Dodatek k izjavi o zasebnosti za Microsoft PowerPoint 2010

Uporaba predlog s spletnega mesta Office.com

Na zavihku Novo v pogledu Microsoft Office Backstage (kliknite zavihekDatoteka in nato Novo) si lahko ogledate posodobljeno pomoč, preneseno s spletnega mesta Office.com, za predstavitve, ki temeljijo na predlogah. Prav tako lahko pošljete povratne informacije o predlogah in s številkami ocenite vsako predlogo, ki jo prenesete.

Ko odprete predlogo ali datoteko, ki temelji na predlogi, PowerPoint 2010 v skladu z nastavitvami spletne pomoči vzpostavi povezavo s spletnim mestom Office.com in pošlje ID za to predlogo, program ter različico, ki jo trenutno uporabljate, in standardne podatke o računalniku.

ID predloge se uporablja za določanje izvirne predloge, ki je bila prenesena s spletnega mesta Office.com ali vključena v namestitev programa PowerPoint 2010. ID ni enolični identifikator predstavitve, ker je enak za vse uporabnike iste predloge.

Ustvarjanje povezav do slik in drugih dokumentov

Če ustvarite povezavo do slike, datoteke, vira podatkov ali drugega dokumenta na trdem disku ali v strežniku, je pot do te datoteke shranjena v predstavitev. V nekaterih primerih lahko povezava vključuje vaše uporabniško ime in informacije o strežnikih v omrežju. Pri podatkovni povezavi lahko shranite uporabniško ime in geslo v sami povezavi.

Ko v predstavitvi uporabite shemo XML, je pot do ustvarjene sheme XML shranjena v predstavitev. V nekaterih primerih bo v to pot morda vključeno vaše uporabniško ime.

Tiskanje

Če natisnete predstavitev v PowerPointu 2010 in jo nato shranite, PowerPoint 2010 pot do tiskalnika shrani s predstavitvijo. V nekaterih primerih lahko pot vključuje uporabniško ime ali ime računalnika.

Mesta z delovnim prostorom dokumenta

PowerPoint 2010 omogoča dostop do mesta delovnega prostora za dokumente na mestu tehnologije Microsoft SharePoint Foundation 2010. Mesto delovnega prostora za dokumente je prostor v skupni rabi, kjer lahko hitro in preprosto sodelujete z drugimi člani skupine v eni ali več predstavitvah.

Ko vzpostavite povezavo z mestom delovnega prostora za dokumente, PowerPoint 2010 z mesta delovnega prostora za dokumente prenese podatke in vam tako posreduje informacije o tem mestu. Med te podatke spadajo:

• ime mesta tehnologije SharePoint Foundation,

• URL ali naslov mesta

• Imena, e-poštne naslove in ravni dovoljenj uporabnikov mesta

• Sezname dokumentov, opravil in drugih informacij, ki so na voljo na mestu

Outlook 2010 v obliki piškotkov v računalniku shranjuje tudi seznam mest tehnologije Windows SharePoint Services, ki ste jih obiskali. Ta seznam omogoča hiter dostop do mest, ki ste jih že obiskali. Microsoft nima dostopa do seznama mest, ki ste jih obiskali, seznam pa tudi ni na voljo v internetu, razen če želite, da je na voljo širši javnosti.

Storitev faksiranja

Storitev faksiranja omogoča pošiljanje faksov prek interneta in urejanje poslanih faksov v programu Microsoft Outlook 2010. Če želite uporabljati storitev faksiranja, se morate prijaviti pri ponudniku storitve faksiranja, ki ni Microsoft in bo obdelal fakse ter jih poslal prek interneta. Microsoft s storitvijo faksiranja ne zbira nobenih podatkov.

Ko se prijavite za storitev faksiranja, ponudnik teh storitev ustvari registracijski paket, ki ga shranita ponudnik storitve faksiranja in PowerPoint 2010. Paket je sestavljen iz naslova spletnega mesta ponudnika storitve faksiranja in »žetona«, ki potrjuje vaš dostop do ponudnika storitve faksiranja. Ko pošljete faks iz Officeovega programa, je ta registracijski paket dodan dokumentu.

