Vrtilne tabele

Filtriranje podatkov v vrtilni tabeli

Filtriranje podatkov v vrtilni tabeli

Vrtilne tabele so odlične za velike nabore podatkov in ustvarjanje poglobljenih povzetkov podrobnosti. Včasih želite dodatno prilagodljivost, da lahko še naprej filtrirate podatke na letenje do manjšega dela vrtilne tabele. Na srečo obstaja več načinov za filtriranje podatkov:

  • Najprej lahko na hiter in učinkovit način filtrirate podatke z enim ali več razčlenjevalniki. Razčlenjevalniki imajo gumbe, ki jih lahko kliknete, če želite filtrirati podatke, in ostanejo vidni z vašimi podatki, tako da vedno veste, katera polja so prikazana ali skrita v filtrirani vrtilni tabeli.

  • Nato lahko uporabite filtre za poljubno polje v polju vrstice vrtilne tabele s samodejnim filtrom. Ti filtri bodo delovali skupaj z razčlenjevalniki, tako da lahko uporabite razčlenjevalnik, če želite ustvariti filter na visoki ravni, nato pa uporabite samodejni filter, da se potopite globlje.

  • Na koncu lahko dodate filtre v polje Filter vrtilne tabele. Tako lahko ustvarite posamezne delovne liste vrtilne tabele za vsak element v polju Filter.

Možnosti razčlenjevalnika z označenim gumbom za večkratno izbiro

Namig: Na začetku Excel 2016 lahko razčlenjevalnike večkrat izberete tako, da kliknete gumb na nalepki, kot je prikazano zgoraj.

Fotografija naprave Surface Book

Filtriranje podatkov v vrtilni tabeli z razčlenjevalnikom

  1. Izberite katero koli celico v vrtilni tabeli, nato pa pojdite v tabelo vrtilne tabele Analiziraj > filter > Vstavi razčlenjevalnik Razčlenjevalnik .

  2. Izberite polja, za katera želite ustvariti razčlenjevalnike. Nato izberite v redu.

  3. Excel bo na delovnem listu dal en razčlenjevalnik na delovni list za vsak izbrani izbor, vendar je odvisno od vas, da jih uredite in spremenite, vendar je najbolje za vas.

  4. Kliknite gumbe razčlenjevalnika, da izberete elemente, ki jih želite prikazati v vrtilni tabeli.

Ročno filtriranje podatkov

  1. Izberite puščico glave stolpca Puščica spustnega menija »Filter« za stolpec, ki ga želite filtrirati.

  2. Počistite potrditveno polje (Izberi vse) in izberite polja, ki jih želite prikazati. Nato izberite V redu.

  1. Kliknite kamor koli v vrtilni tabeli, da se na traku prikažeta zavihka vrtilne tabele (Analiza vrtilne tabele in Načrt).

  2. Kliknite Analiza vrtilne tabele > Vstavi razčlenjevalnik.

  3. V pogovornem oknu Vstavljanje razčlenjevalnike potrdite potrditvena polja polj, za katere želite ustvariti razčlenjevalnike.

  4. Kliknite V redu.

    Razčlenjevalnik se prikaže za vsako polje, ki ste ga potrdili v pogovornem oknu Vstavi razčlenjevalnike.

  5. V vsakem razčlenjevalniku kliknite elemente, ki jih želite prikazati v vrtilni tabeli.

Namig: Če želite spremeniti videz razčlenjevalnika, ga kliknite, da se na traku prikaže zavihek Razčlenjevalnik. Z različnimi možnostmi na zavihku lahko uporabite slog razčlenjevalnika ali spremenite nastavitve.

Drugi načini filtriranja podatkov vrtilne tabele

Uporabite katere koli naslednje funkcije filtriranja namesto ali hkrati z razčlenjevalniki, če želite natančen prikaz podatkov, ki jih želite analizirati.

