Ko delate z drugimi na seznamih, lahko pripombe dodajate, odgovarjate nanje ali jih brišete. V pripombah lahko uporabite tudi znak @z imenom osebe, da označite osebo neposredno za povratne informacije.
Ko ima element seznama pripombo, se ob elementu prikaže ikona. Če si želite ogledati pripombe o elementu seznama, izberite ikono.
Opomba: Če ne vidite komentarjev, se za pomoč pri skrbniku, ki je morda onemogočil komentiranje.
Dodajanje pripombe
-
Izberite element seznama in nato Pripomba.
Ali pa izberite ikono ob elementu seznama. -
V podoknu Pripombe vnesite pripombo v polje in pritisnite tipko Enter.
Ogled pripomb in odgovarjanje nanje
-
Izberite ikono Pripombe
-
V podoknu Pripombe si lahko ogledate vse pripombe na elementu.
-
Če želite odgovoriti na pripombo, vnesite pripombo v polje in pritisnite tipko Enter.
Opomba: Premaknite kazalec miške nad ikono Pripombe, da si ogledate število pripomb za ta element. Če za element ni pripomb, izberite element ali premaknite kazalec miške nad element, da se prikaže ikona
-
Če želite podokno Pripombe prikazati ali skriti pri ogledu elementa seznama,
Brisanje pripombe
-
V podoknu Pripombe izberite pripombo, ki jo želite izbrisati.
-
Izberite ikono Izbriši
Opombe:
-
Vsi, ki imajo dostop do seznama, si lahko ogledajo pripombe, če skrbnik organizacije ni onemogočil komentiranja.
-
Potrebujete dovoljenje za dodajanje ali brisanje pripomb elementa seznama (urejanje pripomb trenutno ni na voljo).
-
Anonimni ali gostujoši uporabniki si lahko ogledajo komentarje, ne morejo pa dopisati komentarjev o elementu seznama ali jih izbrisati.
Uporabite @mention v pripombah, da označite nekoga za povratne informacije
Ko v elementu seznama komentirate in uporabite znak @z imenom osebe, ta oseba prejme e-poštno sporočilo s povezavo do vaše pripombe. Če kliknete povezavo, jih prikažete v elementu seznama in v pogovor.
-
Izberite element seznama in nato Pripomba.
-
V polje Pripombe vnesite @ in ime, nato pa izberite ime, ki ga želite.
-
Pritisnite tipko Enter, da pošljete pripombo.
Ko pošljete pripombo, preverimo, ali imajo @mentioned uporabniki dovoljenje za urejanje elementa seznama. Če nekdo nima dovoljenja, vam prikažemo pogovorno okno »Podelitev dostopa« s seznamom oseb, ki potrebujejo dovoljenja. Element seznama lahko daste v skupno rabo in o tem obvestite te osebe.
Ko imajo @mentioned uporabniki dovoljenja, so poslana obvestila o pripombi. Če je nekdo v elementu večkrat omenjen, združimo obvestila, da zmanjšamo število poslanih e-poštnih sporočil.
