Kaj morate vedeti o kanalih v aplikaciji Microsoft Teams

V aplikaciji Teams se skupinsko delo in komunikacija izvedeta v kanalih. Kanal je eno mesto, kjer lahko skupina da sporočila, orodja in datoteke v skupno rabo.

Kanale lahko organizirate po skupini, projektu, funkciji ali glede na drugo vsebino, ki je za vas pomembna.
Člani skupine lahko prilagodijo ali omejijo obvestila, ki jih pridobivajo iz kanala.
Niti omogočajo pogovore v fokusu in organizirane strani znotraj kanalov.

Oglejte si najboljše stvari, ki jih morate vedeti o kanalih:

Kanali sedijo znotraj skupin

Skupine sestavljajo kanali; to so pogovori z drugimi člani skupine. Kanali sedijo znotraj skupin, podobno kot datoteke sedijo znotraj map. Vsak kanal je namenjen določeni temi, oddelku ali projektu.

Delo je opravljeno v kanalih. V njem so besedilni, zvočni in video pogovori v skupni rabi s celotno ekipo, kjer so datoteke v skupni rabi in kje so dodane aplikacije.

Medtem ko so pogovori v kanalih javni, klepeti potekajo samo med vami in drugo osebo (ali skupino ljudi). Predstavljajte si jih kot neposredna sporočila v drugih aplikacijah za pošiljanje sporočil.

Kanale lahko organizirate na poljubni strani. Ko poimenovati kanal, poskusite uporabiti imena, ki jasno opisujejo temo. Preprosta in intuitivna imena so najboljša.

Opomba: Če delate v aplikaciji Teams brez povezave ali v omrežju z nizko pasovno širino, lahko preklapljate med klepeti in kanali ter še naprej delate. Videli boste vse, od zadnjega časa, ko smo lahko sinhronizirali z vašim omrežjem, sporočila pa bomo otepali, ko pasovna širina omogoča.

Vsaka ekipa ima kanal, ki se imenuje po imenu

Vsaka ekipa ima kanal. Tega začetnega kanala ni mogoče izbrisati. Tukaj je nekaj primerov uporabe tega kanala:

V večjih ekipah z veliko zaposlenimi lahko kanal, ki ga imenujemo prvi, deluje kot dnevnik oseb, ki so se pridružile organizaciji skupine in zapustile organizacijo. Večina pogovorov, specifičnih za določeno temo, se dogaja v drugih kanalih te ekipe.
V manjših ekipah z manj kanali in bolj določenim fokusom je lahko prvi imenovani kanal glavno mesto za pogovore in objave.

Teams lahko uporablja standardne kanale, zasebne kanale ali kanale v skupni rabi

Standard kanale lahko odprejo vsi člani ekipe, po vseh objavljenih kanalih pa lahko iščete tudi drugi.
Zasebni kanali so za razprave, ki ne bi smele biti odprte za vse člane ekipe.
Kanali v skupni rabi so za sodelovanje z osebami znotraj in zunaj vaše skupine ali organizacije.

Če želite več podrobnosti, glejte Teams ima lahko standardne, zasebne kanale ali kanale v skupni rabi in Zakaj uporabljati kanal v skupni rabi v primerjavi z drugimi vrstami kanalov?

Kanali imajo zavihke

Ko odprete kateri koli kanal v aplikaciji Teams, so privzeto prikazane določene zavihke.

Objave ali pogovor

Na levi strani so objave ali pogovori. Prikazuje vse pogovore (sporočila in odgovore) v kanalu.

Ta sporočila si lahko ogledajo vsi, ki imajo dostop do kanala. To si predstavljate kot razpravo skupine. Vedeti morate tudi, da so odgovori na sporočilo v kanalu priloženi izvirnemu sporočilu. Tako lahko vsem, ki ga preberejo, preprosto sledi celotna nit pogovora. To je lepota pogovorov v nitih.

Če želite odgovoriti na sporočilo v kanalu: pod objavo izberite Odgovori.

