Tudi pri projektih, ki prihajajo in prihajajo, bodo člani vaše skupine tudi. Nedvomno boste morali dodati in odstraniti člane v življenju skupine; morda boste morali dodati ali odstraniti lastnike skupine.
Vsi člani skupine lahko v skupino povabijo druge osebe, vendar jih lahko odstrani le lastnik skupine. Lastnik skupine je po navadi oseba, ki je ustvarila skupino, vendar lahko tej vlogi dodelite tudi druge osebe. Priporočljivo je, da imajo skupine vsaj dva lastnika, če eden od njih ni na voljo.
Izberite zavihek, ki ustreza vaši različici Outlooka, če želite navodila za dodajanje in odstranjevanje članov, vključno z gostujočih članov.
Opomba: Številne funkcije v novem Outlooku za Windows delujejo enako ali podobno kot Outlook v spletu. Če želite preskusiti novo izkušnjo, glejte Uvod v novi Outlook za Windows.
Dodajanje članov v skupino
-
Odprite Outlook za Windows.
-
V razdelku Skupine v levem podoknu z mapami izberite skupino.
-
Na traku Skupine izberite Dodaj člane.
-
V polju Dodaj člane poiščite osebe v organizaciji po njihovem polnem imenu ali e-poštnem naslovu in nato izberite imena, ki jih želite dodati.
-
Kliknite V redu.
Opomba: S adresarju ne morete urejati članstva v skupini. Če poskušate dodati ali odstraniti člane z adresarju, se lahko prikaže napaka.
Dodajanje gostov v skupino
Ko v skupino dodate goste, znane tudi kot zunanji uporabniki, jim dodelite dostop do vseh informacij v skupini. To vključuje e-poštna sporočila, koledar, opombe projekta, datoteke projekta in načrte projektov. Gostje ne vidijo vozlišča skupine v podoknu za krmarjenje v Outlooku, vendar pa prejemajo e-poštna sporočila skupine in povezave do datotek prek svoje mape »Prejeto«.
Glava skupine označuje, kdaj so gostujoči uporabniki vključeni v skupino, kot je prikazano v tem primeru.
Ko gosta povabite, da se pridruži skupini, bo po e-pošti obveščen, da je bil dodan. V svojo mapo »Prejeto« bodo začeli prejemati skupinske pogovore in dogodke koledarja. Gostujoči člani pa imajo omejitve glede tega, kaj lahko vidijo in pouarjajo v skupini. Gostje na primer ne bodo mogli:
-
Biti lastniki skupine
-
Ogled globalnega seznama naslovov
-
Ogled vseh informacij na karticah stikov članov skupine
-
Ogled članstva v skupini
Lastnik skupine lahko dostop za goste kadar koli prekliče.
Dodajanje gostov v skupino
-
Odprite Outlook za Windows.
-
V razdelku Skupine v levem podoknu z mapami izberite skupino.
-
Na traku Skupine izberite Dodaj člane.
-
V polje Dodaj člane vnesite e-poštni naslov gosta in pritisnite Enter.
-
Izberite V redu.
Odstranjevanje člana iz skupine
Člane lahko odstranijo le lastniki skupine.
-
V razdelku Skupine v levem podoknu z mapami izberite skupino.
-
Na traku izberite Uredi skupino.
-
V polju Urejanje skupine pokažite na ime člana, ki ga želite odstraniti, in kliknite X.
Opomba: Ta funkcija je na voljo udeležencem programa Office Insider z naročnino na Microsoft 365 . Če ste naročnikMicrosoft 365, preverite, ali imate najnovejšo različico Officea.
Dodajanje članov v skupino
-
Odpiranje Outlooka za Mac
-
Odprite kartico skupine, v katero boste dodali člane.
-
Izberite Člani.
-
Vnesite eno ali več imen ali e-poštnih naslovov ali pa izberite člane s seznama. V skupino lahko dodate goste, ki so zunaj vaše šole ali organizacije.
-
Izberite Dodaj člane.
Odstranjevanje člana iz skupine
-
Odpiranje Outlooka za Mac
-
Odprite kartico skupine skupine, iz katere boste odstranili člane. Člane lahko odstranijo le lastniki skupine.
-
Izberite Člani.
-
Kliknite X ob imenu osebe, ki jo želite odstraniti iz skupine.
-
Izberite Odstrani.
Opomba: Če se navodila ne ujemajo s tem, kar vidite, morda uporabljate starejšo različico Outlook v spletu. Preskusite Navodila za klasično Outlook v spletu.
Kot lastnik prejmete zahteve za pridružitev skupini od oseb, ki niso del vaše skupine, vendar želijo postati član skupine.
-
Skupine lahko združite na dva načina: če gre za zasebno skupino, izberite Zahteva za pridružitev , če gre za javno skupino in izberite Pridruži se.
-
Lastnik/lastniki skupine dobijo e-poštno sporočilo z zahtevo za pridružitev. Lastnik lahko odobri ali zavrnezahtevo za pridružitev iz e-poštnega sporočila.
Vsi drugi lastniki bodo tudi videli, da je bila ta zahteva odobrena in da jim ni treba ukrepati v njej.
Član skupine lahko pošlje tudi zahtevo za dodajanje drugih uporabnikov v skupino
Kot lastnik boste od člana skupine prejeli e-poštno sporočilo, ki želi dodati druge uporabnike v vašo skupino. Ista e-pošta bo poslana drugim lastnikom, če so na voljo. Glede na izvedeno dejanje bo e-poštno sporočilo posodobio in prikazalo stanje zahtev.
