Če daste dokument iz datoteke v skupno rabo OneDrive dokument za ogled in urejanje, vam bo morda pomagalo, da veste, kdaj so akcijo akcijo v zvezi s to datoteko akcijo. Ne želite nenehno preverjati datoteke v upanju, da boste opazili spremembe.
Na voljo so tri vrste obvestil, ki jih lahko izberete za prejemanje, si opišejo se:
-
V aplikaciji – obvestila lahko prejemate kar v Wordu, PowerPoint ali Excel, ko osebe, ki ste jih v skupno rabo dali datoteko, v skupno rabo v souporabo sprememb, urejanj, pripomb itd.
-
Središče za obvestila – ko začnejo vaši sodelavci urejati datoteko, lahko prejmete obvestilo v središče za opravila Windows 10 za opravila ali v središču za obvestila v prenosni napravi.
-
E-pošta – izberete lahko, da želite prejeti e-poštno obvestilo, ko je bila v datoteki narejena sprememba ali pripomba.
Način delovanja
Oučite se, kako lahko preprosto nastavite in uporabljate ta obvestila.
Izkušnja v aplikaciji za obvestila prikazuje, katere datoteke so bile spremenjene in kdo jih je spremenil. Točna izkušnja se lahko nekoliko razlikuje glede na aplikacijo in platformo.
Podokno z zgodovino različic
Microsoft 365 vključuje koncept podokna zgodovine različic za vse dokumente, shranjene v OneDrive ali SharePoint. V podoknu z zgodovino različic je prikazano, kdaj je bila datoteka shranjena in kdo jo je shranil. Če ga želite odpreti, kliknite naslov dokumenta v naslovni vrstici na vrhu okna in izberite Zgodovina različic.
Če daste v skupno rabo komplet diapozitivov v programu PowerPoint za Microsoft 365 za Mac ali PowerPoint za splet in druge osebe spremenijo datoteko, boste o tem obveščeni z majhnim trakom, ki vas obvesti, kdo je med vašo odsotijo spremenil vašo predstavitev.
![PowerPoint za Office 365 pokaže, kdo je med vašo odsotnostjo spremenil vašo datoteko v skupni rabi.](https://support.content.office.net/sl-si/media/16cc4a73-585d-4f89-9450-f0fee0c1c893.png)
Če je datoteka shranjena v OneDrive, boste dobili opozorila v središču za opravila storitve Windows 10 ali v središču za obvestila sistema iOS ali Android, ko bodo drugi začeli spreminjati vašo datoteko.
Windows 10
![Prejemajte obvestila v središče za Windows 10, ko sodelavci urejajo vaše datoteke v skupni rabi](https://support.content.office.net/sl-si/media/f94a1fb5-7960-4c65-bda9-c0aebd12c54b.png)
Android
![Prejemajte obvestila v središče za obvestila sistema Android, ko so upravitelji urejanja datotek v skupni rabi](https://support.content.office.net/sl-si/media/4a482931-a00f-44d8-9354-b58af8c4d8d8.png)
Če želite to omogočiti, morate Aplikacija za sinhronizacijo storitve OneDrive računalnik in biti morate vpisani. Paket Aplikacija za sinhronizacijo storitve OneDrive je privzeto nameščen v storitvi Windows 10, ob predvidevanju, da ste se v Windows v prijavili s svojim Microsoftovim računom, tako kot večina ljudi, vam ni treba narediti dodatnih korakov, da bi prejeli ta obvestila.
Za starejše različice Windows glejte OneDrive za namizne računalnike, v predhodnih različicah Windows.
Če morate mobilno aplikacijo OneDrive v napravo s sistemom iOS ali Android, jo lahko brezplačno prenesete iz trgovine z aplikacijami.
Vklop ali izklop obvestil za vse datoteke
Če želite onemogočiti opozorila za vse datoteke, odprite nastavitve za OneDrive programa:
Windows
Z desno tipko OneDrive ikono ikone za izbiranje (videti je kot bel oblak) v sistemski vrstici z opravili in izberite Nastavitve. Na Nastavitve Osnovno je potrditveno polje za omogočanje ali onemogočanje obvestil.
