Delo s sinhroniziranimi datotekami v Raziskovalcu

Velja za
SharePoint Server 2019

Ko sinhronizirate OneDrive ali SharePointovo knjižnico z napravo, so sinhronizirane datoteke na voljo za delo v Raziskovalcu.

Vsakič, ko v Raziskovalcu odprete datoteko v storitvi OneDrive ali SharePointu in jo nato shranite, se spremembe samodejno sinhronizirajo nazaj v oblak.

Namig

Sinhronizirane datoteke so privzeto na voljo za delo, ko imate vzpostavljeno povezavo z internetom, vendar ne zavzemajo prostora za shranjevanje v napravi.

Stanje datoteke lahko preprosto spremenite, tako da lahko delate z njo, tudi ko nimate vzpostavljene povezave (Za podrobnosti glejte Kaj pomenijo ikone »stanje« v Raziskovalcu spodaj.)

Kje najti sinhronizirane datoteke v Raziskovalcu

Ko ste sinhronizirani, so v podoknu za krmarjenje v Raziskovalcu na levi strani mape najvišje ravni za vse SharePointove knjižnice ali storitve OneDrive, ki ste jih sinhronizirali:

V podoknu za krmarjenje na levi strani Raziskovalca so mape najvišje ravni za sinhronizirano SharePointovo knjižnico in sinhronizirano storitev OneDrive.

  • Datoteke v storitvi OneDrive so prikazane v mapi z ikono oblaka storitve OneDrive na sprednji strani. Če uporabljate več računov storitve OneDrive, so vaše osebne datoteke prikazane v mapi z ikono oblaka storitve OneDrive in nato ikona oblaka storitve OneDrive in nato [Vašeime] – osebno (OneDrive – osebno v sistemih Win10 in macOS), službene ali šolske datoteke pa so prikazane v mapi z ikono oblaka storitve OneDrive in nato ikona oblaka storitve OneDrive in nato [Vašeimeime] – ime organizacije (OneDrive – [ImeOrganizacije] v sistemih Win10 in macOS).
  • SharePointove datoteke so prikazane v mapi, poimenovani po vaši organizaciji (na primer »Contoso« na zgornji sliki), ikona SharePointove sinhronizirane datoteke pa je na sprednji strani.

Premikanje ali kopiranje sinhronizirane datoteke v Raziskovalcu

  1. V Raziskovalcu izberite datoteko, ki jo želite premakniti ali kopirati.
  2. Izberite Ctrl+C (za kopiranje) ali Ctrl+X (za izrezovanje, da lahko premaknete datoteko).
  3. V Raziskovalcu se pomaknite do mape, kamor želite namestiti datoteko.
  4. Izberite mapo in pritisnite Ctrl+V.

Sprememba se izvede v datotečnem sistemu naprave in sinhronizirani knjižnici storitve OneDrive ali SharePoint.

Prenos datoteke v OneDrive ali SharePoint z Raziskovalcem

Datoteko lahko dodate v OneDrive ali SharePoint tako, da jo prilepite v mapo, kot je opisano v razdelku »Premikanje ali kopiranje« zgoraj.

Datoteko lahko povlečete tudi v sinhronizirano mapo v Raziskovalcu. Povlecite ikono datoteke na vrh mape, v katero jo želite dodati, in nato spustite tipko miške.

Ko dodate datoteko v sinhronizirano mapo na kateri koli način, se datoteka sinhronizira s shrambo v oblaku in vam postane na voljo v storitvi OneDrive ali SharePoint v vseh vaših napravah.

Odpiranje datoteke z Raziskovalcem

Če želite odpreti sinhronizirano datoteko v Raziskovalcu, jo preprosto izberite in pritisnite Enter ali jo dvokliknite.

Brisanje datoteke z Raziskovalcem

Če želite izbrisati datoteko, jo preprosto izberite in pritisnite tipko Delete.

Kaj se zgodi, ko izbrišem sinhronizirano datoteko?