Ročno filtriranje podatkov

Filtriranje elementov s filtrom za poročila

Prikaz spodnjih ali zgornjih 10 elementov

Filtriranje po izboru za prikaz ali skrivanje le izbranih elementov

Vklop ali izklop funkcij filtriranja

Ročno filtriranje podatkov

  1. V vrtilni tabeli kliknite puščico Puščica spustnega menija »Filter« v Oznake vrstic ali Oznake stolpcev.

  2. Na vrhu seznama z oznakami vrstic ali stolpcev počistite polje (Izberi vse) in nato potrdite polja elementov, ki jih želite prikazati v vrtilni tabeli.

  3. Filtrirna puščica se spremeni v to ikono Ikona uporabljenega filtra in tako kaže, da je filter uporabljen. Kliknite jo, če želite spremeniti ali počistiti filter, tako da kliknete Počisti filter iz <Ime polja>.

    Če želite hkrati odstraniti vse načine filtriranja, kliknite zavihek Analiza vrtilne tabele > Počisti > Počisti filtre.

Filtriranje elementov s filtrom za poročila

S filtrom za poročila lahko hitro prikažete različne nabore vrednosti v vrtilni tabeli. Elementi, ki jih izberete v filtru, so prikazani v vrtilni tabeli; elementi, ki niso izbrani, pa so skriti. Če želite prikazati strani s filtrom (nabor vrednosti, ki se ujemajo z izbranimi elementi filtra poročila) na ločenih delovnih listih, lahko določite to možnost.

Dodajanje filtra poročila

  1. Kliknite poljubno mesto v vrtilni tabeli.

    Prikaže se podokno Polja vrtilne tabele.

  2. Na Seznamu polj vrtilne tabele kliknite v polje na območju in izberite Premakniti v filter poročila.

Ta korak lahko ponovite, če želite ustvariti več filtrov poročila. Filtri poročila so prikazani nad vrtilno tabelo za lažji dostop.

  • Če želite spremeniti vrstni red polj, lahko v območju Filtri povlečete polja na želeno mesto ali pa dvokliknete polje in izberete Premakni navzgor ali Premakni navzdol. Vrstni red filtrov poročila bo ustrezno viden tudi v vrtilni tabeli.

Prikaz filtrov poročila v vrsticah ali stolpcih

  1. Kliknite vrtilno tabelo ali povezano vrtilno tabelo iz vrtilnega grafikona.

  2. Z desno tipko miške kliknite poljubno mesto v vrtilni tabeli, nato pa kliknite Možnosti vrtilne tabele.

  3. Na zavihku Postavitev izberite te možnosti:

    1. V razdelku Filter poročila v polju s seznamom Urejanje polj naredite nekaj od tega:

      • Če želite prikazati filtre poročila v vrsticah od vrha proti dnu, izberite Dol, potem preko.

      • Če želite prikazati filtre poročila v stolpcih od leve proti desni, izberite Preko, potem navzdol.

    2. V polje Polja filtrov na stolpec vnesite ali izberite število polj, ki naj bodo prikazana, preden se pomaknejo v naslednji stolpec ali vrstico (odvisno od nastavitve Urejanje polj, ki ste jo določili v prejšnjem koraku).

Izberite elemente v filtru poročila

  1. V vrtilni tabeli kliknite puščico spustnega seznama zraven filtra poročila.

  2. Potrdite polja zraven elementov, ki jih želite prikazati v poročilu. Če želite izbrati vse elemente, kliknite potrditveno polje zraven možnosti (Izberi vse).

    Filter poročila zdaj prikazuje filtrirane elemente.

Prikaz strani filtra poročila na ločenih delovnih listih

  1. Kliknite poljubno mesto v vrtilni tabeli (ali v povezani vrtilni tabeli iz vrtilnega grafikona), ki ima enega ali več filtrov poročila.

  2. Kliknite Analiza vrtilne tabele (na traku) > Možnosti > Pokaži strani filtra poročila.

  3. V pogovornem oknu Pokaži strani filtra poročila izberite polje filtra poročila in kliknite V redu.

Prikaz spodnjih ali zgornjih 10 elementov

Filtre lahko uporabite tudi, če želite prikazati zgornjih ali spodnjih deset vrednosti ali podatkov, ki ustrezajo določenim pogojem.

