Iskanje sporočila ali elementa s takojšnjim iskanjem

1. V vrstici za krmarjenje pri dnu zaslona kliknite Pošta.

   

   Če tega ne vidite, je morda vklopljeno tudi stisnjeno krmarjenje, zato boste namesto tega videli ikone, na primer:

   

   Poleg tega, da je vklopljeno stisnjeno krmarjenje, je morda minimizirano tudi podokno z mapami, tako da so ikone razporejene navpično. Podokno z mapami lahko razširite tako, da kliknete gumb Minimiziraj/razširi, kot je prikazano tukaj:

   

2. Poiščite polje za iskanje. Najdete ga pri vrhu sporočil, kot je prikazano tukaj:

   

3. Če želite poiskati besedo, za katero veste, da je v sporočilu, ali sporočilo določene osebe, vnesite besedo ali ime osebe (uporabite lahko ime, priimek in del imena) v polje za iskanje. Sporočila z navedeno besedo ali imenom so med rezultati prikazana z označenim iskanim besedilom.

   

4. Rezultate lahko še bolj omejite, če spremenite iskanje. Tu je nekaj običajnih primerov:

   • Vnesite »poročila o stroških« (vključno s ponudbami), da najdete sporočila, v katerih se pojavlja izraz »poročila o stroških«.

   • Vnesite strošek AND poročilo (»AND« mora biti napisano s samimi velikimi črkami), da najdete sporočila, v katerih se pojavi beseda »strošek« in beseda »poročilo«, toda ne nujno v tem vrstnem redu. Uporabite lahko tudi »OR«.

   • Vnesite strošek NOT poročilo (»NOT« mora biti napisano s samimi velikimi črkami), da najdete sporočila, v katerih se pojavi beseda »strošek« in ne beseda »poročilo«.

5. OPOMBA: Iskanje najde elemente le, če iščete celotno besedo ali začetek besede; če poiščete sredino ali konec besede, elementa ne boste našli. Če zadeva sporočila na primer vsebuje »E-pošta o storitvi Office365«, ta iskanja NE bodo našla tega elementa:

   • »mail« -- ker je to konec besede »e-pošta«

   • »365« – ker je to konec besede »Office365«

   • »led« – ker je to sredi besede »Office365«

6. Ko končate, lahko iskanje počistite tako, da kliknete v iskalnem polju.

Če ne najdete tega, kar iščete, lahko z orodji za iskanje na traku iskanje zožite. Ko kliknete iskalno polje, lahko na levi strani traku izberete možnost obsega. Ko določite obseg, lahko še podrobneje opredelite iskanje tako, da izberete možnost, kot je vrstica z zadevo ali pošiljatelj.

Obseg (kje iskati): tukaj lahko določite, da želite iskati v določenih mapah, kot so vsi nabiralniki, ali le v trenutni mapi, ki ste jo izbrali. Ta je največkrat vaša mapa Prejeto.

Natančnejša opredelitev (kaj iskati): ko izberete obseg, lahko v skupino Natančnejša opredelitev dodate druge pogoje. Ko izberete neko možnost, Outlook v iskalno polje doda poseben skript, s katerim omeji iskanje.

Oglejmo si možnosti.

• Od: rezultate iskanja filtrirate tako, da so prikazana le sporočila, ki jih je poslala določena oseba. Tako lahko na primer iščete vsa sporočila, ki jih je poslala Mojca.

• Zadeva: rezultate iskanja filtrirate na osnovi vrstice z zadevo v e-pošti. Tako lahko na primer iščete vsa sporočila, ki imajo v vrstici z zadevo besedo »poročilo«.

• Ima priloge: dobite vsa sporočila, ki vključujejo prilogo.

• Razvrščeno: izberite kategorijo, da prikažete vsa sporočila, ki ste označili z zastavico in razvrstili v določeno kategorijo.

• Ta teden: v spustnem meniju izberite časovni okvir, da zožite rezultate iskanja glede na čas, ko ste prejeli sporočilo.

• Poslano: v spustnem meniju izberite možnost, da filtrirate rezultate glede na prejemnike e-pošte. Na primer sporočila, v katerih ste bili vi navedeni kot prejemnik kopije, ali sporočila, ki so bila poslana določeni osebi.

