Delo z mapami s sporočili v programu Outlook v spletu

Privzeto ima račun na začetku te mape:

• Prejeto Dohodna sporočila prispejo v mapo» Prejeto «, razen če ste ustvarili pravilo za mapo» Prejeto « , da jih preusmerite v drugo mapo, ali pa so prepoznani kot

• Neželena e-pošta Sporočila, ki imajo značilnosti neželene e-pošte, vendar jih filter za neželeno pošto ne blokira, preden dosežejo vaš nabiralnik, bodo samodejno premaknjene v to mapo. Več informacij o filtriranju neželene e-pošte in neželene pošte v Outlooku v spletu.

• Osnutki Če začnete pisati sporočilo, vendar ga ne dokončate, bo samodejno shranjen v mapo» Osnutki «. Pozneje se lahko vrnete v sporočilo, če ga želite še naprej urejati, nato pa ga pošljite.

• Poslano Privzeto je kopija vsakega poslanega sporočila v mapo» Poslano «.

• Izbrisano Ko izbrišete sporočilo, je premaknjeno v mapo »Izbrisano«.

Večino operacij, ki jih lahko izvajate z mapami, najdete v priročnem meniju, ki se prikaže, ko izberete mapo in kliknete z desno miškino tipko.

• Ustvarjanje nove podmape Uporabite, če želite ustvariti novo podmapo v mapi, ki jo kliknete z desno tipko miške.

• Izbriši mapo Z brisanjem premaknete mapo in njeno vsebino v mapo »Izbrisano«.

• Izbrišite vse Premakne vse elemente v izbrano mapo Izbrisano.

• Označi vse kot prebrano Vse elemente v izbrani mapi označi kot prebrane.

• <c0>Preimenuj</c0> – mapi spremenite ime. Privzete mape, npr. mape» Prejeto«, ni mogoče preimenovati.

Ustvarite nove mape, da organizirate svoja sporočila, kot želite. tako lahko na primer ustvarite mapo za poseben projekt, za vsa sporočila od določene osebe ali pa mapo za vsa sporočila, poslana skupini prejemnikov, katere član ste.

Ustvarjanje nove mape

1. Na dnu seznama map izberite Nova mapa.

2. V polje vnesite ime nove mape in pritisnite tipko Enter.

Ustvarjanje nove podmape

1. V podoknu mape z desno miškino tipko kliknite mapo, ki ji želite dodati podmapo.

2. Izberite Ustvari novo podmapo.

3. V polje vnesite ime nove mape in pritisnite tipko Enter.

1. V podoknu mape z desno miškino tipko kliknite mapo, ki jo želite preimenovati.

2. Izberite Preimenuj.

3. Vnesite ime mape in pritisnite tipko Enter.

1. V podoknu mape z desno miškino tipko kliknite mapo ali podmapo, ki jo želite izbrisati.

2. Izberite Izbriši mapo.

3. Izberite V redu za potrditev.

V aplikaciji Outlook v spletu mapa Priljubljene samodejno vključuje te mape: Prejeto, Poslano in Izbrisano. Mape lahko dodate v mapo Priljubljene, da boste lažje spremljali mape, ki so za vas najpomembnejše. Z dodajanjem mape med priljubljene mape ne premaknete, pač pa ustvarite povezavo do nje. Mape, ki jih dodate med priljubljene, so še vedno v osebni mapi.

• Če želite dodati mapo med priljubljene, jo kliknite z desno miškino tipko v svoji osebni mapi, nato izberite Dodaj med priljubljene.

• Če želite znova organizirati mape v mapi» Priljubljene «, izberite mapo in jo povlecite na novo mesto v hierarhiji map. Ali pa z desno tipko miške kliknite mapo in nato izberite Premakni gor na seznamu ali Premakni dol po seznamu.

• Če želite odstraniti mapo, z desno tipko miške kliknite mapo, ki jo želite odstraniti iz priljubljenih, in izberite Odstrani iz priljubljenih. To dejanje odstrani le povezavo do mape; Mapa je še vedno v osebni mapi.

Odvisno od pravilnikov organizacije, boste med priljubljene morda lahko dodali tudi javne mape. Če želite informacije o tem, kako v aplikaciji Outlook v spletu ustvarite javno mapo in jo dodate med priljubljene, si oglejte Ustvarjanje javnih map v Outlooku.

Pravilniki o hranjenju in arhiviranju omogočajo samodejno premikanje ali brisanje sporočil, potem ko so bila določen čas v vašem nabiralniku. Če želite izvedeti več o teh pravilnikih in kako jih dodeliti, glejte dodeljevanje oznak za hranjenje in pravilnikov arhiviranja v Outlooku v spletu.