  1. V vrtilni tabeli kliknite puščico Puščica spustnega menija »Filter« ob Oznake vrstic ali Oznake stolpcev.

  2. Z desno tipko miške kliknite element v izboru in nato kliknite Filtriraj > Zgornjih 10 ali Spodnjih 10.

  3. V prvo polje vnesite številko.

  4. V drugem polju izberite možnost, po kateri želite filtrirati. Na voljo se te možnosti:

    • Če želite filtrirati po številu elementov, izberite Elementi.

    • Če želite filtrirati po odstotkih, izberite Odstotek.

    • Če želite filtrirati po vsoti, izberite Vsota.

  5. V iskalnem polju lahko po želji iščete določene vrednosti.

Filtriranje po izboru za prikaz ali skrivanje le izbranih elementov

  1. V vrtilni tabeli izberite enega ali več elementov v polju, ki ga želite filtrirati po izboru.

  2. Z desno tipko miške kliknite element v izboru in nato kliknite Filtriraj.

  3. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite prikazati izbrane elemente, kliknite Ohrani le izbrane elemente.

    • Če želite skriti izbrane elemente, kliknite Skrij izbrane elemente.

      Namig: Skrite predmete znova prikažete tako, da odstranite filter. Z desno tipko miške kliknite drug element v istem polju, kliknite Filter in nato Počisti Filter.

Vklop ali izklop funkcij filtriranja

Če želite uporabiti več filtrov za eno polje ali če v vrtilni tabeli ne želite prikazati gumbov filtriranja, si lahko tu ogledate, kako vklopiti ali izklopiti možnosti filtriranja:

  1. Kliknite kamor koli v vrtilni tabeli, da se na traku prikažejo zavihki vrtilne tabele.

  2. Na zavihku Analiza vrtilne tabele kliknite Možnosti.

    1. V pogovornem oknu Možnosti vrtilne tabele kliknite zavihek Postavitev.

    2. V območju Postavitev potrdite ali počistite polje Omogoči več filtrov na polje, glede na to, kaj želite.

    3. Kliknite zavihek Prikaži, nato pa potrdite ali počistite polje Napisi polj in filtri , da prikažete ali skrijete spustne menije napisov polj in filtrov.

Vrtilne tabele si lahko ogledate in jih upravljate v Excel za splet, ki vključuje nekaj ročnega filtriranja in uporabo razčlenjevalnikov, ki so bili ustvarjeni v namiznem programu Excel za filtriranje podatkov. V Excel za splet ne boste mogli ustvariti novih razčlenjevalnikov.

Za filtriranje podatkov vrtilne tabele, naredite nekaj od tega:

  • Če želite uporabiti ročni filter, kliknite puščico na Oznake vrstic ali Oznake stolpcev in nato izberite želene možnosti filtriranja.

Možnosti filtriranja podatkov vrtilne tabele

  • Če ima vaša vrtilna tabela razčlenjevalnike, preprosto kliknite elemente, ki jih želite prikazati v posameznem razčlenjevalniku.

Razčlenjevalnik z izbranimi elementi

Če uporabljate Excel za namizne računalnike, lahko uporabite gumb Odpri v Excelu, da odprete delovni zvezek in uporabite dodatne filtre ali ustvarite nove razčlenjevalnike za podatke vrtilne tabele. To naredite tako:

Kliknite Odpri v programu Excel in filtrirajte podatke v vrtilni tabeli.

Gumb »Uredi v Excelu«

Če želite več informacij o najnovejših posodobitvah Excel za splet, obiščite Microsoft Excelov spletni dnevnik.

Če želite popolno zbirko Officeovih programov in storitev, jo preskusite ali kupite na spletnem mestu Office.com.

Potrebujete dodatno pomoč?

Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel, pridobite podporo skupnosti Answers ali predlagate novo funkcijo oziroma izboljšavo na spletnem mestu Excel User Voice.

Glejte tudi

Videoposnetek: filtriranje podatkov v vrtilni tabeli

Ustvarjanje vrtilne tabele za analizo podatkov na delovnem listu

Ustvarjanje vrtilne tabele za analizo zunanjih podatkov

Ustvarjanje vrtilne tabele za analiziranje podatkov v več tabelah

Razvrščanje podatkov v vrtilni tabeli

Združevanje ali razdruževanje podatkov v vrtilni tabeli

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×