Namig
Preberite več o Microsoft Forms ali pa začnite takoj in ustvarite anketo, preskus znanja ali anketo. Ali želite pridobiti naprednejše partnersko povezovanje, vrste vprašanj in analize podatkov? Preskusite Dynamics 365 Customer Voice.
Microsoft Forms vključuje zmogljive funkcije za sprotno analizo, s katerimi lahko pridobite povzetek odgovorov in posamezne rezultate za ankete in druge vrste obrazcev. Rezultate lahko izvozite v Microsoft Excel za podrobnejšo analizo ali pa izbrišete ali natisnete povzetek odgovorov.
Ogled podatkov povzetka odgovorov za obrazec
V aplikaciji Microsoft Forms odprite obrazec, za katerega si želite ogledati rezultate, in nato izberite »Prikaži odgovore«.
Na zaslonu » Pregled odgovorov « se prikaže povzetek informacij o vašem obrazcu, na primer število odgovorov in povprečen čas, ki so ga anketiranci potrebovali za izpolnitev obrazca. Vsako polje za vprašanje prikaže število odgovorov. Povezave »Več podrobnosti« prikažejo podrobnosti posameznih odgovorov.
Prikaz podrobnosti posameznega vprašanja
Izberite »Več podrobnosti« pri posameznih vprašanjih, da razkrijete več podrobnosti za posamezno vprašanje. Rezultate odgovorov razvrstite tako, da izberete glavo stolpca.
Ogled podatkov odgovor za posamezno vprašanje
Izberite »Preveri posamezne rezultate «, da si ogledate posamezne podrobnosti o vsakem anketirancu.
S puščicama levo in desno se premikajte po podrobnostih rezultata.
Izberete lahko tudi ime anketiranca, da skočite na rezultate drugega anketiranca.
Opomba
Če imate več kot 50 anketirancev, se pomaknite na dno spustnega seznama in izberite Pokaži več anketirancev , da si ogledate preostale odgovore.
Poiščite posamezen odgovor tako, da v polje respondenta , ki je povezano s tem odgovorom, vnesete številko (npr. 25).
Namig
Iskanje posameznega odgovora po povezani identifikacijski številki (ID) je zlasti uporabno, če so odgovori zbrani anonimno. ID anketiranca je izključen za vsak odgovor, najdete ga v prvem stolpcu delovnega zvezka, če izvozite odgovore in jih odprete v Excelu.
Izberite »Več možnosti za odgovore« 
za brisanje vseh odgovorov, tiskanje odgovorov ali skupno rabo povezave do povzetka.
Izberite »Nazaj« , da se vrnete na zaslon s pregledom odgovorov .
Namig
Več informacij o tiskanju obrazcev.
Ogled rezultatov obrazca v Excelovem delovnem zvezku
Vse podatke odgovorov za vaš obrazec si lahko preprosto ogledate v Microsoft Excelu. V pregledu odgovorov lahko odprete rezultate v Excelu , če želite zajeti posnetek trenutnih podatkov odgovorov v delovnem zvezku.
Izberite puščico spustnega seznama zraven možnosti »Odpri rezultate v Excelu «, da jih odprete v namizni različici Excela kot predogled, ali pa prenesite kopijo.
Opomba
- Če izberete možnost »Odpri rezultate v Excelu«, se bo Excelov delovni zvezek samodejno shranil v storitvi OneDrive za službo ali šolo in bo vseboval podatkovno povezavo v živo z obrazcem. Za obrazce skupine bo Excelov delovni zvezek shranjen v SharePoint. Vsi novi podatki v obrazcu bodo vidni tudi v delovnem zvezku. Delovni zvezek se samodejno odpre v Excelu za splet.
- Če izberete »Odpri v namizni različici Excela«, se bo Excelov delovni zvezek samodejno shranil v storitvi OneDrive za službo ali šolo in bo vseboval podatkovno povezavo v živo z obrazcem. Za obrazce skupine bo Excelov delovni zvezek shranjen v SharePoint. Vsi novi podatki v obrazcu bodo vidni tudi v delovnem zvezku. Delovni zvezek se bo samodejno odprl v namizni različici Excela. Na voljo je za vse uporabnike Excela v trenutnem kanalu z različico 2410 (graditev 16.0.18227.20000) ali novejšo. Katero različico uporabljate lahko preverite tako, da v Excelu odprete možnost »Datotečni>račun« . Če uporabljate starejšo različico, priporočamo, da posodobite Excel, da boste lahko izkoristili vse prednosti te funkcije. Tudi uporabniki računalnikov Mac se lahko te funkcije veselijo v prihodnji posodobitvi.
