Načrtovanje pogleda, ki je optimiziran za tiskanje

Predloge obrazcev Microsoft Office InfoPath, ki jih ustvarite, so načrtovane za odpiranje in filtriranje v spletu, bodisi v samem InfoPathu bodisi z uporabo spletnega brskalnika. Vendar se lahko uporabniki odločijo za tiskanje kopije izpolnjenega obrazca za svoje osebne evidence ali za arhivske namene. Zato je priporočljivo preveriti, ali je predloga obrazca ob tiskanju videti sprejemljiva. Morda boste na primer želeli zagotoviti, da se kontrolniki v predlogi obrazca prilegajo robovom natisnjene strani in da je besedilo na natisnjenem obrazcu berljivo.

Poleg tega lahko v podoknu opravil »Pogledi « ustvarite posebno različico predloge obrazca, imenovano pogled tiskanja, ki je zasnovana posebej za tiskanje.

V tem članku je razloženo, kako oblikovati pogled tiskanja za predlogo obrazca in druge tehnike za ustvarjanje natisnjenih predlog obrazcev.

V tem članku

• Razlika med tiskanjem predloge obrazca in obrazca
• Uvod v poglede tiskanja
• Načrtovanje pogleda tiskanja, ki temelji na obstoječem pogledu
• Načrtovanje pogleda tiskanja, posebej za Word

Razlika med tiskanjem predloge obrazca in obrazca

Predlogo obrazca lahko natisnete, če želite dobiti splošen pregled nad tem, kako so kontrolniki in drugi predmeti prikazani na natisnjeni strani, ali če želite preveriti nastavitve tiskanja, kot so glave ali noge. Ko tiskate predlogo obrazca iz načina načrtovanja, lahko na natisnjeni predlogi obrazca vidite nekatere elemente, kot so gumbi, ki se dejansko ne prikažejo, ko uporabnik natisne obrazec, ki temelji na vaši predlogi obrazca.

Ko uporabniki natisnejo obrazec na podlagi vaše predloge obrazca, InfoPath prilagodi obrazec ali odstrani določene elemente, ki niso smiselni v natisnjenem kontekstu. Navodila za vstavljanje , ki so privzeto prikazana pod ponavljajočimi se tabelami, na primer ne bodo prikazana v natisnjenem obrazcu. Prav tako ne bodo uporabljeni kontrolniki gumbov, vnosi polj s seznamom ali puščice za drsenje, saj ti elementi izgubijo svoj pomen na natisnjeni strani.

Na vrh strani

Uvod v poglede tiskanja

Čeprav so predloge obrazcev namenjene zbiranju podatkov obrazca v elektronski obliki zapisa, lahko ustvarite pogled za tiskanje, ki je oblikovan posebej za tiskanje. To je uporabno, ko želite, da uporabniki natisnejo obrazce z določeno postavitvijo ali da natisnejo le določene dele obrazca.

Če je v predlogi obrazca več pogledov, lahko ustvarite pogled za tiskanje za vsak pogled. Lahko pa določite en pogled tiskanja, ki velja za vse poglede v predlogi obrazca. Če so na primer v predlogi obrazca trije različni pogledi, lahko ustvarite pogled za tiskanje, v katerem so ključne informacije iz vsakega od teh pogledov združene na eni tiskani strani.

Če želite ustvariti in povezati pogled tiskanja z obstoječim pogledom, lahko v podoknu opravil »Pogledi« uporabite povezavo »Ustvari različico za tiskanje« za ta pogled. Ko kliknete to povezavo, InfoPath naredi to:

• Ustvari nov, prazen pogled, imenovan »Ime različice za tiskanje«, kjer je »Ime« ime pogleda, na katerem temelji pogled tiskanja.
• Poveže pogled tiskanja s pogledom, na katerem temelji. Ta povezava je zabeležena v pogovornem oknu »Lastnosti pogleda « na zavihku »Nastavitve tiskanja «. Predstavljajte si, da ste ustvarili pogled za tiskanje, ki temelji na pogledu odobritve v predlogi obrazca. Ko uporabniki kliknejo gumb »Natisni « v pogledu »Odobritev «, InfoPath natisne vse, kar je prikazano v pogledu » Odobritev različice tiskanja «.

Ko ustvarite pogled za tiskanje, ga lahko načrtujete tako, da odraža želeni način prikaza obrazca ob tiskanju. To običajno vključuje kopiranje in lepljenje kontrolnikov iz drugih pogledov v predlogi obrazca v pogled za tiskanje. Po potrebi lahko določene kontrolnike zamenjate z drugimi kontrolniki v pogledu tiskanja. Polje s spustnim seznamom, ki privzeto skrije vnose v polje s seznamom, lahko zamenjate s standardnim poljem s seznamom, v katerem so privzeto prikazani vnosi. Na ta način so vsi vnosi prikazani na natisnjenem obrazcu. V pogovornem oknu »Lastnosti pogleda « lahko določite tudi možnosti tiskanja po meri za pogled tiskanja, na primer glave, noge in robove strani.