Ko izbrišete sporočilo ali mapo, se premakne v mapo »Izbrisano«. Sporočila lahko ročno odstranite iz mape ali pa nastavite aplikacijo Outlook v spletu, da samodejno izprazni mapo »Izbrisano«, ko se izpišete.

Izpraznite mapo »Izbrisano« ob izpisu

1. Na vrhu zaslona kliknite Nastavitve .

2. Izberite Pošta > Obravnavanje sporočil.

3. V razdelku Možnosti sporočila izberite potrditveno polje poleg možnosti Izprazni mapo Izbrisano.

4. Kliknite Shrani.

Če želite izvedeti, kako obnovite izbrisana sporočila, si oglejte Obnovitev izbrisanih e-poštnih sporočil v aplikaciji Outlook v spletu.

Uporabite ukaze v menijski vrstici aplikacije Outlook v spletu ali nastavite pravila, da Outlook v spletu samodejno premakne sporočila v mape potem, ko jih prejmete.

Uporabite ukaze za samodejno obdelavo sporočil

Ukazi, kot so Počisti in Premakni v omogočajo samodejno brisanje ali premikanje sporočil določenega pošiljatelja. Ukazi so prikazani v ukazni vrstici aplikacije Outlook v spletu, ko izberete sporočilo v mapi Prejeto.

• Z možnostjo Počisti lahko hitro izbrišete neželeno e-pošto iz mape Prejeto. Ko izberete sporočilo, lahko samodejno izbrišete vso dohodno e-pošto tega pošiljatelja, obdržite le najnovejšo e-pošto in izbrišete drugo ali izbrišete e-pošto, starejšo od 10 dni.

• Možnost Premakni v vam omogoča, da premaknete določeno sporočilo v drugo mapo.

Nastavitev pravil za samodejno obdelavo sporočil

Uporabite pravila za samodejni premik sporočil v mape ob prejemu.

1. V mapi Prejeto izberite sporočilo, ki mu želite dodeliti pravilo in izberite v ukazni vrstici.

2. Izberite Ustvarjanje pravila. Odpre se pogovorno okno Ustvarjanje pravila.

3. Izberite mapo, v katero želite premakniti sporočila tega pošiljatelja.

4. Če želite izbrati druge pogoje in dejanja, izberite Več možnosti.

   Privzeto je izbrano potrditveno polje Ustavi obdelavo več pravil. Če izberete to možnost, bodo pravila, ki sledijo, prezrta, četudi veljajo za sporočilo.

5. Če želite shraniti pravilo, izberite V redu.

Privzeto ima račun na začetku te mape:

• Prejeto Dohodna sporočila prispejo v mapo» Prejeto «, razen če ste ustvarili pravilo za mapo» Prejeto « , da jih preusmerite v drugo mapo, ali pa so prepoznani kot

• Šara Omogoča filtriranje pošte glede na to, kako obravnavate dohodna sporočila v preteklosti. Ko je vklopljeno, e-poštni strežnik spremlja sporočila, ki jih berete ali ne berete. Sporočila, ki jih ne berete, so premaknjena v mapo» Šara «.

• Poslano Privzeto je kopija vsakega poslanega sporočila v mapo» Poslano «.

• Izbrisano Ko izbrišete sporočilo, je premaknjeno v mapo »Izbrisano«.

V Outlook v spletu, če izberete več v razdelku mape, boste našli tiste privzete mape, ki so organizirane v razdelku priljubljene. Iste privzete mape so navedene tudi v osebni mapi in postanejo del daljšega seznama map, od katerih jih je morda ustvaril skrbnik. Mape, ki jih je morda dodal vaš skrbnik, so:

• Osnutki Če ustvarite ali odgovorite na sporočilo, vendar ga ne morete takoj dokončati, bo ta samodejno shranjena v mapo» Osnutki «. Pozneje se lahko vrnete v sporočilo, če ga želite še naprej urejati, nato pa ga pošljite.

• Neželena e-pošta Sporočila, ki imajo značilnosti neželene e-pošte, vendar jih filter za neželeno pošto ne blokira, preden dosežejo vaš nabiralnik, bodo samodejno premaknjene v to mapo. Več informacij o mapi» Neželena e-pošta «in članku z lažnim predstavljanjem

• Opombe To je mapa samo za branje. Če želite ustvariti ali urejati elemente v tej mapi, morate uporabiti Outlook.

• Zgodovina pogovorov Privzeto je kopija vsakega pogovora, ki ga imate v Skype za podjetja, v mapo» zgodovina pogovorov «.

Večino operacij, ki jih lahko izvajate z mapami, najdete v priročnem meniju, ki se prikaže, ko izberete mapo in kliknete z desno tipko miške. Bližnjica, ki je prikazana, je odvisna od tega, ali ste izbrali mapo v razdelku Priljubljene ali v osebni mapi.

