Upravljanje e-poštnih sporočil s pravili v Outlooku

V novem Outlooku imate možnost:

Ustvarjanje pravila | Urejanje pravila | Brisanje pravila | Nastavitev vrstnega reda | pravilZagon pravil | Onemogoči pravila

Ustvarjanje pravila za mapo »Prejeto« za novi Outlook za Windows

Pravila so uporabljena za dohodna sporočila in jih je mogoče ustvariti v poljubni mapi.

1. Če želite hitro ustvariti pravilo, ki premakne vsa e-poštna sporočila določenega pošiljatelja ali nabora pošiljateljev v mapo, z desno tipko miške kliknite sporočilo na seznamu sporočil, za katerega želite ustvariti pravilo, pokažite na »Pravila « in izberite » Ustvari pravilo«.
2. Izberite mapo, v katero želite premakniti vsa sporočila tega pošiljatelja ali nabora pošiljateljev, in nato izberite V redu.
3. Ko izberete V redu, bo pravilo uporabljeno za vsa dohodna sporočila.

Če sporočila določenega pošiljatelja ali nabora pošiljateljev ne želite le premakniti v mapo, ampak narediti še kaj drugega, izberite Več možnosti. Odprl se bo meni z nastavitvami pravil.

• Vsako pravilo mora vsebovati najmanj tri elemente: ime, pogoj in dejanje. Pravila lahko vsebujejo tudi izjeme pogojev. Dodate lahko več pogojev, dejanj in izjem za posamezen korak tako, da izberete »Dodaj pogoj«, »Dodaj dejanje« in »Dodaj izjemo«.

  Namig

  Če imate službeni ali šolski račun, lahko s pravili omogočite tudi obvestila, ko je e-poštno sporočilo premaknjeno v drugo mapo.

• Če želite, da se po zagonu tega pravila ne zažene nobeno pravilo več, potrdite polje Ustavi obdelavo več pravil. Če želite več informacij, glejte »Ustavitev obdelave več pravil v Outlooku«.

• Pritisnite »Shrani «, da ustvarite pravilo, ali »Zavrzi«, da prekličete ustvarjanje pravila.

Urejanje pravila za mapo »Prejeto« v novem Outlooku za Windows

1. Na vrhu strani izberite »Nastavitve« .
2. Izberite »Pravila pošte«>.
3. V pravilu, ki ga želite urediti, izberite Več dejanj (⋯) >Ikona
4. Pritisnite »Shrani« , da shranite urejene pravilo.

Brisanje pravila za mapo »Prejeto« v novem Outlooku za Windows

1. Na vrhu strani izberite »Nastavitve« .

2. Izberite »Pravila pošte«>.

3. V pravilu, ki ga želite izbrisati, izberite Več dejanj (⋯) >Brisanje pravila

   Namig

   Če želite le začasno izklopiti pravilo, izberite stikalo ob pravilu.

Nastavite vrstni red, po katerem bodo pravila za mapo »Prejeto« uporabljena za dohodna sporočila v novem Outlooku za Windows

Pravila za mapo »Prejeto« se za dohodna sporočila uporabijo po vrstnem redu, ki je naveden na seznamu »Pravila nabiralnika«. Vrstni red uporabe pravil za sporočila, ki prispejo v mapo »Prejeto«, lahko spremenite:

1. Na vrhu strani izberite »Nastavitve« .
2. Izberite »Pravila pošte«>.
3. Izberite pravilo in nato s puščično tipko gor ali dol spremenite vrstni red, v katerem je pravilo uporabljeno za dohodna sporočila.

Zagon pravil nabiralnika za obstoječa sporočila v novem Outlooku za Windows

Privzeto pravilo za mapo »Prejeto«se izvede na dohodnih sporočilih potem , ko ste ustvarili pravilo. Če želite zagnati pravilo na obstoječih sporočilih:

1. Na vrhu strani izberite »Nastavitve« .
2. Izberite »Pravila pošte«>.
3. Izberite zraven pravila, ki ga želite zagnati.

