Izvedba srečanja v vlogi predstavitelja

Prikaz ali skrivanje seznama udeležencev

• V oknu za pogovor kliknite meni Možnosti oseb in nato Pokaži seznam udeležencev.

Priporočamo, da med srečanjem ohranite pregled seznama udeležencev, tako da lahko spremljate, kdo je tam, kdo govori in kdo ima morda težave z zvokom ali skupno rabo. Seznam udeležencev pa boste morda morali skriti, če želite na primer pregledati dolg pogovor z neposrednimi sporočili.

Izklop ali vklop zvoka udeležencev

• Naredite nekaj od tega:

  • Če želite upravljati zvok za enega ali več posameznikov, z desno tipko miške kliknite ime ali imena na seznamu udeležencev, nato pa kliknite Izklopi zvok ali Vklopi zvok.

  • Če želite izklopiti ali vklopiti zvok vseh udeležencev srečanja, kliknite meni Možnosti oseb in nato kliknite Izklopi zvok občinstva.

    Namig:  To možnost uporabite pri velikem srečanju, ko preveč udeležencev, ki niso vklopljeni, povzroča motnje zvoka.

Spreminjanje pravic predstavitelja ali udeleženca med srečanjem

• Naredite nekaj od tega:

  • Na seznamu udeležencev z desno tipko miške kliknite enega ali več udeležencev in nato kliknite Ustvari predstavitelja ali Po potrebi naredi udeleženca.

  • Kliknite meni Možnosti oseb in nato kliknite Vsi naj bodo udeleženci.

    Namig:  To možnost izberite, če imate toliko predstaviteljev, da motijo potek srečanja.

Sprejem ali zavrnitev dostopa osebam v čakalnici

• Na seznamu udeležencev naredite nekaj od tega:

  • V razdelku Čakalnica kliknite Sprejmi vse ali Zavrni vse.

  • Ob imenu posamezne osebe kliknite Ustrezno sprejmiali Zavrni.

Začetek ločenega pogovora z enim ali več udeleženci

• Na seznamu udeležencev izberite eno ali več oseb, z desno tipko miške kliknite izbrana imena in nato kliknite želeno možnost stika.

Povabite druge osebe v srečanje

Če želite povabiti druge osebe s programom Lync 2010, naredite to:

1. (Izbirno) Če želite spremeniti možnosti dostopa ali predstavitelja za osebe, ki jih želite povabiti, v oknu za pogovor kliknite povezavo Informacije o pridružitvi in možnosti srečanja, kliknite gumb Možnosti srečanja in po potrebi spremenite možnosti srečanja. Če želite več informacij, glejte Spreminjanje možnosti srečanja med srečanjem.

2. V oknu za pogovor kliknite meni Možnosti oseb in nato kliknite Povabi po imenu ali Telefon osebe.

3. Vnesite telefonsko številko, izberite enega ali več obstoječih stikov ali po potrebi poiščite stik.

4. Kliknite V redu in osebe, ki jih povabite, prejmejo obvestilo, ki jih prosi, da se pridružijo srečanju.

Če želite povabiti druge tako, da pošljete e-poštno sporočilo, naredite to:

1. V oknu za pogovor kliknite meni Možnosti oseb in nato kliknite Povabi po e-pošti.

2. (Izbirno) Če želite spremeniti možnosti za dostop ali predstavitelja za osebe, ki jih želite povabiti, v povabilu na srečanje kliknite Možnosti srečanja. Če želite podrobnosti, glejte Nastavitev možnosti srečanja ali konferenčnega klica.

Na vrh strani

Prikazovanje ali skrivanje stopnje

• V oknu za pogovor kliknite Skupna raba in nato Pokaži stopnjo.

Upload ali pripravite vsebino pred srečanjem

1. Pred srečanjem v koledarju programa Microsoft Outlook odprite povabilo za srečanje, ki ste ga razporedili, nato pa kliknite Pridruži se spletnemu srečanju.

2. V oknu Za pogovor naredite nekaj od tega ali oboje:

   • Kliknite meni Skupna raba, da prenesete PowerPoint, dodate tablo ali ustvarite novo anketo.

   • Kliknite gumb Dodaj ali prikaži priloge , želite prenesti datoteko.