Mapa »Priljubljene«

Mapa »Priljubljene« je prikazana na vrhu e-poštnih map. Priročni meni ponuja možnosti, ki jih uporabljate ali potrebujete najpogosteje pri delu s temi mapami.

• Premakni gor na seznamu ali Premakni dol na seznamu uporabite eno od teh možnosti, da premaknete mapo v hierarhiji map višje ali nižje.

• Odstrani iz priljubljenih Odstrani mapo iz priljubljenih. Če odstranite mapo iz priljubljenih, je ne odstranite iz osebne mape.

• Prazna mapa Izbriše vse v mapi, vključno s podmapami.

• Označi vse kot prebrano Označi vse elemente v mapi kot prebrano.

• Dodeljevanje pravilnika Za sporočila v mapi dodelite pravilnik arhiviranja ali hranjenja. Ta možnost morda ni na voljo, če je skrbnik ni omogočil.

• Dovoljenja Drugim uporabnikom omogočite dostop do map v nabiralniku.

Osebna mapa

Vaša osebna mapa je zbirka vseh poštnih map, ki so na voljo. Priročni meni, ki je pripet osebni mapi, ponuja več možnosti, kot priročni meni mape »Priljubljene«. Vendar pa vse možnosti niso na voljo za vse mape in nekatere možnosti morda niso na voljo zaradi skrbniških dovoljenj.

Priročni meni osebne mape ima štiri možnosti, ki jih priročni meni mape »Priljubljene« nima:

• Ustvarjanje nove mape Uporabite, če želite ustvariti novo podmapo v mapi, ki jo kliknete z desno tipko miške.

• <c0>Preimenuj</c0> – mapi spremenite ime. Privzete mape, npr. mape» Prejeto«, ni mogoče preimenovati.

• Dodaj med priljubljene Doda (povezave) trenutno mapo med priljubljene.

• Premikanje Odpre okno, da lahko izbrano mapo premaknete na novo mesto v hierarhiji map. Mapo lahko tudi izberete in jo povlečete na novo mesto.

  Opomba: Naslednjič, ko se prijavite, bodo mape, ki ste jih ustvarili, urejene po abecednem vrstnem redu.

Ustvarite nove mape, da organizirate svoja sporočila, kot želite. tako lahko na primer ustvarite mapo za poseben projekt, za vsa sporočila od določene osebe ali pa mapo za vsa sporočila, poslana skupini prejemnikov, katere član ste.

Ustvarjanje nove mape

1. Pod razdelkom Mape izberite Več.

   

2. Naredite nekaj od tega:

   • Kliknite gumb Ustvari novo mapo poleg mape Priljubljene ali osebne mape. .

   • Z desno tipko miške kliknite osebno mapo in nato izberite Ustvari novo mapo.

3. V polje vnesite ime nove mape in pritisnite tipko Enter.

Ustvarjanje nove podmape

1. Pod razdelkom Mape izberite Več.

   

2. V osebni mapi z desno miškino tipko kliknite mapo, ki ji želite dodati podmapo, in izberite Ustvari novo podmapo.

3. V polje vnesite ime nove podmape in pritisnite tipko Enter.

1. Pod razdelkom Mape izberite Več.

   

2. V osebni mapi z desno tipko miške kliknite mapo, ki jo želite preimenovati, in izberite Preimenuj.

3. Vnesite ime mape in pritisnite tipko Enter.

Mapo lahko povlečete na novo mesto v hierarhiji map, ali pa uporabite možnost Premakni v priročnem meniju.

1. Pod razdelkom Mape izberite Več.

   

2. V osebni mapi z desno tipko miške kliknite mapo, ki jo želite premakniti, in izberite Premakni.

3. V oknu Premakni mapo, ki se odpre, izberite novo mapo, v katero želite premakniti mapo, in izberite Premakni.

Ustvarite lahko tudi novo mapo, v katero premaknete mapo, tako da z desno tipko miške kliknete želeno nadrejeno mapo in izberete Ustvari novo mapo. Uporabite Pravila nabiralnika za samodejno premikanje dohodnih sporočil v določene mape glede na določeni pogoj.

1. Pod razdelkom Mape izberite Več.

   

2. Z desno tipko miške kliknite mapo, ki jo želite izbrisati, in izberite Izbriši.

3. Izberite V redu za potrditev.

V aplikaciji Outlook v spletu, mapa »Priljubljene «samodejno vključuje te mape: »Prejeto«, »Šara«, »Poslano«, »Izbrisano«. Mape lahko dodate v mapo »Priljubljene«, da boste lažje spremljali mape, ki so za vas najpomembnejše. Z dodajanjem mape med priljubljene mape ne premaknete, pač pa ustvarite povezavo do nje. Mape, ki jih dodate med priljubljene, so še vedno v osebni mapi.

• Če želite dodati mapo med priljubljene, jo kliknite z desno tipko miške, nato pa izberite Dodaj med priljubljene.

