Sodelujte s sodelavci, če želite ustvariti, urejati in pregledovati obrazce v storitvi Microsoft Forms

Velja za
Microsoft Forms Microsoft Teams

Namig

Preberite več o aplikaciji Microsoft Forms ali začnite takoj in ustvarite anketo, kviz ali anketo. Ali želite pridobiti naprednejše partnersko povezovanje, vrste vprašanj in analize podatkov? Preskusite Dynamics 365 Customer Voice.

V aplikaciji Microsoft Teams preprosto nastavite zavihek Obrazci , ustvarite nov obrazec za zbiranje odgovorov, dodajte obstoječi obrazec za zbiranje odgovorov ali prikaz rezultatov ankete, sodelujte s skupino pri obrazcu, ustvarite obvestila za obrazec ali izvedite hitro anketo samo za svojo skupino.

Sodelovanje s člani skupine pri ustvarjanju in urejanju obrazca

V aplikaciji Microsoft Teams lahko dodate zavihek Obrazci, tako da lahko ustvarite nov obrazec ali dodate obstoječega, ki ga lahko ureja celotna skupina.

Dodajanje programa Obrazci za ustvarjanje novega zavihka obrazca

  1. Na levi strani aplikacije Teams izberite Aplikacije. V polje Iskanje aplikacij in drugo vnesite Obrazci in nato pritisnite tipko Enter na tipkovnici.

    Če že imate nameščene obrazce kot aplikacijo v aplikaciji Teams, preskočite na 3. korak.

  2. Zraven možnosti Obrazci izberite Dodaj. Prikaže se potrditveni zaslon. Tukaj izberite ime kanala, v katerega želite dodati obrazce, ali če ga ni na seznamu, uporabite polje Iskanje kanala, klepeta ali srečanja , da vnesete ime kanala.

    Izbira mesta za uporabo aplikacije Obrazci

  3. V aplikaciji Teams pojdite na želeni kanal in kliknite Dodaj zavihekDodaj gumb .

  4. V razdelku Zavihki za skupino izberite Obrazci.

  5. Na strani za konfiguracijo zavihka Obrazci , ki se odpre, izberite Ustvari obrazec v skupni rabi, ki ga lahko vaša skupina ureja, nato pa vnesite ime novega obrazca.

  6. Objava v kanalu o tem zavihku je samodejno označena, tako da lahko novi obrazec takoj delite s svojo skupino. Če ga ne želite takoj dati v skupno rabo, počistite to polje.

  7. Izberite Shrani.

Zdaj ste pripravljeni sodelovati s svojo skupino pri ustvarjanju tega obrazca.

Opomba

Nastavitev obrazcev »Dovoli anketirancem, da urejajo svoje odgovore« ni na voljo za obrazce, ustvarjene prek aplikacije Teams. To možnost lahko omogočite tako, da ustvarite obrazec skupine.

Kliknite, če želite slediti povezavi za spletno mesto Forms.

Vsak zavihek obrazca bo imel stanje dejanja pred naslovom obrazca. V tem primeru je ta anketa v postopku ustvarjanja, zato je Uredi pred naslovom obrazca: Uredi | Anketa: Povratne informacije o novi turneji.

Posnetek zaslona, ki prikazuje zavihek »Obrazci« v aplikaciji Microsoft Teams, ki prikazuje obrazec v načinu urejanja

Dodajanje obstoječega obrazca za zbiranje odgovorov, prikaz rezultatov ankete ali sodelovanje s skupino

  1. V aplikaciji Teams pojdite na želeni kanal in izberite Dodaj gumb Dodajzavihek .
  2. V razdelku Zavihki za skupino izberite Obrazci.
  3. Na strani za konfiguracijo zavihka Obrazci , ki se odpre, izberite Dodaj obstoječi obrazec.
  4. V polje Iskanje vnesite ime obrazca, ki ga želite dodati, ali izberite s seznama pod poljem.
  5. Na spustnem seznamu spodaj Dodaj obstoječi obrazec izberite, ali želite Zbrati odgovore, Pokaži rezultate ali Sodelujte.
  6. Objava v kanalu o tem zavihku je samodejno označena, tako da lahko novi obrazec takoj delite s svojo skupino. Če ga ne želite takoj dati v skupno rabo, počistite to polje.
  7. Izberite Shrani.

Če izberete Zberi odgovore, bo obrazec v načinu »Izpolni«, tako da boste pred naslovom videli Izpolni, da boste obveščeni, da zbirate odgovore svoje skupine. Primer: Polnilo | Anketa: Povratne informacije o novi turneji.

Zavihek »Obrazci« v aplikaciji Microsoft Teams, ki prikazuje obrazec v načinu polnjenja

Če izberete Pokaži rezultate, daste rezultate obrazca v skupno rabo s svojo skupino, obrazec pa bo v načinu »Rezultati«. Pred naslovom boste videli Rezultati , da boste obveščeni, da so bili odgovori zbrani in da jih zdaj delite s svojo ekipo. Primer: Rezultati | Anketa: Povratne informacije o novi turneji.

Zavihek »Obrazci« v aplikaciji Microsoft Teams, na katerem je prikazan obrazec v načinu »Rezultati«

Če izberete Sodelujte, lahko vi in vaša skupina urejate obstoječi obrazec. Pred naslovom bo prikazana možnost Uredi, ki vas obvesti, da je obrazec odprt za urejanje. Primer: Urejanje | Anketa: Povratne informacije o novi turneji.

Začetek pogovora s skupino o obrazcu

Zdaj, ko ste ustvarili nov obrazec ali dodali obstoječega, lahko kdorkoli v vaši skupini prispeva k vašemu obrazcu. Pogovor o tem je enostavno začeti s klikom na ikono pogovora v zgornjem desnem kotu aplikacije Teams.

Ikona zavihka Pogovor v aplikaciji Microsoft Teams

Desno od zavihka obrazca se odpre okno za pogovor. Preberite več o uporabi zavihka »Pogovor« v aplikaciji Microsoft Teams.

Nastavitev obvestil o obrazcu

Povezovalnik Microsoft Forms vam lahko pomaga, da bo vaša skupina na tekočem z odgovori na obrazce. Samo povejte povezovalniku, na katere obrazce se želite naročiti, in kanal bo vsak dan obveščen s povzetkom odgovorov.

  1. Zraven kanala, za katerega želite nastaviti obvestilo o obrazcu, kliknite Več možnosti, gumb> Več možnostiPovezovalniki.
  2. Desno od ikone Obrazci kliknite gumb Konfiguriraj .
  3. V razdelku Izberite obrazec, za katerega želite prejemati obvestila kliknite spustni meni in izberite obrazec. Dnevno boste prejemali najnovejše odgovore na izbrani obrazec.

Preberite več o obvestilih v aplikaciji Microsoft Teams.

Izvedba ankete v skupini

Uporabite aplikacijo Anketa v aplikaciji Teams, da zberete konstruktivne povratne informacije o vprašanjih tako, da ustvarite anketo v realnem času neposredno iz klepeta ali kanala v aplikaciji Teams.

Več informacij najdete v članku Ustvarjanje ankete v aplikaciji Microsoft Teams.

Povratne informacije za Microsoft Forms

Zanima nas vaše mnenje! Če želite poslati povratne informacije o storitvi Microsoft Forms, pojdite v zgornji desni kot obrazca in izberite Več nastavitev> obrazcaPovratne informacije.

Glejte tudi

Dodajanje ankete v kanal, klepet ali srečanje v aplikaciji Teams

Brisanje obrazca skupine v aplikaciji Microsoft Teams

Pogosta vprašanja o storitvi Microsoft Forms