Storitev faksiranja lahko uporabite tudi izračun cene faksa, ne da bi ga dejansko poslali. Če izberete izračun cene faksa, PowerPoint 2010 prek šifrirane povezave ponudniku storitve faksiranja pošlje vaš registracijski žeton, telefonsko številko, na katero želite poslati faks, in število strani faksa. Microsoft ne prejema in ne shranjuje teh podatkov.

Storitev raziskovanja

PowerPoint 2010 omogoča, da zahtevate informacije o določenem izrazu ali besedni zvezi od številnih ponudnikov prvovrstnih vsebin. Ko zahtevate iskanje določene besede ali besedne zveze, PowerPoint 2010 prek interneta pošlje zahtevano besedilo, podatke o programski opremi, ki jo trenutno uporabljate, območne nastavitve računalnika, in podatke za preverjanje pristnosti, ki dokazujejo, da imate pravice za prenos informacij o raziskavi, če jih zahteva tretja oseba.

PowerPoint 2010 te informacije pošlje v storitev, ki jo zagotavlja Microsoft ali drug izbrani ponudnik. Ta storitev vrne informacije o zahtevani besedi ali besedni zvezi.

Prejete informacije pogosto vključujejo povezavo do dodatnih informacij na spletnem mestu storitve. Če kliknete to povezavo, bo ponudnik storitve v vaš sistem morda dodal piškotek, s katerim vas bo lahko prepoznal pri prihodnjih transakcijah. Microsoft ni odgovoren za postopke varovanja zasebnosti, ki se uporabljajo na spletnih mestih in v storitvah tretjih oseb. Microsoft teh informacij ne prejema ali shranjuje, razen če gre za poizvedbe o Microsoftovih storitvah.

Raziskovanje in iskanje informacij izklopite tako:

1. Kliknite zavihek Datoteka.

2. V razdelku Pomoč kliknite Možnosti.

3. Kliknite Središče zaupanja.

4. Kliknite možnost Nastavitve središča zaupanja.

5. Kliknite Možnosti zasebnosti in počistite potrditveno polje Dovoli, da podokno opravil za raziskovanje preveri, ali so na voljo nove storitve, in jih namesti.

Storitev prevajanja

PowerPoint 2010 omogoča, da z dvojezičnim slovarjem ali prek funkcije strojnega prevajanja prevedete celotno predstavitev oziroma samo njen del. Izberete lahko način prevoda predstavitve.

Izberete ali vnesete lahko besedo ali besedno zvezo, ki jo želite prevesti, ali pa se odločite za prevod celotne predstavitve. V obeh primerih storite to tako, da izberete ustrezno možnost prevajanja v podoknu za raziskovanje in iskanje informacij. Prevajate lahko tudi s funkcijo »Namigi za dokumente«, in sicer tako, da s kazalcem miške pokažete na besede, ki jih želite prevesti. Funkcija »Namigi za dokumente« je privzeto izklopljena. Vklopite jo tako, da kliknete zavihek Pregled in nato v skupini Prevajanje kliknete Miniprevajalnik .

Če izberete ali vnesete besedo ali besedno zvezo, ki jo želite prevesti, je vnesena besedna zveza primerjana z dvojezičnim slovarjem. Nekateri dvojezični slovarji so vključeni v programsko opremo, drugi pa so na voljo na spletnem mestu Office.com. Če vnesene besede ali besedne zveze ni v dvojezičnem slovarju, ki je vključen v programsko opremo, je nešifrirana beseda ali besedna zveza poslana v Microsoftovo storitev prevajanja ali storitev prevajanja drugega ponudnika.

Če želite prevesti celotno predstavitev, je nešifrirana poslana v Microsoftovo storitev prevajanja ali storitev prevajanja drugega ponudnika. Tako kot pri vseh informacijah, ki so nešifrirane poslane prek interneta, bodo morda lahko drugi uporabniki videli besedo, besedno zvezo ali predstavitev, ki jo prevajate.

