V Outlooku imate dostop do orodij za urejanje, ki vam omogočajo, da poiščete in zamenjate preprosto besedilo ali besedne zveze v e-poštnem sporočilu. Iskanje lahko razširite tako, da poiščete besede ali besedne zveze, ki vsebujejo določene črke ali kombinacije črk z nadomestnimi znaki in kodami. Prav tako lahko poiščete in zamenjate oblikovanje, na primer iskanje po velikosti pisave, slogu, jeziku in oznakah odstavka, ali pa poiščete in zamenjate različne samostalniške oblike ali glagolske čase, na primer sporočilo proti sporočilom in uporaba proti uporabi.
Opomba
Če želite poiskati sporočila, vnose v koledarju, stike ali opravila, glejte Iskanje v Outlooku.
Iskanje besedila
Vsako pojavitev določene besede ali izraza lahko hitro poiščete z možnostjo Najdi.
V e-poštnem sporočilu ali elementih, ki jih ustvarjate, na zavihku Oblikovanje besedila v skupini Urejanje izberite Najdi. (Bližnjica na tipkovnici: F4)
V polje Najdi vnesite besedilo, ki ga želite poiskati.
Naredite nekaj od tega
- Če želite poiskati vsako pojavitev besede ali izraza, izberite Nadaljuj iskanje.
- Če želite poiskati vse primerke določene besede ali besedne zveze hkrati, izberite Najdi v>glavnem dokumentu.
Namig
Če želite prekiniti iskanje v teku, pritisnite tipko ESC.
Iskanje in zamenjava besedila
Besedo ali izraz lahko samodejno zamenjate z drugo besedo ali izrazom, na primer Acme zamenjate z Apex.
Opomba
Zamenjano besedilo bo imelo enake velike začetnice kot besedilo, ki ga zamenja. Če na primer vnesete iskano poizvedbo »ALIAS« in jo zamenjate z »znan tudi kot«, bo rezultat »ZNAN TUDI KOT«.
V e-poštnem sporočilu ali elementih, ki jih ustvarjate, na zavihku Oblikovanje besedila v skupini Urejanje izberite Zamenjaj. (Bližnjica na tipkovnici: F4)
Opomba
Zavihek Zamenjaj lahko izberete tudi v pogovornem oknu Najdi.
V pogovornem oknu Najdi in zamenjaj izberite zavihek Zamenjaj, v polje za iskanje vsebine pa vnesite besedilo, ki ga želite poiskati.
V polje Zamenjaj z vnesite nadomestno besedilo.
Naredite nekaj od tega
- Če želite najti naslednji primerek besedila, izberite Nadaljuj iskanje.
- Če želite zamenjati pojav besedila, izberite Zamenjaj in Outlook se premakne na naslednji pojav.
- Če želite zamenjati vse ponovitve besedila, izberite Zamenjaj vse.
Namig
Če želite preklicati zamenjavo v teku, pritisnite ESC.
Iskanje in označevanje besedila na zaslonu
Če želite imeti vizualno označeno vsako pojavitev besede ali izraza v dokumentu, lahko poiščete vse pojavitve na zaslonu in jih označite. Čeprav je besedilo označeno na zaslonu, ni označeno, ko dokument natisnete.
V e-poštnem sporočilu ali elementih, ki jih ustvarjate, na zavihku Oblikovanje besedila v skupini Urejanje izberite Najdi.
V polje Najdi vnesite besedilo, ki ga želite poiskati.
Izberite Branje Označi>Označi vse.
Opomba
Če želite izklopiti označevanje na zaslonu, izberite Reading Highlight>Clear Highlighting.
Napredno iskanje in zamenjava
Iščete lahko več kot zgolj besedilo. Outlook omogoča iskanje oblikovanja, kot je krepko ali ležeče, pisav, oznak za odstavke, presledkov, zaznamkov in celo jezikov.
Iskanje in zamenjava določenega oblikovanja
Poiščete in zamenjate ali odstranite lahko oblikovanje znakov. Poiščete lahko določeno besedo ali izraz ter na primer spremenite barvo pisave, lahko pa poiščete tudi določeno oblikovanje, na primer krepko, in ga spremenite.
V e-poštnem sporočilu ali elementih, ki jih ustvarjate, na zavihku Oblikovanje besedila v skupini Urejanje izberite Zamenjaj.
Naredite nekaj od tega
- Če želite poiskati besedilo z določenim oblikovanjem, vnesite iskano besedilo v polje za iskanje.
- Če želite poiskati le oblikovanje, pustite polje za iskanje prazno.
(Izbirno) V razdelku možnosti iskanja, potrdite potrditveno polje za iskanje.
Izberite Oblika, nato pa izberite možnosti oblike, ki jo želite poiskati in zamenjati.
Opomba
Če ne vidite možnosti Oblika, izberite Več.
