Včasih potrebujete vrtilno tabelo za podatke, ki so shranjeni zunaj Excela, na primer v zbirki podatkov. V tem primeru najprej vzpostavite povezavo z zunanjim virom podatkov in nato uporabite vrtilno tabelo za povzemanje, analiziranje, raziskovanje in predstavitev teh podatkov.
Uporaba zunanjega vira podatkov za ustvarjanje vrtilne tabele
Uporabite lahko zunanji vir podatkov, vendar je to odvisno od vrste vira.
Če je vir zbirka podatkov SQL
- Na zavihku »Podatki« kliknite »Nova poizvedba zbirke podatkov«
- Kliknite SQL Server ODBC.
- Odpre se pogovorno okno »Vzpostavljanje povezave z virom podatkov ODBC« v strežniku SQL Server. Pridobite informacije o strežniku od skrbnika zbirke podatkov in jih vnesite v to pogovorno okno. Ko končate, kliknite » Poveži «.
- Če si želite ogledati zbirke podatkov, na levi kliknite puščico ob strežniku.
- Kliknite puščico ob želeni zbirki podatkov.
- Nato kliknite ime želene tabele.
- Če si želite ogledati predogled podatkov, kliknite »Zaženi«.
- Ko ste pripravljeni, da podatke prenesete v Excel, kliknite »Vrni podatke«.
- V pogovornem oknu »Uvoz podatkov « kliknite »Vrtilna tabela« in nato » V redu«.
Excel ustvari prazno vrtilno tabelo in prikaže graditelja vrtilnih tabel. Polja lahko dodate, odstranite ali premaknete po lastni presoji.
Če vir ni zbirka podatkov SQL
Če želite uporabiti zunanji vir, ki ni zbirka podatkov SQL, morate imeti v računalniku Mac nameščen gonilnik ODBC (Open Database Connectivity). Informacije o gonilnikih so na voljo na tej spletni strani. Ko je gonilnik za vaš vir nameščen, lahko sledite tem korakom za uporabo zunanjih podatkov v vrtilni tabeli:
- Na zavihku »Podatki« kliknite »Nova poizvedba zbirke podatkov«
- Kliknite iz zbirke podatkov.
- Dodajte vir podatkov za zbirko podatkov in nato kliknite »V redu«.
- Če si želite ogledati zbirke podatkov, na levi kliknite puščico ob strežniku.
- Kliknite puščico ob želeni zbirki podatkov.
- Nato kliknite ime želene tabele.
- Če si želite ogledati predogled podatkov, kliknite »Zaženi«.
- Ko ste pripravljeni, da podatke prenesete v Excel, kliknite »Vrni podatke«.
- V pogovornem oknu »Uvoz podatkov « kliknite »Vrtilna tabela« in nato » V redu«.
Excel ustvari prazno vrtilno tabelo in prikaže graditelja vrtilnih tabel. Polja lahko dodate, odstranite ali premaknete po lastni presoji.
Glejte tudi
Ustvarjanje vrtilne tabele za analizo podatkov na delovnem listu