Brisanje prejšnje različice elementa ali datoteke v SharePointu

Velja za
SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint Foundation 2010 SharePoint Server 2010

Če so SharePointovi seznami ali knjižnice nastavljeni tako, da sledijo različicam, lahko izbrišete prejšnjo različico, vse različice ali le podrazličice elementa ali datoteke. Če želite izvedeti, kako lahko obnovite različico, glejte Obnovitev prejšnje različice elementa ali datoteke. Če želite vklopiti shranjevanje različic, glejte Vklop zgodovine različic v SharePointu

Posodobljeno 7. februarja 2020 zahvaljujoč povratnim informacijam strank.

Brisanje starejših različic elementov ali datotek v SharePointu

  1. Pojdite na seznam ali knjižnico, za katero želite izbrisati prejšnjo različico.
    Če se ime seznama ali knjižnice ne prikaže, v levi navigacijski črti izberite Vsebina mesta in nato izberite ime seznama ali knjižnice.

  2. Z desno miškino tipko kliknite razmik med imenom elementa ali dokumenta in datumom in v meniju izberite Zgodovina različic. Če si želite ogledati zgodovino različic, se boste morda morali pomikati po meniju.
    Če ne vidite Zgodovina različic, v pogovornem oknu izberite ... (tri pike) in nato izberite Zgodovina različic.
    Prikaže se seznam različic datoteke.

    Pogovorno okno z zgodovino različic s 3 različicami.

  3. V pogovornem oknu Zgodovina različic premaknite kazalec miške poleg želene različice in če želite prikazati seznam možnosti, na desni strani izberite puščico dol. Izberite Izbriši.

    Posnetek zaslona Brisanje različice

  4. Če želite izbrisati različico, izberite V redu.

    V potrditvenem pogovornem oknu OK za brisanje izbrane različice posamezne datoteke

    Opomba

    SharePoint izbrisane različice premakne v koš. Če želite več informacij, glejte Kako lahko obnovim izbrisane različice elementov ali datotek v SharePointu?

Brisanje vseh prejšnjih različic elementov ali datotek v SharePointu v okolju Microsoft 365

  1. Pojdite na seznam ali knjižnico, za katero želite izbrisati prejšnjo različico.
    Če se ime seznama ali knjižnice ne prikaže, izberite Vsebina mesta ali Ogled celotne vsebine mesta in nato izberite ime seznama ali knjižnice.

  2. Z desno miškino tipko kliknite razmik med imenom elementa ali dokumenta in datumom in v meniju izberite Zgodovina različic. Če si želite ogledati zgodovino različic, se boste morda morali pomikati po meniju.
    Če možnost Zgodovina različic ni prikazana, v pogovornem oknu kliknite gumb ... (tri pike) in nato izberite Zgodovina različic.

  3. V pogovornem oknu Zgodovina različic izberite Izbriši vse različice.

    Različica pogovornega okna z označeno možnostjo »Izbriši vse različice«

  4. Če želite izbrisati vse različice izbrane datoteke ali elementa, izberite V redu.

    V potrditvenem pogovornem oknu OK za brisanje vseh različic izbrane datoteke ali elementa

Na vrh strani

Brisanje podrazličic datotek v SharePointu v okolju Microsoft 365

Opomba

V SharePointu pod možnostjo »Seznami« niso prikazane podrazličice.

  1. Pojdite na seznam ali knjižnico, za katero želite izbrisati prejšnjo različico.
    Če se ime knjižnice ne prikaže, izberite Vsebina mesta ali Ogled celotne vsebine mesta in nato izberite ime knjižnice.

  2. Z desno miškino tipko kliknite presledek med imenom dokumenta in datumom ter v meniju izberite Zgodovina različic. Če si želite ogledati zgodovino različic, se boste morda morali pomikati po meniju.
    Če ne vidite Zgodovina različic, v pogovornem oknu izberite ... (tri pike) in nato izberite Zgodovina različic.

  3. V pogovornem oknu Zgodovina različice izberite Izbriši podrazličice.

    Različica pogovornega okna z označeno možnostjo »Izbriši podrazličice«

  4. Če želite izbrisati podrazličice izbrane datoteke, izberite V redu.

    V potrditvenem pogovornem oknu OK za brisanje podrazličic izbrane datoteke

Na vrh strani

Kaj se zgodi, ko izbrišem podrazličico?

Ko izbrišete različico, se izbrišejo tudi podrazličice in številka različice. Druge številke različic se ne spremenijo. Če imate na primer dokument s podrazličicama 3.1 in 3.2 in se odločite, da boste izbrisali različico 3.1, sta v zgodovini različic prikazani le podrazličici 3.0 in 3.2.

Zgodovina različic z odstranjeno različico 3.1

Kako obnovim izbrisane različice elementov ali datotek v SharePointu

Izbrisane različice so shranjene v SharePointovem košu še 90 dni. Če želite več informacij o SharePointovem košu, glejte nekaj od tega:

Lokalni izbrisi Če ste datoteko izbrisali v računalniku in ne iz spletne knjižnice, jo obnovite s košem sistema Windows. Odprete ga na namizju. Če je ni, pritisnite tipko Windows in nato vnesite recikliraj. Izberite mapo Koš ali Koš.

Vklop možnosti »Zgodovina različic« v storitvi SharePoint

Zgodovina različic je v SharePointu privzeto vklopljena, če pa ukaz »Zgodovina različic « ni prikazan, je zgodovina različic morda izklopljena. Glede na to, kako je skrbnik nastavil SharePoint, boste morda lahko vklopili shranjevanje različic dokumentov.

Če želite več informacij o SharePointovih nastavitvah shranjevanja različic, glejte Omogočanje in konfiguracija shranjevanja različic za seznam ali knjižnico.

Več informacij o shranjevanju različic

Če želite izvedeti, ali obstaja omejitev števila različic, ki jih lahko uporabite, katere so podrazličice, kako deluje shranjevanje različic s sprostitvijo in rezervacijo datoteke ali odobritvijo vsebine, glejte Kako deluje shranjevanje različic na seznamu ali v knjižnici?

Na vrh strani

Pustite nam komentar

Ali je bil članek uporaben? Če ni bil, nam sporočite, kaj vas je zmedlo ali kaj je manjkalo in kaj ste pričakovali. Če ste pristali na tem mestu po uporabi polja za iskanje in niste dobili želenih informacij, nam sporočite, kaj ste iskali. Navedite tudi različico SharePointa, operacijskega sistema in brskalnika. Na podlagi vaših povratnih informacij bomo podrobno preverili postopek in posodobili ta članek.