Ko v pogovornem oknu Predmet izberete Prikaži kot ikono, seOffice prikaže privzeta ikona, povezana z vrsto datoteke, ki ste jo izbrali za vstavljanje v dokument ali predstavitev.
V tem pogovornem oknu ikona za spreminjanje so prikazane druge ustrezne ikone (.ico datoteke), povezane z vrsto datoteke, ki ste jo izbrali za vstavljanje kot predmet.
Izberite ikono, ki jo želite prikazati na diapozitivu ali v dokumentu, da predstavljate predmet.
Če je aplikacija, povezana s predmetom,Microsoft 365 aplikacija, bo pogovorno okno najverjetneje prikazalo več ikon, med njimi pa lahko izbirate. Če je povezana aplikacija aplikacija, ki ni Microsoftova, je v pogovornem oknu po navadi prikazana le ena ikona. Lahko pa izberete Prebrskaj in poiščete druge možnosti. Pogovorno okno Prebrskaj se odpre v mapi, v kateri so vse ikone, povezane s programom.
Ko izberete želeno ikono in v pogovornem oknu Predmet kliknete V redu, bo izbrani predmet vstavljen v dokument ali predstavitev kot predmet, ki ga je mogoče klikniti in predstavljen z ikono po vaši izbiri. Ko dvokliknete to ikono vstavljenega predmeta, se predstavljena datoteka predmeta odpre v povezani aplikaciji, ki je na voljo za ogled ali urejanje.