Officeova @mention vam olajša povezovanje s sodelavci in potrebnimi viri, ko sodelujete pri ustvarjanju dokumentov, predstavitev in preglednic.
-
Vpišite se v Microsoft 365 s službenim ali šolskim računom in odprite dokument, ki je shranjen v SharePointovi knjižnici ali storitvi OneDrive za službo ali šolo.
-
Opomba: Če želite, da ta funkcija deluje, morate biti vpisani v Outlook v računalniku s sistemom Windows.
-
Dodajte pripombo iz priročnega menija ali iz preglejte > nova pripomba.
-
Vnesite @ in prvih nekaj črk imena ali priimka osebe, nato pa izberite želeno ime (Če še nima dovoljenja za odpiranje dokumenta, boste pozvani, da ga navedete).
Namig: Če želite biti bolj sproščeni, lahko izbrišete vse, razen imena osebe v @omembi. Če želite vključiti več oseb, znova vnesite @ in omenite nekoga drugega.
Dodeljevanje opravil z @omembami
V Word, Excelu ali PowerPointu lahko s programom @mentions dodelite opravilo drugemu uporabniku, ko objavite pripombo ali odgovor. Ko ustvarite opravilo, je sledeno skozi vse interakcije in vnovične dodelitve, tako da si lahko ogledate zgodovino opravila. Še vedno lahko odgovarjate na pripombe, ki so dodeljene kot opravila, razrešite opravila tako, da razrešite pripombo in znova odprete opravila tako, da znova odprete nit pripomb.
Če želite ustvariti opravilo:
-
Dodajte novo pripombo ali odgovorite na obstoječo pripombo.
-
Uporabite @omembo v pripombi. Prikaže se možnost, da pripombo dodelite kot opravilo omenjeni osebi.
-
Potrdite polje »Dodeli«.
-
Objavite pripombo ali odgovor. Oseba, kateri je dodeljeno opravilo, bo prejela e-poštno sporočilo z obvestilom, da mu je bilo dodeljeno opravilo. V pripombi bodo videli opravilo, ki mu je dodeljeno.
Vnovično dodeljevanje opravila:
-
Uporabite @omembo v polju z odgovorom.
-
Izberite potrditveno polje znova dodeli.
-
Objavite odgovor. Oseba, kateri je bilo opravilo znova dodeljeno, bo prejela e-poštno sporočilo z obvestilom, da mu je bilo dodeljeno opravilo.
Če želite razrešiti opravilo, ki vam je dodeljeno:
-
Na vrhu pripombe premaknite kazalec miške nad krog ob možnosti dodeljeni. V krogu se prikaže kljukica.
-
Kliknite krog s kljukico, da razrešite opravilo.
Če želite znova odpreti razrešeno opravilo:
-
Odpiranje podokna s pripombami.
-
Na vrhu razrešene pripombe kliknite puščico za vnovično odpiranje.
-
Vpišite se v Microsoft 365 s službenim ali šolskim računom in odprite dokument, ki je shranjen v SharePointovi knjižnici ali storitvi OneDrive za službo ali šolo.
-
Opomba: Če želite, da ta funkcija deluje, morate biti vpisani v Outlook za Mac.
-
Dodajte pripombo iz priročnega menija ali iz preglejte > nova pripomba.
-
Vnesite @ in prvih nekaj črk imena ali priimka osebe, nato pa izberite želeno ime (Če še nima dovoljenja za odpiranje dokumenta, boste pozvani, da ga navedete).
Namig: Če želite biti bolj sproščeni, lahko izbrišete vse, razen imena osebe v @omembi. Če želite vključiti več oseb, znova vnesite @ in omenite nekoga drugega.
Dodeljevanje opravil z @omembami
V Word, Excelu ali PowerPointu lahko s programom @mentions dodelite opravilo drugemu uporabniku, ko objavite pripombo ali odgovor. Ko ustvarite opravilo, je sledeno skozi vse interakcije in vnovične dodelitve, tako da si lahko ogledate zgodovino opravila. Še vedno lahko odgovarjate na pripombe, ki so dodeljene kot opravila, razrešite opravila tako, da razrešite pripombo in znova odprete opravila tako, da znova odprete nit pripomb.
