Ustvarjanje opozorila, ki vas obvesti, ko se v SharePointu spremeni datoteka ali mapa

Če želite biti posodobljeni, ko SharePoint Microsoft dokumentih ali elementih na vašem spletnem mestu, ustvarite opozorila. Opozorilo lahko nastavite za seznam, knjižnico, mapo, datoteko ali element seznama. Nastavite lahko na primer opozorilo za določeno mapo v knjižnici, ne da bi prejemali opozorila o spremembah v ostalih delih knjižnice.

Drugi načini za pošiljanje obvestil:   

Get alerts on item changes in SharePoint

Opozorilo lahko dobite ob vsaki spremenjenih datotekah, povezavah ali mapah v SharePoint dokumentov. Prikazane nastavitve opozorila so odvisne od elementa (datoteka, mapa, povezava) in se lahko razlikujejo.

  1. Pojdite na seznam ali v knjižnico.

  2. Izberite datoteko, povezavo ali mapo, za katero želite odpreti opozorilo.

  3. Na seznamu možnosti za seznam ali knjižnico izberite ... (tri pike), nato pa izberite Opozori me.

  4. V pogovornem oknu Opozori me, ko se elementi spremenijo izberite in spremenite želene možnosti. 

  5. Če želite shraniti, izberite V redu.

Get alerts on all changes in a document library in SharePoint

  1. Pojdite na seznam ali v knjižnico in se prepričajte, da ni izbran noben element.

  2. Na seznamu možnosti za seznam ali knjižnico izberite ... (tri pike), nato pa izberite Opozori me.

  3. V pogovornem oknu Opozori me, ko se elementi spremenijo spremenite ali izpolnite želene možnosti.

  4. Izberite V redu.

Preklic opozoril v SharePoint

  1. Če si želite opozorila ogledati s strani na spletnem mestu, na seznamu možnosti za seznam ali knjižnico izberite ... (tri pike), nato pa izberite Upravljanje mojih opozoril.

    Označen gumb »Upravljaj opozorila« v storitvi SharePoint Online
  2. Izberite opozorilo, ki ga želite izbrisati.

  3. Izberite Izbriši izbrana opozorila.

    Upravitelj mojih opozoril z označeno možnostjo »Izbriši izbrana opozorila«
  4. Če jo želite izbrisati, izberite V redu.

Ogled posodobitev brez e-poštnih opozoril

Če ne želite e-pošte, vendar kljub temu želite biti na vrhu sprememb v svojih knjižnicah dokumentov, si oglejte Dejavnost datoteke v knjižnici dokumentov.

Pomembno: Preden lahko prejmete opozorilo kot e-poštno sporočilo, mora skrbnik strežnika konfigurirati odhodno e-pošto v SharePoint osrednjem skrbništvu. Prav tako mora skrbnik strežnika, preden lahko prejmete opozorilo v obliki besedilnega sporočila, omogočiti nastavitve storitve SMS/MMS v osrednjem skrbništvu.

Nastavitev opozorila v strežniku SharePoint Server 2019, 2016, 2013 ali 2010

  1. Odprite knjižnico SharePoint ali seznam, kjer želite namestiti opozorilo. Če imate pogled seznama ali knjižnice na drugi strani, boste morda morali najprej izbrati naslov seznama ali knjižnice. Če se želite na primer po vrniti v knjižnico Dokumenti, boste morda morali najprej izbrati Dokumenti.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite nastaviti opozorilo za celotno knjižnicoali seznam , izberite Knjižnica ali Seznam ,nato pa opozori mein izberite Nastavi opozorilo za to knjižnico.

      Zavihek »Knjižnica« z označeno možnostjo »Nastavi opozorilo za to knjižnico«
    • Če želite nastaviti opozorilo za dokument , izberite dokument, izberite Datoteke ali Dokumenti ,izberite Opozori mein nato nastavi opozorilo za ta dokument.

      Zavihek »Datoteke« z označeno možnostjo »Nastavi opozorilo za ta dokument«
    • Če želite nastaviti opozorilo za elementseznama , izberite element, izberite zavihek Elementi, izberite Opozori mein nato nastavi opozorilo za ta element.

      Možnost »Nastavi opozorilo za ta element« z označenim elementom v programu SharePoint 2016
  3. Izberite možnosti, ki jih želite nastaviti za opozorilo. 

Opomba: Natančna imena zavihkov in gumbov v 1. in 2. koraku se razlikujejo, če ste v posebni knjižnici ali na posebnem seznamu, kot je knjižnica slik, seznam opravil ali seznam koledarja. Seznam koledarjev ima na primer zavihka Dogodki in Koledar, kjer lahko najdete Opozori me.

Glede na nastavitev mesta in strežnikov bo uporabnik, za kar ste ustvarili opozorilo, morda prejel e-poštno sporočilo, ki potrjuje, da ste ustvarili opozorilo. V e-poštnem sporočilu z opozorilom so lahko povezave do seznama ali knjižnice, nastavitve opozorila, ime uporabnika, ki je ustvaril opozorilo, mobilni pogled ter druge informacije in ukazi.

Preklic opozoril v programu SharePoint2016, 2013 ali 2010

  1. Odprite knjižnico SharePoint ali seznam, kjer želite namestiti opozorilo. Če imate pogled seznama ali knjižnice na drugi strani, boste morda morali najprej izbrati naslov seznama ali knjižnice. Najprej boste morali izbrati na primer Dokumenti, da boste lahko izbrali knjižnico Dokumenti.

  2. Izberite Knjižnica ali Seznam, izberite Opozori me, nato pa izberite Upravljanje mojih opozoril.

    Označen gumb »Upravljaj opozorilo« v programu SharePoint 2016

    Opomba: Če ste na posebnem seznamu, kot je seznam opravil ali seznam koledarja, se posamezna imena zavihkov nekoliko razlikujejo. Seznam koledarjev ima na primer zavihka Dogodki in Koledar, kjer lahko najdete Opozori me.

  3. Ob imenu opozorila, ki ga želite izbrisati, potrdite potrditveno polje.

  4. Izberite Izbriši izbrana opozorilain nato V redu.

    Upravitelj mojih opozoril z označeno možnostjo »Izbriši izbrana opozorila«
  5. Izberite V redu.

Konfiguriranje e-pošte ali storitev SMS

Če želite informacije o konfiguraciji odhodne e-pošte ali storitve SMS, glejte Konfiguriranje odhodne e-pošte za gručo strežnika SharePoint Server ali Konfiguracija mobilnega računa (SharePoint Server 2010).

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako ste zadovoljni s kakovostjo prevoda?
Kaj je vplivalo na vašo izkušnjo?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×