Če želite uporabiti enega od slovarjev, ki so na voljo na mestu Office.com ali neodvisno prevajalsko storitev, PowerPoint 2010 prek interneta poslal zahtevano besedilo, vrsto programske opreme, ki jo imate, in področne ter jezikovne nastavitve sistema (Kliknite zavihek Datoteka. V razdelku Pomoč kliknite Možnosti. Kliknite Jezik.). Neodvisnim prevajalskim storitvam bo PowerPoint 2010 morda poslal tudi predhodno predpomnjene informacije o preverjanju pristnosti, ki dokazujejo, da ste se že prijavili za dostop do tega spletnega mesta.

Tehnologija SharePoint Foundation

SharePoint Foundation 2010 zagotavlja spletna mesta z delovnim prostorom v skupni rabi, kjer lahko sodelujete pri dokumentih in srečanjih.

Ko obiščete SharePointovo mesto s spletnim brskalnikom ali z enim od Officeovih programov, mesto v računalnik shrani piškotek, če imate dovoljenje za ustvarjanje novih podmest na tem mestu. Združeni piškotki sestavljajo seznam mest, za katera imate dovoljenja. Ta seznam uporablja več Officeovih programov in omogoča hiter dostop do mest, ki ste jih že obiskali.

Microsoft nima dostopa do seznama mest, ki ste jih obiskali, seznam pa tudi ni izpostavljen internetu, če ne želite, da je na voljo več osebam.

Ko v tehnologiji SharePoint Foundation ustvarite novo spletno mesto ali seznam ali pa dodate oziroma povabite osebe na obstoječe spletno mesto ali seznam, mesto za vsakega uporabnika, vključno z vami, shrani te podatke:

• Polno ime

• E-poštni naslov

ID uporabnika je dodan vsem elementom, ki jih vi ali drugi uporabniki mesta dodate ali spremenite. Podobno kot pri ostali vsebini na SharePointovem mestu imajo dostop do teh informacij le skrbniki in člani samega mesta.

Vsi elementi SharePointovega mesta vključujejo dve polji: Ustvaril in Spremenil. Ustvarite tako, da polje zapolnjeno z uporabniško ime osebe, ki ga je ustvarila element in datum, ko je bila ustvarjena. Spremenil polje zapolnjeno z uporabniško ime osebe, ki je nazadnje spremenila predstavitev programa PowerPoint 2010 in datum, ko je bilo zadnje spremembe.

Skrbniki strežnikov, ki gostijo SharePointova mesta, imajo dostop do nekaterih podatkov na teh straneh, ki jih uporabijo za analizo vzorcev uporabe mesta in izboljševanje deleža časa, ko je mesto na voljo. Če Microsoft ne gosti SharePointovega mesta, so ti podatki na voljo le skrbnikom strežnika in niso poslani Microsoftu.

Posebej zajeti podatki vključujejo imena, e-poštne naslove in dovoljenja vseh, ki imajo dostop do mesta. Vsi uporabniki z dostopom do določenega SharePointovega mesta lahko iščejo in si ogledujejo vsebino, ki je na voljo na tem mestu.

Nadzor

Tehnologija Microsoft SharePoint Foundation 20101 ponuja funkcije nadzora, ki skrbnikom omogočajo zanesljivo vzdrževanje nadzorne sledi, kako uporabniki uporabljajo določeno vsebino.

Ko skrbniki tehnologije SharePoint Foundation omogočijo funkcijo nadzora, strežnik v SharePointovo zbirko podatkov vsebine samodejno zapiše določena dejanja, ki jih izvede uporabnik. K tem dejanjem spadajo ogled, urejanje, sprostitev in rezervacija. Za vsako zapisano dejanje strežnik zapiše podatke, ki omogočajo identifikacijo datoteke in dejanje, ter uporabnikov SharePointov ID. Microsoftu niso poslani nobeni podatki kot del te funkcije.

Ta funkcija je privzeto izklopljena in je na voljo samo skrbnikom SharePointovih mest, kjer je shranjena vsebina.

Pošiljanje neposrednih sporočil in obvestila

PowerPoint 2010 omogoča pošiljanje neposrednih sporočil iz samega programa in prejemanje obvestil, kdaj so osebe dosegljive in kdaj so bile predstavitve ali delovni prostori v skupni rabi spremenjeni.