Če želite ustvariti opravilo:
-
Dodajte novo pripombo ali odgovorite na obstoječo pripombo.
-
Uporabite @omembo v pripombi. Prikaže se možnost, da pripombo dodelite kot opravilo omenjeni osebi.
-
Potrdite polje »Dodeli«.
-
Objavite pripombo ali odgovor. Oseba, kateri je dodeljeno opravilo, bo prejela e-poštno sporočilo z obvestilom, da mu je bilo dodeljeno opravilo. V pripombi bodo videli opravilo, ki mu je dodeljeno.
Vnovično dodeljevanje opravila:
-
Uporabite @omembo v polju z odgovorom.
-
Izberite potrditveno polje znova dodeli.
-
Objavite odgovor. Oseba, kateri je bilo opravilo znova dodeljeno, bo prejela e-poštno sporočilo z obvestilom, da mu je bilo dodeljeno opravilo.
Če želite razrešiti opravilo, ki vam je dodeljeno:
-
Na vrhu pripombe premaknite kazalec miške nad krog ob možnosti dodeljeni. V krogu se prikaže kljukica.
-
Kliknite krog s kljukico, da razrešite opravilo.
Če želite znova odpreti razrešeno opravilo:
-
Odpiranje podokna s pripombami.
-
Na vrhu razrešene pripombe kliknite puščico za vnovično odpiranje.
-
Vpišite se Office.com s službenim ali šolskim računom Microsoft 365 odprite dokument, ki je shranjen v SharePointovi knjižnici ali storitvi OneDrive za službo ali šolo.
-
Dodajte pripombo iz priročnega menija ali iz preglejte > nova pripomba.
-
Vnesite @ in prvih nekaj črk imena ali priimka osebe, nato pa izberite želeno ime (Če še nima dovoljenja za odpiranje dokumenta, boste pozvani, da ga navedete).
Namig: Če želite biti bolj sproščeni, lahko izbrišete vse, razen imena osebe v @omembi. Če želite vključiti več oseb, znova vnesite @ in omenite nekoga drugega.
Dodeljevanje opravil z @omembami
V Word, Excelu ali PowerPointu lahko s programom @mentions dodelite opravilo drugemu uporabniku, ko objavite pripombo ali odgovor. Ko ustvarite opravilo, je sledeno skozi vse interakcije in vnovične dodelitve, tako da si lahko ogledate zgodovino opravila. Še vedno lahko odgovarjate na pripombe, ki so dodeljene kot opravila, razrešite opravila tako, da razrešite pripombo in znova odprete opravila tako, da znova odprete nit pripomb.
Če želite ustvariti opravilo:
-
Dodajte novo pripombo ali odgovorite na obstoječo pripombo.
-
Uporabite @omembo v pripombi. Prikaže se možnost, da pripombo dodelite kot opravilo omenjeni osebi.
-
Potrdite polje »Dodeli«.
-
Objavite pripombo ali odgovor. Oseba, kateri je dodeljeno opravilo, bo prejela e-poštno sporočilo z obvestilom, da mu je bilo dodeljeno opravilo. V pripombi bodo videli opravilo, ki mu je dodeljeno.
Vnovično dodeljevanje opravila:
-
Uporabite @omembo v polju z odgovorom.
-
Izberite potrditveno polje znova dodeli.
-
Objavite odgovor. Oseba, kateri je bilo opravilo znova dodeljeno, bo prejela e-poštno sporočilo z obvestilom, da mu je bilo dodeljeno opravilo.
Če želite razrešiti opravilo, ki vam je dodeljeno:
-
Na vrhu pripombe premaknite kazalec miške nad krog ob možnosti dodeljeni. V krogu se prikaže kljukica.
-
Kliknite krog s kljukico, da razrešite opravilo.
Če želite znova odpreti razrešeno opravilo:
-
Odpiranje podokna s pripombami.
-
Na vrhu razrešene pripombe kliknite puščico za vnovično odpiranje.
Opomba: Najemniki s pogojnim dostopom ne bodo mogli ustvariti @omemb. Če želite več informacij, se obrnite na skrbnika za IT.
-
V napravi odprite dokument, ki je shranjen v mapi SharePointova knjižnica ali OneDrive za službo ali šolo.
-
Izberite besede v dokumentu in nato tapnite Nova pripomba.