• Neprebrano: prikazana bodo vsa neprebrana sporočila v mapi, ki ste jo izbrali.

• Označeno z zastavico: prikazana bodo sporočila, ki ste jih označili za spremljanje.

• Pomembno: prikazana bodo vsa sporočila, ki so bila označena kot zelo pomembna.

• Več: izberite možnost v meniju, da še bolj zožite rezultate iskanja. Tako lahko na primer filtrirate po občutljivosti ali velikosti sporočila.

Ne spreglejte, da lahko te možnosti med seboj kombinirate in jih združite.

Tukaj je primer: Vsa sporočila Od Sare, ki ste jih prejeli prejšnji mesec, lahko poiščete s ključno besedo »poročilo« v vrstici z zadevo.

Nastavitev iskanja za ta primer:

1. Prepričajte se, da je izbrana mapa Prejeto, nato kliknite polje Išči.

2. V skupini Obseg izberite Podmape.

3. Kliknite Od in vnesite Mojca, da zamenjate označeno besedilo v iskalnem polju.

4. Kliknite Zadeva in vnesite poročilo, da zamenjate označeno besedilo v iskalnem polju.

5. V spustnem meniju zraven polja Ta teden izberite Prejšnji mesec.

   

Ali dobite preveč rezultatov? Ali pa ne najdete želene vsebine?

1. Kliknite v iskalno polje.

2. Na zavihku Iskanje kliknite Orodja za iskanje > Napredno iskanje.

   

V pogovornem oknu Napredno iskanje lahko določite precej bolj natančne pogoje in celo iščete po koledarju, seznamu stikov, zapiskih in opravilih.

1. Kliknite zavihek Dodatno.

2. V razdelku Dodajanje pogojev kliknite gumb Polje in nato Vsa poštna polja. Videli boste seznam polj, po katerih lahko iščete, na primer Od, Za, Prejeto, Zadeva in na ducate drugih.

   

3. Najprej izberite polje, nato pa še pogoj in vrednost, ki ju želite preizkusiti. Na primer:

   Od/ vsebuje/ Barbara bo iskala sporočila od osebe, ki ima ime tudi »Barbara«. Opazili boste, da smo uporabili pogoj vsebuje namesto je (natančno), tako da nam ni treba najti natančnega zadetka. Če je Katieino ime za e-pošto »Barbara Jordan«, od/je (natančno)/Barbara ne bo delovala, ker bi morali navesti polno Katiejino ime, Katie Jordan, da bi dobili natančno ujemanje. V tem primeru pride prav pogoj vsebuje.

4. Dodajte poljubno število pogojev, ki jih potrebujete ali ki jih želite preizkusiti. Dodali bomo še tri:

Od | vsebuje | Barbara poišče sporočila osebe, ki ima v svojem imenu tudi ime »Barbara«. Opazili boste, da smo uporabili pogoj vsebuje namesto je (natančno), tako da nam ni treba najti natančnega zadetka. Če je Barbarino ime za e-pošto »Barbara Kopač«, Od | je (natančno) |Barbara ne deluje, ker bi morali navesti polno Barbarino ime, Barbara Kopač. V tem primeru pride prav pogoj vsebuje.

Predpostavimo, da ste dodali tudi te elemente:

• Prejeto | med | 01/5/13 in 31/5/13

• Sporočilo | vsebuje | proračun

• Za | vsebuje | Robert

  

Outlook zdaj poišče sporočila osebe, ki ima v svojem imenu ime »Barbara«, prispela v nabiralnik maja 2013, v telesu sporočila pa je beseda »proračun«, sporočilo pa je (poleg vas) prejela tudi oseba, ki ima v svojem imenu ime »Janko«. To je povečan pogled seznama štirih pogojev, ki smo jih dodali.

Če želite zagnati iskanje, kliknite Najdi.

Če vas več kot 250 rezultatov ne prestraši, lahko to omejitev zaobidete:

1. Kliknite Datoteka > Možnosti > Iskanje.

2. V razdelku Rezultati počistite potrditveno polje Izboljšaj hitrost iskanja z omejevanjem števila prikazanih rezultatov.