Delo s kockovnimi datotekami brez povezave

Kockovna datoteka brez povezave (.cub) shranjuje podatke v obliki kocke OLAP. Ti podatki lahko predstavljajo del zbirke podatkov OLAP strežnika OLAP ali pa so bili ustvarjeni neodvisno od katere koli zbirke podatkov OLAP. S kockovno datoteko brez povezave lahko nadaljujete delo s poročili vrtilne tabele in vrtilnega grafikona, ko strežnik ni na voljo ali nimate vzpostavljene povezave z omrežjem.

Preberite več o kockah brez povezave

Ko delate s poročilom vrtilne tabele ali vrtilnega grafikona, ki temelji na izvornih podatkih iz strežnika OLAP, lahko s čarovnikom za kocko brez povezave kopirate izvorne podatke v ločeno kockovno datoteko brez povezave v računalniku. Če želite ustvariti te datoteke brez povezave, morate imeti v računalniku nameščenega ponudnika podatkov OLAP, ki podpira to možnost, na primer MSOLAP iz storitve Microsoft SQL Server Analysis Services.

Uporaba čarovnika za kocko brez povezave

Če želite ustvariti kockovno datoteko brez povezave, s čarovnikom za kocko brez povezave izberite podnabor podatkov v zbirki podatkov OLAP in nato shranite ta podnabor. Ni treba, da poročilo vključuje vsa polja, ki jih vključite v datoteko, izbirate pa lahko med poljubnimi dimenzijami in podatkovnimi polji, ki so na voljo v zbirki podatkov OLAP. Če želite omejiti velikost datoteke na minimalno raven, lahko vključite le podatke, ki jih želite prikazati v poročilu. Izpustite lahko celotne dimenzije, za večino vrst dimenzij pa lahko izpustite tudi podrobnosti nižje ravni in elemente najvišje ravni, ki jih ne želite prikazati. Za vse elemente, ki jih vključite, so polja z lastnostmi, ki so za te elemente na voljo v zbirki podatkov, shranjena tudi v datoteko brez povezave.

Prenos podatkov brez povezave in nato ponovno vzpostavljanje podatkov s povezavo

To naredite tako, da najprej ustvarite poročilo vrtilne tabele ali vrtilnega grafikona, ki temelji na zbirki podatkov strežnika, nato pa iz poročila ustvarite kockovno datoteko brez povezave. Nato lahko kadar koli preklopite poročilo med zbirko podatkov strežnika in datoteko brez povezave. Na primer takrat, ko prenosni računalnik peljete domov ali na potovanje, pozneje računalnik znova povežete z omrežjem.

V tem postopku so osnovni koraki za delo s podatki brez povezave in nato ponovno vzpostavljanje podatkov z vzpostavljeno povezavo.

1. Ustvarite ali odprite poročilo vrtilne tabele ali vrtilnega grafikona, ki temelji na podatkih OLAP, do katerih želite dostopati brez povezave.
2. Ustvarite kockovno datoteko brez povezave v računalniku. Preberite razdelek »Ustvarjanje kockovne datoteke brez povezave« iz zbirke podatkov strežnika OLAP (spodaj v tem članku).
3. Prekinite povezavo z omrežjem in delajte s kockovno datoteko brez povezave.
4. Znova vzpostavite povezavo z omrežjem in znova vzpostavite povezavo s kockovno datoteko offiline. Glejte razdelek »Vnovična vzpostavitev povezave kockovne datoteke brez povezave z zbirko podatkov strežnika OLAP « (spodaj v tem članku).
5. Osvežite kockovno datoteko brez povezave z novimi podatki in jo nato znova ustvarite v kockovno datoteko brez povezave. Oglejte si razdelek Osveževanje in vnovično ustvarjanje kockovne datoteke brez povezave (spodaj v tem članku).
6. Ponovite ta postopek in začnite s 3. korakom.

Ustvarjanje kockovne datoteke brez povezave iz zbirke podatkov strežnika OLAP

1. Kliknite poročilo vrtilne tabele, za katero želite ustvariti kockovno datoteko brez povezave; kliknete lahko tudi povezano poročilo vrtilne tabele za poročilo vrtilnega grafikona.

2. Na zavihku »Analiziraj « v skupini » Izračuni « kliknite » Orodja OLAP« in nato »OLAP brez povezave«.
   Odpre se pogovorno okno nastavitev OLAP brez povezave .

   Opomba

   Če vaš ponudnik OLAP ne podpira kockovnih datotek brez povezave, ukaz OLAP brez povezave ni na voljo. Za več informacij se obrnite na dobavitelja za svojega ponudnika OLAP.