Opomba: V postavitvi niti premaknite kazalec miške nad sporočilo in nato izberite Odgovori v niti .
Če želite začeti nit kanala: Vnesite sporočilo v polje za sestavljanje in izberite Pošlji .

Datoteke

Nato je zavihek Datoteke, kjer so shranjene vse datoteke, ki so v skupni rabi v kanalu.

Datoteke v kanalu lahko daste v skupno rabo na dva načina:

Pojdite v kanal in izberite zavihek Datoteke. Označite datoteko in izberite Več možnosti >Kopiraj povezavo, nato pa prilepite povezavo neposredno v sporočilo.
V orodni vrstici pod sporočilom izberite Priloži in prenesite dokument.

Dodate lahko več zavihkov

Če želite aplikacije in datoteke postaviti na zavihke na vrh kanala, izberite Dodaj zavihek Gumb za dodajanje aplikacije ali zavihka ob imenu zavihka. Prikazal se bo seznam stvari, ki jih morate dodati (priljubljene aplikacije in datoteke). Poiščete lahko tudi določen element, ki ga želite dodati.

Določite lahko, kako bodo pogovori potekali

Ko ustvarite nov kanal, lahko izberete, kako bodo pogovori strukturirani. Med postavitvami lahko kadar koli preklapljate tako, da uredite nastavitve kanala. To naredite tako, da izberete Več možnosti Generic Ellipsis button > uredi kanal in nato izberete postavitev, ki ustreza najboljšem načinu dela vaše skupine.

Postavitev »Objave«

V tej postavitvi so objave v kanalu organizirane po najnovejših odgovorih. Dobra izbira za forume in objave.

Postavitev »Niti«

Ta postavitev je videti kot klepet z odgovori, ki so združeni ob strani v nitih. To je dobro za razprave.

Če želite več podrobnosti, glejte Izberite postavitev kanala v aplikaciji Microsoft Teams.

Prilagodite lahko, kako pogosto ste obveščeni

Kanali imajo lahko veliko dejavnosti. Določite lahko, kako pogosto ste obveščeni o sporočilih, ki vas omenjajo ali odgovarjajo na nekaj, kar vas zanima.

Izbira nastavitev za obvestila

Če želite prilagoditi ali natančneje prilagoditi obvestila:

Pojdite na ime kanala
Pokažite, da razkrijete, nato pa izberite Več .
Izberite Obvestila kanala.

Tam lahko izberete prikaz obvestil v pasici in viru aliPokaži le v viru.

Če želite več podrobnosti, glejte Iskanje sporočil v kanalu v aplikaciji Microsoft Teams.

Namig: Če želite prilagoditi obvestila za vse kanale, odprite možnost Nastavitve > Obvestila in dejavnosti > Klepeti in kanali. Če želite več informacij, glejte Upravljanje obvestil v aplikaciji Teams.

Spremljanje niti

Če želite biti na tekočem z odgovori in omembami, lahko spremljate posamezne niti ali vse niti v kanalu. Prav tako boste samodejno sledili vsem nitim, ki jih zaženete, odgovorite na ali ste @mentioned v.

Spremljane niti so prikazane v dodeljenem pogledu spremljanih niti tik nad seznamom klepetov ali pogovorov v kanalu. Prikazana sta tudi možnosti Omembe in Omembe Ikona »Kategoriziraj«. .

Če želite več podrobnosti, glejte Spremljanje niti v aplikaciji Microsoft Teams.

Kanale lahko razvrščate, skrivate in razvrščate v skupine

Po prvem imenovanem kanalu so vaši kanali organizirani po abecednem vrstnem redu. Spremenite lahko njihov vrstni red, skrijete kanale in jih združite v odseke.

Spremenite vrstni red kanala tako, da ga izberete in povlečete na želeno mesto na seznamu.
Kanal skrijete tako, da izberete možnosti iz imena kanala, nato pa izberite Skrij .
Kanale združite v odseke po meri tako, da izberete Več > Premakni v .
Kanale razvrstite tako, da izberete filtre nad pogovori.