-
Vnesite @ in prvih nekaj črk imena ali priimka osebe, nato pa izberite želeno ime (Če še nima dovoljenja za odpiranje dokumenta, boste pozvani, da ga navedete).
Namig: Če želite biti bolj sproščeni, lahko izbrišete vse, razen imena osebe v @omembi. Če želite vključiti več oseb, znova vnesite @ in omenite nekoga drugega.
Dodeljevanje opravil z @omembami
V Word, Excelu ali PowerPointu lahko s programom @mentions dodelite opravilo drugemu uporabniku, ko objavite pripombo ali odgovor. Ko ustvarite opravilo, je sledeno skozi vse interakcije in vnovične dodelitve, tako da si lahko ogledate zgodovino opravila. Še vedno lahko odgovarjate na pripombe, ki so dodeljene kot opravila, razrešite opravila tako, da razrešite pripombo in znova odprete opravila tako, da znova odprete nit pripomb.
Če želite ustvariti opravilo:
-
Dodajte novo pripombo ali odgovorite na obstoječo pripombo.
-
Uporabite @omembo v pripombi. Prikaže se možnost, da pripombo dodelite kot opravilo omenjeni osebi.
-
Potrdite polje »Dodeli«.
-
Objavite pripombo ali odgovor. Oseba, kateri je dodeljeno opravilo, bo prejela e-poštno sporočilo z obvestilom, da mu je bilo dodeljeno opravilo. V pripombi bodo videli opravilo, ki mu je dodeljeno.
Vnovično dodeljevanje opravila:
-
Uporabite @omembo v polju z odgovorom.
-
Izberite potrditveno polje znova dodeli.
-
Objavite odgovor. Oseba, kateri je bilo opravilo znova dodeljeno, bo prejela e-poštno sporočilo z obvestilom, da mu je bilo dodeljeno opravilo.
Če želite razrešiti opravilo, ki vam je dodeljeno:
-
Na vrhu pripombe premaknite kazalec miške nad krog ob možnosti dodeljeni. V krogu se prikaže kljukica.
-
Kliknite krog s kljukico, da razrešite opravilo.
Če želite znova odpreti razrešeno opravilo:
-
Odpiranje podokna s pripombami.
-
Na vrhu razrešene pripombe kliknite puščico za vnovično odpiranje.
Opomba: Najemniki s pogojnim dostopom ne bodo mogli ustvariti @omemb. Če želite več informacij, se obrnite na skrbnika za IT.
-
V napravi odprite dokument, ki je shranjen v SharePointova knjižnica ali OneDrive za službo ali šolo.
-
Izberite besede v dokumentu in nato tapnite Nova pripomba.
-
Vnesite @ in prvih nekaj črk imena ali priimka osebe, nato pa izberite želeno ime (Če oseba še nima dovoljenja za odpiranje dokumenta, boste pozvani, da vnesete to ime).
Namig: Če želite biti bolj sproščeni, lahko izbrišete vse, razen imena osebe v @omembi. Če želite vključiti več oseb, znova vnesite @ in omenite nekoga drugega.
Dodeljevanje opravil z @omembami
V Word, Excelu ali PowerPointu lahko s programom @mentions dodelite opravilo drugemu uporabniku, ko objavite pripombo ali odgovor. Ko ustvarite opravilo, je sledeno skozi vse interakcije in vnovične dodelitve, tako da si lahko ogledate zgodovino opravila. Še vedno lahko odgovarjate na pripombe, ki so dodeljene kot opravila, razrešite opravila tako, da razrešite pripombo in znova odprete opravila tako, da znova odprete nit pripomb.
Če želite ustvariti opravilo:
-
Dodajte novo pripombo ali odgovorite na obstoječo pripombo.
-
Uporabite @omembo v pripombi. Prikaže se možnost, da pripombo dodelite kot opravilo omenjeni osebi.
-
Potrdite polje »Dodeli«.
-
Objavite pripombo ali odgovor. Oseba, kateri je dodeljeno opravilo, bo prejela e-poštno sporočilo z obvestilom, da mu je bilo dodeljeno opravilo. V pripombi bodo videli opravilo, ki mu je dodeljeno.
Vnovično dodeljevanje opravila:
-
Uporabite @omembo v polju z odgovorom.