Onemogočanje in omogočanje pravil v novem Outlooku za Windows

Če želite začasno zaustaviti ali začasno prekiniti izvajanje pravila in ga ne želite izbrisati, priporočamo, da pravilo onemogočite. Če želite onemogočiti ali omogočiti pravilo:

1. Na vrhu strani izberite »Nastavitve« .

2. Izberite »Pravila pošte«>.

3. Uporabite stikalo poleg imena pravila, da onemogočite ali omogočite pravilo.

   

V klasičnem Outlooku imate možnost:

Ustvarjanje pravila | Ustvarjanje pravila iz predloge | Urejanje pravila | Brisanje pravila | Zagon pravil | Pravila po meri

Ustvarjanje pravila za sporočilo v klasičnem Outlooku za Windows

1. Z desno tipko miške kliknite obstoječe sporočilo in izberite »Pravila>za ustvarjanje pravila«.
2. Izberite pogoj in kaj želite narediti s sporočilom na podlagi pogoja.
   Če želite na primer sporočila z določenim naslovom premakniti v določeno mapo, izberite pogoj »Zadeva vsebuje «, nato »Premakni element v mapo«, izberite ali ustvarite novo mapo in izberite »V redu«.
3. Ko ustvarite pravilo, izberite »V redu«.
4. Če želite pravilo uporabiti takoj, potrdite polje Zaženi to novo pravilo zdaj na sporočilih, ki so že v trenutni mapi , in nato izberite V redu.
   Sporočilo se prikaže v tej mapi.

Ustvarjanje pravila iz predloge v klasičnem Outlooku za Windows

1. Izberite »Datoteka>Upravljanje pravil & opozorila>Novo pravilo«.

2. Izberite predlogo.
   Če želite na primer označiti sporočilo z zastavico:

   • Izberite »Sporočila od nekoga za nadaljnje delo« označite z zastavico.

3. Uredite opis pravila.

   • Izberite podčrtano vrednost, izberite želene možnosti in nato izberite »V redu«.

4. Izberite Next (Naprej).

5. Izberite pogoje, dodajte ustrezne informacije in nato izberite »V redu«.

6. Izberite Next (Naprej).

7. Dokončajte nastavitev pravila.

   • Poimenujte pravilo, nastavite možnosti pravila in preglejte opis pravila. Kliknite podčrtano vrednost, ki jo želite urediti.

8. Izberite Dokončaj.
   Nekatera pravila se bodo izvajala le, ko je Outlook vklopljen. Če se prikaže to opozorilo, izberite »V redu«.

9. Izberite V redu.

Urejanje pravila v klasični različici Outlooka za Windows

Če ste nastavili pravila za organizacijo dohodne pošte , vendar vsa pravila ne delujejo po pričakovanjih, vam bodo ta navodila morda pomagala najti in odpraviti težavo.

Če želite popraviti poškodovano pravilo:

1. Kliknite »Datoteka > upravljaj pravila & opozorila«.
2. Če se prikaže sporočilo, da imate poškodovano pravilo in ga je treba spremeniti, kliknite »V redu«.
3. Potrdite polje ob pravilu, označenem rdeče.
4. Kliknite povezave pod opisom pravila in po potrebi uredite pravilo ter kliknite » V redu«.
   

Če želite spremeniti nastavitve, ime, mesto ali obnašanje pravila:

1. Kliknite »Datoteka > upravljaj pravila & opozorila«.

2. Potrdite polje ob pravilu, ki ga želite spremeniti.

3. Kliknite »Spremeni pravilo«, kliknite vrsto spremembe, ki jo želite narediti, in nato dokončajte korake.
   

   Opomba

   Če želite izbrisati pravilo, v pogovornem oknu »Pravila in opozorila « potrdite polje ob pravilu, nato pa kliknite »Izbriši«.

Brisanje pravila v klasični različici Outlooka za Windows

Ko pravila ne potrebujete več, ga lahko izbrišete.

1. Na zavihku Datoteka izberite Upravljanje pravil in opozoril.
2. V pogovornem oknu Pravila in opozorila na zavihku Pravila za e-pošto izberite pravilo, ki ga želite izbrisati.
3. Izberite »Izbriši«>V redu.

Ročni zagon pravil v klasični različici Outlooka za Windows

Ročno lahko zaženete eno ali več pravil.

1. Na zavihku Datoteka izberite Upravljanje pravil in opozoril in na zavihku Pravila za e-pošto izberite Zaženi pravila zdaj.
2. V pogovornem oknu Zaženi pravila zdaj v razdelku Izberite pravila, ki naj se izvajajo, potrdite potrditveno polje za vsako pravilo, ki ga želite zagnati.
3. Če želite izbrati drugo mapo, v polju Zaženi v mapi kliknite Prebrskaj. Izberite mapo in nato V redu.
   Če želite vključiti vse mape iz mape, ki ste jo izbrali v 3. koraku, potrdite potrditveno polje » Vključi podmape «.
4. Na seznamu Uporabi pravila za sprejmite privzeto nastavitev za vsa sporočila ali pa jo spremenite tako, da bodo pravila veljala za prebrana ali neprebrana sporočila.
5. Izberite Zaženi zdaj.

