Spreminjanje objavljene predloge obrazca

Če želite spremeniti objavljeno predlogo obrazca, spremenite delovno kopijo predloge obrazca in nato znova objavite delovno kopijo na izvirnem mestu objave.

V temu članku

• Pregled
• Pridobivanje delovne kopije predloge obrazca
• Ponovno objavljanje spremenjene predloge obrazca v knjižnici dokumentov
• Ponovno objavljanje spremenjene predloge obrazca v omrežni mapi v skupni rabi

Pregled

Preden spremenite objavljeno predlogo obrazca, razmislite, kakšen vpliv lahko imajo spremembe na obstoječe obrazce, ki temeljijo na predlogi obrazca. Če na primer spremenite vir podatkov v predlogi obrazca, lahko s spremembami trajno izbrišete podatke v obstoječih obrazcih, ki temeljijo na tej predlogi obrazca.

Izgubo podatkov lahko povzročijo te spremembe predloge obrazca:

• Changing a field or group from repeating to nonrepeating

• Spreminjanje podatkovnega tipa polja z obogatenim besedilom

• Preimenovanje, premikanje ali odstranjevanje polja ali skupine iz vira podatkov

  Opomba

  Ko odstranite kontrolnik s predloge obrazca, polje ali skupina, ki je vezana na ta kontrolnik, in podatki v tem polju ali skupini ostanejo v viru podatkov. Vendar pa podatki v polju ali skupini ne bodo vidni v obrazcu, ker ste odstranili kontrolnik, vezan na to polje ali skupino. Če odstranite kontrolnik iz predloge obrazca in želite, da uporabniki vidijo podatke v polju ali skupini, ki je bila vezana na kontrolnik, ki ste ga odstranili, dodajte v predlogo obrazca še en kontrolnik in nato povežite nov kontrolnik z obstoječim poljem ali skupino.

Če želite spremeniti objavljeno predlogo obrazca, najprej spremenite delovno kopijo predloge obrazca. Delovna kopija je različica, ki je shranjena v računalniku ali v programu za nadzor različic, kot je Microsoft Visual SourceSafe. Ko spremenite delovno kopijo, jo lahko objavite na mestu objave. Če nimate delovne kopije predloge obrazca in ste objavili predlogo obrazca v knjižnico dokumentov v strežniku, v katerem se izvajajo storitve Microsoft Windows SharePoint Services, ali v omrežni mapi v skupni rabi, lahko shranite kopijo predloge obrazca z mesta objave v računalnik. Ta shranjena različica postane vaša delovna kopija. Nato lahko spremenite delovno kopijo in jo znova objavite na izvirnem mestu objave. Ko spremenjeno predlogo obrazca objavite na izvirnem mestu objave, bo spremenjena različica prepisala prvotno objavljeno predlogo obrazca.

Objavljanje predloge obrazca ni enako shranjevanju predloge obrazca. Ko objavite predlogo obrazca, čarovnik za objavljanje doda mesto objave in navodila za obdelavo v predlogo obrazca, tako da lahko uporabniki odprejo obrazce, ki temeljijo na tej predlogi obrazca. Ko shranite predlogo obrazca, shranite kopijo predloge obrazca enako kot takrat, ko shranite datoteko v računalnik. Ko želite uporabnikom omogočiti izpolnjevanje predloge obrazca, vedno uporabite čarovnika za objavljanje.

Na vrh strani

Pridobivanje delovne kopije predloge obrazca

Če želite spremeniti predlogo obrazca, ki je bila objavljena v knjižnici dokumentov ali na omrežnem mestu v skupni rabi, in nimate delovne kopije predloge obrazca, lahko shranite delovno kopijo predloge obrazca z mesta objave v računalnik.

Shranjevanje kopije predloge obrazca iz knjižnice dokumentov v računalnik

1. V spletnem brskalniku odprite knjižnico dokumentov, kjer je bila objavljena predloga obrazca.
2. V meniju » Nastavitve « kliknite »Nastavitve« in nato » Nastavitve knjižnice obrazcev«.
3. V razdelku Splošne nastavitve kliknite Dodatne nastavitve.
4. V razdelku » Predloga dokumenta « kliknite »Uredi predlogo«.
   Predloga obrazca se odpre v Microsoft Office InfoPathu.
5. V pogovornem oknu Microsoft Office InfoPath kliknite »Da«.
6. V meniju Datoteka kliknite Shrani kot.
7. V pogovornem oknu Microsoft Office InfoPath kliknite »V redu«.
8. V pogovornem oknu »Shrani kot « poiščite mesto, kamor želite shraniti kopijo predloge obrazca, in nato kliknite »Shrani«.

