Ustvarjanje opozorila, ki vas obvesti, ko se v SharePointu spremeni datoteka ali mapa

Pridobivanje opozoril o spremembah elementov v SharePointu

Opozorilo lahko prejmete ob vsaki spremembi datoteke, povezave ali mape v SharePointovi knjižnici dokumentov. Odvisno od elementa (datoteke, mape, povezave) so lahko pri nastavitvi opozorila prikazane različne možnosti.

1. Odprite seznam ali knjižnico.
2. Izberite datoteko, povezavo ali mapo, za katero želite prejeti opozorilo.
3. Na seznamu možnosti za seznam ali knjižnico izberite tri pike (...) in nato izberite Opozori me.
4. V pogovornem oknu Opozori me, ko se elementi spremenijo izberite in spremenite želene možnosti.
5. Če želite shraniti, izberite V redu.

Pridobivanje opozoril o vseh spremembah v knjižnici dokumentov v SharePointu

1. Odprite seznam ali knjižnico in se prepričajte, da ni izbran noben element.
2. Na seznamu možnosti za seznam ali knjižnico izberite tri pike (...) in nato izberite Opozori me.
3. V pogovornem oknu Opozori me, ko se elementi spremenijo spremenite ali izpolnite želene možnosti.
4. Izberite V redu.

Preklic opozoril v SharePointu

1. Če si želite ogledati opozorila na strani na spletnem mestu, na seznamu možnosti za seznam ali knjižnico izberite tri pike (...) in nato izberite Upravljanje mojih opozoril.

   

2. Izberite opozorilo, ki ga želite izbrisati.

3. Izberite Izbriši izbrana opozorila.

   

4. Če želite izbrisati, izberite V redu.

Ogled posodobitev brez e-poštnih opozoril

Če ne želite prejemati e-pošte, vendar želite biti na tekočem s spremembami v knjižnicah dokumentov, glejte Dejavnost datoteke v knjižnici dokumentov.

Nastavitev opozorila v strežniku SharePoint Server 2021, 2019 ali 2016

1. Odprite knjižnico SharePoint ali seznam, kjer želite namestiti opozorilo. Če si ogledujete pogled seznama ali knjižnice na drugi strani, boste morda morali najprej izbrati naslov seznama ali knjižnice. Če želite na primer odpreti knjižnico dokumentov , boste morda morali najprej izbrati Dokumenti.

2. Naredite nekaj od tega:

   • Če želite nastaviti opozorilo za celotno knjižnico ali seznam, izberite Knjižnica ali Seznam, nato Opozori me in nato Nastavi opozorilo v tej knjižnici.

     

   • Če želite nastaviti opozorilo za dokument, izberite dokument, izberite Files ali Documents, izberite Opozori me in nato izberite Nastavi opozorilo v tem dokumentu.

     

   • Če želite nastaviti opozorilo za element seznama, izberite element, izberite zavihek Elementi, izberite Opozori me in nato izberite Nastavi opozorilo za ta element.

     

3. Izberite možnosti, ki jih želite nastaviti za opozorilo.

Glede na nastavitev spletnega mesta in strežnikov lahko uporabnik, za katerega ste ustvarili opozorilo, prejme e-poštno sporočilo, ki potrjuje, da ste ustvarili opozorilo. E-poštno sporočilo z opozorilom lahko vsebuje povezave do seznama ali knjižnice, nastavitve opozoril, ime uporabnika, ki je ustvaril opozorilo, pogled za mobilne naprave ter druge informacije in ukaze.

Preklic opozoril v programu SharePoint 2016

1. Odprite knjižnico SharePoint ali seznam, kjer želite namestiti opozorilo. Če si ogledujete pogled seznama ali knjižnice na drugi strani, boste morda morali najprej izbrati naslov seznama ali knjižnice. Morda boste morali najprej izbrati Dokumenti , če želite odpreti knjižnico dokumentov .

2. Izberite Knjižnica ali Seznam, izberite Opozori me in nato izberite Upravljaj moja opozorila.

   

   Opomba

   Če ste na posebnem seznamu, kot je seznam opravil ali seznam koledarja, se posamezna imena zavihkov nekoliko razlikujejo. Seznam koledarja ima na primer zavihka »Dogodki« in »Calendar«, kjer lahko najdete »Opozori me«.

3. Zraven imena opozorila, ki ga želite izbrisati, potrdite polje.

4. Izberite Izbriši izbrana opozorila.

   

5. Izberite V redu.

Konfiguriranje e-pošte ali storitev SMS

Če želite več informacij o konfiguraciji odhodne e-pošte ali storitve SMS, glejte Konfiguracija odhodne e-pošte za gručo strežnika SharePoint Server.