![Če želite onemogočiti vsa obvestila za OneDrive datotek v skupni rabi, odprite nastavitve OneDrive in jih izklopite.](https://support.content.office.net/sl-si/media/e4f4c353-4f74-4813-83fb-171bb168f16c.png)
Android
Če želite onemogočiti opozorila v napravi s sistemom Android, zaženite aplikacijo OneDrive, tapnite meni v zgornjem levem kotu in tapnite gumb Informacije (videti je kot »i« v krogu) v zgornjem desnem kotu pogovornega okna, ki se prikaže. Na zaslonu, ki se prikaže, so na voljo informacije o tem računu in možnostih za vklop ali izklop obvestil za različne dejavnosti, na primer ko nekdo da datoteko v skupno rabo z vami ali ko ureja datoteko, ki ste jo dali v skupno rabo z njimi.
![Odprite nastavitve aplikacije za OneDrive Android, da nastavite nastavitve obvestil.](https://support.content.office.net/sl-si/media/2095526c-c304-4478-a84d-6ee60d71da41.png)
iOS
Če želite omogočiti ali onemogočiti obvestila v iOS, upoštevajte ta navodila:
-
Odprite aplikacija Office, na primer Word ali Excel.
-
Tapnite gumb profila. To je tisti v bližini zgornjega levega kota z vašimi začetnicami.
-
Na dnu pogovornega okna, ki se prikaže, izberite Potisna obvestila.
![Tapnite gumb profila, da konfigurirate potisna obvestila za dokumente v skupni rabi.](https://support.content.office.net/sl-si/media/2c5e080c-f3e2-4c8d-b00e-25203813302f.png)
V tem pogovornem oknu lahko v celoti omogočite ali onemogočite potisna obvestila za to aplikacijo ali pa omogočite oz. onemogočite posamezne vrste obvestil, kot so obvestila o izdelku ali ko vas nekdo @Mentions obvestil. Upoštevajte, da so te nastavitve obvestil posamezne za aplikacijo, tako da lahko na primer omogočite obvestila za Word, ne pa tudi za Excel. Če želite torej obvestila v Wordu, Excel in PowerPoint, jih morate omogočiti v vsaki aplikaciji posebej.
Vklop ali izklop obvestil za eno datoteko
Če želite izklopiti ta obvestila, odprite spletni brskalnik in odprite aplikacijo https://onedrive.live.com. Odprite knjižnico dokumentov in poiščite datoteko, za jo želite izklopiti. Izberite ga, nato pa kliknite gumb Informacije v zgornjem desnem kotu zaslona (ali pa z desno tipko miške kliknite datoteko in izberite Podrobnosti). Zraven imena datoteke v zgornjem desnem kotu plošče z informacijami boste videli ikono za obvestila, ki je videti kot zvonec. Kliknite to ikono, da izklopite obvestila za to datoteko.
OneDrive bodo privzeto pošiljali e-poštna obvestila, ko bodo drugi spreminjali vaše datoteke v skupni rabi. Če želite izklopiti to možnost, odprite https://onedrive.live.com/options/NotificationOptions
Če želite informacije o dobivanje e-poštnega opozorila za dokumente, shranjene v programu SharePoint, glejte Ustvarjanje opozorila za obveščanje ob spremembi datoteke ali mape v SharePoint.
Z veseljem vam bomo prisluhnili!
Ta članek je nazadnje posodobil Ben 4. aprila 2019 na podlagi vaših komentarjev. Če je po vaše mnenje v pomoč in zlasti če ni uporaben, uporabite spodnje kontrolnike za povratne informacije in nam povejte, kako ga lahko še poenotimo.
Sorodne teme
Sodelovanje v Wordovih dokumentih s soavtorstvom v realnem času
Dejavnost datoteke v knjižnici dokumentov
Sodelovanje pri PowerPoint predstavitvah