Ko uvažate podatke iz zunanjega vira podatkov v PowerPivot, izberete, katere stolpce iz vsake tabele želite, in filtrirate podatke, da omejite število vrstic v podatkovnem modelu.
V Excelu na zavihku Power Pivot »Upravljaj podatkovni model«>, da odprete okno dodatka Power Pivot.
Kliknite »Osnovno>« Pridobi zunanje podatke, kliknite enega od teh gumbov, da odprete čarovnika za uvoz tabele: »Iz zbirke podatkov«, »Iz poročila«, »Iz podatkovne storitve« ali »Iz drugih virov«.
Na strani »Izberite tabele in poglede « izberite tabelo, nato pa kliknite »Predogled & Filter«.
Če želite izključiti stolpce, počistite polja ob stolpcih, ki jih ne želite uvoziti.
Če želite zmanjšati število vrstic, poiščite stolpec s pogoji, po katerih želite filtrirati, nato pa kliknite puščico dol na desni strani naslova stolpca. V meniju »Samodejni filter« naredite nekaj od tega:
Na seznamu vrednosti stolpca izberite ali počistite eno ali več vrednosti, po katerih želite filtrirati. Če stolpci na primer vsebujejo imena kategorij izdelkov, izberite le tiste kategorije, ki jih želite uvoziti. Če je število vrednosti zelo veliko, posamezni elementi morda ne bodo prikazani na seznamu. Namesto tega se bo prikazalo sporočilo »Preveč elementov za prikaz«.
Kliknite »Filtri za številke« ali »Filtri za besedilo « (odvisno od vrste stolpca), nato pa kliknite enega od ukazov operatorja primerjanja (na primer »Je enako«) ali pa kliknite »Filter po meri«. V pogovornem oknu »Filter po meri « ustvarite filter.
Opomba
Če se zmotite in želite začeti znova, kliknite »Počisti filtre vrstic«.
Kliknite »V redu «, če želite shraniti pogoj filtra in se vrniti na stran čarovnika » Izberite tabele in pogled« . Stolpec » Podrobnosti filtra « zdaj vsebuje povezavo »Uporabljeni filtri«. Kliknite povezavo, da pregledate izraz filtra, ki ga je ustvaril čarovnik. Sintaksa posameznega izraza filtra je odvisna od ponudnika in je ni mogoče urejati ročno. Kliknite »V redu «, da zaprete pogovorno okno »Podrobnosti filtra«.
Kliknite »Dokončaj «, da uvozite podatke z uporabljenimi filtri.
Filtri, ki zmanjšajo količino uvoženih podatkov, se uporabijo le med operacijami uvoza. Filtrov ni mogoče dodati, ko so podatki že uvoženi in jih nato osvežiti, da dobite manjše nabore vrstic.
Filtre, ki nadzorujejo, kateri podatki so prikazani v Excelu ali dodatku Power Pivot, lahko kadar koli preprosto uporabite. Ne spreglejte, da s filtriranjem obstoječega nabora podatkov ne spremenite podatkov v delovnem zvezku, ampak le podatke, ki so prikazani. Če vas torej skrbi velikost datoteke, je rezultat filtriranja podatkov med uvažanjem manjši delovni zvezek.
Za vire podatkov lahko spremenite le stolpce, ki so uvoženi. Vrstice ni mogoče filtrirati po vrednostih, razen če je vir vira podatkov poročilo, poročilo pa je parametrizirano.