročili vrtilne tabele

Poročila vrtilne tabele, ki temeljijo na istem viru podatkov – obsegu celic na delovnem listu ali podatkovni povezavi – privzeto dajejo v skupno rabo predpomnilnik podatkov, vendar lahko prekličete skupno rabo tega podatkovnega predpomnilnika na več načinov.

Kaj želite narediti?

• Preberite več o podatkovnem predpomnilniku vrtilne tabele
• Preklic skupne rabe predpomnilnika podatkov med poročili vrtilne tabele

Preberite več o podatkovnem predpomnilniku vrtilne tabele

Predpomnilnik podatkov poročila vrtilne tabele je območje notranjega pomnilnika v računalniku, ki ga Microsoft Office Excel uporablja za shranjevanje podatkov za poročilo. Če želite izboljšati učinkovitost delovanja in zmanjšati velikost delovnega zvezka, Excel samodejno daje predpomnilnik podatkov vrtilne tabele v skupno rabo med dvema ali več poročili vrtilne tabele, ki temeljijo na istem obsegu celic ali podatkovni povezavi. Če je obseg celic ali podatkovna povezava za dve ali več poročil vrtilne tabele različna, predpomnilnika podatkov ni mogoče dati v skupno rabo med temi poročili.

Vendar pa se lahko zgodi, da predpomnilnika podatkov ne želite dati v skupno rabo med dvema ali več poročili vrtilne tabele, ki temeljijo na istem viru podatkov. Primer:

• Ne želite, da so izračunana polja in elementi prikazani v vseh poročilih vrtilne tabele.
• Ne želite, da so polja v vseh poročilih vrtilne tabele združena na enak način.
• Ne želite, da se vsa poročila vrtilne tabele osvežujejo hkrati.
• Funkcijo, ki ni podprta, želite uporabiti, ko uporabljate predpomnilnik podatkov v skupni rabi, na primer pridobivanje podatkov v poročilu za izbrani element ali elemente, ko uporabite filter poročila.

Na vrh strani

Preklic skupne rabe predpomnilnika podatkov med poročili vrtilne tabele

Na voljo je več načinov za prekinitev skupne rabe podatkovnega predpomnilnika, vključno s temi:

• S čarovnikom za vrtilne tabele in vrtilni grafikon ustvarite novo poročilo vrtilne tabele, ki temelji na istem obsegu celic kot drugo poročilo, ne da bi dali v skupno rabo predpomnilnik podatkov.
• Prekinite skupno rabo predpomnilnika podatkov med poročili vrtilne tabele, ki temeljijo na obsegu celic, tako da začasno znova določite obseg podatkov, da Excel prekliče skupno rabo predpomnilnika podatkov.
• Prekinite skupno rabo podatkovnega predpomnilnika med dvema ali več poročili vrtilne tabele, ki temeljijo na isti podatkovni povezavi, tako da ustvarite enolično podatkovno povezavo za vsako poročilo vrtilne tabele v delovnem zvezku.

Namig

Če si želite ogledati, koliko predpomnilnikov podatkov je v delovnem zvezku, odprite okno Takojšnje v urejevalniku Visual Basic, tako da pritisnete ALT+F11 in CTRL+G, nato pa vnesite to:

? ActiveWorkbook.PivotCaches.Count

Ustvarjanje poročila vrtilne tabele, ki temelji na istem obsegu celic kot drugo poročilo, brez skupne rabe predpomnilnika podatkov

1. Prepričajte se, da obstaja poročilo vrtilne tabele, ki temelji na istem obsegu, ki ga želite uporabiti za novo poročilo vrtilne tabele.

2. Kliknite poljubno prazno celico na delovnem listu zunaj poročila vrtilne tabele.

3. Če želite zagnati čarovnika za vrtilno tabelo in vrtilni grafikon, pritisnite ALT+D+P.
   Namig
   Če želite dodati čarovnika za vrtilno tabelo in vrtilni grafikon v orodno vrstico za hitri dostop, naredite to:

   1. Kliknite puščico ob orodni vrstici in nato Več ukazov.
   2. V razdelku Izberi ukaze iz kliknite Vsi ukazi.
   3. Na seznamu izberite Čarovnika za vrtilno tabelo in vrtilni grafikon, kliknite Dodaj in nato V redu.

4. Na strani čarovnika s 1. korakom kliknite Seznam ali zbirka podatkov Microsoft Office Excela in nato Naprej.

5. Na strani čarovnika »Korak 2« izberite obseg podatkov, na katerem želite utemeljiti novo poročilo vrtilne tabele, in kliknite Naprej.

6. Ko čarovnik za vrtilne tabele in vrtilni grafikon prikaže sporočilo z vprašanjem, ali želite dati v skupno rabo predpomnilnik podatkov, kliknite Ne.

7. Na strani čarovnika »Korak 3« izberite mesto za novo poročilo vrtilne tabele in kliknite Dokončaj.

Preklic skupne rabe predpomnilnika podatkov med poročili vrtilne tabele, ki temeljijo na obsegu celic

1. Prepričajte se, da obstajata vsaj dve poročili vrtilne tabele, ki temeljita na istem obsegu celic in da imata v skupni rabi isti predpomnilnik podatkov.