3. Kliknite »Ustvari podatkovno datoteko brez povezave « ali pa » Uredi podatkovno datoteko brez povezave«, če za poročilo že obstaja kockovna datoteka brez povezave.
   Prikaže se čarovnik za kocko brez povezave.

4. V 1. koraku čarovnika kliknite Naprej.

5. V 2. koraku čarovnika izberite vsako dimenzijo iz kocke strežnika, ki vsebuje podatke, ki jih želite vključiti v kockovno datoteko brez povezave. Kliknite ob vsaki taki dimenziji in izberite ravni, ki jih želite vključiti.

   Opomba

   • Vmesnih ravni znotraj dimenzije ni mogoče preskočiti.
   • Če želite zmanjšati velikost kockovne datoteke, izpustite nižje ravni, ki jih v poročilu ni treba prikazati.
   • Ne pozabite vključiti vseh dimenzij, kjer ste združili elemente, tako da Microsoft Office Excel lahko ohrani te skupine, ko preklopite med zbirko podatkov strežnika in datoteko brez povezave.
   • Mere, ki nimajo , ne dovoljujejo izključevanja ravni. Vključite ali izključite lahko le vse te vrste dimenzij.

6. V 3. koraku čarovnika kliknite zraven možnosti »Mere« in izberite polja, ki jih želite uporabiti kot podatkovna polja v poročilu. Izbrati morate vsaj en ukrep; V nasprotnem primeru dimenzije, povezane z mero, ne bodo vsebovale podatkov. Za vsako dimenzijo, navedeno v razdelku »Mere«, kliknite ob dimenziji, nato pa izberite elemente najvišje ravni, ki jih želite vključiti v kockovno datoteko brez povezave.

   • Če želite omejiti velikost kockovne datoteke, da vam ne zmanjka prostora na disku, in skrajšati čas, potreben za shranjevanje datoteke, izberite le elemente, ki si jih želite ogledati v poročilu. Vsa polja z lastnostmi, ki so na voljo za izbrane elemente, so samodejno vključena v kocko.

   • Če elementi, ki jih želite vključiti, manjkajo, morda v prejšnjem koraku niste vključili dimenzije, ki jih vsebuje. V čarovniku kliknite »Nazaj « in v 2. koraku izberite manjkajočo dimenzijo ter se vrnite na 3. korak.

     Opomba

     V čarovniku za kocko OLAP so za podatkovna polja na voljo le funkcije povzemanja » Sum«, »Count«, »Min« in »Max«.

7. V 4. koraku čarovnika vnesite ime in mesto za datoteko .cub ter kliknite »Dokončaj«.
   Če želite preklicati shranjevanje datoteke, kliknite »Ustavi « v pogovornem oknu »Ustvarjanje datoteke kocke – napredek «.

8. Ko Excel ustvari kockovno datoteko brez povezave, v pogovornem oknu »Nastavitve OLAP brez povezave« kliknite »V redu«.

Težava: Med shranjevanjem kocke v mojem računalniku je zmanjkalo prostora na disku.

Zbirke podatkov OLAP so zasnovane za upravljanje velikih količin podrobnih podatkov, zato lahko zbirka podatkov strežnika zasede veliko večjo količino prostora za shranjevanje na disku kot na lokalnem trdem disku. Če za kockovno datoteko brez povezave določite velik podnabor teh podatkov, na trdem disku morda zmanjka prostora. Velikost kockovne datoteke brez povezave lahko zmanjšate s temi strategijami.

Sprostite prostor na disku ali poiščite drug disk Preden shranite datoteko kocke, izbrišite z diska datoteke, ki jih ne potrebujete, ali pa datoteko shranite na omrežni pogon.

Vključi manj podatkov v kockovno datoteko brez povezave Razmislite, kako lahko zmanjšate količino podatkov v datoteki in še vedno imate vse, kar potrebujete za poročilo vrtilne tabele ali vrtilnega grafikona. To težavo poskusite odpraviti tako:

• Odstranjevanje dimenzij V 2. koraku čarovnika za kocko brez povezave izberite le mere, ki so dejansko prikazane kot polja v poročilu vrtilne tabele ali vrtilnega grafikona.
• Odstranjevanje ravni podrobnosti V 2. koraku čarovnika kliknite ob vsaki izbrani dimenziji in nato počistite potrditvena polja za ravni, ki so nižje od tistih, ki so prikazane v poročilu.
• Odstranjevanje podatkovnih polj V 3. koraku čarovnika kliknite zraven možnosti »Mere« in izberite le podatkovna polja, ki jih uporabljate v poročilu.
• Odstranjevanje elementov podatkov Kliknite ob vsaki dimenziji v 3. koraku, nato pa počistite potrditvena polja za elemente, ki jih v poročilu ne potrebujete.

