Črtne kode
V Wordu ni več vgrajenega orodja za črtno kodo. Lahko pa ustvarite črtne kode z dvema kodama polj, Kodo DisplayBar inKodo spojne vrstice.
Te kode polj podpirajo 10 vrst črtnih kod, vključno s UPC, kodo 39 in kodo 128. Na voljo je poštna koda CASE/ITC14, vendar je črtna koda za sledenje drugačna od tradicionalne oblike zapisa Postnet, ki se uporablja za običajno usmerjanje pošte.
Prejšnja črtna koda Postnet, ki je podpirala ZIP in ZIP + 4, je bila od januarja 2013 opuščena, najmanj za poštne popuste. Zamenjali smo jo s pametno poštno črtno kodo. Če morate ustvariti poštne črtne kode, vam poštna storitev ZDA ponuja veliko virov, ki vam bodo v pomoč. Obstajajo tudi drugi dobavitelji dodatkov in orodij za poštne črtne kode.
Oznake z črtimi kodami lahko ustvarite s kodo displayBarcode in kodo za spajanje vrstice. V tem primeru smo uporabljali več spojnihpoljev, zato prikazujemo, kako to naredite s kodo DisplayBarcode.
Če želite le črtno kodo s kodirano vrednostjo, uporabite kodo DisplayBarcode. Če želite informacije in primere, glejte Koda polja: Koda vrstice za prikaz.
V teh korakih Excel preglednico kot vir podatkov za oznake. Spajanje ustvari nalepke z berljivim imenom in naslovom ter črtno kodo kode 128 pod imenom, s priimekom in mestom za strojno branje. Imena polj so enolična glede na Excel vira podatkov, ki ga uporabljate. Tukaj so le primeri.
Če želite navodila za ustvarjanje preglednice z poštnim seznamom in več podrobnosti o spajanju dokumentov, glejte Ustvarjanje in tiskanje nalepk z naslovi za seznam naslovov v programu Excel.
Opomba: Kode polj in vrste črtnih kod ne pišejo med velikimi in malimi črkami.
-
V Excel, pripravite delovni list in poimenjte obseg. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje in tiskanje nalepk z naslovom za seznam naslovov v Excel.
-
Odprite gumb Pošiljanje >Spajanje dokumentov >nalepke.
-
Izberite prodajalca nalepk in izdelek, ki ga želite uporabiti. Če ne vidite seznama prodajalcev nalepk, izberite Možnosti.
Če številke izdelka ne vidite, izberite Nova nalepka in konfigurirajte nalepko po meri.
-
Izberite V redu.
-
Povezovalnik vira podatkov v Wordu.
-
Pojdite na Pošiljanje >Prejemniki.
-
Izberite Obstoječiseznam in izberite datoteko Excel datoteke.
-
Če se prikaže pogovorno okno Potrdi virpodatkov, izberite Pokaživse in nato izberite MS Excel delovnih listov prek DDE (*.xls).
-
Izberite imenovano skupino.
-
Če želite, izberite Pošiljanje in >prejemnikov ter na seznamu vzemite vse, ki jih ne želite.
-
-
Kliknite ali tapnite prvo oznako dokumenta.
-
V polje «AddressBlock» na vrhu nalepke. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje in tiskanje nalepk z naslovom za seznam naslovov v Excel.
-
Pritisnite tipko Enter, nato pa pritisnite Ctrl + F9, da odprete polje.
-
Vnesite DisplayBarcode". Vključite narekovaj.
-
Pritisnite Ctrl + F9 in vnesite MergeField FirstName.
-
Premaknite kazalec zunaj desnega zavitega oklepaja in znova pritisnite Ctrl + F9.
-
Vnesite MergeField LastName in znova premaknite kazalec v desno.
-
Pritisnite Ctrl + F9 in vnesite MergeField City. Premaknite kazalec na desno zunaj zavitega zavitega oklepaja.
-
Vnesite presledek in narekovaj, vrsto črtne kode in stikala, kot je " Code128 \t \h 1440 | . Konča se z navpičnim trakom.
-
Koda bi morala biti videti tako:
{ DisplayBarcode "{ MergeField FirstName } { MergeField LastName } { MergeField City }" CODE128 \t \h 1440| }
-
Izberite Pošiljanje in > nalepke. Druge nalepke na strani morajo biti izpolnjene.
-
Če želite preskusiti spajanje, izberite Predogled rezultatov.
