Ko je vrstica s podatki zelo široka in zahteva ponavljajoče se vodoravno pomikanje, razmislite o uporabi obrazca za podatke za dodajanje, urejanje, iskanje in brisanje vrstic.

Več informacij o podatkovnih obrazcih

Obrazec za vnos podatkov je priročno sredstvo za vnašanje ali prikaz ene celotne vrstice podatkov v obsegu ali tabeli brez vodoravnega pomikanja. Morda boste ugotovili, da je uporaba obrazca za vnos podatkov preprostejša kot pa premikanje iz stolpca v stolpec, ko imate več stolpcev s podatki in si vseh ni mogoče ogledati na zaslonu. Ko preprosta oblika polj z besedilom, ki glave stolpcev navajajo kot oznake, zadošča, in ne potrebujete dodelanih funkcij obrazca ali funkcij po meri, kot sta polje s seznamom ali pomikalnik, uporabite obrazec za vnos podatkov.

Primer običajnega obrazca za vnos podatkov

Microsoft Excel lahko samodejno ustvarite vgrajene posodobitve obrazec za vnos podatkov za obseg ali tabela. V obrazcu za vnos podatkov so vse glave stolpcev prikazane kot oznake v enem pogovornem oknu. Vsaka oznaka ima priležno prazno polje z besedilom, v katerega lahko vnesete podatke za vsak stolpec, vendar je stolpcev lahko največ 32. V obrazec za vnos podatkov lahko vnesete nove vrstice, poiščete vrstice s krmarjenjem ali (na podlagi vsebine celic) posodobite in brišete vrstice. Če je v celici tabela, je rezultat formule prikazan v obrazcu za vnos podatkov, vendar formule s tem obrazcem ni mogoče spremeniti.

Opomba: Obrazca za podatke ni mogoče natisniti. Ker je podatkovni obrazec modalno pogovorno okno, ne morete uporabiti niti ukaza Excel Natisni bodisi gumba Natisni, dokler ne zaprete obrazca za podatke. Lahko pa s tipko Windows Print Screen naredite sliko obrazca in ga nato kopirate v Microsoftov Slikar ali drug program.

Dodajanje gumba »Obrazec« na trak

  1. Po potrebi dodajte glavo stolpca v vsak stolpec v obsegu ali tabeli. Excel glave stolpcev uporabi za ustvarjanje oznak za vsako polje v obrazcu.

    Pomembno: Prepričajte se, da v obsegu podatkov ni praznih vrstic.

  2. Kliknite celico v obsegu ali tabeli, ki mu želite dodati obrazec.

  3. Če želite gumb Obrazec dodati Gumb »Kontrolnik obrazca« v orodno vrstico za hitridostop, naredite to:

    1. Kliknite puščico ob orodni vrstici za hitri dostop,nato pa kliknite Več ukazov.

    2. V polju Ukaze izberite iz kliknite Vsi ukaziin nato na seznamu izberite gumb Gumb »Kontrolnik obrazca« obrazca.

    3. Kliknite Dodaj in nato V redu.

  4. V orodni vrstici za hitri dostopkliknite Zavihek Gumb »Kontrolnik obrazca«.

Pomembno:  Če se prikaže sporočilo »V obrazcu s podatki je preveč polj«, morate zmanjšati število stolpcev, saj lahko obrazec za podatke vsebuje le do 32 stolpcev. Ena rešitev (pri delu z obsegom stolpcev) je vstavljanje praznega stolpca, ki učinkovito prelomi en obseg na dva obsega. Nato po potrebi ustvarite ločen obrazec za podatke za stolpce desno od praznega stolpca.

Uporaba obrazca za podatke

Z obrazcem za podatke lahko dodate, najdete, spremenite in izbrišete vrstice v obsegu ali tabeli.

Dodajanje nove vrstice s podatki

  1. V obrazcu za podatke kliknite Novo.

  2. V obrazec za vnos podatkov, ki se prikaže, vnesite podatke za novo vrstico v prikazana polja.

    Če se želite premakniti na naslednje polje v vrstici, pritisnite tabulatorka. Če se želite premakniti na prejšnje polje, pritisnite Shift+ tabulatorka.