V polju Zamenjaj z izberite Oblika, nato pa izberite možnosti za zamenjavo oblike.
Opomba
Če želite zamenjati tudi besedilo, ki ste ga vnesli v polje za iskanje, v polje Zamenjaj z vnesite drugo besedilo.
Naredite nekaj od tega
- Če želite poiskati in zamenjati vsak primerek določenega oblikovanja, izberite Poišči naslednjo>zamenjavo.
- Če želite zamenjati vse primerke določenega oblikovanja, izberite Zamenjaj vse.
Iskanje in zamenjava oznak odstavkov, prelomov strani in drugih elementov
Poiščete in zamenjate lahko posebne znake in elemente dokumentov, kot so tabulatorji in ročni prelomi strani. Najdete lahko na primer vse dvojne oznake za odstavek in jih zamenjate z enojnimi oznakami za odstavek.
V e-poštnem sporočilu ali elementih, ki jih ustvarjate, na zavihku Oblikovanje besedila v skupini Urejanje izberite Najdi.
Izberite Posebno, nato pa izberite element.
Opomba
Če ne vidite možnosti Posebno, izberite Več.
Če želite zamenjati element, izberite zavihek Zamenjaj, nato pa v polje Zamenjaj z vnesite, kar želite uporabiti kot zamenjavo.
Izberite Nadaljuj iskanje, Najdi vse, Zamenjaj ali Zamenjaj vse.
Namig
Če želite prekiniti iskanje v teku, pritisnite tipko ESC.
Iskanje posebnih črk z nadomestnimi znaki
Z nadomestnimi znaki lahko poiščete besedilo. Z nadomestnim znakom zvezdica (*) lahko poiščete niz znakov (če na primer vnesete »s*d«, dobite »sadje« in »sadež«).
Iskanje in zamenjava besedila z nadomestnimi znaki
V e-poštnem sporočilu ali elementu, ki ga ustvarjate, na zavihku Oblikovanje besedila v skupini Urejanje izberite Najdi ali Zamenjaj.
V razdelku Možnosti iskanja potrdite polje Uporabi nadomestne znake.
Opomba
Če ne vidite možnosti Posebno, izberite Več.
Naredite nekaj od tega:
- Izberite Posebno, izberite nadomestni znak, nato pa v polje za iskanje vnesite poljubno dodatno besedilo. Če želite več informacij, glejte tabelo v razdelku »Nadomestni znaki za elemente, ki jih želite najti in zamenjati« v nadaljevanju članka.
- V polje za iskanje vnesite nadomestni znak. Če želite več informacij, glejte tabelo v razdelku »Nadomestni znaki za elemente, ki jih želite najti in zamenjati« v nadaljevanju članka.
Opomba
Če želite zamenjati tudi element, ki ste ga vnesli v polje za iskanje, v polje Zamenjaj z vnesite drugo besedilo.
(Izbirno) Če želite zamenjati tudi element, ki ste ga vnesli v polje za Iskanje, izberite zavihek Zamenjaj, nato pa v polje Zamenjaj z vnesite, kar želite uporabiti kot zamenjavo.
Izberite Nadaljuj iskanje, Najdi vse, Zamenjaj ali Zamenjaj vse.
Namig
Če želite prekiniti iskanje v teku, pritisnite tipko ESC.
Nadomestni znaki za elemente, ki jih želite najti in zamenjati
- Ko potrdite polje Uporabi nadomestne znake , Outlook najde le natančno določeno besedilo. Opazili boste, da polji Razlikovanje velikih in malih črk in Išči samo cele besede nista na voljo (zatemnjeni), kar pomeni, da se ti možnosti vklopita samodejno in ju ni mogoče izklopiti.
- Če želite poiskati znak, ki je določen kot nadomestni znak, vnesite pred znak poševnico nazaj (\). Vnesite na primer \?, če želite poiskati vprašaj.
- Ko želite združiti nadomestne znake in besedilo ter nakazati vrstni red ovrednotenja, uporabite oklepaje. Vnesite <na primer (pre)*(ed),> da poiščete »predhodno razvrščeno« in »preprečeno«.
- Če želite poiskati izraz in ga zamenjati s prerazporejenim izrazom, uporabite nadomestni znak \n. Vnesite na primer (Ashton) (Chris) v polje za iskanje in \2 \1 v polje Zamenjaj z. Outlook bo našel Ashtona Chrisa in ga nadomestil s Chrisom Ashtonom.