2. Kliknite celico v poročilu vrtilne tabele, za katero želite preklicati skupno rabo predpomnilnika podatkov.

3. Če želite zagnati čarovnika za vrtilno tabelo in vrtilni grafikon, pritisnite ALT+D+P.
   Namig
   Če želite dodati čarovnika za vrtilno tabelo in vrtilni grafikon v orodno vrstico za hitri dostop, naredite to:

   1. Kliknite puščico ob orodni vrstici in nato Več ukazov.
   2. V razdelku Izberi ukaze iz kliknite Vsi ukazi.
   3. Na seznamu izberite Čarovnika za vrtilno tabelo in vrtilni grafikon, kliknite Dodaj in nato V redu.

4. Na strani 3. koraka čarovnika kliknite Nazaj , da se vrnete na stran 2. koraka .

5. Na strani 2. koraka čarovnika preverite, ali je izbran isti obseg podatkov, na katerem želite utemeljiti poročilo vrtilne tabele, vendar je v izbor vključena vsaj ena vrstica manj.
   Če je na primer obseg $A 1 $ : $E 286 $, spremenite obseg na $A 1 $ : $E 285 $.

6. Kliknite Naprej.

7. Na strani čarovnika s 3. korakom preverite, ali je izbrana možnost Obstoječi delovni list in da je mesto enako, nato pa kliknite Dokončaj.
   Poročilo vrtilne tabele ima zdaj drugačen predpomnilnik podatkov, vendar temelji na drugačnem obsegu podatkov.

8. Prepričajte se, da je izbrana celica v poročilu vrtilne tabele, za katero želite preklicati skupno rabo predpomnilnika podatkov.

9. Če želite znova zagnati čarovnika za vrtilne tabele in vrtilni grafikon, pritisnite ALT+D+P.

10. Na strani 3. koraka čarovnika kliknite Nazaj , da se vrnete na stran 2. koraka .

11. Na strani čarovnika 2. korak spremenite obseg podatkov nazaj na prvotni obseg.
    Če je na primer trenutni obseg $A 1 $ : $E 285 $, spremenite obseg nazaj na $A 1 $ : $E 286 $.

12. Kliknite Naprej.

13. Na strani čarovnika s 3. korakom preverite, ali je izbrana možnost Obstoječi delovni list in da je mesto enako, nato pa kliknite Dokončaj.

Novo poročilo vrtilne tabele zdaj temelji na istem obsegu podatkov kot drugo poročilo, vendar ima drugačen predpomnilnik podatkov.

Preklic skupne rabe predpomnilnika podatkov dveh ali več poročil vrtilne tabele, ki temeljijo na isti podatkovni povezavi

1. Prepričajte se, da obstajata vsaj dve poročili vrtilne tabele, ki temeljita na isti podatkovni povezavi in da imata v skupni rabi isti podatkovni predpomnilnik.
   Potrdite, da je med poročili vrtilne tabele uporabljena ista podatkovna povezava

   1. Na zavihku Podatki v skupini Povezave kliknite Povezave.
   2. V pogovornem oknu Povezave delovnega zvezka izberite povezavo poročila vrtilne tabele.
   3. V razdelku Mesta, kjer so uporabljene povezave v tem delovnem zvezku kliknite povezavo, ki prikaže besedilo Kliknite tukaj, če si želite ogledati, kje so uporabljene izbrane povezave.
      Prikažejo se poročila vrtilne tabele, ki uporabljajo to podatkovno povezavo.

2. Prepričajte se, da je v računalniku ali omrežju nameščena datoteka za povezavo za podatkovno povezavo.
   Ustvarjanje datoteke za povezavo za podatkovno povezavo v delovnem zvezku

   1. Na zavihku Podatki v skupini Povezave kliknite Povezave.
   2. V pogovornem oknu Povezave delovnega zvezka izberite povezavo poročila vrtilne tabele.
   3. Kliknite Lastnosti.
   4. V pogovornem oknu Lastnosti povezave kliknite zavihek Definicija in nato Izvozi datoteko povezave.
   5. V pogovornem oknu Shranjevanje datoteke shranite podatke o trenutni povezavi kot datoteko .odc.
   6. Kliknite V redu in nato Zapri.

3. Kliknite poljubno celico v poročilu vrtilne tabele, za katero želite preklicati skupno rabo predpomnilnika podatkov.

4. Na zavihku Možnosti v skupini Podatki kliknite Spremeni vir podatkov in nato Spremeni vir podatkov.
   Prikaže se pogovorno okno Spreminjanje vira podatkov vrtilne tabele .

5. Če želite uporabiti drugo podatkovno povezavo, izberite Uporabi zunanji vir podatkov in nato kliknite Izberi povezavo.
   Prikaže se pogovorno okno Obstoječe povezave .

6. Izberite podatkovno povezavo na seznamu Izberi povezavo v kategoriji Datoteke za povezavo v omrežju ali Datoteke za povezavo v tem računalniku in kliknite Odpri.

   Opomba

   Morda boste morali klikniti Prebrskaj , da poiščete datoteko za povezavo.

7. Kliknite V redu.

Poročilo vrtilne tabele ima zdaj drugačen predpomnilnik podatkov.

Na vrh strani