Osebe lahko povabite, da se pridružijo vaši skupini. Če gre za zasebno skupino, lastnik skupine od povabljenega prejme zahtevo za pridružitev skupini. Lahko tudi povabite goste, da se pridružijo skupini. V svojo mapo »Prejeto« bodo prejeli skupinske pogovore in dogodke koledarja. Gostje pa ne morejo biti lastniki skupine, si ogledati globalnega seznama naslovov, si ogledati vseh informacij na karticah stikov članov skupine ali si ogledati članstva v skupini.
-
Odprite Outlook v spletu.
-
V podoknu z mapami v razdelku Skupine izberite svojo skupino.
-
V glavi skupine izberite število članov ob
.
-
Ob fotografiji skupine izberite možnost
> Povabi druge.
-
Naredite nekaj od tega:
-
Izberite Kopiraj, da prilepite povezavo, da se pridružite skupini v e-poštnem sporočilu, ki ste ga že začeli sestavljati.
-
Izberite E-pošta , da začnete novo pošto s povezavo, da se pridružite skupini v sporočilu. Prejemnik bo moral klikniti to povezavo, da se pridruži skupini.
Če je skupina zasebna, povezava v sporočilu pošlje zahtevo lastniku skupine, da se pridruži skupini.
-
-
Dokončajte sestavljanje pošte in kliknite Pošlji.
Če želite odstraniti člane, morate biti lastnik skupine. Če niste prepričani, ali ste lastnik skupine, si spodaj oglejte »Ogled lastnikov skupine«.
-
V glavi skupine izberite število članov ob
.
-
Ob imenu člana, ki ga želite odstraniti, izberite Odstrani iz skupine
.
-
V glavi skupine izberite število članov ob
.
-
V stolpcu Vloga lahko vidite, ali je oseba v skupini lastnik ali član.
Če želite povišati enega od članov skupine, morate biti lastnik skupine.
-
V glavi skupine izberite število članov ob
.
-
Poiščite osebo, ki jo želite povišati v lastnika.
-
V stolpcu Vloga izberite Član, >Povišaj v lastnika.
Ko ponižate lastnika v stanje člana, ne pozabite, da mora imeti skupina vsaj enega lastnika. Samo lastniki skupin lahko ponižajo.
-
V glavi skupine izberite število članov ob
.
-
Poiščite osebo, ki jo želite ponižati v člana.
-
V stolpcu Vloga izberite Lastnik in > odstrani stanje lastnika.
Navodila za klasično različico Outlook v spletu
Osebe lahko povabite, da se pridružijo vaši skupini. Če gre za zasebno skupino, lastnik skupine od povabljenega prejme zahtevo za pridružitev skupini. Lahko tudi povabite goste, da se pridružijo skupini. V svojo mapo »Prejeto« bodo prejeli skupinske pogovore in dogodke koledarja. Gostje pa ne morejo biti lastniki skupine, si ogledati globalnega seznama naslovov, si ogledati vseh informacij na karticah stikov članov skupine ali si ogledati članstva v skupini.
-
Odprite Outlook v spletu.
-
V podoknu za krmarjenje izberite v razdelku Skupine svojo skupino.
-
V glavi skupine izberite število članov.
-
Izberite Dodajanje članov.
-
Vnesite e-poštni naslov osebe, ki jo želite dodati.
-
Izberite Shrani.
Če želite odstraniti člane, morate biti lastnik skupine. Kako vem, ali sem lastnik skupine?
-
V glavi skupine izberite število članov.
-
Izberite Vse , če si želite ogledati vse člane skupine.
-
Ob imenu člana, ki ga želite odstraniti, in kliknite Odstrani
> iz skupine.
-
V glavi skupine izberite število članov.
-
Izberite Lastniki, če si želite ogledati vse lastnike skupine.
Če želite povišati enega od članov skupine, morate biti lastnik skupine.
-
V glavi skupine izberite število članov.
-
Izberite Vse , če si želite ogledati vse člane skupine.
-
Premaknite kazalec miške nad ime člana, ki ga želite povišati, in izberite
>Lastnik.
Ko ponižate lastnika v stanje člana, ne pozabite, da mora imeti skupina vsaj enega lastnika. Samo lastniki skupin lahko ponižajo.
-
V glavi skupine izberite število članov.
-
Izberite Lastniki.
-
Premaknite kazalec miške nad ime člana, ki ga želite povišati, in izberite
> Odstrani stanje lastnika.
Dodajanje članov v skupino
-
Odprite aplikacijo Outlook Mobile.
-
V podoknu z mapami izberite Skupine.
-
Tapnite ime skupine, v katero boste dodali člane.
-
Tapnite ime skupine, da se pomaknete na stran Podrobnosti skupine.
-
Pod seznamom članov tapnite povezavo Prikaži vse.
-
Na strani Člani tapnite Dodaj.
-
Vnesite eno ali več imen ali e-poštnih naslovov ali pa izberite člane s seznama. Člani zunaj vaše šole ali organizacije bodo pod svojimi imeni imeli »Gost«.
-
Tapnite
. Prikazal se bo posodobljen seznam udeležencev.
Odstranjevanje člana iz skupine
Člane lahko odstranijo le lastniki skupine.
-
Odprite aplikacijo Outlook Mobile.
-
V podoknu z mapami izberite Skupine.
-
Tapnite ime skupine, v katero želite odstraniti člane.
-
Tapnite ime skupine, da se pomaknete na stran Podrobnosti skupine.
-
Na strani Podrobnosti skupine tapnite . . . . zraven imena osebe, ki jo želite odstraniti iz skupine.
-
Tapnite Odstrani iz skupine.
Glejte tudi
Ustvarjanje skupine Outlook.com in dodajanje članov
