Ko nekdo da mapo v skupno rabo z vami, je ta prikazana v razdelku OneDrive.com v skupni rabi . Če imate za te mape v skupni rabi dovoljenja za urejanje, jih lahko dodate v razdelek »Moje datoteke « v storitvi OneDrive, da lažje dostopate do njih in delate z njimi.
Če si želite ogledati in dostopati do map v skupni rabi v računalniku s sistemom Windows ali računalniku Mac, namestite aplikacijo OneDrive in sinhronizirajte mape z napravo.
Pomembno
- Nekatere bližnjice do map v skupni rabi v storitvi OneDrive, ki so v mapi My Files, so lahko namesto dejanskih map prikazane kot internetne bližnjice .url. Če poskusite odpreti bližnjico mape, se odpre kot spletna stran in ne kot mapa.
- Do te težave pride zaradi nekaterih sprememb, ki jih uvajamo v zaledno storitev. Internetne bližnjice .url se samodejno pretvorijo nazaj v mapo, ko je težava odpravljena. Še vedno lahko dostopate do vsebine mape v skupni rabi, vendar bo to mogoče prek OneDrive.com (morda se boste morali vpisati).
- Če imate poln dostop do računa, ki je dal mape v skupno rabo z vami, lahko dodate OneDrive kot storitev za preprosto odpiranje Officeovih datotek v računalniku.
Opomba
- Dodate lahko do 100 bližnjic do map iz storitve OneDrive ali spletnega mesta Teams ene osebe
- Dodate lahko do 1000 bližnjic za več datotek in map.
- V OneDrive lahko dodate le mape v skupni rabi, ne pa posameznih datotek v skupni rabi.
- Mape v skupni rabi, ki jih dodate v OneDrive, ne uporabljajo prostora za shranjevanje v storitvi OneDrive. Zasedejo le prostor v mapi lastnikovega prostora za shranjevanje.
- Do map v skupni rabi lahko dostopate tudi s seznama v skupni rabi v OneDrive.com ali v mobilnih aplikacijah storitve OneDrive. Še vedno lahko kopirate, premikate, urejate, preimenujete, daste v skupno rabo in izbrišete kar koli v mapi.
Kako dodati mapo v skupni rabi v svoj OneDrive
- Vpišite se v OneDrive v brskalniku s svojim Microsoftovim osebnim računom.
- V levem podoknu za krmarjenje v razdelku OneDrive izberite »V skupni rabi«. Files in mape, ki jih lahko dodate v OneDrive, so označene kot »Lahko ureja«.
- Poiščite mapo, ki jo želite dodati, izberite krog na ploščici mape in nato izberite Dodaj bližnjico v Moje datoteke v zgornjem meniju. Ali pa kliknite mapo z desno tipko miške in izberite Dodaj bližnjico v Moje datoteke.
Namig
Če ne želite, da se vsebina mape sinhronizira in omogoči za skupno rabo, lahko kliknete Prenesi. S tem dejanjem kopirate mapo in njeno vsebino v vaš računalnik in ne v OneDrive. Datoteke lahko urejate brez povezave, vendar ne vidite posodobitev, ki so jih naredili drugi uporabniki, in ne prejmejo posodobitev, ki jih boste naredili vi.
Premikanje datotek v skupni rabi in map v skupni rabi v storitvi OneDrive
Ko premikate datoteke med mapami v skupni rabi, izgubijo svoja obstoječa dovoljenja in pridobijo dovoljenja iz mape, v katero ste jih premaknili. Če na primer premaknete element v mapo, ki je samo za branje, postane tudi element samo za branje. Če premaknete element iz mape v skupni rabi v mapo, ki ni v skupni rabi, to pomeni, da ta element ni več v skupni rabi z nikomer. Če premaknete elemente le znotraj mape v skupni rabi, se dodeljena dovoljenja ne spremenijo.