Shranjevanje kopije predloge obrazca iz omrežne mape v skupni rabi v računalnik

1. V meniju » Datoteka « kliknite » Načrtuj predlogo obrazca«.
2. V razdelku »Odpri predlogo obrazca« kliknite »V mojem računalniku«.
3. Prebrskajte do omrežne mape v skupni rabi objavljene predloge obrazca, kliknite predlogo obrazca in nato še Odpri.
4. V meniju Datoteka kliknite Shrani kot.
5. V pogovornem oknu Microsoft Office InfoPath kliknite »V redu«.
6. V pogovornem oknu » Shrani kot « izberite mesto, ki ni izvirno mesto objave, kamor želite shraniti delovno kopijo predloge obrazca, in nato kliknite »Shrani«.

Na vrh strani

Ponovno objavljanje spremenjene predloge obrazca v knjižnici dokumentov

Če delate s predlogo obrazca, ki je bila prvotno objavljena v knjižnici dokumentov, lahko obrazec znova objavite v knjižnici dokumentov, potem ko naredite potrebne spremembe v delovni kopiji predloge obrazca.

1. V meniju » Datoteka « kliknite »Objavi«.

2. V čarovniku za objavljanje kliknite »V strežniku SharePoint s storitvami InfoPath Forms Services ali brez njih in nato »Naprej«.

3. Na naslednji strani čarovnika vnesite mesto SharePointovega mesta, kjer ste prvotno objavili predlogo obrazca in nato kliknite »Naprej«.

4. Na naslednji strani čarovnika kliknite »Knjižnica dokumentov« in nato » Naprej«.

5. Na naslednji strani čarovnika kliknite Posodobitev predloge obrazca v obstoječi knjižnici dokumentov, kliknite knjižnico dokumentov, v kateri ste prvotno objavili predlogo obrazca, in nato kliknite Naprej.

6. V predlogi obrazca izberite polja, ki naj se v privzetem pogledu knjižnice dokumentov prikažejo kot stolpci.
   Kako?

   1. Kliknite Dodaj.

   2. Izberite polje, ki ga v knjižnico dokumentov želite dodati kot stolpec, in naredite nekaj od tega:

      • V polje » Ime stolpca « vnesite ime stolpca.

      • Na seznamu skupin stolpcev mesta izberite stolpec mesta, izberite ime na seznamu » Ime stolpca « in kliknite »V redu«.

        Opomba

        Če za prikaz podatkov v knjižnici dokumentov izberete ponavljajoče se polje, lahko določite način prikaza polja v knjižnici dokumentov tako, da na seznamu funkcij kliknete vrednost. Prikažete lahko prvo vrednost v polju, zadnjo vrednost v polju, število vseh ponovitev v polju ali pa spojite vse vrednosti skupaj.

   3. Kliknite V redu.

   Povezave do več informacij o prikazu podatkov v stolpcih v knjižnici dokumentov najdete v razdelku »Glejte tudi «.

7. Na naslednji strani čarovnika kliknite »Objavi«.
   Če je predloga obrazca objavljena, boste na zadnji strani čarovnika prejeli potrditev.

8. Naredite nekaj od tega:

   1. Če želite odpreti knjižnico dokumentov in preskusiti postopek za izpolnjevanje obrazca na osnovi te predloge obrazca, potrdite polje »Odpri to knjižnico dokumentov « in kliknite »Zapri«. Knjižnica dokumentov se odpre v spletnem brskalniku. Ko v orodni vrstici seznama kliknete » Novo «, se v InfoPathu odpre obrazec na podlagi te predloge obrazca.

      Namig

      Če želite uporabnike obvestiti, da je predloga obrazca na voljo za izpolnjevanje, jim pošljite e-poštno sporočilo s povezavo do knjižnice dokumentov, kjer ste objavili predlogo obrazca.

