Ko se aplikacija Microsoft 365 nepričakovano zapre, preden shranite zadnje spremembe, se ob naslednjem odpiranju aplikacije samodejno odpre funkcija Obnovitev dokumenta, s katero lahko povrnete datoteko. Funkcija Obnovitev dokumenta navede morebitne odprte datoteke, ki so bile obnovljene ob zadnjem shranjevanju, zadnjem samodejnem shranjevanju (če je datoteka na voljo v storitvi OneDrive ali SharePointu in ste naročnik na Microsoft 365) ali zadnjem samodejnem obnavljanju.
Če si želite ogledati celotno podokno Obnovitev dokumenta, premaknite kazalec miške nad desni rob podokna, dokler se ne prikaže puščica, ki kaže levo in desno. Nato kliknite puščico in jo povlecite desno, da razširite podokno Obnovitev dokumenta.
Namig: Če ste naročnik na Microsoft 365, priporočamo, da shranite datoteke v OneDrive ali SharePoint in uporabite funkcijo Samodejno shranjevanje.
Kako naj izberem, katere datoteke naj shranim?
Če je v podoknu Obnovitev dokumenta navedenih več datotek in niste prepričani, katere shraniti, poiščite datum in čas nastanka posameznih datotek, ki sta prikazana pod imenom datoteke. Če je prikazanih več različic iste datoteke, verjetno želite odpreti najnovejšo, saj ta vključuje najnovejše spremembe. Kliknete lahko posamezne datoteke, da odprete in pregledate dokument, ali pa kliknite puščico dol na desni strani katere koli datoteke v podoknu Obnovitev dokumenta in nato glede na prikazane možnosti izberite eno od teh možnosti:
-
Odpri ali Prikaži, da pregledate datoteko
-
Shrani kot, da shranite datoteko
-
Izbriši, da izbrišete datoteko
-
Zapri, da zaprete datoteko
-
Prikaži popravila, da si ogledate morebitne zaznane in popravljene napake datoteke
Ko odprete katero koli datoteko s seznama, lahko nadaljujete z njenim urejanjem ali pa jo shranite. Ko obnovite vse dokumente, ki jih želite shraniti, kliknite Zapri, nato pa izberite eno od teh možnosti:
-
Da, te datoteke si želim ogledati pozneje (najvarnejša možnost) – To možnost izberite, če niste prepričani, ali potrebujete podatke v obnovljenih različicah datotek.
-
Ne, odstrani datoteke. Shranil sem tiste, ki sem jih potreboval.– Izberite to možnost, če ste prepričani, da ne potrebujete podatkov v obnovljenih različicah datotek.
Če kliknete Zapri in si še niste ogledali vseh obnovljenih datotek, se prikaže možnost, ki vam omogoča poznejši ogled datotek. Pri naslednjem zagonu programa boste shranili ali odstranili te samodejno obnovljene datoteke.
Več informacij
Ali potrebujete pomoč?
-
Objavite vprašanje v skupnosti Microsoft Answers.
