V OneNotu ne boste našli gumba »Shrani«. To je zato, ker vam v OneNotu nikoli ni treba shraniti dela, kot je to treba v drugih programih. Če pa želite v skupno rabo dati posnetek nekaterih svojih zapiskov, ne da bi morali nekomu omogočiti poln dostop do vseh svojih zapiskov, lahko izvozite katero koli stran v zvezku kot datoteko Adobe PDF (Portable Document Format), ki jo je mogoče poslati in si jo ogledati v poljubnem računalniku ali prenosni napravi.
Izroček želite na primer dati v skupno rabo s sodelavcem, ki nima nameščenega OneNota ali ki mu ni treba omogočiti vpogleda v vse vaše zvezke. Morda pa želite svoje opombe vključiti v šolsko poročilo. V takih primerih je koristno, da zapiske izvozite v obliki datoteke PDF.
Naredite to:
- V OneNotu pojdite na stran, ki jo želite shraniti.
- V meniju » Datoteka « kliknite » Shrani kot PDF«.
- V pogovornem oknu »Shrani kot «, ki se odpre, vnesite ime datoteke in izberite mesto, kamor želite shraniti datoteko.
- Kliknite Shrani.
Opomba
Ko shranite zapiske kot datoteko PDF, shranite statičen posnetek teh zapiskov. Nobena sprememba zapiskov, ki jih pozneje vnesete v OneNote, ne bodo veljala za datoteko PDF, ki ste jo ustvarili.
Datoteke PDF, ki jih ustvarite z OneNotom, si lahko ogledate in natisnete v računalniku Mac z brezplačno programsko opremo Adobe Reader .