Ko iz naprave izbrišete sinhronizirano datoteko, ki je namenjena samo spletu , je ta odstranjena iz vseh naprav in iz oblaka. Izbrisane datoteke in mape lahko obnovite tako, da v spletnem brskalniku odprete koš v storitvi OneDrive ali SharePointovi knjižnici. Izberite datoteko in nato izberite Obnovi.

Če ste izbrisali sinhronizirano datoteko, ki ste jo prenesli v napravo, bo po izbrisu tudi v košu naprave .

Kako dolgo ostanejo datoteke v košu?

  • V storitvi OneDrive Personal (ko ste vpisani z Microsoftovim računom) izbrisane datoteke ostanejo v košu do 30 dni.
  • V storitvi OneDrive za službo ali šolo ali v SharePointu v okolju Microsoft 365 (ko ste vpisani s službenim ali šolskim računom) izbrisane datoteke ostanejo v košu do 93 dni.

Odstranjevanje sinhronizacije

Če ne želite sinhronizirati vseh map z računalnikom, lahko prekinete povezavo z računom prek nastavitev sinhronizacije storitve OneDrive. Če želite izbrati le določene mape, ki jih želite sinhronizirati ali preklicati, glejte Izbira map za sinhronizacijo z računalnikom , kjer najdete popolna navodila.

(Ko prekinete sinhronizacijo, so datoteke odstranjene iz Raziskovalca, vendar so še vedno na voljo v oblaku. Dostop do njih lahko pridobite tako, da s spletnim brskalnikom odprete OneDrive ali SharePointovo knjižnico.)

Kaj pomenijo ikone »status« v Raziskovalcu

Ko si v Raziskovalcu ogledate mapo OneDrive ali SharePoint, je stanje vsake datoteke prikazano z ikono.

Ta možnost se imenuje Files on Demand – sinhronizirane datoteke so na voljo v datotečnem sistemu, ko jih potrebujete, vendar ne zavzemajo prostora za shranjevanje v napravi, če tega ne želite.

Ikona Pomen
Modra ikona oblaka, ki označuje datoteko storitve OneDrive, ki je dostopna le v spletu Modra ikona oblaka označuje, da je datoteka na voljo samo v spletu. Datoteke, ki so dostopne samo v spletu , ne zavzemajo prostora v računalniku. Za vsako datoteko, ki je dostopna samo v spletu, v Raziskovalcu vidite ikono oblaka, vendar se datoteka ne prenese v napravo, dokler je ne odprete.
Datotek, ki so dostopne samo v spletu, ne morete odpreti, če naprava nima vzpostavljene povezave z internetom.
Zelena ikona potrditve, ki označuje lokalno razpoložljivo datoteko storitve OneDrive Ko odprete datoteko, ki je dostopna samo v spletu, se prenese v napravo in postane lokalno dostopna datoteka. Lokalno razpoložljivo datoteko lahko kadar koli odprete, tudi brez dostopa do interneta.
Če potrebujete več prostora, lahko datoteko spremenite nazaj na samo v spletu. Z desno tipko miške kliknite datoteko in izberite Sprosti prostor.
Ikona zelenega kroga, ki označuje vedno razpoložljivo datoteko storitve OneDrive Samo datoteke, ki jih v tej napravi označite kot Vedno obdrži, imajo zeleni krog z belo kljukico. Te datoteke, ki so vedno na voljo, so bile prenesene v vašo napravo in zavzemajo prostor, vendar so vam vedno na voljo, tudi ko nimate vzpostavljene povezave.
Sinhronizacija med napravo in shrambo v oblaku je v teku.

Preberite več o storitvi datoteke storitve OneDrive na zahtevo.

Glejte tudi

V storitvi OneDrive se prikaže sporočilo »Disk je poln«

Kaj naj storim, če je v storitvi OneDrive sporočilo o polnosti?

Datotečna shramba v aplikaciji Teams