Premikanje objavljene predloge obrazca v novo SharePointovo knjižnico

V temu članku

• Pregled
• Preden začnete
• Pridobite delovno kopijo predloge obrazca
• 1. korak: Objavljanje predloge obrazca v novi knjižnici dokumentov
• 2. korak: Kopirajte in znova povežite obstoječe obrazce

Pregled

Ko objavite predlogo obrazca v knjižnici dokumentov, ki jo lahko izpolnijo uporabniki, boste morda morali to predlogo obrazca premakniti v drugo knjižnico dokumentov. Predlogo obrazca boste morda morali na primer premakniti v strežnik z večjo zmogljivostjo, tako da lahko obrazce hkrati izpolnjuje več uporabnikov. Nekateri uporabniki so morda že izpolnili obrazce, ki temeljijo na predlogi obrazca, ki je bila shranjena v izvirni knjižnici dokumentov. Ko premaknete predlogo obrazca v novo knjižnico dokumentov, boste želeli premakniti tudi obstoječe obrazce. Prav tako se želite prepričati, da bodo ti obstoječi obrazci delovali v novi knjižnici dokumentov, preden arhivirate ali izbrišete staro knjižnico dokumentov.

Če želite premakniti predlogo obrazca in njene obstoječe obrazce v novo knjižnico dokumentov, morate najprej objaviti delovno kopijo predloge obrazca v novi knjižnici dokumentov. Delovna kopija je različica, ki je shranjena v računalniku ali v programu za nadzor različic, kot je Microsoft Visual SourceSafe.

Ko objavite delovno kopijo v novi knjižnici dokumentov, morate kopirati vse obrazce iz stare knjižnice dokumentov v novo knjižnico dokumentov in nato znova povezati obrazce v novi knjižnici dokumentov z novo objavljeno predlogo obrazca.

Če morate spremeniti predlogo obrazca, jih naredite, preden objavite predlogo obrazca. Mesto zunanjih virov podatkov, ki jih uporabljajo obrazci, ki temeljijo na tej predlogi obrazca, se lahko na primer spremeni tudi zaradi premikanja predloge obrazca. V tem primeru morate spremeniti podatkovno povezavo v predlogi obrazca na novo mesto zunanjih virov podatkov, preden objavite predlogo obrazca. Povezave do več informacij o spreminjanju podatkovnih povezav najdete v razdelku Glejte tudi .

Na vrh strani

Pred začetkom

Preden premaknete predlogo obrazca in vse obstoječe obrazce, ki temeljijo na predlogi obrazca, v novo knjižnico dokumentov, potrebujete to:

• Delovna kopija predloge obrazca To je kopija predloge obrazca, ki jo boste spremenili in nato znova objavili v novi knjižnici dokumentov. Delovna kopija je lahko shranjena v računalniku ali v programu za nadzor različic, kot je Visual SourceSafe.
• Lokacije vseh novih zunanjih virov podatkov Če obrazci, ki temeljijo na predlogi obrazca, uporabljajo zunanje vire podatkov, ki so se spremenili, boste potrebovali nova mesta zunanjih virov podatkov. Pri skrbniku preverite, ali imate vi in vaši uporabniki ustrezna dovoljenja za uporabo zunanjih virov podatkov. Če predloga obrazca uporablja nastavitve v datoteki podatkovne povezave za vzpostavljanje povezave za vzpostavljanje povezave z zunanjim virom podatkov, preverite, ali je bila datoteka podatkovne povezave posodobljena z novim mestom zunanjega vira podatkov.
• Ustrezne pravice v strežniku, v katerem je nameščena storitev Windows SharePoint Services 3.0 Ustrezne pravice v strežniku boste potrebovali za objavo predloge obrazca in kopiranje obstoječih obrazcev iz stare knjižnice dokumentov v novo knjižnico dokumentov. Pri skrbniku strežnika preverite, ali imate te pravice.

Na vrh strani

Pridobite delovno kopijo predloge obrazca

Če želite spremeniti predlogo obrazca, ki je bila objavljena v knjižnici dokumentov ali na omrežnem mestu v skupni rabi, vendar nimate delovne kopije predloge obrazca, lahko delovno kopijo predloge obrazca shranite z mesta za objavo v računalnik.

Shranjevanje kopije predloge obrazca iz knjižnice dokumentov v računalnik

1. V spletnem brskalniku odprite knjižnico dokumentov, v kateri je bila objavljena predloga obrazca.
2. V meniju Nastavitve kliknite Nastavitve in nato Nastavitve knjižnice obrazcev.
3. V razdelku Splošne nastavitve kliknite Dodatne nastavitve.
4. V razdelku Predloga dokumenta kliknite Uredi predlogo.
   Predloga obrazca se odpre v programu Microsoft Office InfoPath.
5. V pogovornem oknu Microsoft Office InfoPath kliknite Da.
6. V meniju Datoteka kliknite Shrani kot.
7. V pogovornem oknu Microsoft Office InfoPath kliknite V redu.
8. V pogovornem oknu Shrani kot poiščite mesto, kamor želite shraniti kopijo predloge obrazca, in kliknite Shrani.