Čeprav lahko premikate datoteke v skupni rabi, ne morete premikati map v skupni rabi v OneDrive.com. Če sinhronizirate OneDrive s svojim računalnikom, se vse mape v skupni rabi, ki ste jih premaknili, kopirajo na ciljno mesto, kjer jih lahko nato odstranite iz storitve OneDrive. Mape so še vedno na voljo na seznamu V skupni rabi.
Opomba
Mape premikajte previdno, saj lahko vplivate na dovoljenja za skupno rabo mape. Če premaknete mapo v skupni rabi v drugo mapo, potrebujete dovoljenja ciljne mape. To pomeni, da lahko uporabniki do nje dostopajo le, če imajo dovoljenja tudi za ciljno mapo – če ciljna mapa ni v skupni rabi, mapa, ki ste jo premaknili, tudi ni več v skupni rabi.
Mape v skupni rabi, ki jih dodate v OneDrive, lahko preimenujete . Novo ime za mapo je vidno samo vam in se s tem imenom prikaže povsod, kjer dostopate do storitve OneDrive, vključno z OneDrive.com, aplikacijo OneDrive v računalniku ali mobilnimi aplikacijami OneDrive. Sprememba imena ni vidna lastniku mape v skupni rabi niti komur koli drugemu z dovoljenji za mapo.
Opomba
Če pa preimenujete ali spremenite vsebino mape, bodo to videli vsi, ki imajo mapo v skupni rabi.
Brisanje datotek ali map v skupni rabi iz storitve OneDrive
Ko izbrišete datoteke iz mape v skupni rabi na OneDrive.com, gredo datoteke v koš le lastnika mape v skupni rabi. Če pa sinhronizirate OneDrive v računalniku, so izbrisani elementi iz mape v skupni rabi prikazani v košu računalnika.
Opomba
Le lastnik mape v skupni rabi lahko obnovi izbrisani element iz mape.
Mapo v skupni rabi iz OneDrive.com odstranite tako:
- V pogledu Files izberite mapo v skupni rabi, ki jo želite odstraniti.
- Izberite Odstrani bližnjico iz Mojih datotek.
S tem dejanjem odstranite le mapo iz storitve OneDrive. Mapa ostane dostopna na seznamu v skupni rabi in ne vpliva na lastnika ali kogar koli drugega, ki daje mapo v skupno rabo. Če namesto tega izbrišete mapo, je mapa izbrisana iz storitve OneDrive vseh uporabnikov, lastnik mape pa jo mora obnoviti.
Opomba
Če sinhronizirate OneDrive z enim ali več računalniki, boste z odstranitvijo mape v skupni rabi iz storitve OneDrive odstranili mapo tudi iz teh računalnikov.
Če mapa ni več v skupni rabi z vami, je odstranjena tudi iz vašega programa OneDrive. Če želite znova pridobiti dostop do mape, prosite lastnika ali urednika mape, da jo znova omogoči za skupno rabo z vami.
Ko nekdo da mapo v skupno rabo v storitvi Microsoft OneDrive, SharePoint ali Teams, lahko dodate bližnjico do mape v skupni rabi v storitvi OneDrive ter tako preprosto poiščete datoteke in delate z njimi. Te bližnjice so prikazane v storitvi OneDrive v spletu, Raziskovalcu Windows, iskalniku Mac, aplikaciji Teams in mobilnih aplikacijah OneDrive.
Opomba
Postopki v tem članku so na voljo le za notranje uporabnike. Bližnjic ni mogoče dodati do map, ki so v skupni rabi z zunanjimi uporabniki.
- V storitvi OneDrive v podoknu za krmarjenje izberite »V skupni rabiz vami>«.
- Poiščite mapo, ki jo želite dodati, in izberite krog na ploščici mape.
- Izberite Dodaj bližnjico v Moje datoteke.
- Lahko pa mapo kliknete z desno tipko miške in izberete » Dodaj bližnjico v seznam Mojih datotek«.
Namig
V knjižnici v skupni rabi v SharePointu ali aplikaciji Microsoft Teams lahko izberete »Dodaj bližnjico v Moje datoteke «, da dodate bližnjico do celotne knjižnice, ali pa izberete določeno mapo, ki jo želite dodati, in nato izberete »Dodaj bližnjico do Mojih datotek«.
