Če želite poslati množično pošto seznamu naslovov, ki ga vzdržujete v Microsoft Excelovi preglednici, lahko uporabite Spajanje dokumentov v Microsoft Wordu. Pri spajanju dokumentov ustvarite list nalepk z naslovi, ki jih lahko natisnete, na vsaki nalepki na listu pa je naslov s seznama.
Če želite nalepke z naslovi ustvariti in natisniti, morate najprej pripraviti podatke delovnega lista v Excelu in nato z Wordom konfigurirati, organizirati, pregledati in natisniti nalepke z naslovi.
Tukaj je nekaj nasvetov, kako pripravite podatke za spajanje dokumentov. Prepričajte se, da:
-
Imena stolpcev v preglednici se ujemajo z imeni polj, ki jih želite vstaviti v oznake.
-
Vsi podatki, ki jih želite spojiti, so na prvem listu preglednice.
-
Podatki poštne številke so pravilno oblikovani v preglednici, tako da lahko Word pravilno prebere vrednosti.
-
Excelova preglednica, ki jo želite uporabiti v spajanju dokumentov, je shranjena v lokalnem računalniku.
-
Spremembe ali dodatki v preglednici so dokončani, preden je ta povezana z dokumentom za spajanje dokumentov v Wordu.
Opomba: Informacije lahko uvozite iz Excelove preglednice tako, da uvozite informacije iz datoteke z vrednostmi, ločenimi z vejico (.csv) ali besedilne datoteke (.txt), in s čarovnikom za uvoz besedila ustvarite novo preglednico.Če želite več informacij, glejte Priprava Excelovega vira podatkov za Wordovo spajanje dokumentov.
Ko je preglednica pripravljena, jo shranite v računalnik. Nato odprite Word in upoštevajte navodila za Tiskanje nalepk za poštni seznam