| Če želite najti | Vrsta | Primer |
|---|---|---|
| Kateri koli posamezen znak | ? | s?k najde »srk« in »sok«. |
| Kateri koli niz znakov | * | s*d najde »sadje« in »sad«. |
| Na začetek besede | < | <(inter) najde zanimive in prestrezne, vendar ne razcepljene |
| Na konec besede | > | (v)> najdi v in znotraj, vendar ni zanimivo |
| Eden od navedenih znakov | [ ] | v[io]k najde »vik« in »vok« |
| Kateri koli posamezni znak v obsegu | [-] | [m-c]iza najde »miza« in »ciza«. Obsegi morajo biti v naraščajočem vrstnem redu |
| Kateri koli posamezni znak, razen znakov v obsegu znotraj oklepajev | [! x-z] | r[!a-m]ka najde »roka«, ne najde pa »reka« |
| Natančno n ponovitev prejšnjega znaka ali izraza | {n} | Fe{2}D najde krmo, vendar ni nahranjena |
| Najmanj n ponovitev prejšnjega znaka ali izraza | {n,} | Fe{1,}D najde krmo in krmo |
| Od n do m pojavitev prejšnjega znaka ali izraza | {n,m} | 10{1,3} najde 10, 100 in 1000 |
| Ena ali več ponovitev prejšnjega znaka ali izraza | @ | lo@t najde »lot« in »loot« |
Uporabi kode za iskanje črk, oblikovanja, polj ali posebnim znakov
S temi kodami lahko poiščete črke, oblikovanje, polja ali posebne znake. Upoštevajte, da nekatere kode delujejo le, če je možnost Uporabi nadomestne znake vklopljena ali izklopljena.
Kode, ki delujejo v polju za iskanje ali polju »Zamenjaj z«
| Če želite najti | Vrsta |
|---|---|
Oznaka odstavka ( ) |
^p (ne deluje s poljem za iskanje, ko je možnost Uporabi nadomestne znake vklopljena) ali ^13 |
Tabulatorski znak ( ) |
^t ali ^9 |
| Znak ASCII | *^*nnn, kjer je nnn koda znaka. |
| Znak ANSI | ^0nnn, kjer je 0 ničla, »nnn« pa je koda znaka |
| Dolgi pomišljaj ( — ) | ^+ |
| Pomišljaj ( – ) | ^= |
| Znak »manjka« | ^^ |
Ročni  ) |
^l ali ^11 |
| Prelom stolpca | ^n ali ^14 |
| Prelom strani ali odseka | ^12 (pri zamenjavi vstavi prelom strani) |
| Ročni prelom strani | ^m (najde in zamenja tudi prelome odseka, ko je vklopljena možnost Uporabi nadomestne znake) |
Neločljivi  ) |
^ s |
Neločljiv vezaj ( ) |
^~ |
Neobvezni vezaj ( ) |
^- |
Koda, ki deluje le v polju za iskanje (ko je vklopljena možnost za uporabo nadomestnih znakov)
| Če želite najti | Vrsta |
|---|---|
| Sliko ali grafiko (samo v isti vrstici) | ^g |
Koda, ki deluje le v polju za iskanje (ko je izklopljena možnost za uporabo nadomestnih znakov)
| Če želite najti | Vrsta |
|---|---|
| Poljuben znak | ^? |
| Poljubna števka | ^# |
| Poljubna črka | ^$ |
| Znak Unicode | ^Unnnn,kjer je »nnnn« koda znaka |
| Sliko ali grafiko (samo v isti vrstici) | ^1 |
| Oznaka za sprotno opombo | ^f ali ^2 |
| Oznako za končno opombo | ^e |
| Polje | ^d |
| Uvodni oklepaj polja (ko so vidne kode polj) | ^19 |
| Zaključni oklepaj polja (ko so vidne kode polj) | ^21 |
| Pripomba | ^a ali ^5 |
| Prelom odseka | ^b |
| Dolgi presledek (Unicode) | ^u8195 |
| Kratki presledek (Unicode) | ^u8194 |
| Prazen prostor | ^w (poljubna kombinacija navadnih in nedeljivih presledkov ter tabulatorjev) |
Kode, ki delujejo le v polju »Zamenjaj z«
| Če želite najti | Vrsta |
|---|---|
| Vsebina odložišča v sistemu Microsoft Windows | ^c |
| Vsebina polja Najdi | ^& |
Pojdi na določeno stran, zaznamek ali drug element
Premaknete se lahko na določene elemente, ko to stran, zaznamek ali vrstica v e-poštnem sporočilu.
V e-poštnem sporočilu ali elementu, ki ga ustvarjate, na zavihku » Oblikuj besedilo « v skupini »Urejanje « izberite »Poišči>na«.
Izberite element na seznamu Pojdi na kaj.
Naredite nekaj od tega:
- Če se želite premakniti na določen element, v polje »Enter « vnesite ustrezne informacije za identifikacijo elementa in nato izberite »Pojdi na«.
- Če se želite premakniti na prejšnji ali naslednji element določene vrste, pustite polje Enter prazno, nato pa vnesite Naprej ali Nazaj.
Glejte tudi
Kako v Outlooku poiskati sporočila, vnose v koledarju, stike in opravila