Pomembno
Možnost »Dodaj bližnjico do Mojih datotek« ni na voljo v teh primerih:
- Mapo za OneDrive ste že dodali ali pa ste izbrali več map. (Več map hkrati ne morete dodati.)
- Element, ki ga poskušate dodati, ni mapa. (Možnost »Dodaj bližnjico v Moje datoteke« ni na voljo za posamezne datoteke ali zbirke datotek, kot so albumi.)
- V isto knjižnico dokumentov ste že dodali 100 bližnjic.
Premikanje bližnjice iz storitve OneDrive v drugo mapo
Bližnjico lahko premaknete do mape tako, kot katero koli drugo datoteko ali mapo. Če želite več informacij o premikanju datotek, glejte razvrščanje, preimenovanje ali premikanje fotografij in datotek v storitvi OneDrive.
Opomba
Ko premaknete bližnjico do mape v mapo v skupni rabi, bližnjica ne spremeni dovoljenj za skupno rabo. People, ki trenutno nimajo dostopa do bližnjice, ne morejo dostopati do njene vsebine, lahko pa bližnjico preimenujejo ali odstranijo.
Izberite bližnjico, ki jo želite premakniti. V pogledu seznama preverite krog, ki se prikaže levo od elementa, ko nanj premaknete kazalec miške. V pogledu ploščic ali fotografij preverite krog v zgornjem desnem kotu ploščice, ko premaknete kazalec miške do ploščice. Izberete lahko tudi več elementov in jih premaknete skupaj kot skupino.
V zgornji vrstici za krmarjenje izberite »Premakni v«.
V podoknu »Premakni v « poiščite ciljno mapo in izberite »Premakni«.
- Če želite ustvariti novo mapo za shranjevanje elementa, izberite Nova mapa.
Namig
Namesto gumba » Premakni v « lahko izberete bližnjico, ki jo želite premakniti, in jo povlečete v ciljno mapo.
Iskanje map v skupni rabi, ki so dodane v storitev OneDrive
Mape v skupni rabi, ki jih dodate v OneDrive, so prikazane na spletnem mestu storitve OneDrive v pogledu »Moje datoteke «.
V računalniku s sistemom Windows v Raziskovalcu poiščite mapo OneDrive z imenom svoje organizacije za njim. Primer: OneDrive – Contoso. V računalniku Mac z iskalnikom Finder (Iskalnik) poiščite mapo OneDrive.
Opomba
Če imate aplikacijo za sinhronizacijo s storitvijo OneDrive, vendar mapa v skupni rabi ni sinhronizirana z računalnikom, imate morda vklopljeno selektivno sinhronizacijo. Ta nastavitev ni pogosta, vendar jo lahko popravite tako, da v območju za obvestila sistema Windows poiščete ikono oblaka storitve OneDrive (če uporabljate računalnik Mac, odprite menijsko vrstico).
- Odprite nastavitve storitve OneDrive (izberite ikono oblaka OneDrive v območju za obvestila in nato izberite ikono Pomoč in nastavitve za
OneDrive ter Nastavitve.)
- Pojdite na zavihek Račun.
- Izberite »Izberi mape«.
- V pogovornem oknu Izberite mape razveljavite izbor map, ki jih ne želite sinhronizirati z računalnikom, in izberite V redu.
Premikanje datotek v skupni rabi in map v skupni rabi znotraj storitve OneDrive
Ko premikate datoteke med mapami v skupni rabi, izgubijo svoja obstoječa dovoljenja in pridobijo dovoljenja iz mape, v katero ste jih premaknili. Če na primer premaknete element v mapo, ki je samo za branje, postane tudi element samo za branje. Če premaknete element iz mape v skupni rabi v mapo, ki ni v skupni rabi, to pomeni, da ta element ni več v skupni rabi z nikomer. Če premaknete elemente le znotraj mape v skupni rabi, se dodeljena dovoljenja ne spremenijo.
