Ko delate z drugimi na seznamih, lahko dodajate pripombe, odgovarjate nanje ali jih brišete. V pripombah lahko uporabite tudi znak @z imenom osebe, da nekoga označite neposredno za povratne informacije.
Ko ima element seznama pripombo, se ob elementu prikaže ikona. Če si želite ogledati pripombe o elementu seznama, izberite ikono.
Opomba: Če ne vidite pripomb, se obrnite na skrbnika, ki je morda onemogočil komentiranje.
Dodajanje pripombe
-
Izberite element seznama in nato izberite Pripomba.
-
V podoknu Pripombe vnesite pripombo v polje in pritisnite tipko Enter.
Prikazovanje pripomb ali odgovarjanje nanje
-
Izberite ikono Pripombe
-
V podoknu Pripombe si lahko ogledate vse pripombe na elementu.
-
Če želite odgovoriti na pripombo, vnesite pripombo v polje in pritisnite tipko Enter.
Opomba: Premaknite kazalec miške nad ikono Pripombe, če si želite ogledati število pripomb za ta element. Če ni pripomb za element, izberite element ali premaknite kazalec miške nad element, da prikažete ikono
-
Če želite podokno Pripombe prikazati ali skriti med ogledom elementa seznama, izberite
Brisanje pripomb
-
V podoknu Pripombe izberite pripombo, ki jo želite izbrisati.
-
Izberite ikono Izbriši
Opombe:
-
Pripombe si lahko ogledajo vsi, ki imajo dostop do seznama, če skrbnik organizacije ni onemogočil komentiranja.
-
Potrebujete dovoljenje za dodajanje ali brisanje pripomb elementa seznama (urejanje pripomb trenutno ni na voljo).
-
Anonimni ali gostujoči uporabniki si lahko ogledajo pripombe, ne smejo pa dojiti ali izbrisati pripomb elementa seznama.
Če želite povratne informacije določene osebe, označite to osebo v komentarjih z @omembo.
Ko dodate pripombo v element seznama in uporabite znak @z imenom določene osebe, ta oseba prejme e-poštno sporočilo s povezavo do vaše pripombe. Če kliknete povezavo, jih prikažete v elementu seznama in v pogovoru.
-
Izberite element seznama in nato izberite Pripomba.
-
V polje Pripombe vnesite @ in ime, nato pa izberite želeno ime.
-
Pritisnite tipko Enter, da pošljete pripombo.
Ko pošljete pripombo, preverimo, ali imajo @mentioned vsi uporabniki dovoljenje za urejanje elementa seznama. Če nekdo nima dovoljenja, vam prikažemo pogovorno okno »Dovoli dostop «, kjer so osebe, ki potrebujejo dovoljenja. Element seznama lahko daste v skupno rabo in o tem obvestite te osebe.
Če imajo @mentioned vsi uporabniki dovoljenja, so poslana obvestila o pripombi. Če je oseba v elementu omenjena večkrat, združimo obvestila, da zmanjšamo število poslanih e-poštnih sporočil.