Shranjevanje kopije predloge obrazca iz omrežne mape v skupni rabi v računalnik

1. V meniju Datoteka kliknite Načrtuj predlogo obrazca.
2. V razdelku Odpri predlogo obrazca kliknite V mojem računalniku.
3. Poiščite omrežno mapo v skupni rabi objavljene predloge obrazca, kliknite predlogo obrazca in nato Odpri.
4. V meniju Datoteka kliknite Shrani kot.
5. V pogovornem oknu Microsoft Office InfoPath kliknite V redu.
6. V pogovornem oknu Shrani kot izberite mesto, ki ni prvotno mesto objave, kamor želite shraniti delovno kopijo predloge obrazca, in nato kliknite Shrani.

Na vrh strani

1. korak: Objavljanje predloge obrazca v novi knjižnici dokumentov

1. Odprite delovno kopijo predloge obrazca v načinu načrtovanja.

2. V meniju Datoteka kliknite Objavi.

3. V čarovniku za objavljanje kliknite V SharePointov strežnik z ali brez InfoPath Forms Services in nato Naprej.

4. V polje Vnesite mesto SharePointovega mesta ali mesta InfoPath Forms Services vnesite mesto SharePointovega mesta z novo knjižnico dokumentov, v katero želite premakniti predlogo obrazca, in kliknite Naprej.

5. Na naslednji strani čarovnika kliknite Knjižnica dokumentov in nato Naprej.

6. Kliknite Ustvari novo knjižnico dokumentov in nato Naprej.

7. Na naslednji strani čarovnika vnesite ime in opis nove knjižnice dokumentov in kliknite Naprej.

8. Izberite polja v predlogi obrazca, ki naj bodo prikazana kot stolpci v privzetem pogledu knjižnice dokumentov.
   Kako?

   1. Kliknite Dodaj.

   2. Izberite polje, ki ga želite dodati kot stolpec v knjižnici dokumentov, in nato naredite nekaj od tega:

      • Vnesite ime stolpca v polje Ime stolpca .

      • Izberite stolpec mesta na seznamu Skupina stolpcev mesta , izberite ime na seznamu Ime stolpca in kliknite V redu.

        Opomba

        Če ste izbrali ponavljajoče se polje za prikaz podatkov v knjižnici dokumentov, lahko določite, kako želite prikazati polje v knjižnici dokumentov, tako da kliknete vrednost na seznamu Funkcija . Izberete lahko, ali želite prikazati prvo vrednost v polju, zadnjo vrednost v polju ali štetje vseh pojavkov v polju ali pa združiti vse vrednosti.

   3. Kliknite V redu.

   Povezave do več informacij o prikazovanju podatkov v stolpcih v knjižnici dokumentov najdete v razdelku Glejte tudi .

9. Kliknite Naprej.

10. Na naslednji strani čarovnika preverite, ali so prikazane informacije pravilne, in kliknite Objavi.

11. Če želite odpreti knjižnico dokumentov in preskusiti postopek izpolnjevanja obrazca, ki temelji na tej predlogi obrazca, potrdite polje Odpri to knjižnico dokumentov in kliknite Zapri.
    Knjižnica dokumentov se odpre v brskalniku. Ko v orodni vrstici seznama kliknete Novo , se v programu Microsoft Office InfoPath odpre obrazec, ki temelji na tej predlogi obrazca.

Ko objavite predlogo obrazca v novi knjižnici dokumentov, lahko kopirate obstoječe obrazce, ki temeljijo na stari različici predloge obrazca, iz stare knjižnice dokumentov v novo knjižnico dokumentov. Ko kopirate obstoječe obrazce, lahko obstoječe obrazce znova povežete z novo različico predloge obrazca. Če obstoječih obrazcev ne povežete, uporabniki morda ne bodo mogli odpreti teh obstoječih obrazcev.

Na vrh strani

2. korak: Kopirajte in znova povežite obstoječe obrazce

Ta postopek predvideva, da sta obe knjižnici dokumentov v strežniku, v katerem je nameščen Windows SharePoint Services 3.0.

1. Odprite staro knjižnico dokumentov v spletnem brskalniku.
2. V meniju » Pogled « kliknite »Pogled raziskovalca«.
3. Pritisnite in pridržite tipko CTRL, izberite vse obrazce, ki jih želite premakniti, in nato z desno tipko miške kliknite enega od obrazcev.
4. V pogovornem oknu Internet Explorer kliknite »Da« in nato v priročnem meniju kliknite »Kopiraj «.
5. Odprite novo knjižnico dokumentov.
6. V razdelku »Izberite pogled« kliknite »Pogled raziskovalca«.
7. Z desno tipko miške kliknite prazno območje v oknu mape.
8. V pogovornem oknu Internet Explorer kliknite »Da« in nato v priročnem meniju kliknite »Prilepi «.
9. V meniju » Pogled « kliknite » Znova poveži dokumente«.
10. V stolpcu » Znova poveži « potrdite potrditveno polje za vsak obrazec, ki ga želite povezati z novo predlogo obrazca.
11. V orodni vrstici seznama kliknite » Znova poveži izbrane dokumente«.

Ko obstoječe obrazce znova povežete z novo predlogo obrazca, lahko uporabniki spremenijo obstoječe obrazce, ki ste jih kopirali v novo knjižnico dokumentov, ali izpolnijo nove obrazce, ki temeljijo na novo objavljeni predlogi obrazca.

Na vrh strani