Dostop za goste v aplikaciji Microsoft Planner

Dostop za goste v aplikaciji Microsoft Planner

Dostop za goste v Microsoftov načrtovalnik omogoča, da vi in vaša skupina sodelujete in sodelujete z osebami zunaj organizacije, tako da jim dodelite dostop za ogled in interakcijo z vašim načrtom. Gostujoči uporabniki lahko ustvarijo in izbrišejo vedra in opravila, urejajo polja opravil in urejajo ime načrta. Če dodelite dodatna dovoljenjaza gostujoče uporabnike, lahko priložite tudi datoteko ali povezavo do opravila. Gostujoči uporabniki bodo prejeli tudi nekaj obvestil , povezanih z vašim načrtom.

Način delovanja

Planner temelji na funkciji za dostop do Microsoft 365 skupin. Če je Microsoft 365 skupine dostop za goste izklopljen, ne boste mogli dodati gostujočih uporabnikov v pakete. Če želite več informacij, glejte dostop za goste v skupinah Microsoft 365.

  • Korak 1    Lastnik skupine doda gosta v skupino.

    Opomba: Če želite poiskati skupino, ki je povezana z načrtom, pojdite na outlook.com in se v podoknu z mapami pomaknite navzdol do mape skupine in poiščite ime načrta.

  • Korak 2    Povabljeni gost dobi pozdravno e-pošto iz skupine. Če v organizaciji še nimate računa za goste, morajo sprejeti to povabilo, da ga ustvarite. V pozdravni e-pošti v razdelku branje datotek skupineizberite povezavo Accessove datoteke in sledite navodilom za ustvarjanje računa za goste.

  • Korak 3    Če želite dostopati do načrta, boste morali uporabiti določen URL načrta ali pa pojdite na https://Tasks.Office.com/[organizationdomainname]. Ime domene organizacije lahko poiščete v e-poštnem naslovu katerega koli uporabnika, ki ni gost; na primer: nonguestuser@organizationdomainname.com. Spletni naslov splošnega načrtovalca, https://tasks.office.com/, meni, da uporabniki ne gostijo Microsoft 365 za načrtovalca, vendar ne bodo vedeli iz imena gostujočega uporabnika, v katero organizacijo se želijo vpisati.

  • 4. korak    Gost lahko kadar koli zapusti načrt s povezavo na dnu posameznega e-poštnega sporočila in povabil na koledar.

Dovoljenja

V spodnji tabeli so povzetki, kateri lastniki skupin, člani načrta in gostje lahko in ne morejo narediti.

Opravilo

Lastniki in člani, ki niso gostujoči

Člani gostujočega uporabnika

Ustvarjanje opravil in vedra

Da

Da

Urejanje polj opravil

Da

Da

Prilaganje datoteke ali povezave do opravil

Da

Da. Vendar pa mora skrbnik to dovoliti prek nastavitev Microsoft 365 skupine. Če želite več informacij, glejte Omogočanje dodajanja gostov v vse skupine v storitvi Microsoft 365.

Pošiljanje povabila gostujočim uporabnikom

Da

Ne

Dodajanje opombe za opravilo

Da

Da

Ustvarjanje načrta

Da

Ne

Brisanje javnega načrta

Da

Ne

Brisanje zasebnega načrta

Da. Le lastniki skupine.

Ne

Dodajanje članov v javni načrt

Da

Ne

Dodajanje članov v zasebni paket

Da. Le lastniki skupine.

Ne

Ime načrta za urejanje

Da

Da

Urejanje nastavitev javnega načrta

Da

Ne

Urejanje nastavitev zasebnih načrtov

Da. Le lastniki skupine.

Ne

Ogled javnih paketov

Da

Da

Pridruževanje javnim paketom

Da

Ne

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×