PowerPoint 2010 vam z odjemalcem neposrednega sporočanja omogoča ogled spletne prisotnosti oseb in pošiljanje sporočil tem osebam. PowerPoint 2010 vključuje spletni kontrolnik, ki omogoča prikaz prisotnosti pri neposrednem sporočanju na spletni strani. Strani Microsoft SharePoint Foundation 2010 in Microsoft SharePoint Server 2010 uporabljajo ta kontrolnik. Nobena od teh vrst strani v spletni strežnik ne vrača podatkov o prisotnosti.

S tem spletnim kontrolnikom je mogoče oddajati podatke o prisotnosti iz programa za neposredno sporočanje v spletni strežnik. Podatke o prisotnosti je privzeto mogoče pošiljati le intranetnim mestom, zaupanja vrednim mestom in mestom v lokalnem računalniku.

Nove oblike zapisa datoteke

PowerPoint 2010 uporablja oblike zapisa datotek, ki temeljijo na XML-u. Te oblike zapisa datotek XML je mogoče razširiti, kar pomeni, da uporabniki lahko določijo dodatne sheme ali oznake v datotekah. Dodatek ali koda tretje osebe prav tako lahko priloži dodatne informacije o metapodatkih v te oblike zapisa datotek XML, ki si jih ni mogoče ogledati v PowerPointu 2010.

Metapodatke, povezane z datoteko XML, lahko preverite tako, da si jih ogledate v pregledovalniku besedil.

Pripombe

Če v datoteko shranite pripombe, PowerPoint 2010 privzeto vsaki pripombi doda vaše začetnice. Te informacije so nato na voljo vsem, ki lahko dostopajo do vaše datoteke.

Svoje osebne podatke odstranite iz teh pripomb tako, da kliknete zavihek Datoteka, Informacije, Poišči težave in nato Preglej dokument.

Sledenje sprememb

Ko v datoteko vnašate spremembe z vklopljeno funkcijo sledenja sprememb, bodo vaše uporabniško ime in/ali začetnice privzeto shranjene v dokument in povezane s opravljenimi spremembami. Te informacije, skupaj z izvirnim in spremenjenim besedilom, so potem na voljo vsem, ki imajo dostop do dokumenta.

Ko te spremembe sprejmete ali zavrnete, je vaše ime odstranjeno. Iz teh sprememb lahko odstranite tudi svoje osebne podatke, tako da kliknete zavihek Datoteka, Informacije, Poišči težave in nato Preglej dokument.

Kje je lahko shranjeno vaše ime

V določenih primerih PowerPoint 2010 vaše ime shrani, da vam zagotovi boljšo izkušnjo pri uporabi nekaterih funkcij. Vaše ime je na primer shranjeno na teh mestih:

• Avtorska polja

• Lastnost datoteke ImeAvtorja

Svoje ime lahko iz teh polj in lastnosti odstranite tako, da kliknete zavihek Datoteka, Informacije, Poišči težave in nato Preglej dokument.

Rešitve za Office, ki so jih ustvarila druga podjetja, morda vključujejo vaše ime in osebne podatke v lastnostih po meri, ki so povezane z vašo datoteko.

Če uporabljate Microsoft Officeov spletni kontrolnik, Microsoft Excel Data Access, DataCalc ali druge funkcije, ki omogočajo neposredno vzpostavitev povezave z drugim virom podatkov, bodo vaši podatki za preverjanje pristnosti (ID uporabnika in geslo) morda shranjeni v predstavitev. Če želite spremeniti ali izbrisati te podatke za preverjanje pristnosti, morate spremeniti ustrezne lastnosti povezave.

