Dodajanje virov kot konteksta za posrednika aplikacije Planner

Dodajanje virov v osnovnih paketih

Če želite v načrt dodati vire, ki jih bo uporabil posrednik za Planner:

1. Izberite meni Posrednik za Planner v spodnjem desnem kotu načrta

2. Izberite vire znanja

3. Izberite Dodaj vir

4. Izberite datoteko, za katero želite, da jo posrednik aplikacije Planner uporabi kot vir

5. Posrednik aplikacije Planner bo te datoteke samodejno prikazal pri vseh prihodnjih izvedbah opravil.

Poglejmo primer, kako lahko dodajanje virov v načrt izboljša rezultate. Anja je vodja trženja v arhitekturnem podjetju. Vodi načrt trženja za novo storitev, ki jo ponuja njeno podjetje, imenovano »Strategija in oblikovanje delovnega prostora«, za ustvarjanje prilagodljivih in učinkovitih delovnih okolij, ki se prilagajajo spreminjajočim se potrebam podjetij in njihovih zaposlenih. V načrt posrednika aplikacije Planner prenese nabor datotek, na katere se sklicuje:

• Opis strategije delovnega prostora in plans.docx – dokument, ki opisuje različne storitvene pakete, ki so na voljo kot del te nove storitve, kar Posrednik aplikacije Planner, da se lahko sklicuje na te ponudbe v svojem rezultatu.

• Strategija delovnega prostora in načrtovanje hoje Deck.ppt – PowerPointov komplet, ki ponuja pregled nove storitve, s pomočjo Posrednik aplikacije Planner razumevanje namena storitve in njenih edinstvenih podrobnosti.

• Blagovna guide.ppt - pregled blagovne znamke arhitekture podjetja, ki omogoča Posrednik aplikacije Planner, da ustvarite zavarovanje, ki izpolnjuje svoje blagovne znamke smernice.

Brez teh datotek, Posrednik aplikacije Planner ne bi imeli kontekstno znanje o storitvi, in njegov rezultat bi bil zelo standarden in ne zakoreninjeni v edinstvenem kontekstu ekipe.

Odstranjevanje virov v osnovnih paketih

Če želite odstraniti vire, na katere ne želite več, Posrednik aplikacije Planner sklice:

1. Izbira menija posrednika aplikacije Planner v spodnjem desnem kotu načrta

2. Izberite vire znanja

3. Izberite Več možnosti (...) ob datoteki, ki jo želite odstraniti

4. Izberite »Odstrani«

5. Potrdite, da želite odstraniti datoteko, tako da v potrditvenem pogovornem oknu izberete Odstrani.
    

   Pomembno: Če odstranite datoteko iz načrta, s tem ne odstranite dostopa članov načrta. Če želite odstraniti dostop članov, to naredite neposredno iz datoteke.

Dodajanje virov v pakete Premium

Če želite v načrt dodati vire, ki jih bo uporabljal program Posrednik aplikacije Planner:

1. Pomaknite se do pogleda Cilji.

2. Izberite + Dodaj datoteke. Če ste že dodali nekatere datoteke, izberite + Dodaj datoteke, da dodate več datotek.

3. Izberite datoteko, za katero želite, Posrednik aplikacije Planner jo želite uporabiti kot vir.

   Pomembno: Vse datoteke, ki jih dodate v načrt, bodo na voljo vsem članom načrta. Izberite le datoteke, do katerih bi morali imeti dostop vsi člani skupine.

4. Aplikacija Posrednik aplikacije Planner te datoteke samodejno upoštevati pri vseh prihodnjih generacijah opravil ali izvajanju.

Poglejmo primer, kako lahko dodajanje virov v načrt izboljša rezultate. Anja je vodja trženja v arhitekturnem podjetju. Vodi načrt trženja za novo storitev, ki jo ponuja njeno podjetje, imenovano »Strategija in oblikovanje delovnega prostora«, za ustvarjanje prilagodljivih in učinkovitih delovnih okolij, ki se prilagajajo spreminjajočim se potrebam podjetij in njihovih zaposlenih. V načrt posrednika aplikacije Planner prenese nabor datotek, na katere se sklicuje:

• Opis strategije delovnega prostora in plans.docx – dokument, ki opisuje različne storitvene pakete, ki so na voljo kot del te nove storitve, kar Posrednik aplikacije Planner, da se lahko sklicuje na te ponudbe v svojem rezultatu.

• Strategija delovnega prostora in načrtovanje hoje Deck.ppt – PowerPointov komplet, ki ponuja pregled nove storitve, s pomočjo Posrednik aplikacije Planner razumevanje namena storitve in njenih edinstvenih podrobnosti.

• Blagovna guide.ppt - pregled blagovne znamke arhitekture podjetja, ki omogoča Posrednik aplikacije Planner, da ustvarite zavarovanje, ki izpolnjuje svoje blagovne znamke smernice.

Brez teh datotek, Posrednik aplikacije Planner ne bi imeli kontekstno znanje o storitvi, in njegov rezultat bi bil zelo standarden in ne zakoreninjeni v edinstvenem kontekstu ekipe.

Odstranjevanje virov v paketih Premium

Če želite odstraniti vire, na katere ne želite več, Posrednik aplikacije Planner sklice:

1. Pomaknite se do pogleda Cilji.

2. Izberite X ob datoteki, ki jo želite odstraniti.

3. V pojavnem oknu za potrditev izberite Odstrani.

4. Posrednik storitve Planner ne bo več uporabljal sklica na te datoteke za prihodnjo ustvarjanje opravil ali izvajanje, te datoteke pa bodo odstranjene iz povezane SharePointove mape.

   Pomembno: Če odstranite datoteko iz načrta, s tem ne odstranite dostopa članov načrta. Če želite odstraniti dostop članov, to naredite neposredno iz datoteke.

Več načinov za delo sPosrednik aplikacije Planner

Ustvarjanje načrta z ničle s posrednikom za Planner

Izvajanje opravil s posrednikom planner

Ustvarjanje samodejnih poročil o stanju s posrednikom za Planner

Pogosta vprašanja o agentu Planner