• Če želite preurediti mape, izberite mapo in jo povlecite na novo mesto v hierarhiji map. Ali pa z desno tipko miške kliknite mapo in nato izberite Premakni gor na seznamu ali Premakni dol po seznamu.

• Če želite odstraniti mapo, z desno tipko miške kliknite mapo, ki jo želite odstraniti iz priljubljenih, in izberite Odstrani iz priljubljenih. To dejanje odstrani le povezavo do mape; Mapa je še vedno v osebni mapi.

Odvisno od pravilnikov organizacije, boste med priljubljene morda lahko dodali tudi javne mape. Če želite informacije o tem, kako v aplikaciji Outlook v spletu ustvarite javno mapo in jo dodate med priljubljene, si oglejte Ustvarjanje javnih map v Outlooku.

Pravilniki o hranjenju in arhiviranju omogočajo samodejno premikanje ali brisanje sporočil, potem ko so bila določen čas v vašem nabiralniku. Če želite izvedeti več o teh pravilnikih in kako jih dodeliti, glejte dodeljevanje oznak za hranjenje in pravilnikov arhiviranja v Outlooku v spletu.

Ko izbrišete sporočilo, je premaknjeno v mapo »Izbrisano«. Sporočila lahko ročno odstranite iz mape ali pa nastavite aplikacijo Outlook v spletu, da samodejno izprazni mapo »Izbrisano«, ko se izpišete. Skrbnik je prav tako morda nastavil pravilnik za praznjenje elementov iz mape »Izbrisano«, ko so v njej določeno število dni.

Izprazni mapo »Izbrisano«, ko se izpišem

1. Na vrhu zaslona kliknite nastavitve .

2. V razdelku Nastavitve aplikacije izberite Pošta.

3. Izberite Samodejna obdelava > Možnosti za sporočila > Izprazni mapo »Izbrisano«, ko se izpišem.

4. Kliknite Shrani .

Če želite izvedeti, kako obnovite izbrisana sporočila, si oglejte Obnovitev izbrisanih e-poštnih sporočil v aplikaciji Outlook v spletu.

Uporabite ukaze v menijski vrstici aplikacije Outlook v spletu ali nastavite pravila za to, da aplikacija Outlook v spletu samodejno premakne sporočila v mape, potem, ko jih prejmete.

Uporabite ukaze za samodejno obdelavo sporočil

Ukazi, kot so Počisti in Premakni v omogočajo samodejno brisanje ali premikanje sporočil določenega pošiljatelja. Ukazi so prikazani v menijski vrstici aplikacije justOutlookOutlook v spletu, ko izberete sporočilo v mapi »Prejeto« .

• Z možnostjo Počisti lahko hitro izbrišete neželeno e-pošto iz mape »Prejeto«. Ko izberete sporočilo, lahko samodejno izbrišete vso dohodno e-pošto tega pošiljatelja, obdržite le najnovejšo e-pošto ali izbrišete e-pošto, starejšo od 10 dni.

• Premakni v vam omogoča, da premaknete sporočilo v določeno mapo ali samodejno premaknete vsa sporočila tega pošiljatelja v drugo mapo.

Nastavitev pravil za samodejno obdelavo sporočil

Uporabite pravila za samodejni premik sporočil v mape ob prejemu.

1. V mapi» Prejeto «Izberite sporočilo, ki mu želite dodeliti pravilo, in v menijski vrstici Outlook v spletu kliknite .

   

2. Kliknite Ustvarjanje pravila. Odpre se pogovorno okno (obrazec) Novo pravilo za mapo »Prejeto«.

   • ime Prikazuje ime pošiljatelja.

   • Ko prispe sporočilo in se ujema z vsemi temi pogoji Privzeto so za prejeto sporočilo nastavljeni trije pogoji. Izberite puščice, če želite izbrati druge pogoje. Če želite uporabiti več pogojev, izberite Dodaj pogoj.

   • Naredite vse od tega Privzeto je nastavljena ena od treh vnaprej določenih dejanj. Izberite puščico, če želite izbrati druga dejanja. Če želite dodati še eno dejanje, izberite Dodaj dejanje.

   • Razen če se ujema s katerim koli od teh pogojev Privzeto ni nastavljena nobena izjema. Izberite puščico, če želite nastaviti izjemo od zgoraj navedenih pogojev. Izberite Dodaj izjemo , če je potrebna več kot ena.

   • Ustavitev obdelave več pravil Privzeto je potrjeno potrditveno polje. Če izberete to možnost, bodo pravila, ki sledijo, prezrta, četudi veljajo za sporočilo.

3. Kliknite V redu, da shranite pravilo. Glede na strukturo računa, boste morda prejeli opozorilo o spreminjanju pravil. Če je potrebno, se obrnite na skrbnika.