Vnovična vzpostavitev povezave kockovne datoteke brez povezave z zbirko podatkov strežnika OLAP

1. Kliknite poročilo vrtilne tabele ali povezano poročilo vrtilne tabele za poročilo vrtilnega grafikona.
2. Na zavihku »Analiziraj « v skupini » Izračuni « kliknite » Orodja OLAP« in nato »OLAP brez povezave«.
3. Kliknite »On-line OLAP« in nato » V redu«.
4. Če ste pozvani, da poiščete vir podatkov, kliknite »Prebrskaj «, da poiščete vir, in nato poiščite strežnik OLAP v omrežju.

Osveževanje in vnovično ustvarjanje kockovne datoteke brez povezave

Osveževanje kockovne datoteke brez povezave, pri čemer jo znova ustvarite z najnovejšimi podatki iz strežniške kocke ali nove kockovne datoteke brez povezave, je lahko dolgotrajen postopek in zahteva veliko začasnega prostora na disku. Postopek zaženite, ko ne boste potrebovali takojšnjega dostopa do drugih datotek, in zagotovite, da imate na disku dovolj prostora za vnovično shranjevanje datoteke.

1. Kliknite poročilo vrtilne tabele, ki temelji na kockovni datoteki brez povezave.
2. V Excel 2016: Na zavihku »Podatki« v skupini »Poizvedbe & povezave« kliknite puščico ob možnosti »Osveži vse« in nato kliknite »Osveži«.

Težava: Novi podatki niso prikazani v poročilu, ko osvežim napravo.

Prepričajte se, da je na voljo izvirna zbirka podatkov Kockovna datoteka brez povezave morda ne bo mogla vzpostaviti povezave z izvirno zbirko podatkov strežnika in tako pridobiti novih podatkov. Prepričajte se, da izvirna zbirka podatkov strežnika, ki je posredovala podatke za kocko, ni bila preimenovana ali premaknjena. Prepričajte se, da je strežnik na voljo in da lahko vzpostavite povezavo z njim.

Zagotavljanje, da so na voljo novi podatki Pri skrbniku zbirke podatkov preverite, ali je bila zbirka podatkov posodobljena na področjih, ki so vključena v poročilo.

Prepričajte se, da se organizacija zbirke podatkov ni spremenila Če je bila kocka strežnika OLAP obnovljena, boste morda morali reorganizirati svoje poročilo ali ustvariti novo kockovno datoteko brez povezave ali kocko čarovnika za kocko OLAP, da boste lahko dostopali do spremenjenih podatkov. Če želite izvedeti več o spremembah, ki so bile narejene v zbirki podatkov, se obrnite na skrbnika zbirke podatkov.

Vključevanje različnih podatkov v kockovno datoteko brez povezave

Shranjevanje pregledane kockovne datoteke brez povezave je lahko dolgotrajen postopek, med shranjevanjem datoteke pa v Excelu ne morete opravljati drugega dela. Postopek zaženite, ko ne boste potrebovali takojšnjega dostopa do drugih datotek, in zagotovite, da imate na disku dovolj prostora za vnovično shranjevanje datoteke.

1. Prepričajte se, da imate vzpostavljeno povezavo z omrežjem in da imate dostop do izvirne zbirke podatkov strežnika OLAP, ki je posredovala podatke za kockovno datoteko brez povezave.
2. Kliknite poročilo vrtilne tabele, ki temelji na kockovni datoteki brez povezave, ali kliknite povezano poročilo vrtilne tabele za poročilo vrtilnega grafikona.
3. Na zavihku »Analiziraj « v skupini » Izračuni « kliknite » Orodja OLAP« in nato »OLAP brez povezave«.
4. Kliknite OLAP brez povezave in nato »Uredi podatkovno datoteko brez povezave«.
5. Če želite za datoteko izbrati različne podatke, sledite korakom čarovnika za kocko brez povezave. V zadnjem koraku določite enako ime in mesto kot obstoječo datoteko, ki jo želite spremeniti.

Brisanje kockovne datoteke brez povezave

1. Zaprite vse delovne zvezke s poročili, ki uporabljajo kockovno datoteko brez povezave, ali pa se prepričajte, da so bila vsa takšna poročila izbrisana.
2. V sistemu Windows poiščite in izbrišite kockovno datoteko brez povezave (.cub).

Potrebujete dodatno pomoč?

Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel ali pa pridobite podporo v skupnostih.