Oglejte si določene datoteke in še več v aplikaciji Microsoft Copilot

Oglejte si določene datoteke, osebe, pogovore v aplikaciji Teams in še več v storitvi Copilot Chat, ki izboljša ozemljitev in sodelovanje, tako da so informacije, osebe in pogovori dostopnejši.

Ko zaženete meni s sklici, je predlagana ustrezna vsebina na podlagi pregleda datotek, e-poštnih sporočil, pogovorov ter drugih aplikacij in storitev okolja Microsoft 365. Omogoča tudi vstavljanje več elementov, vključno s povezavami do datotek okolja Microsoft 365, slik, oseb, srečanj, klepetov in e-poštnih sporočil. Copilot se nanaša na vsebino, ki jo vključite kot del svojega odgovora.

Uporabniki z licenco Microsoft Copilot (uporabniki Microsoft Copilot)

Vklopljen delovni IQ

Če želite dodati povezave do datotek okolja Microsoft 365, se sklicevati na osebe ter vključiti dogodke v koledarju in e-poštna sporočila, sledite tem korakom:

1. Pojdite na Copilot Chat in se vpišite s svojim računom za Microsoft 365.

2. V zgornjem desnem kotu strani klepeta se prepričajte, da je gumb »Work IQ « vklopljen.

3. Če se želite sklicevati na določeno informacijo, vnesite / in začnite vnašati osebe, datoteko, sestanek ali e-poštno sporočilo, ki ga želite povezati.

   

4. People, datoteke okolja Microsoft 365, srečanja in e-poštna sporočila so dostopni prek zavihkov. Ko izberete zavihek, se možnosti menija posodobijo in prikažejo predloge, ki temeljijo na njihovi ustreznosti za vas.

5. Izberite med navedenimi osebami, datotekami, srečanji in e-poštnimi sporočili.

Delovni IQ je izklopljen

Če izklopite Work IQ v klepetu, so na voljo samo datoteke. Če želite dodati povezave do datotek, sledite tem korakom:

1. Pojdite na Copilot Chat in se vpišite s svojim računom za Microsoft 365.
2. V zgornjem desnem kotu strani za klepet izklopite gumb »Work IQ «.
3. Če se želite sklicevati na določeno datoteko, vnesite / in začnite vnašati ime datoteke, ki jo želite povezati.
4. Na zavihku Files so v meniju prikazani predlogi, ki temeljijo na njihovem pomenu za vas.
5. Izberite med navedenimi datotekami.

Uporabniki brez licence Microsoft Copilot (uporabniki Copilot Chat)

Uporabnikom brez licence za Microsoft Copilot so na voljo le datoteke. Če želite dodati povezave do datotek, sledite tem korakom:

1. Pojdite na Copilot Chat in se vpišite s svojim računom za Microsoft 365.
2. Če se želite sklicevati na določeno datoteko, vnesite / in začnite vnašati datoteko, ki jo želite povezati.
3. Na zavihku Files so v meniju prikazani predlogi, ki temeljijo na njihovem pomenu za vas.
4. Izberite med navedenimi datotekami.

Sklicevanje na določene vrste vsebine v Copilot Chat

Sklicevanje na ljudi

Copilot predlaga uporabnikom glede na to, kako dobro se njihova imena ali e-poštni naslovi ujemajo s tem, kar vnašate. Sistem upošteva, kako pogosto in nedavno ste komunicirali z njimi prek aplikacije Teams, e-pošte, srečanj ali datotek v skupni rabi, in to razvrstitev posodobi večkrat na dan.

Sklicevanje na sestanke

Copilot predlaga srečanja na podlagi vaših odgovorov in nedavnih ali prihajajočih dogodkov, ki se ujemajo z naslovom srečanja ali imenom organizatorja. Copilot lahko predlaga tudi serijo srečanj in določena srečanja v nizu.

Sklicevanje na vsebino aplikacije Teams

Copilot predlaga ustrezne skupine in klepete srečanj v aplikaciji Teams na podlagi nedavne dejavnosti in števila udeležencev na zavihku »Klepeti «. Copilot prikaže tudi nedavno uporabljene kanale Teams na zavihku Kanali . Podprte so vse vrste kanalov, vključno z zasebnimi, skupnimi in splošnimi kanali.

Sklicevanje na e-poštna sporočila

Copilot prikaže ustrezna e-poštna sporočila na podlagi vaših interakcij, kot so omembe, zastavice in e-poštna sporočila, ki se ujemajo s temami, pošiljatelji, ključnimi besedami, prilogami ali prejemniki. Copilot se lahko sklicuje tudi na e-poštna sporočila v skupnih in pooblaščenih nabiralnikih.

Sklicevanje na datoteke in slike

Copilot predlaga ustrezne datoteke in slike na podlagi nedavnih dejavnosti in interakcij, vključno s tistimi, ki so bile nedavno prenesene, odprte, spremenjene ali v skupni rabi v storitvi OneDrive za podjetja. Files so na voljo nekaj minut po katerem koli od teh dejanj. Files so priporočene tudi na podlagi imen datotek, vrst ali avtorjev.

• Lokalne datoteke in slike: Če se želite sklicevati na lokalno datoteko, v polju Copilot Chat za sestavljanje izberite Dodaj in upravljajte vire in nato Prenesite slike in datoteke iz menija. Nato lahko izberete več slik ali datotek iz lokalne naprave, na katere se želite sklicevati. Ko je datoteka izbrana, se kopija shrani v OneDrive.

• Datoteke v oblaku: Če se želite sklicevati na datoteko, ki je na voljo v strežniku v oblaku, izberite Priloži datoteke v oblaku. Pozivu lahko priložite datoteko ali celotno mapo.

  Opomba

  Poleg vnašanja / se lahko sklicujete tudi na datoteke s kopiranjem in lepljenjem ali povlecitvijo in spustom.

  Na SharePointovem mestu se lahko sklicujete le na največ deset datotek ali strani.

Če želite izvedeti več o podprtih datotekah, glejte razdelek Microsoft Copilot (Work) v razdelku Oblike zapisa datotek, ki jih podpira Copilot.

Sklicevanje na SharePointova mesta

Copilot prikaže SharePointova mesta, strani in sezname, s katerimi ste pred kratkim komunicirali ali so bili v skupni rabi z vami. Izberite spletno mesto, če želite poziv premakniti na njegovo vsebino.

Znane omejitve sklicevanja na SharePointove sezname

• Copilot podpira sklicevanje do 20.000 elementov seznama hkrati.
• Sklicevanje na stolpce prilog ali stolpce za iskanje na SharePointovih seznamih trenutno ni podprto.

Sklicevanje na povezovalnike

Zdaj lahko pozive Copilota pritrdite na podatke tretjih oseb z vsebino povezovalnika grafov vaše organizacije, ki je dostopna iz menija s sklici v Copilot Chat. Za vse povezovalnike, ki ste jih omogočili v programu Copilot, lahko do njih dostopate na zavihkih Vse indrugo v meniju, ki se prikaže po vnosu /.

Primeri podprtih povezovalnikov vključujejo Confluence, Jira in ServiceNow.

Več načinov za delo s storitvijo Copilot Chat

• Uvod v Microsoft Copilot Chat
• Pogosta vprašanja o Microsoft Copilot Chat
• Podatki, zasebnost in varnost za Microsoft Copilot