Ustvarjanje pravil za dejanja po meri v klasičnem Outlooku

Nekateri neodvisni razvijalci lahko napišejo dodatke s pravili za dejanja po meri v obliki dinamične povezovalne knjižnice (.dll datotek), ki jih morate namestiti v računalnik s klasičnim Outlookom, če jih želite uporabljati. Microsoft ne ponuja dodatkov za dejanja po meri.

Naučite se uporabljati dodatke v Outlooku.

V Outlooku v spletu lahko:

Ustvarjanje pravila | Urejanje pravila | Brisanje pravila | Spremeni vrstni red | pravilOnemogoči pravila

Ustvarjanje pravila za mapo »Prejeto« v Outlooku v spletu

1. Izberite
2. Izberite Pošta. Nato v razdelku Pošta izberite Pravila.
3. Izberite »Dodaj novo pravilo«
4. V polje » Poimenujte pravilo« vnesite ime pravila za mapo »Prejeto« in nato na ustreznem spustnem seznamu izberite pogoj ter dejanje. Dodatne pogoje ali dejanja lahko dodate tako, da izberete »Dodaj pogoj« ali »Dodaj dejanje«.
5. Pravilu za mapo »Prejeto« lahko dodate izjeme tako, da izberete Dodaj izjemo, nato pa v meniju Dodaj izjemo eno izberete.
6. Možnost Ustavi izvajanje več pravil je vklopljena. Če je ta možnost vklopljena, bo uporabljeno le prvo pravilo, ko bo v mapo »Prejeto« prispelo sporočilo, ki izpolnjuje pogoje za več pravil. Če tega potrditvenega polja ne izberete, bodo uporabljena vsa pravila za mapo »Prejeto«, ki jih sporočilo izpolnjuje.
   

Urejanje pravila za mapo »Prejeto« v Outlooku v spletu

Poljubno pravilo za mapo »Prejeto« lahko uredite tako, da ga izberete in nato izberete »Urejanje pravila« da odprete pravilo, tako da lahko spremenite pogoje ali dejanja pravila.

Brisanje pravila za mapo »Prejeto« v Outlooku v spletu

Če imate pravilo za mapo »Prejeto«, ki ga ne potrebujete več, ga lahko izberete, nato pa izberete »Izbriši da ga odstranite. Če želite pravilo samo začasno izklopiti, odstranite kljukico zraven pravila.

Nastavite vrstni red, po katerem bodo pravila za mapo »Prejeto« uporabljena za dohodna sporočila v Outlook v spletu

Pravila za mapo »Prejeto« se za dohodna sporočila uporabijo po vrstnem redu, ki je naveden na seznamu Pravila za mapo »Prejeto«. Vrstni red uporabe pravil za sporočila, ki prispejo v mapo »Prejeto«, lahko spremenite:

1. Izberite
2. Izberite Pošta. Nato v razdelku Pošta izberite Pravila.
3. Izberite pravilo, ki ga želite premakniti, in nato izberite puščico gor ali puščico dol Pravilo postavite na želeno mesto na seznamu pravil.

Onemogočanje in omogočanje pravil v Outlooku v spletu

Če želite začasno zaustaviti ali začasno prekiniti izvajanje pravila in ga ne želite izbrisati, priporočamo, da pravilo onemogočite. Če želite onemogočiti ali omogočiti pravilo:

1. Na vrhu strani izberite »Nastavitve« .

2. Izberite »Pravila pošte«>.

3. Uporabite stikalo poleg imena pravila, da onemogočite ali omogočite pravilo.

   

V Outlook.com imate možnost:

Ustvarjanje pravila | Urejanje pravila | Brisanje pravila | Spremeni vrstni red | pravilZagon pravil | Onemogoči pravila

Ustvarjanje pravila za mapo »Prejeto« v Outlook.com

Pravila so uporabljena za dohodna sporočila in jih je mogoče ustvariti v poljubni mapi.

1. Če želite hitro ustvariti pravilo, ki premakne vsa e-poštna sporočila določenega pošiljatelja ali nabora pošiljateljev v mapo, z desno tipko miške kliknite sporočilo na seznamu sporočil, za katerega želite ustvariti pravilo, izberite Pravilo in nato Ustvari pravilo.
2. Izberite mapo, v katero želite premakniti vsa sporočila tega pošiljatelja ali nabora pošiljateljev, in nato izberite V redu.