Podrobnosti najdete v razdelku »Dodajanje Upload datoteko PowerPoint za predstavitev« ali »dodajanje prilog Upload udeležencem za ogled in shranjevanje« v nadaljevanju tega razdelka.

Prikaz vsebine srečanja, ki je že bila prenesena

• V oknu za pogovor kliknite Skupna raba, pokažite na Nedavna vsebina in nato kliknite vsebino, ki jo želite prikazati.

Skupna raba programa ali namizja

• V oknu za pogovor kliknite Skupna raba in nato namizje aliProgrami. Če želite več informacij, glejte Skupna raba namizja in programov.

Upload datoteke PowerPoint za predstavitev

1. V oknu za pogovor kliknite Skupna raba in nato PowerPoint predstavitev.

2. Izberite datoteko, ki jo želite dodati, in kliknite Upload.

Upload in shranjevanje prilog udeležencev

1. V oknu za pogovor kliknite gumb Dodaj ali prikaži priloge.

2. V pogovornem oknu Priloge kliknite Dodaj priloge.

3. Izberite datoteko, ki jo želite dodati, in kliknite Upload.

Dodajanje opomb v PowerPoint ali tablo

• V fazi v orodni vrstici za opombe v spodnjem levem kotu kliknite želeno orodje za opombe.

Vi ali kdorkoli v srečanju lahko dodate opombe na tablo ali PowerPoint na te načine:

• Uporaba laserskega kazalnika, barvne pike z vašim imenom

• Vstavljanje črt ali oblik

• Dodajanje besedila

• Risanje ali označevanje s peresom

• Dodajanje puščičnih žigov, kljukih žigov ali žiga X

• Vstavljanje grafične datoteke

Če želite več informacij o orodjih za dodajanje pripomb, glejte Sodelovanje v tabli.

Dodajanje table ali ankete v srečanje

• V oknu za pogovor kliknite Skupna raba, nato pa kliknite Nova tabla ali Nova anketa.

Če želite več informacij, glejte Sodelovanje pri delu s tablo inIzvedba ankete.

Spreminjanje, kdo lahko dodaja PowerPoint predstavitve

1. V oknu za pogovor kliknite povezavo Informacije o pridružitvi in možnosti srečanja.

2. V pogovornem oknu Informacije o pridružitvi in možnosti srečanja kliknite gumb Možnosti srečanja.

3. V pogovornem oknu Možnosti spletnega srečanja v razdelku Pravice spremenite Dodajanje opomb predstaviteljev v Le predstavitelje ali Brez.

Nadzirajte, kdo si lahko zasebno ogleda vsebino srečanja

1. V oknu za pogovor kliknite povezavo Informacije o pridružitvi in možnosti srečanja.

2. V pogovornem oknu Informacije o pridružitvi in možnosti srečanja kliknite gumb Možnosti srečanja.

3. V pogovornem oknu Možnosti spletnega srečanja v razdelku Pravice zasebni pogled spremenite v Vsi ali Brez.

Spreminjanje, kdo ima dostop do vsebine srečanja

Privzeto imajo razširjen dostop do vsebine srečanja le predstavitelji. Če želite to spremeniti, naredite to:

• Na seznamu vsebine kliknite puščico ob elementu, ki ga želite spremeniti, pokažite na Na voljo za in nato kliknite Organizator ali Vsi.

Ko izberete Vsi, lahko vsi udeleženci srečanja PowerPoint predstavitve, table in ankete na te načine:

• Shranjevanje lokalne kopije z opombami ali brez opomb

• Spreminjanje ogleda v fazi srečanja

• Preimenovanje ali odstranjevanje vsebine

• Dodelite vsem razširjen dostop do vsebine srečanja

Spreminjanje, kdo si lahko ogleda in shrani priloge

Privzeto lahko vsi udeleženci srečanja shranijo priloge srečanja in si jih ogledajo. Če želite to spremeniti, naredite to:

1. V oknu za pogovor kliknite gumb Dodaj ali prikaži priloge .

2. Kliknite puščico desno od vsebine, ki jo želite spremeniti, pokažite na Na voljo za in nato kliknite Organizator ali Predstavitelji.

Na vrh strani