   2. Če želite uporabnikom poslati e-poštno sporočilo z obrazcem in predlogo obrazca, potrdite polje Pošlji obrazec e-poštnim prejemnikom in kliknite »Zapri«.
      Odprlo se bo e-poštno sporočilo z obrazcem v telesu sporočila, ki ga izpolnite in pošljite svojim uporabnikom. Če imajo uporabniki program Microsoft Office Outlook 2007, lahko izpolnijo obrazec, ko odprejo e-poštno sporočilo. Uporabniki s starejšimi različicami Outlooka ali drugimi e-poštnimi programi bodo prejeli e-poštno sporočilo z obrazcem in priloženo predlogo obrazca. Uporabniki lahko odprejo prilogo predloge obrazca in namestijo predlogo obrazca v svoj računalnik. Nato lahko odprejo prilogo obrazca in izpolnijo obrazec v InfoPathu.

      Namig

      V polje » Uvod « v e-poštnem sporočilu vnesite opomnik za uporabnike, naj v e-poštnih sporočilih odprejo samo tiste priloge, ki so jih poslali zaupanja vredni pošiljatelji.

Na vrh strani

Ponovno objavljanje spremenjene predloge obrazca v omrežni mapi v skupni rabi

Če delate s predlogo obrazca, ki je bila prvotno objavljena v omrežni mapi v skupni rabi, lahko obrazec znova objavite v omrežni mapi v skupni rabi, potem ko naredite potrebne spremembe v delovni kopiji predloge obrazca.

1. V meniju » Datoteka « kliknite »Objavi«.

2. V čarovniku za objavljanje kliknite »Na omrežno mesto« in nato » Naprej«.

3. Na naslednji strani čarovnika kliknite » Prebrskaj«.

4. Poiščite mapo v skupni rabi, v kateri ste objavili izvirno predlogo obrazca, kliknite ime predloge obrazca in nato kliknite »V redu«.

5. Na naslednji strani čarovnika preverite, ali sta pot in ime predloge obrazca v polju »Ime predloge obrazca « pravilna, in nato kliknite »Naprej«.

6. Če imate nadomestno pot do te omrežne mape v skupni rabi, kot je na primer javni spletni naslov (Uniform Resource Locator), na naslednji strani čarovnika vnesite pot v polje.

7. Kliknite Naprej.

8. Na naslednji strani čarovnika kliknite »Objavi«.
   Če je predloga obrazca objavljena, boste na zadnji strani čarovnika prejeli potrditev.

9. Naredite nekaj od tega:

   • Če želite odpreti knjižnico dokumentov in preskusiti postopek za izpolnjevanje obrazca na osnovi te predloge obrazca, potrdite polje »Odpri to knjižnico dokumentov « in kliknite »Zapri«. Knjižnica dokumentov se odpre v spletnem brskalniku. Ko v meniju »Nastavitve« kliknete »Novo«, se v InfoPathu odpre obrazec na podlagi te predloge obrazca.

     Namig

     Če želite uporabnike obvestiti, da je predloga obrazca na voljo za izpolnjevanje, jim pošljite e-poštno sporočilo s povezavo do knjižnice dokumentov, kjer ste objavili predlogo obrazca.

   • Če želite uporabnikom poslati e-poštno sporočilo z obrazcem in predlogo obrazca, potrdite polje Pošlji obrazec e-poštnim prejemnikom in kliknite »Zapri«.
     Odprlo se bo e-poštno sporočilo z obrazcem v telesu sporočila, ki ga izpolnite in pošljite svojim uporabnikom. Če imajo uporabniki program Microsoft Office Outlook 2007, lahko izpolnijo obrazec, ko odprejo e-poštno sporočilo. Uporabniki s starejšimi različicami Outlooka ali drugimi e-poštnimi programi bodo prejeli e-poštno sporočilo z obrazcem in priloženo predlogo obrazca. Uporabniki lahko odprejo prilogo predloge obrazca in namestijo predlogo obrazca v svoj računalnik. Nato lahko odprejo prilogo obrazca in izpolnijo obrazec v InfoPathu.

     Namig

     V polje » Uvod « v e-poštnem sporočilu vnesite opomnik za uporabnike, naj v e-poštnih sporočilih odprejo samo tiste priloge, ki so jih poslali zaupanja vredni pošiljatelji.

Na vrh strani