Če sporočila določenega pošiljatelja ali nabora pošiljateljev ne želite premakniti le v mapo, ampak narediti še kaj drugega, izberite Več možnosti.

1. Če želite ustvariti popolnoma novo pravilo, na vrhu strani izberite »Nastavitve«. >E-pošta>Pravila.

2. Izberite »Dodaj novo pravilo«.

   Namig

   Vsako pravilo mora vsebovati najmanj tri elemente: ime, pogoj in dejanje. Pravila lahko vsebujejo tudi izjeme pogojev. Dodate lahko več pogojev, dejanj in izjem za posamezen korak tako, da izberete »Dodaj pogoj«, »Dodaj dejanje« in »Dodaj izjemo«.

3. Pritisnite »Shrani «, da ustvarite pravilo, ali »Zavrzi«, da prekličete ustvarjanje pravila.

Če želite, da se po zagonu tega pravila ne zažene nobeno pravilo več, potrdite polje Ustavi obdelavo več pravil. Če želite več informacij, glejte Ustavitev obdelave več pravil v Outlook.com.

Urejanje pravila za mapo »Prejeto« v Outlook.com

1. Na vrhu strani izberite »Nastavitve« .
2. Izberite »Pravila pošte«>.
3. V pravilu, ki ga želite urediti, izberite Več dejanj (⋯) >Urejanje pravila
4. Izberite »Shrani «, če želite shraniti urejene pravilo.

Brisanje pravila za mapo »Prejeto« v Outlook.com

1. Na vrhu strani izberite »Nastavitve« .

2. Izberite »Pravila pošte«>.

3. V pravilu, ki ga želite izbrisati, izberite Več dejanj (⋯) >Brisanje pravila

   Namig

   Če želite le začasno izklopiti pravilo, izberite stikalo ob pravilu.

Nastavite vrstni red, po katerem bodo pravila za mapo »Prejeto« uporabljena za dohodna sporočila v Outlook.com

Pravila za mapo »Prejeto« se za dohodna sporočila uporabijo po vrstnem redu, ki je naveden na seznamu »Pravila nabiralnika«. Vrstni red uporabe pravil za sporočila, ki prispejo v mapo »Prejeto«, lahko spremenite:

1. Na vrhu strani izberite »Nastavitve« .
2. Izberite Pravila pošte.>
3. Izberite pravilo in nato s puščično tipko gor ali dol spremenite vrstni red, v katerem je pravilo uporabljeno za dohodna sporočila.

Zaženite pravila mape »Prejeto« za obstoječa sporočila v Outlook.com

Trenutno ni mogoče zagnati pravil mape »Prejeto« za obstoječa sporočila v različici aplikacije Outlook.com beta. Novo pravilo je uporabljeno le za sporočila, ki jih prejmete, ko ustvarite pravilo.

Vendar pa lahko uporabite funkcije »Arhiviraj«, »Premakni v« in »Počisti« in samodejno premaknete ali izbrišete sporočila v mapi »Prejeto«. Če želite več informacij, glejte Organiziranje mape »Prejeto« z orodjem za arhiviranje, čiščenje in drugimi orodji v storitvi Outlook.com.

Onemogočanje in omogočanje pravil v Outlook.com

Če želite začasno zaustaviti ali začasno onemogočiti delovanje pravila in ga ne želite izbrisati, razmislite o onemogočanju pravila. Če želite onemogočiti ali omogočiti pravilo:

1. Na vrhu strani izberite Nastavitve

2. Izberite Pravila pošte.>

3. S stikalom poleg imena pravila onemogočite ali omogočite pravilo.

   

Kaj moram še vedeti o Outlook.com

Morda ste ustvarili pravilo, da posredujete ali preusmerite sporočila, ki ste jih dobili v drug e-poštni naslov. Če je tako, je pomembno, da poznate razlike med posredovanjem in preusmeritvijo.

• Posredovano sporočilo se prikaže kot sporočilo, ki ste ga prejeli in nato poslali drugim prejemnikom. Ko bo prejemnik odgovoril, bo odgovor poslan na naslov, s katerega je bilo sporočilo posredovano.
• Preusmerjeno sporočilo hrani podatke o izvirnemu pošiljatelju v vrstici Od. Ko prejemnik, ki je dobil preusmerjeno sporočilo, odgovori, bo odgovor šel k izvirnemu pošiljatelju.