  3. Ko vnesete podatke, pritisnite tipko Enter, da shranite spremembe in dodate vrstico na dno obsega ali tabele.

    Pomembno: Če se prikaže sporočilo »Seznama ali zbirke podatkov ni mogoče razširiti«, bodo obstoječi podatki morda prepisani, če nadaljujete. Če v tabelo ali obseg dodate vrstico s podatkovnega obrazca, Excel razširite navzdol. Če bi z razširjanjem tabele prepisali obstoječe podatke, se v Excel prikaže sporočilo Seznama ali zbirke podatkov ni mogoče razširiti. Preuredite podatke na delovnem listu tako, da se obseg ali tabela lahko razširi navzdol v zadnji vrstici.

Opomba: Preden pritisnete tipko Enter, lahko razveljavite vse spremembe tako, da v obrazcu s podatki kliknete Obnovi. Vsi podatki, ki jih vnesete v polja, so zavrženi.

Iskanje vrstice s krmarjenjem

Naredite nekaj od tega:

  • Če se želite pomikati po vrsticah eno za eno vrstico, uporabite puščice drsnega traku v obrazcu za podatke.

  • Če se želite pomikati po 10 vrsticah hkrati, kliknite drsni trak v območju med puščicami.

  • Če se želite premakniti v naslednjo vrstico v obsegu ali tabeli, kliknite Naprej za iskanje.

  • Če se želite premakniti v prejšnjo vrstico v obsegu ali tabeli, kliknite Poišči nazaj.

Iskanje vrstice z vnosom pogojev iskanja

  1. Kliknite Pogojiin vnesite primerjalni pogoji v obrazec za vnos podatkov.

    Filtrirani so vsi elementi, ki se začnejo s pogoji primerjave. Če na primer kot pogoj vnesete besedilo Zamov, Excel »David²« in »Zajahen«. Če želite poiskati besedilne vrednosti, ki imajo nekaj znakov v skupni rabi, ne pa tudi drugih, kot pogoj uporabite nadomestni znak.

    Te nadomestne znake lahko uporabite kot primerjalne pogoje za filtre in ko iščete in zamenjate vsebino.

Uporaba

Če želite najti

? (vprašaj)

Kateri koli znak
Primer st?le najde »stele« in »stale«

* (zvezdica)

Poljubno število znakov
Primer: *vzhod najde »jugovzhod« in »severovzhod«

~ (tilda), ki ji sledi ?, *, ali ~

Vprašaj, zvezdico ali tildo
Na primer pl91~? najde »pl91?«

  1. Če želite poiskati vrstice, ki ustrezajo pogojem, kliknite Naprej za iskanje ali Najdi nazaj.

  2. Če se želite vrniti v obrazec za podatke, da boste lahko dodali, spremenili ali izbrisali vrstice, kliknite Obrazec.

Spreminjanje podatkov v vrstici

  1. Poiščite vrstico, ki jo želite spremeniti.

  2. Spremenite podatke v vrstici.

    Če se želite premakniti na naslednje polje v vrstici, pritisnite tabulatorka. Če se želite premakniti na prejšnje polje, pritisnite Shift+ tabulatorka.

  3. Ko končate s spreminjanjem podatkov, pritisnite tipko Enter, da posodobite vrstico.

    Excel se samodejno premakne v naslednjo vrstico.

    Opomba: Preden pritisnete tipko Enter, lahko razveljavite vse spremembe tako, da kliknete Obnovi.

Brisanje vrstice

  1. V obrazcu za podatke poiščite vrstico, ki jo želite izbrisati.

  2. Kliknite Izbriši.

    Opozorilo: Excel vas pozove, da potrdite operacijo. Izbrisa vrstice po potrditvi ne morete razveljaviti.

Zapiranje obrazca za podatke

Če želite zapreti obrazec za podatke in se vrniti na delovni list, v obrazcu za podatke kliknite Zapri.

Potrebujete dodatno pomoč?

Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel ali pridobite podporo v skupnosti Answers.

Glejte tudi

Pregled obrazcev, kontrolnikov obrazcev in ActiveX kontrolnikov na delovnem listu

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridruži se Microsoftu programa Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako ste zadovoljni s kakovostjo prevoda?

Kaj je vplivalo na vašo izkušnjo?

Ali imate še kakšne povratne informacije? (Izbirno)

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×