-
Izberite potrditveno polje znova dodeli.
-
Objavite odgovor. Oseba, kateri je bilo opravilo znova dodeljeno, bo prejela e-poštno sporočilo z obvestilom, da mu je bilo dodeljeno opravilo.
Če želite razrešiti opravilo, ki vam je dodeljeno:
-
Na vrhu pripombe premaknite kazalec miške nad krog ob možnosti dodeljeni. V krogu se prikaže kljukica.
-
Kliknite krog s kljukico, da razrešite opravilo.
Če želite znova odpreti razrešeno opravilo:
-
Odpiranje podokna s pripombami.
-
Na vrhu razrešene pripombe kliknite puščico za vnovično odpiranje.
Hitro poiščite in odgovorite na @omembe
V Word, Excel, inPowerPoint, ko vas nekdo omeni v pripombi, boste prejeli e-poštno obvestilo, ki vključuje povezavo, ki vas bo popeljala do pripombe v datoteki.
Poleg tega e-poštno obvestilo prikaže tudi predogled besedila in niti pripomb, povezanih s pripombo, na pripombo pa lahko odgovorite neposredno v e-poštnem obvestilu.
Če ste omenjeni več kot enkrat, lahko v enem e-poštnem sporočilu prejmete več povezav omemb.
Opomba: Ta funkcija ni na voljo za stranke, ki uporabljajo Microsoft 365 ponudnika 21Vianet.
Zahteve
Če želite odgovoriti na pripombo iz e-poštnega obvestila, morate uporabljati Outlookza Windows, Outlook v spletu, ali Outlook Mobile.
Izklop predogledov konteksta
Skrbniki lahko uporabijo aplikacijo SharePointPowerShell cmdlet, da izklopijo predoglede konteksta:
-
Namestite najnovejšo različico modula SharePoint Online Services za Windows PowerShell.
-
Vzpostavite povezavo z najemnikom s storitvijo Connect-SPOService.
-
Zaženite ta ukaz »cmdlet«: Set-SPOTenant -AllowCommentsTextOnEmailEnabled:$false
Opomba: E-poštna obvestila za pripombe v datoteki, ki so zaščitene s pravicami ali označene kot občutljive prek pravil DLP storitve ne bodo vključevala predogleda konteksta ali odgovorov v vrstici, ne glede na to, ali je funkcija vklopljena ali izklopljena.
Izklop obvestil za komentarje v storitvi OneDrive
Avtor izvirnega dokumenta in vsi udeleženci v niti pripomb so privzeto obveščeni vsakič, ko nekdo ustvari ali posodobi nit pripomb. Če ne želite prejemati obvestil o pripombah, jih lahko izklopite.
Ni globalne nastavitve za izklop obvestil o pripombah. Udeleženci v niti morajo to narediti zase v storitvi OneDrive. Če želite izklopiti obvestila za pripombe, naredite to:
-
Na novem zavihku v brskalniku Microsoft Edge izberite zaganjalnik aplikacijein nato OneDrive.
-
Pojdite v razdelek nastavitve > nastavitve OneDrive.
-
V nastavitve obvestilizklopite E-poštno obvestilo, ko drugi odgovorijo na vaše pripombe in E-poštno obvestilo, ko drugi komentirajo moje dokumente.
Izklop obvestil v aplikaciji Outlook
Na dnu e-poštnega obvestila, ki ga prejmete v aplikaciji Outlook, je nastavitev, s katero lahko izklopite obvestila za morebitne nadaljnje pripombe ali posodobitve niti pripomb, ki jih je v datoteki ustvaril izvirni avtor dokumenta ali kateri koli udeleženec.
Ta nastavitev deluje le za eno datoteko. Če prejemate obvestila o pripombah v več datotekah, boste morali izklopiti obvestila za to datoteko za vsako datoteko.
Varnost podatkov pripomb
Microsoft ne shranjuje nobenih internih podatkov pripomb. Vse pripombe med udeleženci v niti so shranjene le na vašem koncu. Microsoft nima dostopa do ogleda vaših pripomb.
Omemba zunaj organizacije
Omembe so omejene na osebe v organizaciji. Omembe izključujejo goste in uporabnike iz drugih najemnikov v nastavitvi več najemnikov.