Drugi skriti podatki in metapodatki

Vse datoteke, shranjene v PowerPointu 2010, privzeto vključujejo lastnosti datoteke, na primer:

• Avtor

• Vodja

• Podjetje

• Zadnji shranil

• Imena pregledovalcev predstavitve

Poleg tega so lahko shranjene tudi druge lastnosti, odvisno od funkcij ali rešitev drugih proizvajalcev, ki jih uporabljate. Če je vaša predstavitev na primer del poteka dela dokumenta, bodo shranjene dodatne lastnosti dokumenta za sledenje poteku dela. PowerPoint 2010 uporablja ID-je ustvarjanja, ki so sestavljeni iz naključnih številk, katerih noben del ni izpeljan iz informacij ali konteksta računalnika. Vsakemu novemu diapozitivu, ustvarjenemu v PowerPointu 2010, je dodeljena druga naključna številka kot ID ustvarjanja diapozitiva, ki je zapisana v datoteko. Če pa uporabljate predstavitev v okolju za soavtorstvo, na primer v tehnologiji Microsoft SharePoint Foundation 2010, se ID-ji ustvarjanja diapozitivov uporabljajo za ugotavljanje, katere spremembe soavtorja so najnovejše.

Te informacije so nato na voljo vsem, ki lahko dostopajo do vaše datoteke.

Te lastnosti odstranite tako, da kliknete zavihek Datoteka, Informacije, Poišči težave in nato Preglej dokument.

Funkcijo »Preglej dokument« lahko uporabite tudi, če želite odstraniti nekatere druge vrste podatkov, ki morda niso na voljo v vseh pogledih, na primer pripombe in popravke. Priporočamo, da funkcijo »Preglej dokument« uporabite v vsaki predstavitvi, ki jo želite javno objaviti.

Skrite podatke in metapodatke lahko vključite v datoteke sistema Microsoft Office z Microsoft Officeovim predmetnim modelom. V Microsoft Officeovem predmetnem modelu lahko na primer slike naredite nevidne, kar pomeni, da jih ni mogoče videti, ko odprete datoteko, pozneje pa jih lahko spet prikažete.

Skrite oblike

PowerPoint 2010 vam omogoča, da skrijete oblik ali predmetov besedilo v predstavitev ali predloge tako, da uporabite podokno izbora . Če želite prikazati podokno opravil izbor in vidljivost , izberite obliko in nato kliknite Podokno izborav skupini Razporedi na zavihku oblika . Skrite oblike ali predmete z besedilom lahko vsebujejo osebne podatke, ki so dodane po avtorju predstavitev. Predmeti skrito besedilo ali oblike lahko shranijo v datoteko predloge ali in niso vidne med diaprojekcijo. Če datoteko predloge, ki se uporablja za ustvarjanje nove predstavitve, vse skrite oblike ali predmete skritega besedila so kopirane v novo predstavitev. Si lahko ogledate, katere oblike so skriti in ne želite, da skrijete na podokna opravil izbor in vidljivost .

Nadomestno besedilo

PowerPoint 2010 omogoča dodajanje in urejanje nadomestnega besedila za tabele, oblike, slike, grafikone, grafike SmartArt in druge predmete v predstavitvah, in sicer prek pogovornega okna Oblika. Nadomestno besedilo je shranjeno skupaj s predstavitvijo in lahko vključuje osebne podatke, ki jih doda kateri koli soustvarjalec predstavitve. Pri nekaterih predmetih, na primer slikah, ki jih vstavite v predstavitev, privzeto nadomestno besedilo vključuje pot do datoteke s predmetom, ki ste ga vstavili.

Nadomestno besedilo je lahko uporabljeno v funkcijah pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami, na primer bralniki zaslona. Nadomestno besedilo je na voljo vsem, ki imajo dostop do datoteke.

Oddajanje diaprojekcije

PowerPoint 2010 omogoča oddajanje diaprojekcije gledalcem, ki gledajo predstavitev v spletnem brskalniku.

PowerPoint 2010 med oddajanjem diaprojekcije v izbrani strežnik pošlje kopijo vaše celotne predstavitve in podatke o računu, ki ga uporabljate za vzpostavitev povezave s strežnikom. PowerPoint 2010 vam zagotovi spletni naslov, na katerem si drugi uporabniki lahko ogledajo diaprojekcijo. Čeprav funkcija oddajanja prikaže le diaprojekcijo, ki ste jo pripravili, lahko vsak, ki ima dostop do spletnega naslova, dostopa do celotne vsebine predstavitve, vključno s skritimi diapozitivi.