- Posodobitev podatkov lahko v Excelu sprožijo le lastnik obrazca in drugi uporabniki v organizaciji, ki imajo dovoljenja za urejanje delovnega zvezka. Zunanji uporabniki (tj. zunaj organizacije) ne morejo sprožiti posodobitve podatkov.
- Če izberete »Prenesi kopijo«, se odpre Excelov delovni zvezek brez povezave, ki ima nobene relacije ali povezave z obrazcem.
Če še vedno vidite spodnji gumb »Odpri v Excelu «, je povezava podatkov v živo z Excelom prekinjena. Odprite Excelov delovni zvezek in upoštevajte navodila za nastavitev nove podatkovne povezave.
Odpravljanje težav pri izvozu podatkov
Če pride do napake pri prenosu, si oglejte navodila za odpravljanje težav pri izvozu podatkov obrazca v Excel.
Analiziranje rezultatov obrazca v Excelu
V Excelovem delovnem zvezku so podrobnosti vsakega vprašanja v obrazcu predstavljene v stolpcih, vsak odgovor pa je prikazan v vrstici. V prvih petih stolpcih je prikazan ID anketiranca, čas začetka in dokončanja vsakega odgovora ter ime in e-poštni naslov vsakega anketiranca. V naslednjih stolpcih so prikazane izbire tega respondenta.
Opomba
- ID respondenta je izključen za vsak odgovor v obrazcu. Posamezne odgovore in njihove ustrezne ID-je anketirancev najdete tako, da izberete Ogled rezultatov na zaslonu » Pregled odgovorov « v obrazcu.
- Nobena sprememba delovnega zvezka ne spremeni vsebine obrazca.
- Imena in e-poštni naslovi ne bodo prikazani, če dovolite, da obrazec sprejme anonimne odgovore.
Skupna raba rezultatov z drugimi
- Izberite »Pregled odgovorov«.
- Izberite »Več možnosti za odgovore« Gumb>Dajte povezavo do povzetka v skupno rabo.
- Izberite Kopiraj.
Ko prilepite to povezavo, si lahko vsi, ki imajo povezavo, ogledajo povzetek odgovorov na vaš obrazec.
Opomba
- Če uporabljate mobilno spletno mesto, izberite »Pregled odgovorov « in nato puščico na sredini. Povezavo boste lahko kopirali ali poslali po e-pošti.
- Če pri obrazcu sodelujete z določenimi osebami v organizaciji, lahko le vi kot lastnik obrazca ustvarite povezavo za povzetek obrazca, če ta še ne obstaja. Soavtorji lahko še vedno kopirajo povezavo povzetka in jo dajo v skupno rabo, ne morejo pa je sami ustvariti. V drugih načinih sodelovanja, ki niso nastavljeni za določene osebe v organizaciji, lahko soavtorji ustvarijo nove povezave povzetka.
Brisanje povezave povzetka v skupni rabi
Če daste odgovore na obrazce v skupno rabo s komer koli v organizaciji in se nato odločite, da boste odgovore dali v skupno rabo le z določenimi osebami v organizaciji, lahko do poljubnih povzetkov povezav za skupno rabo, ki že obstaja, dostopa kdor koli v organizaciji ali zunaj nje.
Če izbrišete povezavo povzetka, bo povezava trajno odstranjena in je ne bo mogoče znova aktivirati.
Pojdite v razdelek »Ogled odgovorov«, »Pregled odgovorov« Več>možnosti>Skupna raba povezave> za povzetekOdstrani povezavo
.
Izbirno: nato lahko ustvarite novo povezavo povzetka, če jo želite dati v skupno rabo z novim občinstvom, vendar bo ta nova povezava povzetka še vedno dostopna vsem, ki dobijo povzetek.
Povratne informacije za Microsoft Forms
Zanima nas vaše mnenje! Če želite poslati povratne informacije o Microsoft Forms, pojdite v zgornji desni kot obrazca in izberite Več nastavitev> obrazcaPovratne informacije.
Glejte tudi
Kako zagotovite sinhronizacijo obrazca in delovnega zvezka
Odpravljanje težav pri izvažanju podatkov iz obrazca v Excel