Čeprav lahko premikate datoteke v skupni rabi, ne morete premikati map v skupni rabi v OneDrive.com. Če sinhronizirate OneDrive s svojim računalnikom, se vse mape v skupni rabi, ki ste jih premaknili, kopirajo na ciljno mesto, kjer jih lahko nato odstranite iz storitve OneDrive. Mape so še vedno na voljo na seznamu V skupni rabi.
Mape v skupni rabi, ki ste jih dodali v OneDrive, lahko preimenujete . Novo ime za mapo je vidno samo vam in se s tem imenom prikaže povsod, kjer dostopate do storitve OneDrive, vključno z OneDrive.com, aplikacijo OneDrive v računalniku ali mobilnimi aplikacijami OneDrive. Sprememba imena ni vidna lastniku mape v skupni rabi niti komur koli drugemu z dovoljenji za mapo.
Opomba
Če pa preimenujete ali spremenite vsebino mape, bodo to videli vsi, ki imajo mapo v skupni rabi.
Brisanje datotek ali map v skupni rabi v storitvi OneDrive, ki so v vaši lasti
Ko izbrišete datoteke iz mape v skupni rabi na OneDrive.com, gredo datoteke v koš le lastnika mape v skupni rabi. Če pa sinhronizirate OneDrive v računalniku, so izbrisani elementi iz mape v skupni rabi prikazani v košu računalnika.
Opomba
Le lastnik mape v skupni rabi lahko obnovi izbrisani element iz mape.
Mapo v skupni rabi iz OneDrive.com odstranite tako:
- V pogledu Moje datoteke izberite mapo v skupni rabi, ki jo želite odstraniti.
- Izberite »Odstrani bližnjico«.
S tem dejanjem odstranite le mapo iz storitve OneDrive. Mapa ostane dostopna na seznamu v skupni rabi in ne vpliva na lastnika ali kogar koli drugega, ki daje mapo v skupno rabo. Če namesto tega izbrišete mapo, je mapa izbrisana iz storitve OneDrive vseh uporabnikov, lastnik mape pa jo mora obnoviti.
Opomba
Če sinhronizirate OneDrive z enim ali več računalniki, boste z odstranitvijo mape v skupni rabi iz storitve OneDrive odstranili mapo tudi iz teh računalnikov.
Če mapa ni več v skupni rabi z vami, je odstranjena tudi iz vašega programa OneDrive. Če želite znova pridobiti dostop do mape, prosite lastnika ali urednika mape, da jo znova omogoči za skupno rabo z vami.
Če želite odstraniti mapo v skupni rabi iz Raziskovalca:
- Odprite Raziskovalca in izberite mapo v skupni rabi, ki jo želite odstraniti.
- Z desno tipko miške kliknite mapo in izberite OneDrive.
- Izberite »Odstrani bližnjico«.
Opomba
- Če odstranite bližnjico v Raziskovalcu po prejšnjih korakih, odstranite bližnjico le iz storitve OneDrive.
- Ko izbrišete bližnjico z desnim klikom, tipko Delete ali gumbom »Izbriši« na tipkovnici, se prepričajte, da so vse datoteke zaprte v Raziskovalcu. Če izbrišete bližnjico z odprtimi datotekami, se izbrišejo nekatere ali vse datoteke znotraj bližnjice. To vsebino lahko obnovite iz košev storitve OneDrive ali SharePointa.
- Če nameravate izbrisati bližnjico iz storitve OneDrive tako, da jo izbrišete iz levega podokna za krmarjenje v sistemu Windows, jo strnite, preden jo izbrišete. Če izbrišete razširjeno bližnjico, izbrišete mapo in njeno vsebino za vse in ne izbrišete bližnjice za izbranega uporabnika.
Onemogočite funkcijo »Dodaj bližnjico v OneDrive«
Če ste skrbnik in želite onemogočiti dodajanje bližnjice v OneDrive za organizacijo, uporabite ta ukaz PowerShell:
Set-SPOTenant -DisableAddShortcutsToOneDrive $True
Če želite več informacij, glejte Set-SPOTenant (SharePointOnlinePowerShell) | Microsoftovo gradivo.