PowerPoint 2010 pri oddajanju diaprojekcije shrani uporabljeni strežnik, vključno s podatki, kot je ime strežnika, njegov spletni naslov ali drugi naslovi in njegov opis. Te podatke uporablja, da bi vam v prihodnje omogočil lažji dostop do strežnikov, ki ste jih uporabljali.

Teme

V PowerPointu 2010 lahko ustvarite temo iz obstoječe predstavitve, tako da kliknete zavihek Datoteka in nato Shrani kot. V pogovornem oknu Shrani kot na seznamu Shrani kot vrsto kliknite Officeova tema. Ko ustvarite temo, so nekateri elementi, na primer besedilo, slike ali skrite oblike, kopirani v temo iz matrice diapozitiva izvirne predstavitve. Ti predmeti se uporabljajo kot oblikovni elementi, ko uporabite temo za novo predstavitev, in so prikazani drugim osebam. Če objavite temo, da bi jo lahko uporabljali drugi uporabniki, priporočamo, da v izvirno predstavitev ne shranite osebnih ali zaupnih podatkov. Iz obstoječe teme lahko izbrišete osebne ali zaupne podatke tako, da uredite matrico diapozitiva teme in jo znova shranite z enakim imenom ter tako nadomestite izvirnik.

Snemanje makrov

Snemanje makrov omogoča snemanje zaporedja dejanj, ki jih lahko uporabite pozneje. Če se odločite za snemanje makra, je vaše uporabniško ime shranjeno kot pripomba v kodi, ko je bil makro prvotno ustvarjen. Uporabniško ime lahko ročno odstranite s tega mesta.

Digitalni podpisi

Digitalni podpis je izbirna funkcija, s katero je mogoče preveriti pristnosti identitete osebe, ki vam je poslala predstavitev. Digitalni podpis je enolična šifrirana vrednost za podatke v predstavitvi, ki jo podpisujete. Ko pošljete predstavitev z digitalnim podpisom, so prejemniku poslani podpis, podatki v predstavitvi in vaše (pošiljateljevo) zaupanja vredno digitalno potrdilo. Digitalno potrdilo izda overitelj potrdil, na primer VeriSign, in vključuje podatke za preverjanje pristnosti pošiljatelja in podatke za preverjanje, ali je bila izvirna vsebina predstavitve spremenjena. PowerPoint lahko samodejno vzpostavi stik z overiteljem digitalnih potrdil v spletu, da preveri pristnost digitalnega podpisa.

Ko podpišete predstavitev, se prikaže pogovorno okno s podatki, ki so vključene v digitalni podpis, na primer sistemski datum in ura, številka različice operacijskega sistema, številka različice sistema Microsoft Office in številka različice programa PowerPoint.

Upravljanje pravic do informacij

IRM določenim uporabnikom ali skupinam omogoča pravico za dostop ali spreminjanje predstavitve. Kljub nekaterim podobnostim, se IRM razlikuje od zaščite dokumenta. IRM omogoča nastavitev dovoljenj za posebna dejanja v celotni predstavitvi, na primer tiskanje ali posredovanje predstavitve drugim osebam in pa branje ali urejanje predstavitve.

Ko shranite predstavitev, v kateri je omogočeno upravljanje pravic do informacij, PowerPoint 2010 v predstavitev shrani seznam vseh uporabnikov, ki imajo pravice za predstavitev, in njihova dovoljenja. Te informacije so šifrirane, zato imajo dostop do njih le lastniki predstavitve.

Predstavitve, v katerih je omogočeno upravljanje pravic do informacij, lahko vključujejo tudi licence za vsebino. V licenco za vsebino so vključeni e-poštni naslov ter podatki o dovoljenjih in pristnosti. Ko nekdo poskuša odpreti predstavitev, v kateri je omogočeno upravljanje pravic do informacij, PowerPoint 2010 preveri licence za vsebino, ki so shranjene v predstavitvi, glede na uporabnikovo identiteto. Če uporabnik prej še nikoli ni odprl predstavitve, PowerPoint 2010 vzpostavi povezavo s strežnikom za upravljanje pravic do informacij, preveri uporabnikovo identiteto, prenese novo licenco za vsebino za uporabnika (če ima uporabnik ustrezne pravice) in v predstavitev shrani licenco za vsebino.

