Oblika zapisa delovnega zvezka .xlsx ohrani vse podatke delovnega lista in grafikona, oblikovanje in druge funkcije, ki so na voljo v starejših različicah Excela, oblika zapisa delovnega zvezka Macro-Enabled (.xlsm) pa poleg teh funkcij ohrani tudi makre in liste z makri.
Če podatke delovnega zvezka pogosto daste v skupno rabo z osebami, ki uporabljajo starejšo različico Excela, lahko delate v združljivostnem načinu, da preprečite izgubo podatkov in natančnosti, ko je delovni zvezek odprt v starejši različici Excela, ali pa uporabite pretvornike, ki vam pomagajo prenesti podatke. Če želite več informacij, glejte Shranjevanje Excelovega delovnega zvezka za združljivost s starejšimi različicami Excela.
Če delovni zvezek shranite v drugi obliki zapisa datoteke, na primer v obliki zapisa besedilne datoteke, se lahko izgubi nekaj oblikovanja in podatkov, druge funkcije pa morda ne bodo podprte.
Te oblike zapisa datotek imajo opisane razlike v funkcijah in oblikovanju.
V tem članku
- Oblikovano besedilo (razmejeno s presledki)
- Besedilo (razmejeno s tabulatorji)
- Besedilo (Unicode)
- CSV (ločeno z vejico)
- DIF (oblika za izmenjavo podatkov)
- SYLK (simbolična povezava)
- Spletna stran in spletna stran z eno datoteko
Oblikovano besedilo (razmejeno s presledki)
Ta oblika zapisa datoteke (.prn) shrani le besedilo in vrednosti, kot so prikazane v celicah aktivnega delovnega lista.
Če vrstica celic vsebuje več kot 240 znakov, se vsi znaki, ki presegajo 240, prelomijo v novo vrstico na koncu pretvorjene datoteke. Če na primer vrstice od 1 do 10 vsebujejo več kot 240 znakov, je preostalo besedilo v vrstici 1 postavljeno v vrstico 11, preostalo besedilo v vrstici 2 pa v vrstico 12 in tako naprej.
Stolpci podatkov so ločeni z vejicami, vsaka vrstica podatkov pa se konča z vrnitvijo nosilca. Če celice namesto vrednosti formul prikažejo formule, se formule pretvorijo v besedilo. Vse oblikovanje, grafika, predmeti in druga vsebina delovnega lista so izgubljeni. Simbol evra bo pretvorjen v vprašaj.
Opomba
Preden shranite delovni list v tej obliki zapisa, se prepričajte, da so vsi podatki, ki jih želite pretvoriti, vidni in da so med stolpci ustrezen razmik. V nasprotnem primeru se lahko podatki v pretvorjeni datoteki izgubijo ali ne bodo pravilno ločeni. Morda boste morali prilagoditi širino stolpcev delovnega lista, preden ga pretvorite v obliko oblikovanega besedila.
Besedilo (razmejeno s tabulatorji)
Ta oblika zapisa datoteke (.txt) shrani le besedilo in vrednosti, kot so prikazane v celicah aktivnega delovnega lista.
Stolpci s podatki so ločeni s tabulatorskimi znaki, vsaka vrstica podatkov pa se konča z vrnitvijo nosilca. Če celica vsebuje vejico, je vsebina celice v dvojnih narekovajih. Če podatki vsebujejo narekovaje, bodo narekovaje nadomestili dvojni narekovaji, vsebina celice pa je prav tako vključena v dvojne narekovaje. Vse oblikovanje, grafika, predmeti in druga vsebina delovnega lista so izgubljeni. Simbol evra bo pretvorjen v vprašaj.
Če celice namesto vrednosti formul prikažejo formule, so formule shranjene kot besedilo. Če želite ohraniti formule, če znova odprete datoteko v Excelu, izberite možnost Ločeno v čarovniku za uvoz besedila in izberite znake tabulatorja kot ločila.
Opomba
Če delovni zvezek vsebuje posebne znake pisave, na primer simbol avtorskih pravic (©), in boste pretvorjeno besedilno datoteko uporabljali v računalniku z drugim operacijskim sistemom, shranite delovni zvezek v obliki zapisa besedilne datoteke, ki je primerna za ta sistem. Če na primer uporabljate Microsoft Windows in želite besedilno datoteko uporabiti v računalniku Macintosh, jo shranite v obliki zapisa »Besedilo« (Macintosh). Če uporabljate računalnik Macintosh in želite besedilno datoteko uporabiti v sistemu Windows ali Windows NT, shranite datoteko v obliki zapisa »Besedilo« (Windows).
Besedilo (Unicode)
Ta oblika zapisa datoteke (.txt) shrani vse besedilo in vrednosti, kot so prikazane v celicah aktivnega delovnega lista.
Če pa odprete datoteko v obliki besedila (Unicode) s programom, ki ne bere Unicode, bodo podatki izgubljeni.
CSV (ločeno z vejicami)
Ta oblika zapisa datoteke (.csv) shrani le besedilo in vrednosti, kot so prikazane v celicah aktivnega delovnega lista. Vse vrstice in vsi znaki v vsaki celici so shranjeni. Stolpci podatkov so ločeni z vejicami, vsaka vrstica podatkov pa se konča z vrnitvijo nosilca. Če celica vsebuje vejico, je vsebina celice v dvojnih narekovajih.