Na vrh strani

Načrtovanje pogleda tiskanja, ki temelji na obstoječem pogledu

Ko uporabnik natisne obrazec, z njim ni povezan določen pogled za tiskanje, se privzeto natisne pogled, ki je trenutno prikazan v računalniku uporabnika. Če ustvarite pogled za tiskanje, InfoPath natisne ta pogled namesto trenutnega. Za pogled tiskanja lahko določite kateri koli obstoječi pogled. V tem postopku je razloženo, kako uporabiti obstoječi pogled kot osnovo za pogled tiskanja.

1. V meniju » Pogled« kliknite »Upravljanje pogledov«.

2. Na seznamu » Izberite pogled« v podoknu opravil »Pogledi « kliknite pogled, za katerega želite ustvariti pogled za tiskanje.

3. V razdelku »Dejanja« kliknite »Ustvari različico za tiskanje« za ta pogled.

4. V pogovornem oknu »Ustvarjanje različice za tiskanje « vnesite ime pogleda za tiskanje in kliknite » V redu«.

5. V podoknu opravil »Pogledi « dvokliknite pogled tiskanja.

6. V pogovornem oknu »Lastnosti pogleda « izberite želene možnosti na zavihkih » Nastavitve tiskanja « in »Priprava strani« , nato pa kliknite »V redu«. Določite lahko na primer privzete nastavitve robov za pogled tiskanja ali dodate glave ali noge.

7. Če želite preklopiti na izvirni pogled, v podoknu opravil »Pogledi « kliknite ime pogleda na seznamu »Izberite pogled« .

8. Če želite izbrati vse v pogledu, pritisnite CTRL+A.

9. Če želite kopirati izbor v odložišče, pritisnite tipki CTRL+C.

10. Če želite preklopiti na pogled tiskanja, v podoknu opravil »Pogledi « kliknite ime pogleda na seznamu »Izberite pogled« .

11. Če želite prilepiti izbor iz izvirnega pogleda v pogled tiskanja, pritisnite CTRL+V.

12. Izbrišite vse kontrolnike ali elemente postavitve, ki jih ne potrebujete, ali dodajte dodatne kontrolnike.

    Namig

    Če želite hitro ugotoviti, ali bodo kontrolniki in drugi elementi načrta primerni za natisnjeno stran, prikažite vodilo širine strani vzdolž desne strani predloge obrazca tako, da kliknete Vodilo širine strani v meniju »Pogled «. Vodilo širine strani je v predlogi obrazca prikazano kot črtkana navpična črta. Črta označuje, kje je desni rob natisnjene strani glede na privzeti tiskalnik za vaš računalnik.

13. Če želite v pogled tiskanja dodati prelome strani, kliknite, kjer želite, da se začne nova stran, in nato v meniju »Vstavljanje « kliknite »Prelom strani«.

    Opomba

    Prelom strani se v predlogi obrazca prikaže kot črtkana vodoravna črta. Če si ogledate predogled predloge obrazca, ne boste videli črtkane črte ali katere koli druge oznake preloma strani. Če si želite ogledati, kako bo prelom strani vplival na natisnjene obrazce, ki temeljijo na vaši predlogi obrazca, kliknite »Predogled tiskanja« v orodni vrstici Standard.

Na vrh strani

Načrtovanje pogleda tiskanja, posebej za Word

Če ste napreden oblikovalec obrazca in razumete tehnologije XML, lahko s čarovnikom za dodajanje pogleda za tiskanje za Word ustvarite pogled tiskanja na osnovi Microsoft Office Worda, ki podatke obrazca natisne neposredno iz Worda. Tako lahko izkoristite nabor funkcij tiskanja, ki so na voljo v Wordu. Če želite to narediti, morate imeti dostop do obstoječe datoteke XSLT (XSLT Transformation), ki pretvori podatke v predlogi obrazca v obliko zapisa, primerno za tiskanje v Wordu. Ko uporabnik natisne obrazec, ki vsebuje pogled za tiskanje v Wordu, bodo podatki v tem obrazcu natisnjeni neposredno v Wordu. Datoteka XSLT mora biti ustvarjena s programom Microsoft Office Word 2003 ali Microsoft Office Word 2007.

1. V meniju » Pogled« kliknite »Upravljanje pogledov«.
2. V razdelku »Dejanja« v podoknu opravil »Pogledi« kliknite »Dodaj pogled tiskanja« za Word.
3. Sledite navodilom v čarovniku za dodajanje pogleda tiskanja za Word, da določite datoteko XSLT, ki jo želite uporabiti v pogledu tiskanja, ki temelji na Wordu.
4. Na seznamu »Izbira pogleda« v podoknu opravil »Pogledi« kliknite pogled, za katerega želite določiti pogled tiskanja, ki temelji na Wordu, in nato kliknite »Lastnosti pogleda«.
5. Kliknite zavihek »Nastavitve tiskanja «.
6. Na seznamu »Izberite obstoječi pogled, ki ga želite uporabiti pri tiskanju tega pogleda« kliknite pogled tiskanja, ki temelji na Wordu.

Na vrh strani