Lastniki predstavitve se lahko izognejo shranjevanju licenc za vsebino v predstavitev. Če pa licenca za vsebino ni shranjena v predstavitvi, mora PowerPoint 2010 vzpostaviti povezavo s strežnikom za upravljanje pravic do informacij pri vsakem odpiranju predstavitve. Če PowerPoint 2010 nima vzpostavljene povezave z omrežjem ali ne more vzpostaviti povezave s strežnikom za upravljanje pravic do informacij, predstavitve ni mogoče odpreti.

Neuspela preverjanja veljavnosti Officeovih datotek

Ko odprete določene starejše različice PowerPointovih datotek v Microsoft Officeu, Officeovo preverjanje datotek preveri, ali struktura datoteke ustreza Microsoftovim specifikacijam za to obliko zapisa datoteke. Če veljavnosti te datoteke ni mogoče preveriti, jo Microsoft Office odpre v zaščitenem pogledu.

Kopijo težavna datoteka, ki ne uspe Office preverjanja veljavnosti datoteke je shranjen v računalniku, ko zaprete PowerPoint. Microsoftovo poročanje o napakah občasno vas vpraša, ali se strinjate, če želite poslati kopijo te datoteke Microsoft. Če želite več informacij o Microsoftovo poročanje o napakah, vključno s celotno izjavo o zasebnosti, preberite Izjavo o zasebnosti za poročanje o napaki Microsoft.

Officeove samodejne revizije

PowerPoint 2010 samodejno shrani kopije vaših predstavitev, ko jih urejate. To omogoča obnovitev predstavitev, če predstavitev nehote zaprete, ne da bi shranili spremembe. Če ne želite samodejnega shranjevanja kopij predstavitve, naredite to:

1. Kliknite zavihek Datoteka.

2. V razdelku Pomoč kliknite Možnosti.

3. Kliknite Shrani.

4. V razdelku Shranjevanje predstavitev počistite potrditveno polje Obdrži zadnjo samodejno obnovljeno različico, če zaprem brez shranjevanja.

Lahko dostopate do in brisanje zadnjo shranjeno različic predhodno shranjene predstavitve tako, da kliknete zavihek »Datoteka« , kliknite informacijein nato še predstavitev, ki jih želite v razdelku različice. Dostop in izbrisati zadnjo samodejno shranjeno različice za novo ustvarjenem predstavitve tako, da kliknete zavihek Datoteka , kliknite informacije, kliknite Upravljanje različicin nato še Obnovi neshranjene predstavitve. PowerPoint 2010 redno briše samodejno shranjene predstavitve, če ne odprete in jih uporabljati. Če želite več informacij, glejte obnovitev Officeovih datotek.

Prirezana predstavnost

PowerPoint 2010 omogoča prirezovanje video- in zvočne predstavnosti v pogovornih oknih Obrezovanje zvoka in Obrezovanje videoposnetka, tako da bo v diaprojekcijah prikazan le določen časovni delež predstavnosti. Z obrezovanjem se izrezani deli video- ali zvočne predstavnosti le skrijejo in niso trajno izbrisani. Če shranite datoteko s prirezano predstavnostjo, so v datoteki shranjeni tudi izrezani deli. Prirezane dele iz vseh oblik zapisa predstavnosti je mogoče odstraniti na enega od teh načinov:

Obrezani videoposnetki

PowerPoint 2010 omogoča obrezovanje videoposnetkov s funkcijo obrezovanja na traku ali z gumbom Obreži v pogovornem oknu Oblikovanje predmeta, tako da je v diaprojekciji prikazano le določeno področje videoposnetka. Obrezovanje izrezane dele videoposnetkov le skrije in jih ne izbriše trajno. Če shranite datoteko z obrezanimi videoposnetki, so v datoteki shranjeni tudi odrezani deli. Obrezanih delov ni mogoče odstraniti iz datoteke, razen če predstavnost v celoti odstranite iz PowerPointove predstavitve.

Na vrh strani