Če celice namesto vrednosti formul prikažejo formule, se formule pretvorijo v besedilo. Vse oblikovanje, grafika, predmeti in druga vsebina delovnega lista so izgubljeni. Simbol evra bo pretvorjen v vprašaj.
Opomba
Če delovni zvezek vsebuje posebne znake pisave, kot je simbol avtorskih pravic (©), in boste pretvorjeno besedilno datoteko uporabljali v računalniku z drugim operacijskim sistemom, shranite delovni zvezek v obliki zapisa besedilne datoteke, ki je primerna za ta sistem. Če na primer uporabljate sistem Windows in želite besedilno datoteko uporabiti v računalniku Macintosh, jo shranite v obliki zapisa CSV (Macintosh). Če uporabljate računalnik Macintosh in želite besedilno datoteko uporabiti v sistemu Windows ali Windows NT, shranite datoteko v obliki zapisa CSV (Windows).
DIF (oblika za izmenjavo podatkov)
Ta oblika zapisa datoteke (.dif) shrani le besedilo, vrednosti in formule na aktivni delovni list.
Če so možnosti delovnega lista nastavljene tako, da v celicah prikažejo rezultate formule, se v pretvorjeno datoteko shranijo le rezultati formule. Če želite shraniti formule, jih pred shranjevanjem datoteke prikažite na delovnem listu.
Prikaz formul v celicah delovnega lista
- Pojdite naMožnostidatoteke>.
- Nato pojdite na Dodatne>možnosti prikaza za ta delovni list in potrdite polje Pokaži formule v celicah namesto izračunanih rezultatov .
Širine stolpcev in večina oblik zapisa števil so shranjene, vse druge oblike zapisa pa so izgubljene.
Nastavitve strani in ročni prelomi strani so izgubljeni.
Komentarji celic, grafike, vdelani grafikoni, predmeti, kontrolniki obrazcev, hiperpovezave, nastavitve preverjanja veljavnosti podatkov, pogojno oblikovanje in druge funkcije delovnega lista so izgubljeni.
Podatki, prikazani v trenutnem pogledu poročila vrtilne tabele, so shranjeni; vsi drugi podatki vrtilne tabele so izgubljeni.
Koda Microsoft Visual Basic for VBA (VBA) je izgubljena.
Simbol evra bo pretvorjen v vprašaj.
SYLK (simbolična povezava)
Ta oblika zapisa datoteke (.slk) shrani le vrednosti in formule na aktivnem delovnem listu ter omejeno oblikovanje celic.
Shrani se do 255 znakov na celico.
Če Excelova funkcija ni podprta v obliki zapisa SYLK, Excel pred shranjevanjem datoteke izračuna funkcijo in zamenja formulo z dobljeno vrednostjo.
Večina oblik besedila je shranjena; Pretvorjeno besedilo prevzame obliko prvega znaka v celici. Zasukano besedilo, spojene celice ter nastavitve vodoravne in navpične poravnave besedila so izgubljene. Barva pisave se lahko pretvori v drugo barvo, če pretvorjeni list SYLK znova odprete v Excelu. Obrobe so pretvorjene v obrobe z eno vrstico. Senčenje celic se pretvori v pikčasto sivo senčenje.
Nastavitve strani in ročni prelomi strani so izgubljeni.
Komentarji celic so shranjeni. Komentarje lahko prikažete, če znova odprete datoteko SYLK v Excelu.
Grafika, vdelani grafikoni, predmeti, kontrolniki obrazcev, hiperpovezave, nastavitve preverjanja veljavnosti podatkov, pogojno oblikovanje in druge funkcije delovnega lista so izgubljene.
Koda VBA je izgubljena.
Podatki, prikazani v trenutnem pogledu poročila vrtilne tabele, so shranjeni; vsi drugi podatki vrtilne tabele so izgubljeni.
Opomba
To obliko zapisa lahko uporabite za shranjevanje datotek delovnega zvezka za uporabo v programu Microsoft Multiplan. Excel ne vključuje pretvornikov oblik zapisa datotek za pretvorbo datotek delovnega zvezka neposredno v obliko zapisa Multiplan.
Spletna stran in spletna stran z eno datoteko
Te oblike zapisa datotek spletne strani (.htm, .html), oblike zapisa datotek spletne strani z eno datoteko (.mht, .mhtml) lahko uporabite za izvoz Excelovih podatkov. V Excelu in novejših različicah funkcije delovnega lista (kot so formule, grafikoni, vrtilne tabele in projekti Visual Basic for Application (VBA)) niso več podprte v teh oblikah zapisa datotek in bodo izgubljene, ko znova odprete datoteko v tej obliki zapisa datoteke v Excelu.
Potrebujete dodatno pomoč?
Kadar koli se lahko obrnete na strokovnjaka v Excelovi tehnični skupnosti ali pridobite podporo v skupnostih.
Glejte tudi
Shranjevanje delovnega zvezka v Excelu za združljivost s starejšimi različicami Excela