Dodajanje gostov v skupino v aplikaciji Microsoft Teams

Velja za
Teams Microsoft Teams

Če želite v aplikaciji Teams sodelovati z osebami zunaj organizacije, jih lahko lastniki skupin dodajo kot goste. Gostje imajo manj zmogljivosti kot člani ekipe, vendar lahko še veliko storijo. Če si želite podrobneje ogledati vsebino, glejte Zmogljivosti za goste v aplikaciji Teams.

Opomba

Preden se gostje lahko pridružijo ekipi, mora skrbnik omogočiti dostop za goste v aplikaciji Teams. Če ne morete dodati gosta, se obrnite na skrbnika.

Dodajanje gosta v ekipo

  1. Premaknite kazalec miške nad ime ekipe in izberite Več možnostigumb>Dodaj članaEkipe dodajo člana v klepet

  2. Vnesite e-poštni naslov gosta. Vsakdo, ki ima poslovni ali potrošniški e-poštni račun, kot so Outlook, Gmail ali drugi, se lahko pridruži vaši skupini kot gost. Znova izberite njihov e-poštni naslov za potrditev. 

    Opomba

    Če se med poskusom dodajanja gosta prikaže sporočilo o napaki »Nismo našli ujemanja«, vaša organizacija gostom ne dovoli. 

  3. Dodajte ime svojega gosta tako, da izberete Dodaj (ime) kot gosta?. To storite zdaj – za to boste potrebovali pomoč skrbnika za IT.

  4. Izberite Dodaj. Gostje bodo prejeli pozdravno e-poštno povabilo, ki vključuje nekaj informacij o pridružitvi aplikaciji Teams in kakšna je izkušnja gostov

Opomba

Ko dodate gosta, se na njegovo kartico profila doda samo njegovo ime. Če želite dodati ali spremeniti druge podatke (na primer telefonsko številko ali naziv), se obrnite na skrbnika za IT.

Ko dodate gosta v skupino, lahko traja nekaj ur, preden bo imel dostop. Gostje zunaj vaše organizacije prejmejo e-poštno povabilo, da se pridružijo ekipi. Do ekipe lahko dostopajo šele po sprejetju povabila.

Prepoznavanje gostov v ekipi

Ali je nekdo gost, lahko ugotovite, če se za njegovim imenom prikaže beseda »Gost«. Vloge vseh lahko vidite tudi na zavihku Člani ekipe. Pojdite na ime skupine in izberite Več možnostigumb>Več možnosti Upravljanje nastavitev skupinegumb>Člani.

Preklapljanje med računi gostov v aplikaciji Teams

Pojdite v upravitelja računa tako, da izberete svojo profilno sliko v aplikaciji Teams in izberete želeni račun ekipe ali gosta.

Gostje so dodani v imenik Azure Active Directory vaše organizacije kot uporabniki za sodelovanje B2B. V aplikacijo Teams se morajo vpisati s svojim računom za goste. Če običajno uporabljajo Teams z drugo organizacijo v okolju Microsoft 365, morajo zamenjati organizacijo v aplikaciji Teams, da bodo lahko komunicirali z vašo organizacijo.

Nastavitev dovoljenj za goste za kanale

Zmogljivosti lastnika ekipe, člana in gosta

Gostje in kanali v skupni rabi